Οι απαιτήσεις του χώρου εργασίας που έχουμε αυτή τη στιγμή μπορεί συχνά να φαίνονται κουραστικές και εξαντλητικές. Με την ταχεία υιοθέτηση της τεχνολογίας, υπάρχει μια αυξανόμενη προσδοκία να είστε συνδεδεμένοι και διαθέσιμοι ανά πάσα στιγμή, οδηγώντας στην εμφάνιση μιας «πάντα ενεργής» εργασιακής κουλτούρας.
Ωστόσο, περισσότερος χρόνος στη δουλειά δεν σημαίνει πάντα καλύτερη παραγωγικότητα. Αυτό το άρθρο διερευνά γιατί αυτή η συνεχής επικοινωνία μπορεί να είναι επιζήμια για την παραγωγικότητά σας και προσφέρει προτάσεις για αποσύνδεση και επαναφόρτιση της ενέργειάς σας. Επαληθεύω Τι είναι ο υπερβολικός φόρτος εργασίας και πώς μπορείτε να τον αποφύγετε;
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι είναι η κουλτούρα συνεχούς εργασίας και πώς βλάπτει την παραγωγικότητά σας;
Ο όρος κουλτούρα «πάντα διαθέσιμη» αναφέρεται στην προσδοκία ότι η επικοινωνία με τον εργαζόμενο είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή και ανταποκρίνεται στις εργασιακές απαιτήσεις, ακόμη και εκτός των παραδοσιακών 8-4 ωρών.
Για να ανταποκριθείτε σε αυτές τις απαιτήσεις και προσδοκίες και για να αποφύγετε την ενοχή που δεν βοήθησε το αφεντικό σας, ψάξτε τον φορητό υπολογιστή εργασίας σας για να κάνει τη «γρήγορη» δουλειά. Ως αποτέλεσμα, εργάζεστε αργά το βράδυ, μόνο για να διαπιστώσετε ότι η αυριανή σας εργάσιμη ημέρα ξεκινά με ένα inbox γεμάτο νέα μηνύματα και εργασίες.
Ακόμη πιο ανησυχητικό, κάθε ειδοποίηση διαιωνίζει αυτόν τον φαύλο κύκλο, αναγκάζοντάς σας να μείνετε ξύπνιοι μέχρι αργά ή να παραιτηθείτε από τις δραστηριότητες του Σαββατοκύριακου με τα αγαπημένα σας πρόσωπα για να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της αυξανόμενης δουλειάς σας. Αλλά δεν επηρεάζει μόνο το χρόνο διακοπής λειτουργίας. Αυτοί οι σταθεροί ήχοι και οι προσδοκίες να είναι πάντα διαθέσιμοι μπορούν να προωθήσουν την εναλλαγή περιβάλλοντος, υπονομεύοντας την παραγωγικότητά σας ακόμα και κατά τις πραγματικές ώρες εργασίας.
Δείτε πώς μια κουλτούρα συνεχούς εργασίας είναι επιζήμια για την ευημερία και την παραγωγικότητά σας:
- Η συνεχής επικοινωνία διακόπτει τη βαθιά δουλειά και την εστίαση.
- Οι συνεχείς προσδοκίες επηρεάζουν την ψυχική σας υγεία, οδηγώντας σε στρες και εξάντληση στην εργασία.
- Αποσπούν την προσοχή σας, γεγονός που οδηγεί σε κακές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
- Η πίεση να είσαι πάντα διαθέσιμος μπορεί να οδηγήσει σε κατώτερη ποιότητα εργασίας.
- Επηρεάζει αρνητικά την προσωπική σας ζωή και τις σχέσεις σας.
- Σε κάνει να μισείς τη δουλειά σου.
Δεδομένων όλων των αρνητικών επιπτώσεων μιας συνεχούς εργασιακής κουλτούρας στην υγεία και την παραγωγικότητά σας, είναι απαραίτητο να λάβετε μέτρα για να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου και της παραγωγικότητάς σας. Επαληθεύω Πώς να κατακτήσετε μεμονωμένες εργασίες χρησιμοποιώντας τεχνολογία για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Πώς να αποσυνδεθείτε από τη συνεχή επικοινωνία στο χώρο εργασίας σας
Το να έχετε επιπλέον ώρες ή να είστε πάντα εκεί δεν σημαίνει πάντα ότι γίνεται πιο ποιοτική δουλειά. Στην πραγματικότητα, μπορεί να έχετε λιγότερη δουλειά όταν η εξάπλωσή σας είναι προς όλες τις κατευθύνσεις. Είναι κρίσιμο να χαράξετε μια γραμμή ανάμεσα στο να είστε απασχολημένοι και να είστε παραγωγικοί και να μάθετε να αποσπάτε και να επαναφορτίζετε την ενέργειά σας για να πετύχετε περισσότερα.
Ως επί το πλείστον, αυτό συνήθως συνοψίζεται σε μη σαφείς προτεραιότητες/όρια, ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα εργασίας από απόσταση ή χρήση της εργασίας ως διαφυγής από προσωπικούς στρεσογόνους παράγοντες.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας επιτρέψουν να αποσυνδεθείτε από την επιχείρησή σας:
1. Προσαρμόστε τα εργαλεία επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε
Μπορείτε να ξεκινήσετε κοιτάζοντας τα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε και να τα προσαρμόσετε ώστε να θέσετε υγιή όρια που λειτουργούν για εσάς.
Το να λέτε «όχι» σε αιτήματα σχετικά με το χρόνο σας δεν είναι το πιο εύκολο πράγμα, αλλά είναι σημαντικό να θέσετε όρια που προστατεύουν το χρόνο και την παραγωγικότητά σας. Ξεκινήστε ρυθμίζοντας τις ώρες εργασίας και το χρόνο διακοπής λειτουργίας και ρυθμίστε τα εργαλεία επικοινωνίας σας σε «απασχολημένο» ή «μακριά» ανάλογα με τις απαιτήσεις σας.
Βεβαιωθείτε ότι δεν απαντάτε σε email εργασίας ή ειδοποιήσεις εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας. Σκεφτείτε αυτό το ζώδιο αφού βγείτε από τη λειτουργία εργασίας, όπως και η μετακίνηση προς το σπίτι από το γραφείο.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ορίσει ωράριο λειτουργίας και άλλα συμβάντα στο Ημερολόγιο Google. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το ενσωματώσετε στον χώρο εργασίας του Slack και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας έτσι ώστε να ενημερώνει αυτόματα την κατάστασή σας στο Slack με βάση το προσαρμοσμένο ημερολόγιό σας.
Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα προσαρμόζοντας το πρόγραμμα ειδοποιήσεων Slack έτσι ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο κατά τις ώρες εργασίας σας. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας στο χώρο εργασίας σας.
2. Αγκαλιάστε την ασύγχρονη επικοινωνία
Το να είστε συνεχώς online δεν βελτιώνει απαραίτητα την απόδοση της εργασίας σας. Ένας τρόπος για να μειώσετε την ανάγκη για επίμονη επικοινωνία είναι να αγκαλιάσετε την ασύγχρονη εργασία. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας σάς επιτρέπει να απαντάτε σε μηνύματα και αιτήματα τη δική σας ώρα, χωρίς να αισθάνεστε την πίεση να χρειάζεται να απαντήσετε αμέσως ή να είστε πάντα παρόντες.
Η ασύγχρονη επικοινωνία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας και να προστατέψετε τον αδιάκοπο χρόνο εργασίας σας, καθιστώντας την έναν αποτελεσματικό ενισχυτή παραγωγικότητας και μια αξιόπιστη λύση για τις «πάντα σε εξέλιξη» εργασιακές σας προσδοκίες.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να προστατεύσετε την ευημερία και την παραγωγικότητά σας, όπως Βουντλ و συστροφή و Yac.
3. Υιοθετήστε πρακτικές υγείας και ευεξίας
Η εξάντληση από την εξ αποστάσεως εργασία από το σπίτι είναι μια συνέπεια της συνεχούς εργασιακής κουλτούρας. Είναι απαραίτητο να υιοθετήσετε υγιεινές πρακτικές που σας βοηθούν να επαναφορτίσετε και να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας για να καταπολεμήσετε οτιδήποτε σας έρθει.
Μερικές απλές αλλά αποτελεσματικές πρακτικές ευεξίας περιλαμβάνουν τον διαλογισμό, το ημερολόγιο, το περπάτημα, το τέντωμα και το ρεπό. Φροντίστε να προγραμματίσετε αυτές τις δραστηριότητες μέσα στην ημέρα σας, ώστε να γίνουν μέρος της καθημερινότητάς σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Η πρόκληση έγινε αποδεκτή Για να παρακολουθείτε, να δημιουργήσετε, να ανακαλύψετε και να ολοκληρώσετε προκλήσεις ευεξίας. Μπορείτε να προσθέσετε συναδέλφους ή απομακρυσμένους φίλους σε αυτές τις προκλήσεις για να τους κάνετε πιο διασκεδαστικούς και παρακινητικούς. Επαληθεύω Οι καλύτερες ιδέες και εφαρμογές πρόκλησης υγείας και ευεξίας που μπορείτε να δοκιμάσετε τώρα.
4. Επαναπροσδιορίστε το «επείγον» ή το «σημαντικό».
Μπορεί να σας είναι δύσκολο να αγνοήσετε ορισμένα αιτήματα και ειδοποιήσεις που λαμβάνετε, ειδικά όταν όλα έχουν επισημανθεί ως «επείγοντα» ή «σημαντικά».
Ως ομάδα, πρέπει να επαναπροσδιορίσετε την έννοια των επειγόντων θεμάτων για να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας. Επιπλέον, όταν κάθε μήνυμα ή εργασία θεωρείται επείγον, χάνει τη συνάφεια και το νόημά του με την πάροδο του χρόνου.
Ως ομάδα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να συζητήσετε και να συμφωνήσετε για το τι πρέπει να θεωρείται επείγον ή σημαντικό και δημιουργήστε ένα σύστημα ή μια διαδικασία για την επισήμανση στοιχείων που πληρούν αυτά τα κριτήρια. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η προσοχή σας στρέφεται μόνο σε επείγοντα και σημαντικά αιτήματα, ειδικά εκτός του ωραρίου λειτουργίας σας.
5. Μεγιστοποίηση παραγωγικών ωρών
Το να γνωρίζετε τις πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας είναι ζωτικής σημασίας, καθώς με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τις εκμεταλλευτείτε για να κάνετε τη μεγαλύτερη δυνατή δουλειά. Για παράδειγμα, αν «σας αρέσει να ξυπνάτε νωρίς» όπου οι παραγωγικές σας ώρες είναι νωρίς το πρωί, αφιερώστε αυτόν τον χρόνο για να δουλέψετε στις πιο επίπονες εργασίες που απαιτούν περισσότερη εστίαση και ακρίβεια. Μπορείτε να προγραμματίσετε τις υπόλοιπες αυτόκλητες εργασίες για αργότερα μέσα στην ημέρα, όταν μπορεί να έχετε λιγότερη ενέργεια.
μπορείς να χρησιμοποιήσεις Μέθοδος Pomodoro Ή ορίστε την ώρα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας αυτές τις ώρες. Με αυτόν τον τρόπο, αυξάνετε πολύ τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας εργασίες και να τηρήσετε προθεσμίες, χωρίς να επιβαρύνετε τον εαυτό σας ή να χρειαστεί να φύγετε από την εργασία σας. Αυτό είναι δυνατό γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε περισσότερη ποιοτική εργασία σε λιγότερες ώρες χωρίς διακοπή. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας για bloggers που χρησιμοποιούνται στη ροή εργασίας DzTechs.
Δημιουργήστε μια πιο υγιή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας μπορεί να είναι δύσκολος, ειδικά όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ωστόσο, πρέπει να αποσυνδεθείτε από την εργασία για να επαναφορτίσετε τις ενέργειές σας και να αποφύγετε την εξάντληση.
Για να επιτύχετε μια πιο υγιή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, είναι απαραίτητο να θέσετε όρια μεταξύ της εργασίας και του προσωπικού σας χρόνου, να δημιουργήσετε ρουτίνες που υποστηρίζουν την ευημερία σας και να χρησιμοποιήσετε παραγωγικά εργαλεία και τεχνικές που σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του χρόνου σας. Τώρα μπορείτε να δείτε Τα καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
