Οι μέρες που έπρεπε να μοιράζετε έντυπα τιμολόγια και να προσλαμβάνετε έναν μεταφραστή για να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια μιας διαπραγμάτευσης έχουν περάσει προ πολλού. Όλα γίνονται πλέον με εφαρμογές και, ενώ μπορούν να κάνουν εσάς και την ομάδα σας πιο αποτελεσματικούς, σας εξοικονομούν πολύ χρόνο. Αλλά με τόσες πολλές εφαρμογές εκεί έξω, ποιες αξίζουν πραγματικά τον χρόνο σας;
Έχουμε συντάξει μια εξαιρετική λίστα εφαρμογών που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας σε ένα μέρος, να χειριστείτε απομακρυσμένη υποστήριξη πελατών, να μεταφράσετε ένα έγγραφο που λάβατε από το εξωτερικό, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ή να απλοποιήσετε τις εσωτερικές επιχειρηματικές επικοινωνίες. Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές που ενσωματώνονται με το Zapier και αυτοματοποιούν τη διαχείριση εργασιών.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Τιμολόγιο 360
Με το Invoice 360, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται όλα τα τιμολόγια σε ένα μέρος. Όπου μπορούν να προσθέσουν νέους πελάτες, να προσθέσουν νέα στοιχεία στο απόθεμά τους, να ορίσουν μια τιμή για κάθε είδος ανά πάσα στιγμή και μπορούν επίσης να ανατρέξουν σε τυχόν τιμολόγια που έχουν δημιουργήσει στο παρελθόν στην ενότητα Ιστορικό της εφαρμογής Invoice 360.
Όλα αυτά γίνονται μέσω μιας απλής διεπαφής «Cards and Paper» όπου οι κάρτες με όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη λίστα πελατών, τα είδη μετοχών και τις τιμές βρίσκονται στα αριστερά. Ταυτόχρονα, το φύλλο, στο δεξί μέρος, υποδεικνύει το πραγματικό τιμολόγιο που μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικά ανατρέχοντας στα στοιχεία της κάρτας στα αριστερά.
Για να διαχειριστείτε τα αιτήματά σας, η εφαρμογή προσφέρει δύο διαφορετικούς τρόπους. κάθετη και οριζόντια. Επιλέξτε την προσφορά που σας ταιριάζει. Αφού δημιουργηθούν τα τιμολόγιά σας, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, να τα μοιραστείτε ως PDF ή να στείλετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο μέσω email.
Όταν κάνετε κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές στο επάνω μέρος της αριστερής πλευρικής γραμμής, θα δείτε πολλές επιλογές για την προσθήκη και την αφαίρεση πληροφοριών από τις κάρτες σας. Ενώ μπορείτε να αλλάξετε πληροφορίες αποθέματος στην ενότητα Απόθεμα, η περιοχή Πελάτες σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αλλάξετε λεπτομέρειες για νέους ή υπάρχοντες πελάτες.
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου ή να αλλάξετε τις πληροφορίες της μητρικής εταιρείας στις ρυθμίσεις. Από προεπιλογή, οι επιλογές αναφοράς και εκτίμησης είναι απενεργοποιημένες, αλλά μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής. Επαληθεύω Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές δημιουργίας και διαχείρισης τιμολογίων για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
για να κατεβάσετε: Τιμολόγιο 360 Για Windows (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
2.TeamViewer
Το TeamViewer είναι μια άλλη χρήσιμη εφαρμογή των Windows για επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες που παρέχουν τεχνική υποστήριξη στους πελάτες τους. Εάν ένας χρήστης δεν μπορεί να λύσει ένα πρόβλημα που αντιμετώπισε με μια υπηρεσία ακολουθώντας τις οδηγίες σεναρίου που παρέχονται από την υποστήριξη πελατών, το TeamViewer είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση.
Ο πελάτης σας μπορεί να μοιραστεί το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης με την ομάδα υποστήριξης πελατών, ώστε η ομάδα σας να συνδεθεί εξ αποστάσεως στον υπολογιστή και να εξετάσει το πρόβλημα πιο ολοκληρωμένα και να το λύσει το συντομότερο δυνατό. Η εφαρμογή είναι πολύ ασφαλής στη χρήση και η σύνδεση είναι ασφαλής.
Ωστόσο, ως πελάτης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το άτομο στο οποίο δίνετε πρόσβαση πρέπει να ανήκει σε μια νόμιμη εταιρεία και δεν θα πρέπει να απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας ενώ αντιμετωπίζει προβλήματα με την υπηρεσία του.
Επαληθεύω Τιμές συνδρομής μεμονωμένων χρηστών Στο Team Viewer, Multiple Users και Team Subscription. Μπορείς να δεις Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις TeamViewer: Πρόσβαση στον υπολογιστή σας από οπουδήποτε.
για να κατεβάσετε: TeamViewer Για Windows (δωρεάν, επί πληρωμή)
3. T-Translator
Χωρίς μια ομάδα μεταφραστών, καμία διεθνής εταιρεία δεν μπορεί να είναι βιώσιμη για πολύ. Εάν δεν μπορείτε να προσλάβετε μεταφραστή για την υποστήριξη πελατών ή το τμήμα πωλήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Μεταφραστής για Windows. Το T-Translator είναι από τις πιο δημοφιλείς επιλογές.
Η εφαρμογή προσφέρει μετάφραση κειμένου σε περισσότερες από 89 διαφορετικές γλώσσες και ο διευθυντής σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το προφορτωμένο λεξικό για να αναζητήσει τη μετάφραση για οτιδήποτε, από μια λέξη έως μια μεγάλη πρόταση. Εκτός από τη μετάφραση κειμένου, η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να εκφωνούν το κείμενο και να λαμβάνουν τη μετάφραση. Ωστόσο, η μετάφραση που βασίζεται στην αναγνώριση φωνής είναι διαθέσιμη μόνο σε 21 γλώσσες.
Επιπλέον, οποιαδήποτε πληροφορία μεταφράζετε στην εφαρμογή, είτε προφορική είτε γραπτή, αποθηκεύεται στην ενότητα ιστορικού εφαρμογής και μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε βασικά έγγραφα για μελλοντική αναφορά. Εκτός από τη βελτίωση των επικοινωνιών σας, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το μεταφρασμένο κείμενο μέσω email, SMS και κοινωνικών δικτύων. Η διεπαφή της εφαρμογής είναι εύκολη στη χρήση και μπορεί να προσαρμοστεί εντός δύο ημερών.
Η χρήση της εφαρμογής είναι δωρεάν, επομένως δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα εάν ολόκληρη η ομάδα σας αρχίσει να τη χρησιμοποιεί. Έτσι, εάν σκέφτεστε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας για να ξεπεράσετε τα όρια, αφήστε το T-Translator να σας βοηθήσει. Επαληθεύω Οι καλύτερες μεταφραστικές εφαρμογές με πολλές δυνατότητες για συσκευές Android και iOS.
για να κατεβάσετε: T-Translator Για Windows (δωρεάν)
4. Χαλαρότητα
Ένα εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας είναι απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης. Αν και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε, Χαλαρότητα Είναι ένα από τα καλύτερα. Είναι η μόνη εφαρμογή που χρειάζεστε για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να επικοινωνούν αποτελεσματικά μεταξύ τους.
Ενώ ο διευθυντής σας μπορεί να δημιουργήσει ιδιωτικές ομάδες συνομιλίας για να χειριστεί συγκεκριμένα έργα, μπορούν επίσης να δημιουργηθούν ξεχωριστά κανάλια για κάθε τμήμα. Η συνεργασία μεταξύ τμημάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί αμέσως σε ξεχωριστά δωμάτια και μια και μόνο αναζήτηση μπορεί να οδηγήσει οποιονδήποτε σε αυτό που αναζητά στην εταιρεία σας.
Επιπλέον, ένα εύχρηστο εργαλείο αναζήτησης επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βρίσκουν συγκεκριμένες πληροφορίες σε μια μεμονωμένη συνομιλία, μια ιδιωτική ομάδα ή σε ολόκληρη την εταιρεία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε μια πρόσκληση μέσω email κατά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να χειριστούν οτιδήποτε υπάρχει στην εταιρεία.
Ως εκ τούτου, εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε email για να επικοινωνείτε, πρέπει να μεταβείτε στο Slack. Η χρήση του Slack θα απλοποιήσει τη ροή εργασίας ολόκληρης της ομάδας σας. Δείτε τις τιμές Slack's Pro, Business + και Enterprise Grid σε Χαλαρή σελίδα τιμολόγησηςΕ Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας στο χώρο εργασίας σας.
για να κατεβάσετε: Χαλαρότητα Για Windows (με πληρωμή)
5.iDrive
Θα πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των εμπιστευτικών σας δεδομένων σε περίπτωση καταστροφής, όπως μια επίθεση ransomware στους υπολογιστές σας ή όταν ένας έξυπνος χάκερ θέτει σε κίνδυνο το δίκτυό σας. Εάν χάσετε αυτά τα δεδομένα, χάνετε ολόκληρη την επιχείρησή σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, χρειάζεστε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην οποία μπορείτε να βασιστείτε για την ανάκτηση δεδομένων για να σταθείτε ξανά στα πόδια σας.
IDrive Είναι η προτιμώμενη επιλογή τόσο για ιδιώτες όσο και για εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μιας ολόκληρης ομάδας υπολογιστών, όπου τα αρχεία και οι φάκελοι συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, και αποθηκεύοντας σχεδόν 30 προηγούμενες εκδόσεις των δεδομένων σας, μπορείτε να επιστρέψετε σε ό,τι θέλετε, όποτε θέλετε. Η κρυπτογράφηση AES 256-bit διασφαλίζει το απόρρητο και την ασφάλειά σας.
Το IDrive δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ενώ τα τροποποιείτε και μπορείτε επίσης να επαναφέρετε αρχεία που διαγράψατε κατά τη διάρκεια του μήνα. Εάν θέτετε σε κίνδυνο την ασφάλεια της εταιρείας σας χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, ρίξτε μια ματιά στο IDrive.
Το IDrive προσφέρει δωρεάν εφεδρικό χώρο αποθήκευσης 5 GB και η τιμολόγηση για τα προγράμματα IDrive Personal, Team και Business μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση Σελίδα τιμολόγησης IDriveΕ Επαληθεύω Οι καλύτεροι πάροχοι υπηρεσιών αποθήκευσης cloud στις χαμηλότερες τιμές.
για να κατεβάσετε: IDrive Για Windows (δωρεάν, επί πληρωμή)
Αναβαθμίστε την επιχείρησή σας με αυτές τις εφαρμογές των Windows
Ελπίζουμε ότι οι εφαρμογές στη λίστα θα απλοποιήσουν τις εργασίες σας. Θα κάνει εσάς και την ομάδα σας πιο αποτελεσματικούς, καθώς και θα ενισχύσει την ασφάλεια των δεδομένων σας. Και αν όλοι οι υπάλληλοί σας εργάζονται εξ αποστάσεως, φροντίστε να διαβάσετε Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε την ομάδα εργασίας από το σπίτι. Μπορείς να δεις Πώς να χρησιμοποιήσετε το PayPal για να διευθύνετε την επιχείρησή σας.
