Το Asana είναι μια εξαιρετική εφαρμογή Ιστού για τη διαχείριση της ομάδας και των εργασιών σας και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε δωρεάν ή με χρέωση. Φυσικά, η δωρεάν έκδοση του Asana έχει λιγότερες δυνατότητες από την πληρωμένη έκδοση, αλλά πολλές μικρές ομάδες το βρίσκουν υπεραρκετό για τις διάφορες ανάγκες τους.
Εάν δεν είστε σίγουροι αν το δωρεάν ή επί πληρωμή πρόγραμμα από την Asana είναι το πιο κατάλληλο για τις απαιτήσεις της ομάδας σας, ακολουθεί μια σύγκριση των προγραμμάτων. Χρησιμοποιούμε το Asana εδώ και πολύ καιρό, επομένως θα εξετάσουμε τις δυνατότητες τόσο της δωρεάν όσο και της πληρωμένης έκδοσης, καθώς και τις κύριες διαφορές που πρέπει να έχετε κατά νου. Επαληθεύω Οι καλύτερες συμβουλές Asana που πρέπει να γνωρίζετε.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι είναι η εφαρμογή Asana;
Το Asana είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή αφιερωμένη στη διαχείριση εργασιών και έργων. Το οποίο δημιουργήθηκε από τον Dustin Moskowitz (ιδρυτή του Facebook) και τον Justin Rosenstein. Το Asana αναπτύχθηκε για να βοηθά τις ομάδες να σχεδιάζουν, να οργανώνουν και να εκτελούν πιο ομαλά τα έργα τους ή τα στελέχη επιχειρήσεων. Η εφαρμογή δημιουργήθηκε αρχικά για να βοηθήσει στο συντονισμό μεταξύ των μελών της ομάδας του Facebook. Τότε ο προγραμματιστής συνειδητοποίησε ότι η Asana μπορεί να βοηθήσει κάθε ομάδα ή οργανισμό να πετύχει τους στόχους της.
Σε περίπτωση που δεν έχετε ένα ειδικό μέρος για να εργαστείτε ή να εργαστείτε με ορισμένα από τα μέλη της ομάδας ή τους πελάτες σας εξ αποστάσεως, αυτή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους της καριέρας σας. Το Asana έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τον διευθυντή της ομάδας να παρακολουθεί την πρόοδο της εργασίας και να βοηθά την ομάδα να συνεργάζεται αποτελεσματικά. Το Asana σάς επιτρέπει να χωρίσετε ένα έργο σε εργασίες, να τις αναθέσετε σε μέλη της ομάδας και να παρακολουθείτε το επίπεδο και τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί. Βοηθά τα μέλη της ομάδας να περιορίσουν τις συναντήσεις και να αποφύγουν τα email που αποστέλλονται ξανά και ξανά χωρίς εμφανές όφελος. Επαληθεύω Οι καλύτερες συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση των απομακρυσμένων μελών της ομάδας.
Τι περιλαμβάνει το δωρεάν πρόγραμμα από την Asana;
Το δωρεάν πρόγραμμα της Asana είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση έργων για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις. Μπορεί να είναι αρκετό εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για τη διαχείριση προσωπικών εργασιών ή μεμονωμένων έργων.
Όταν δημιουργείτε έναν δωρεάν λογαριασμό Asana, θα μπορείτε:
- Δημιουργήστε και αναθέστε εργασίες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας.
- Δείτε τις εργασίες σας σε διαφορετικές διατάξεις (Προβολή λίστας, Προβολή πίνακα, Προβολή ημερολογίου).
- Μπορείτε να προσθέσετε και να συνεργαστείτε με έως και 15 μέλη της ομάδας.
- Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές, όπως το Slack, το Harvest και το Gmail.
- Δημιουργήστε δύο διαφορετικούς τύπους λογαριασμών (επιχειρηματικό ή χώρο εργασίας).
- Αποκτήστε πρόσβαση σε μερικά δωρεάν πρότυπα έργων Asana για ταχύτερη αναγνώριση εργασιών και έργων.
- Ρυθμίστε τις ομάδες σας κατάλληλα (π.χ. σχεδιασμός, μάρκετινγκ, λειτουργίες) και στη συνέχεια προσκαλέστε υπεύθυνους ανθρώπους σε κάθε ομάδα.
- Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Asana για κινητά για να διαχειριστείτε έργα εν κινήσει (διαθέσιμη για iOS και Android).
Με το δωρεάν πρόγραμμα από την Asana, μπορείτε εύκολα να εργαστείτε με μια μικρή ομάδα, να αναλύσετε τα έργα σας σε διαχειρίσιμες εργασίες και να ορίσετε προθεσμίες ολοκλήρωσης. Καθώς πλησιάζει η προθεσμία, η Asana θα σας στείλει email που θα σας υπενθυμίσει να πάτε στη δουλειά.
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα με το δωρεάν πρόγραμμα από την Asana είναι ότι δεν μπορείτε να εργαστείτε με μια μεγάλη ομάδα. Μπορείτε να συνεργαστείτε μόνο με περιορισμένο αριθμό ατόμων και δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιωτικά έργα.
Αυτό σημαίνει ότι κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε θα είναι ορατό σε όλους στην ομάδα σας. Επίσης, εταιρείες ή ομάδες που πρέπει να δημιουργήσουν ειδικά έργα και να αναθέσουν εξαρτήσεις εργασιών θα βρουν ανεπαρκή τη δωρεάν έκδοση του Asana.
Τι παίρνετε στο πρόγραμμα επί πληρωμή από την Asana
Εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης εάν η δωρεάν έκδοση του Asana δεν είναι για εσάς ή τους στόχους της ομάδας σας. Δεν θα κοστίσει πολύ και συνοδεύεται από μεγάλο αριθμό χρήσιμων πρόσθετων. Τα προγράμματα επί πληρωμή της Asana χωρίζονται σε επίπεδα με βάση τις ανάγκες σας. Τα προγράμματα επί πληρωμή έχουν σταθερή μηνιαία χρέωση ανά χρήστη, αλλά η ετήσια πληρωμή σας προσφέρει έκπτωση.
Τα διαθέσιμα σχέδια είναι το βασικό σχέδιο Asana, το πρόγραμμα Asana Premium, το επιχειρηματικό σχέδιο Asana και το επιχειρηματικό σχέδιο Asana.
Στο πρόγραμμα Asana Premium, λαμβάνετε ένα σύνολο χαρακτηριστικών που επιτρέπουν την πιο αποτελεσματική διαχείριση μιας ομάδας μεσαίου μεγέθους, αν και δεν παρέχονται εκτός εάν το έργο σας επωφεληθεί από αυτές.
Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε, ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις δυνατότητες του Asana Premium:
- ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Το Asana Premium σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σχέδια έργων με ρεαλιστικές προθεσμίες, να εντοπίζετε τυχόν χρονικές συγκρούσεις και να κάνετε αναθεωρήσεις όπως απαιτείται. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να δείτε εάν (και πού) οι προθεσμίες σας μπορεί να επικαλύπτονται, κάτι που είναι εξαιρετικό για αποτελεσματικό σχεδιασμό. Δεδομένου ότι ενσωματώνεται με το Asana και αλλάζει σε πραγματικό χρόνο, αυτός είναι ένας πιο αποτελεσματικός τύπος Gantt διάγραμμα.
- μοντέλα: Σκεφτείτε το Google Forms, αλλά το Asana. Οι φόρμες σάς επιτρέπουν να συλλέγετε πληροφορίες έρευνας από μέλη της ομάδας, γεγονός που μειώνει τον προσανατολισμό που θα έπρεπε να κάνετε διαφορετικά.
- Προβολή προόδουΠαρακολουθήστε την πρόοδο και την ολοκλήρωση των εργασιών χρησιμοποιώντας την προβολή προόδου και προσαρμόστε τις προσεγγίσεις διαχείρισης όπως απαιτείται για να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας είναι σε καλό δρόμο για την επίτευξη των στόχων του έργου.
- Ορόσημα: Μπορείτε επίσης να ορίσετε ορόσημα ως κρίσιμους δείκτες προόδου που θα σας βοηθήσουν να αποσαφηνίσετε τους στόχους του έργου και να διατηρήσετε την ομάδα σας παρακινημένη. Αυτή είναι μια σημαντική μέτρηση, δεδομένου του πόσο σημαντικό είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν τα μάτια τους στραμμένα στο βραβείο και κατανοούν τους συλλογικούς στόχους που πρέπει να εργαστούν.
- υποστήριξη προτεραιότητας: Παρακάμψτε τη γραμμή αναμονής και λάβετε τη βοήθεια που χρειάζεστε εάν έχετε ένα ερώτημα στην ομάδα υποστήριξης του Asana ή χρειάζεστε συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων.
- Εξαρτήσεις εργασιών: Οι εξαρτήσεις εργασιών είναι εξαιρετικές για την οργάνωση έργων που απαιτούν μια σειρά εργασιών, επειδή σας επιτρέπουν να υποδείξετε μια εργασία ως εξαρτημένη από μια άλλη εργασία και τη σειρά με την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν.
- Ενσωματωμένα και προσαρμοσμένα πρότυπα Asana: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα έργων Asana για να προσθέσετε εύκολα νέες ροές εργασίας στο Asana, αντί να τις δημιουργήσετε από την αρχή. Έχουν ήδη σχεδιαστεί για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης όπως μάρκετινγκ, ανθρώπινοι πόροι ή τεχνολογία πληροφοριών. Ωστόσο, μπορείτε να τροποποιήσετε τις φόρμες όπως απαιτείται για να ταιριάζουν στις ανάγκες της ομάδας σας. Με τον premium λογαριασμό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα έργων για την ομάδα σας και να τα μοιραστείτε με το κοινό για να τα χρησιμοποιήσουν άλλοι.
- Ταμπλό: Προβάλετε μια οργανωμένη επισκόπηση της προόδου των έργων σας χρησιμοποιώντας τον πίνακα εργαλείων. Παρέχει προσαρμοσμένα γραφήματα σε πραγματικό χρόνο για να σας βοηθήσει να δείτε πού έχει σταματήσει ή εκτός πορείας η επιχείρηση, με την επιλογή εξαγωγής σε PNG και κοινής χρήσης αργότερα με τους ενδιαφερόμενους.
- Αποθηκεύστε σύνθετες αναζητήσεις: Εάν δυσκολεύεστε να περιηγηθείτε σε όλα τα έργα της ομάδας σας για μια συγκεκριμένη καταχώριση, η σύνθετη αναζήτηση θα σας επιτρέψει να βρείτε και να αποθηκεύσετε εργασίες με συγκεκριμένα κριτήρια για μελλοντική χρήση.
Για μια πιο λεπτομερή περίληψη των δυνατοτήτων του Asana Premium, ανατρέξτε στον οδηγό Asana's Premium.
Εάν θέλετε να πάρετε την Asana για μια περιστροφή πριν αποφασίσετε να δεσμευτείτε, είστε τυχεροί. Το Asana προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών για τα προγράμματα Premium και Business. Επαληθεύω Μερικές συμβουλές για την αποτελεσματική αξιολόγηση της απόδοσης της ομάδας σας.
Σύγκριση προγράμματος Asana δωρεάν και επί πληρωμή: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση;
Δεν υπάρχει άμεση απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Για να αποφασίσετε εάν η αναβάθμιση είναι καλή ιδέα, θα πρέπει πρώτα να σκεφτείτε για ποιον σκοπό θα χρησιμοποιήσετε το Asana.
Εδώ είναι οι πιο σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Το μέγεθος της ομάδας σας: Αναβαθμίστε εάν έχετε έργα που απαιτούν περισσότερα από 15 μέλη ομάδας.
- Η φύση του έργου σας: Θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση εάν τα έργα σας έχουν εξαρτήσεις εργασιών, ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να παραμείνουν ιδιωτικές ή μπορούν να επωφεληθούν από την υποστήριξη προτεραιότητας.
- Διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις: Αν και το Asana είναι υπέροχο, ίσως θελήσετε να ελέγξετε άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργου που μπορεί να εξυπηρετήσουν καλύτερα τις ανάγκες σας. Δοκιμάστε το Trello αν πιστεύετε ότι θα είστε πιο παραγωγικοί με τη διάταξη και τις δυνατότητές του. Ή, αν σκέφτεστε το ClickUp, εδώ είναι Σύγκριση μεταξύ ClickUp και Asana Για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο προσφέρει καλύτερη εμπειρία.
Δωρεάν ή επί πληρωμή πρόγραμμα: Εκτελέστε τις εργασίες σας Asana εύκολα
Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας Asana αφού εξετάσετε αυτούς τους παράγοντες, δοκιμάστε το—ειδικά με τη δωρεάν δοκιμή. Ελπίζουμε ότι η σύγκριση δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματος από την Asana θα σας βοηθήσει να πάρετε μια έξυπνη απόφαση.
Εάν οι προσφορές του Asana δεν ταιριάζουν στις ανάγκες του έργου σας, αναζητήστε άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργου με πιο διαφορετικές δυνατότητες. Τώρα μπορείτε να δείτε Κορυφαία 10 εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές επιχειρήσεις.
