Το Gmail είναι εξαιρετικό στο να χειρίζεται τα βασικά, αλλά μόλις αρχίσετε να διαχειρίζεστε δεκάδες email την ημέρα, οι περιορισμοί γίνονται γρήγορα εμφανείς—ακόμα και με την απίστευτα ισχυρή γραμμή αναζήτησης του Gmail.
Ευτυχώς, η Google σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα για το Gmail, τα οποία μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Αυτά τα μικρά αλλά ισχυρά εργαλεία συνδέονται απευθείας με το Gmail για να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας σας και να σας προσφέρουν λειτουργίες που η Google δεν δημιούργησε ποτέ.
5. MailTracker
Ένα πρωτοποριακό εργαλείο παρακολούθησης μηνυμάτων
Το MailTracker είναι μια δωρεάν επέκταση που παρακολουθεί πότε έχει ανοιχτεί ένα email. Η δυνατότητα παρακολούθησης των αποδεικτικών ανάγνωσης email μου έχει εξοικονομήσει πολύ χρόνο και πνευματική ενέργεια προσπαθώντας να αποφασίσω αν θα πρέπει να παρακολουθήσω σημαντικά email.
Πριν από το MailTracker, αναρωτιόμουν συνεχώς αν τα μηνύματά μου είχαν καν προβληθεί. Τώρα, αντί να αναρωτιέμαι για μέρες αν έπρεπε να επικοινωνήσω ξανά ή αν ο παραλήπτης ήταν απλώς απασχολημένος, μπορώ να στέλνω νέα όποτε χρειάζεται.
Παρακολουθεί επίσης τις μεμονωμένες αποδείξεις ανάγνωσης σε ομαδικά email. Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζετε ακριβώς πόσοι παραλήπτες σε μια ομάδα email άνοιξαν το email και είδαν το μήνυμά σας. Αυτό και μόνο μου εξοικονομεί περίπου 30 έως 45 λεπτά την εβδομάδα από περιττές επαφές και νοητικό εύρος ζώνης.
4. Boomerang για το Gmail
Μην χάσετε ποτέ άλλο ένα σημαντικό email.
Το Boomerang έγινε γρήγορα ένα από τα αγαπημένα μου πρόσθετα, βοηθώντας με να παρακολουθώ, να στέλνω και να λαμβάνω σημαντικά email ακριβώς την κατάλληλη στιγμή. Καθώς τα εισερχόμενα email γίνονται ολοένα και πιο γεμάτα, το Boomerang σας βοηθά να εστιάσετε σε ό,τι έχει σημασία, όταν έχει σημασία.
Το πρόσθετο διαθέτει τρεις λειτουργίες αλληλογραφίας:
- Παρακολούθηση απόκρισης: Η επέκταση σάς υπενθυμίζει να επικοινωνήσετε με άτομα εάν δεν λάβετε απάντηση από αυτά εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.
- Υπενθυμίσεις για το Μπούμερανγκ: Σας επιτρέπει να ορίσετε υπενθυμίσεις για σημαντικά εισερχόμενα email, ώστε να θυμάστε να απαντήσετε αργότερα.
- Αποστολή αργότερα: Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την αποστολή μηνυμάτων σε μεταγενέστερη χρονική στιγμή. Λειτουργεί παρόμοια με το Προγραμματισμός αποστολής στο Gmail.
Υπενθυμίσεις Μπούμερανγκ Ο αυτοματισμός είναι αυτό που με βοηθά να εξοικονομώ περισσότερο χρόνο. Είναι υπέροχο να μπορώ να επισημαίνω ένα σημαντικό email και να μου υπενθυμίζεται να απαντήσω σε αυτό αργότερα, όταν έχω την πνευματική ικανότητα να το κάνω. Υπάρχουν Λειτουργίες του Gmail που σας βοηθούν να απαντάτε σε email, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο το Boomerang.
3. DocuSign
Η υπογραφή εγγράφων γίνεται απλή
Αν υπογράφετε πολλά έγγραφα που λαμβάνετε μέσω email, γνωρίζετε πόσο απογοητευτική μπορεί να είναι η διαδικασία. Πρέπει να κατεβάσετε το συνημμένο του email, να το εκτυπώσετε, να το σαρώσετε και στη συνέχεια να το στείλετε πίσω μέσω email. Σίγουρα, ορισμένα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα, αλλά η δυνατότητα να το κάνετε αυτό στο Gmail είναι πολύ πιο εύκολη.
DocuSign Με βοηθάει να λύσω αυτό το δίλημμα και μου έχει εξοικονομήσει πολύ χρόνο σε συμβάσεις και συμφωνίες με πελάτες. Δεν υπογράφω έγγραφα κάθε μέρα, αλλά ως ελεύθερος επαγγελματίας σε διάφορους τομείς, έχω μια τακτική ροή εγγράφων και τιμολογίων που πρέπει να υπογραφούν.
Το DocuSign προσφέρει και άλλες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση προόδου εγγράφων, αποστολή υπενθυμίσεων και πολλά άλλα. Ωστόσο, το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να υπογράφετε απεριόριστο αριθμό εγγράφων και γι' αυτό χρησιμοποιώ το DocuSign. Κάνει ένα πράγμα και το κάνει καλά.
2. Ταξινόμηση
Οργάνωση εισερχομένων που πραγματικά λειτουργεί
Αν τα εισερχόμενά σας αρχίζουν να σας κατακλύζουν, το Sortd μπορεί να σας βοηθήσει να το ξεκαθαρίσετε. Προσφέρετε οργάνωση email με μεταφορά και απόθεση, πίνακες τύπου Kanban και πολλά άλλα. ΤΡΕΛΛΟ, ομαδικές συνομιλίες με βάση τα συμφραζόμενα εντός νημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συμπαίκτες, ρύθμιση υπενθυμίσεων παρακολούθησης και ύπαρξη ενός ενοποιημένου συστήματος για την παρακολούθηση εργασιών και email σε έναν χώρο εργασίας, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών.
يمكنك Δημιουργήστε φίλτρα Gmail για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σαςΑλλά το βρίσκω περιορισμένο και δύσκολο στη χρήση. Το σύστημα οργάνωσης με μεταφορά και απόθεση του Sortd είναι απλούστερο και ταχύτερο στη χρήση. Χρησιμοποιώ το Sortd κυρίως για τις οργανωτικές του δυνατότητες, καθώς οι άλλες λειτουργίες επικεντρώνονται περισσότερο στην ομάδα. Ανεξάρτητα από αυτό, μου εξοικονομεί πολύ χρόνο και ταλαιπωρία κατά την ανάγνωση των email μου.
1. Εκκαθάριση Εισερχομένων
Πρωταθλητής Εκκαθάρισης Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
Έχετε κουραστεί ποτέ να λαμβάνετε ανεπιθύμητα email και να προσπαθείτε να διαγραφείτε; Είμαι σίγουρος ότι γρήγορα συνειδητοποιήσατε πόσο κουραστικό είναι να πρέπει να διαβάζετε κάθε email ξεχωριστά και να κάνετε κλικ στο κουμπί διαγραφής. Λοιπόν, Εκκαθάριση Εισερχομένων Φροντίζει γι' αυτό για εσάς.
Πρόκειται για ένα εργαλείο μαζικής διαγραφής που σας επιτρέπει επίσης να διαγράφετε ταυτόχρονα τυχόν ανεπιθύμητα email. Συνδέει πολλαπλές ενέργειες σε ένα μόνο κουμπί, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να καθαρίσετε την ακαταστασία από τα εισερχόμενά σας. Gmail Δικό σας σε δευτερόλεπτα. Διατηρεί επίσης ένα αρχείο όλων των αποκλεισμένων αποστολέων, ώστε να μπορείτε να ξεμπλοκάρετε συγκεκριμένους αποστολείς χωρίς κόπο.
μπορώ Εκκαθάριση Εισερχομένων Κάνει περισσότερα από το να διαγράφει μαζικά email και να διαγράφει μαζικά. Η επέκταση μπορεί επίσης να ομαδοποιήσει τα αγαπημένα σας ενημερωτικά δελτία ανά θέμα ή προτίμηση για εύκολη ανάγνωση. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές, εξατομικευμένες περιλήψεις email που συνδυάζουν ενημερωτικά δελτία για όλα τα ενδιαφέροντά σας, για να παρέχουν πληροφορίες με πιο οργανωμένο τρόπο.
Αυτό είναι ένα από αυτά τα πρόσθετα που προτείνω σε όλους να χρησιμοποιούν. Ακόμα κι αν δεν βασίζεστε σε ένα καθαρό γραμματοκιβώτιο για να περάσετε την εργάσιμη ημέρα σας, είναι πάντα καλή ιδέα να απαλλαγείτε από περιττά email που μπορούν να φράξουν τα εισερχόμενά σας και να καταλάβουν χώρο αποθήκευσης. Google Drive.
μπορεί Gmail Είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email στον κόσμο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι η πιο βασική. Με αυτά τα πρόσθετα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες και να εστιάσετε περισσότερο στα email που πραγματικά έχουν σημασία. Δοκιμάστε τα μόνοι σας και θα εκπλαγείτε με το πόσο ομαλά θα κυλήσει η ροή εργασίας σας.
