Σε αντίθεση με τη διαφημιστική εκστρατεία γύρω από το εργαλείο εργασιών του ChatGPT, η προσωπική μου εμπειρία δεν ήταν ικανοποιητική. Περίμενα αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά αντ' αυτού, αντιμετώπισα ένα περίπλοκο και αναποτελεσματικό εργαλείο που επηρέασε αρνητικά τη ροή εργασίας μου. Ποιες ελλείψεις έχετε παρατηρήσει;
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Ποιες είναι οι δυνατότητες των εργασιών ChatGPT;
Ήθελα να συγκρίνω αυτήν τη δυνατότητα με άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Για παράδειγμα, μπορώ να ρυθμίσω επαναλαμβανόμενες εργασίες σε εφαρμογές όπως το Todoist και άλλες. Το ChatGPT σάς επιτρέπει να βλέπετε όλα τα ανοιχτά έργα σας σε ένα μέρος, προσφέροντας δυνατότητες πέρα από τις παραδοσιακές λίστες υποχρεώσεων.
Εκτός από τον ορισμό εργασιών, το ChatGPT σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε πότε θα προγραμματίσετε αυτές τις εργασίες μέσω απλών εντολών κειμένου (όπως «Υπενθύμισέ μου να παρακολουθώ την πρόοδό μου στο γυμναστήριο στις 9 π.μ. κάθε Δευτέρα»). Με δυνατότητα τροποποίησης της ώρας, της ημέρας και των οδηγιών αργότερα.
Το ChatGPT σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε παύση εργασιών όταν δεν χρειάζεστε πλέον υπενθυμίσεις.
Γιατί δεν νομίζω ότι αξίζει τον κόπο η λειτουργία Tasks του ChatGPT
Ένιωσα ότι η λειτουργία εργασιών του ChatGPT ήταν ένα απογοητευτικό αντίγραφο εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων. Έχω δοκιμάσει πολλά Εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των Todoist, TickTick, Things 3 και Microsoft To Do. Η δημιουργία εργασιών στο ChatGPT δεν διέφερε πολύ από αυτές τις εφαρμογές. Επίσης, η οργάνωση των εργασιών μου στο ChatGPT φαινόταν πολύ ακατάστατη.
Δεν βρήκα το εργαλείο Tasks ιδιαίτερα μοναδικό σε σύγκριση με τις δυνατότητες προγραμματισμού σε άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας ή επικοινωνίας. Για παράδειγμα, ο προγραμματισμός στο Slack έχει νόημα επειδή χρησιμοποιώ ήδη το εργαλείο για να συνεργάζομαι με άλλους. Χρησιμοποιώ κυρίως το ChatGPT για έρευνα και δημιουργία ιδεών.
Η πλοήγηση επίσης δεν είχε πολύ νόημα. Μπορούσα να βρω τις προγραμματισμένες εργασίες μου πηγαίνοντας στο εικονίδιο του προφίλ και επιλέγοντας Εργασίες από το αναπτυσσόμενο μενού, αλλά η δημιουργία μιας νέας εργασίας προκαλούσε σύγχυση. Μου πήρε λίγο χρόνο για να συνειδητοποιήσω ότι έπρεπε να επεκτείνω το αναπτυσσόμενο μενού LLM. Θα προτιμούσα να μπορώ να δημιουργήσω νέες εργασίες στην ειδική ενότητα της εφαρμογής.
Επίσης, δεν μου άρεσε πώς η εφαρμογή μερικές φορές δεν δημιουργούσε εργασίες. Για παράδειγμα, κάποτε ζήτησα να ορίσω μια υπενθύμιση, αλλά μου έδωσε μια λίστα με τις εφαρμογές που πρέπει να κάνω για να το κάνω. Έτσι, έχασα περισσότερο χρόνο από ό,τι αν είχα πάει απευθείας στην εφαρμογή. Μπορείτε να δείτε τη συζήτησή μας παρακάτω.
Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εργασίες ChatGPT
Αν και δεν βλέπω τον εαυτό μου να χρησιμοποιεί εργασίες ChatGPT σε τακτική βάση, ορισμένοι θα τις βρουν χρήσιμες. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χαρακτηριστικό.
1. Χρησιμοποιήστε εργασίες για πράγματα που κάνετε ήδη στο ChatGPT
Οι εργασίες ChatGPT είναι πιο βολικές εάν τις χρησιμοποιείτε παράλληλα με αυτό που κάνετε ήδη στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το ChatGPT για να προγραμματίσω την προσωπική μου ζωή και να θέσω τους μεγάλους μου στόχους. Από την άλλη, χρησιμοποιώ εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για καθημερινές εργασίες.
Μπορώ να δω τις εργασίες ChatGPT που με βοηθούν να ελέγξω τους στόχους μου (δηλαδή, να ορίσω τριμηνιαίες υπενθυμίσεις για έλεγχο).
2. Ζητήστε από το ChatGPT να σας υπενθυμίσει πράγματα που συνήθως ξεχνάτε
Η ρύθμιση υπενθυμίσεων για πράγματα που συνήθως ξεχνάτε είναι μια καλή ιδέα και εάν η λειτουργία Tasks του ChatGPT σας αρέσει, θα πρέπει να την εκμεταλλευτείτε. Θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, αλλά η υπενθύμιση θα σας κρατήσει περισσότερο σε καλό δρόμο.
Είναι ενδιαφέρον ότι το γεγονός ότι το ChatGPT μοιάζει περισσότερο με έναν άνθρωπο παρά με μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων βοηθά από αυτή την άποψη. Για μένα, αισθάνομαι σαν μια πρόσθετη ευθύνη που βελτιώνει την απόδοσή μου.
3. Χρησιμοποιήστε εργασίες για δημιουργική σκέψη.
Ένα από τα πλεονεκτήματα των εργασιών ChatGPT είναι ότι ενισχύουν τη δημιουργικότητα. Όταν χρησιμοποιείτε παραδοσιακές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, συνήθως εισάγετε τι πρέπει να κάνετε με μη αυτόματο τρόπο, κάτι που απαιτεί λίγη σκέψη. Ενώ με το ChatGPT, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ιδέες, όπως νέες καθημερινές συνταγές, διευκολύνοντάς σας να καινοτομείτε συνεχώς νέες εργασίες ορίζοντας περιοδικές υπενθυμίσεις.
Αν και το εργαλείο εργασιών του ChatGPT είναι ακόμα σε έκδοση beta και αναμένεται να δει μελλοντικές βελτιώσεις, δεν βρήκα αρκετές δυνατότητες για να το χρησιμοποιήσω μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμο για πράγματα που ήδη κάνετε στο ChatGPT, ειδικά για τη δημιουργία και την οργάνωση δημιουργικών ιδεών.
Έτσι, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να σκεφτείτε δημιουργικά και να οργανώσετε τις σκέψεις σας, το ChatGPT Tasks μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για να δοκιμάσετε, ειδικά επειδή μπορεί να συνδυαστεί με άλλες δυνατότητες δημιουργίας κειμένου και πληροφοριών του ChatGPT.
