Υπάρχουν βασικά δύο καταστάσεις που μπορεί να συναντήσετε όταν θέλετε να συνδυάσετε δύο έγγραφα που σαρώθηκαν στο macOS. Είτε έχετε ήδη σαρώσει χωριστά σαρωμένα αρχεία εγγράφων που πρέπει να συγχωνευθούν, είτε δεν τα έχετε σαρώσει ακόμα και θέλετε να τα συγχωνεύσετε εύκολα κατά τη διαδικασία σάρωσης. Ευτυχώς, δεν χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό για αυτό και τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο macOS μπορούν να χειριστούν τη διαδικασία για εσάς.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Περίπτωση 1: Συγχώνευση υπαρχόντων αρχείων
Εάν έχετε ήδη υπάρχοντα ψηφιακά αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Μετατροπή αρχείων σε PDF
Ο ευκολότερος τρόπος για να συνδυάσετε πολλά έγγραφα στο ίδιο αρχείο είναι σε μορφή PDF. Εάν οι σαρώσεις σας δεν είναι σε μορφή PDF, θα πρέπει να κάνετε κάτι για αυτό.
1. Ανοίξτε τα αρχεία που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF στην Προεπισκόπηση. Μπορείτε να ανοίξετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
2. Εάν είναι απαραίτητο, μεταβείτε στη λειτουργία προβολής για προεπισκόπηση είτε των μικρογραφιών είτε του φύλλου επαφών. Μπορείτε να προσπελάσετε αυτές τις προβολές στο μενού Προεπισκόπηση Προβολή.
3. Επιλέξτε όλες τις μικρογραφίες πατώντας Command + A ή Command + κάνοντας κλικ σε όλες. Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα πλαίσιο επιλογής γύρω από τις μικρογραφίες.
4. Επιλέξτε «Αρχείο -> Εξαγωγή PDF…» από τη γραμμή μενού Προεπισκόπηση.
5. Επιλέξτε έναν προορισμό για τα αρχεία PDF που έχουν μετατραπεί.
Συνδυάστε τα σαρωμένα έγγραφα με την Προεπισκόπηση
Μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά η εφαρμογή Προεπισκόπησης που είναι ενσωματωμένη στο macOS είναι αρκετά ισχυρή. Περιλαμβάνει αρκετά ισχυρά εργαλεία σχολιασμού, τα οποία είναι ικανά για λειτουργική επεξεργασία εικόνων. Απλώς οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν την "Προεπισκόπηση" μόνο ως υλικολογισμικό με το οποίο μπορούν να δουν αρχεία PDF. Αλλά είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τα οποία μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε είναι η ένωση αρχείων PDF, αλλά δεν είναι ακόμη σαφές πώς λειτουργεί, οπότε ας μιλήσουμε γι' αυτό.
1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στην Προεπισκόπηση. Αυτό θα πρέπει να είναι το PDF που θέλετε να εμφανίζεται πρώτο στο έγγραφο. Εάν όχι, μπορείτε να το κανονίσετε αργότερα, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο όσο θα θέλατε.
2. Επιλέξτε «Προβολή -> Φύλλο επαφής» από τη γραμμή μενού Προεπισκόπηση.
3. Σύρετε και αποθέστε το δεύτερο αρχείο PDF στις μικρογραφίες του φύλλου επαφών στην κατάλληλη θέση.
4. Αποθηκεύστε το αρχείο συνδυασμού.
Σάρωση πολλαπλών αρχείων ως ένα αρχείο
Εάν δεν έχετε ήδη σαρώσει έγγραφα ή φωτογραφίες, μπορείτε να τα συνδυάσετε κατά τη διαδικασία σάρωσης. Αυτό μπορεί να γίνει με σάρωση σε PDF στο Image Capture, το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα για τη σάρωση και την απορρόφηση εγγράφων από άλλες συσκευές στο Mac σας.
1. Ανοίξτε το Image Capture και επιλέξτε τη συσκευή σάρωσης από το παράθυρο στα αριστερά.
2. Εάν είναι απαραίτητο, σαρώστε ένα έγγραφο για να ενεργοποιήσετε τις επιλογές σάρωσης στα δεξιά ή επιλέξτε το από την επιλογή του μενού Αρχείο -> Εισαγωγή.
3. Αλλάξτε τον αναπτυσσόμενο τύπο αρχείου σε PDF.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Συγχώνευση σε μεμονωμένο PDF".
Πολλαπλές σελίδες ή πολλά έγγραφα θα συγχωνευθούν τώρα στο ίδιο PDF. Αυτό μπορεί να είναι λίγο κουραστικό, αλλά συχνά λειτουργεί αρκετά για πολλές σελίδες ενός εγγράφου.
συμπέρασμα
Υπάρχουν και άλλα βοηθητικά προγράμματα για να συνδυάσετε σαρωμένα αρχεία. Πολλά διαδικτυακά βοηθητικά προγράμματα μπορούν να συνδυάσουν αρχεία PDF και να δημιουργήσουν ένα αρχείο εγκατάστασης με δυνατότητα λήψης. Αλλά αν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια διαδικτυακή υπηρεσία που υποστηρίζεται από διαφημίσεις, πρέπει. Τα ενσωματωμένα εργαλεία στο macOS είναι εξίσου εύχρηστα με τα διαδικτυακά εργαλεία, επομένως αξίζει να μάθετε πώς να τα χρησιμοποιείτε.
