Το Microsoft Word συσκευάζει πολλές χρήσιμες δυνατότητες και λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα. Αλλά δεν περιορίζεται στα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του. Ίσως θα θέλατε να έχετε έναν εσωτερικό μεταφραστή που να μπορεί να μεταφράζει έγγραφα από τη μια γλώσσα στην άλλη. Ή ίσως θέλετε μια λειτουργία διόρθωσης που να μπορεί να σας διαβάζει δυνατά την εργασία σας. Το Word μπορεί να μην έχει αυτές τις δυνατότητες, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτές για να εγκαταστήσετε πρόσθετα.
Τα πρόσθετα παρέχουν έναν απλό τρόπο βελτίωσης της λειτουργικότητας του Word. Επεκτείνοντας αυτά που μπορείτε να κάνετε στο Word, αυτά τα εργαλεία όχι μόνο απλοποιούν την εργασία σας, αλλά μπορούν επίσης να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Ακριβώς όπως τα πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης που σας επιτρέπουν να εκτελείτε συγκεκριμένες ενέργειες χωρίς να εγκαταλείπετε έναν ιστότοπο, τα πρόσθετα του Word σάς επιτρέπουν να εκτελείτε πολλές λειτουργίες ενώ βρίσκεστε μέσα στο έγγραφο.
Αυτά είναι τα καλύτερα πρόσθετα του Word που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Έλεγχος συνέπειας
Παρόλο που το Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο γραμματικής και ορθογραφίας, μπορεί να αποδειχθεί α Έλεγχος συνέπειας Είναι πολύ χρήσιμο όταν δημιουργείτε ένα επαγγελματικό έγγραφο. Αυτό το πρόσθετο μπορεί να κάνει περισσότερα από όσα μπορεί να κάνει το ενσωματωμένο γραμματικό έλεγχο. Για παράδειγμα, το έγγραφο θα ελεγχθεί για συλλαβισμό, αλλαγές στην ορθογραφία, αριθμούς σε προτάσεις, συντμήσεις σε πολλαπλές μορφές, τυπογραφικά λάθη και άλλα.
Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Σάρωση και ο έλεγχος συνέπειας θα κάνει τη δουλειά για εσάς. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη λέξη "e-cigarette" σε μια πρόταση και "ecigarette" σε μια άλλη, αυτό το πρόσθετο θα εντοπίσει αυτές τις διαφορές και θα εμφανίσει τα αποτελέσματα για να κάνετε διορθώσεις.
2.DocuSign
μπορείς DocuSign για το Word Από την καταγραφή και αποστολή ηλεκτρονικού εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από το Word. Σας επιτρέπει επίσης να στέλνετε έγγραφα σε κάποιον άλλο για να λάβετε ηλεκτρονική υπογραφή ενώ βρίσκεστε στο Microsoft Word.
https://youtu.be/_OrA0qxRY2M
Έρχεται με μια λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης που σας επιτρέπει να αποθέσετε μια πινακίδα στο μέρος που θέλετε να υπογράψουν οι παραλήπτες. Το DocuSign for Word είναι εξαιρετικά ασφαλές, καθώς πληροί τα νομικά πρότυπα eSignature που διασφαλίζουν ότι όλες οι υπογραφές διατηρούνται με ασφάλεια στη διαχείριση ψηφιακών συναλλαγών.
3.TextAloud
Σας λένε συχνά οι συνάδελφοί σας ή οι ανώτεροί σας να ελέγξετε την εργασία σας; Κείμενο Είναι το μόνο που χρειάζεστε. Αυτό το πρόσθετο διαβάζει το έγγραφό σας φωναχτά σε εσάς, ώστε να μπορείτε να ακούσετε τον ήχο του εγγράφου σας και να εντοπίσετε και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα.
Μπορείτε να επιλέξετε να ακούσετε ολόκληρο το έγγραφο ή απλώς να επιλέξετε μια ενότητα του εγγράφου. Εάν ο ήχος δεν είναι καθαρός ή είναι πολύ γρήγορος, μπορείτε να αλλάξετε την ταχύτητα και να κάνετε άλλες ρυθμίσεις για να του δώσετε μια ωραία πινελιά.
4. Καρτέλες γραφείου
Εάν εργάζεστε με πολλά έγγραφα, μπορείτε Καρτέλες Γραφείο Σας βοηθά να το διαχειρίζεστε αποτελεσματικά, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτό ταυτόχρονα ενώ βρίσκεστε ακόμα στο Word. Οι καρτέλες του Office σάς επιτρέπουν να έχετε εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας δημιουργώντας μια καρτέλα για κάθε αρχείο.
Αυτό μειώνει τη χαμένη παραγωγικότητα κατά την αναζήτηση αρχείων ή την εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων της γραμμής εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά και διευκολύνει την εργασία σας.
5. Υπαγορεύστε
Υπαγόρευση Είναι ένα δωρεάν και εύκολο πρόσθετο για το Microsoft Word. Ακριβώς όπως η Cortana και άλλοι βοηθοί φωνής, το Dictate χρησιμοποιεί την αναγνώριση ομιλίας για να μετατρέψει λέξεις σε κείμενο. Μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου, θα δείτε μια επιλογή "Υπαγόρευση" στο επάνω μέρος, προς τη δεξιά πλευρά της γραμμής.
Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης (στο μενού υπαγόρευσης) και ξεκινήστε να μιλάτε. Όποτε υπαγορεύεται, το κείμενο, όπως ερμηνεύεται από αυτό το πρόσθετο, θα εμφανίζεται στο αντίστοιχο πεδίο. Η χρήση του Dictate είναι ταχύτερη από την πληκτρολόγηση και μπορεί να αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα.
6. Pickit
ότι Μάζεψε το είναι ένα πρόσθετο του Microsoft Word που παρέχει μια τεράστια βιβλιοθήκη εικόνων υψηλής ανάλυσης, clip art και εξαιρετικές ιδέες σχεδίασης διάταξης για τη δημιουργία εγγράφων που τραβούν την προσοχή. Εάν χρησιμοποιείτε το Word για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων, μπροσούρων και προτύπων, το Pickit μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε μια επαγγελματική αίσθηση στις παρουσιάσεις σας.
https://youtu.be/7S15hj7b15c
Επιπλέον, λαμβάνετε επίσης μια τεράστια ποικιλία διανυσμάτων, εικονογραφήσεων και φωτογραφιών στοκ βελτιστοποιημένες για το Word, καθώς και συμβουλές και ιδέες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα εκπληκτικό και επαγγελματικό αντίγραφο.
7. Μεταφραστής
Αυτό το πρόσθετο τροφοδοτείται από Μεταφραστής της Microsoft Βοηθά στη μετάφραση λέξεων και φράσεων στο έγγραφο. Το πρόσθετο Translator παρέχει τον ευκολότερο τρόπο μετάφρασης κειμένου σε έγγραφο του Word. Μόλις επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε, αυτό το πρόσθετο θα εντοπίσει αυτόματα τη γλώσσα και θα μεταφράσει το κείμενο στη γλώσσα προορισμού.
Μεταλλιφ
Τα πρόσθετα μπορούν να αλλάξουν εντελώς τον τρόπο χρήσης του Microsoft Word. Είναι η ροή εργασίας σας που θα καθορίσει ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Άλλα αξιόλογα πρόσθετα του Microsoft Word περιλαμβάνουν: Έλεγχος λεξικού, Εύχρηστη Αριθμομηχανή, Finder και QR Office.
Γνωρίζετε άλλα χρήσιμα πρόσθετα του Microsoft Word που πιστεύετε ότι αξίζουν στη λίστα μας; Μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
