Ο απομακρυσμένος υπάλληλος συχνά δυσκολεύεται να απομακρυνθεί από τις εφαρμογές εργασίας, επειδή αισθάνεται την ανάγκη να εδραιωθεί με μια συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο και ταχεία ανταπόκριση, γεγονός που οδήγησε στην εμφάνιση του «Ψηφιακού Παρουσιασμού» - ενός οικείου ανταγωνιστή που οι εργαζόμενοι πάντα αγωνίζονταν Στο πραγματικό γραφείο, αν και με διαφορετική μορφή.
Η υιοθέτηση μιας πιο ευέλικτης προσέγγισης στις επιχειρήσεις υποτίθεται ότι ήταν μια χρυσή ευκαιρία για να επαναξιολογήσουμε τις επιχειρηματικές μας διαδικασίες. Ωστόσο, το πρόβλημα της «υπερπαρουσίας» κατάφερε να ξεφύγει από τα κενά, με ορισμένους απομακρυσμένους υπαλλήλους να αισθάνονται την ανάγκη να είναι σωματικά παρόντες όλη την ώρα. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τι είναι η «υπερπαρουσία» και μερικές λύσεις. Επαληθεύω Μια επίμονη εργασιακή κουλτούρα βλάπτει την παραγωγικότητά σας: Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Ποια είναι η υπερεκτίμηση της ψηφιακής παρουσίας;
Ο παρουσιαστικός εμφανίζεται σε ένα φυσικό γραφείο όταν ένας υπάλληλος αφιερώνει περισσότερο χρόνο στη δουλειά από ό,τι απαιτείται από αυτόν. Συχνά υποκινείται από φόβο μήπως θεωρηθεί νωθρός ή δεν εργάζεται αρκετά σκληρά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει τους υπαλλήλους να εργάζονται πολλές ώρες, να παραλείπουν τα μεσημεριανά διαλείμματα ή ακόμα και να εργάζονται ενώ είναι άρρωστοι.
Ωστόσο, αυτός ο όρος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έναν εργαζόμενο που έρχεται στη δουλειά αλλά δεν είναι τόσο παραγωγικός όσο αναμένεται—είναι σωματικά παρόντες αλλά η ψυχική του υγεία είναι δυσανάλογη με τα καθήκοντά του. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο ότι η «επίβλεψη» της εργασίας είναι συχνά αρκετή για να σηματοδοτήσει τη δέσμευση, την αφοσίωση και την παραγωγικότητα στους προϊστάμενους, ακόμη και όταν δεν είναι.
Μπορεί να νομίζετε ότι αυτή η συμπεριφορά θα φύγει οριστικά, αλλά αποδεικνύεται ότι έχει γίνει ψηφιακή. Η «ψηφιακή υπερπαρουσία» είναι η τάση του εργαζομένου να είναι πάντα διαθέσιμος και να ανταποκρίνεται σε εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία εκτός των ωρών εργασίας. Ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος τείνει να αισθάνεται την ανάγκη να είναι κοντά σχεδόν όλη την ώρα για να αποδείξει ότι πράγματι εργάζεται, για παράδειγμα, απαντώντας σε email το Σαββατοκύριακο ή απαντώντας σε μηνύματα Slack κατά τη διάρκεια του δείπνου με την οικογένεια.
Αυτή η συνεχής επαφή και η ανάγκη ανταπόκρισης ανά πάσα στιγμή οδήγησε σε μια κουλτούρα πάντα να δουλεύεις. Ως αποτέλεσμα, τα τείχη που κάποτε χώριζαν την επαγγελματική και την προσωπική μας ζωή έχουν καταρρεύσει, οδηγώντας σε εξάντληση και μειωμένη παραγωγικότητα. Δεδομένου του πόσο επιβλαβής είναι αυτή η συμπεριφορά, είναι σημαντικό να βρούμε πρακτικές λύσεις για την αντιμετώπισή της. Επαληθεύω Οι τρόποι που χρησιμοποιείτε την τεχνητή νοημοσύνη στην εργασία (και δεν ξέρετε).
Πώς να ξεπεράσετε την υπερβολική ψηφιακή παρουσία στο χώρο εργασίας
Πιθανότατα θα συμφωνήσετε ότι αυτή η συμπεριφορά εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη σχέση σας με τα εργαλεία που σχετίζονται με την εργασία και την εξ αποστάσεως προσέγγιση εργασίας σας. Επομένως, η επανεκτίμηση του τρόπου χρήσης αυτών των εργαλείων και η επανεξέταση της στρατηγικής απομακρυσμένης εργασίας μπορεί να προωθήσει μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και να σας βοηθήσει αποχωρισμός από τη δουλειά όταν πρέπει. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε:
1. Απλοποιήστε τα εργαλεία που σχετίζονται με την εργασία
Πιθανότατα χρησιμοποιείτε περισσότερες εφαρμογές από ποτέ από τότε που ξεκινήσατε να εργάζεστε εξ αποστάσεως για να αναπληρώσετε την έλλειψη πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδρασης και συνεργασίας. Κάθε μέρα πρέπει να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, ένα εργαλείο διαχείρισης έργου και μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, για να αναφέρουμε μερικές. Όλα αυτά αναπόφευκτα οδηγούν σε περισσότερες ειδοποιήσεις, πιο συχνή εναλλαγή περιβάλλοντος, λιγότερο χρόνο να κάνετε τη δουλειά σας κατά τις ώρες εργασίας και, κατά συνέπεια, σε δυσκολία αποχώρησης από τη δουλειά μετά τη δουλειά.
Για να το διορθώσετε αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε μια λύση all-in-one ή μια σουίτα χώρου εργασίας, όπως το Samepage ή το Qatalog που προσφέρει τις περισσότερες από τις λειτουργίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο κέντρο εργασίας για εσάς και την ομάδα σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας κατά τις ώρες εργασίας και να αποφύγετε τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.
Εναλλακτικά, μπορείτε να προτιμήσετε να χρησιμοποιήσετε μια εξειδικευμένη εφαρμογή για μια συγκεκριμένη εργασία. Εξάλλου, τα περισσότερα από αυτά τα δημοφιλή εργαλεία έχουν ένα μοναδικό σημείο πώλησης. Για παράδειγμα, η απλότητα του Trello και τα πάνελ στυλ Kanban το καθιστούν μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης έργου, ενώ εργαλεία όπως το Figma έχουν γίνει de facto πρότυπα για τη σχεδιαστική συνεργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να απλοποιήσετε τις εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία ενσωματώνοντάς τις χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Zapier ή το IFTTT. Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές που ενσωματώνονται με το Zapier και αυτοματοποιούν τη διαχείριση εργασιών.
2. Επώαση ασύγχρονης δράσης
Μία από τις βασικές λύσεις για το «Digital Overreach» είναι η ενίσχυση της παραγωγικότητας έναντι της όρασης. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το πετύχετε αυτό στην απομακρυσμένη ρύθμιση είναι να αγκαλιάσετε την ασύγχρονη επικοινωνία και τη συνεργασία για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Όταν επιλέγετε να εργάζεστε ασύγχρονα, επιτρέπετε σε όλους στην ομάδα σας να εργάζονται μόνοι τους χωρίς να χρειάζεται να είναι συνδεδεμένοι και να απαντούν σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορείτε να αντλήσετε από αυτό, όπως:
- Ελευθερία για όλους να εργάζονται την πιο παραγωγική περίοδο της ημέρας, αντί να ακολουθούν ένα αυστηρό πρόγραμμα 9 με 5.
- Η ικανότητα να κάνετε διαλείμματα για επαναφόρτιση χωρίς φόβο ότι θα χάσετε κάτι.
- Αυτή η προσέγγιση βοηθά να ξεπεραστεί η δυσκολία συντονισμού των προγραμμάτων των μελών της ομάδας που βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
- Το πιο σημαντικό, μετατοπίζει την εστίαση από το ψηφιακό όραμα προς απτά αποτελέσματα ή αποτελέσματα, με αποτέλεσμα μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και πιο παραγωγικό εργατικό δυναμικό.
3. Χρησιμοποιήστε εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας
Αφού αλλάξετε την προσέγγισή σας προς την ασύγχρονη εργασία, η υποστήριξη αυτής της στρατηγικής με εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί ρητά για ασύγχρονη επικοινωνία θα ήταν εξαιρετική. Ευτυχώς είναι πολλοί Εργαλεία Ασύγχρονης Επικοινωνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Για παράδειγμα, ενώ το Zoom έχει τη θέση του στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως οι ζωντανές παρουσιάσεις, δεν θέλετε να το χρησιμοποιείτε σε κάθε συνομιλία. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας βίντεο, όπως το Loom, για να ηχογραφήσετε μηνύματα βίντεο που η ομάδα σας μπορεί να παρακολουθήσει στον δικό της χρόνο. Αυτό είναι εξαιρετικό για να μοιράζεστε ενημερώσεις, να δίνετε σχόλια ή να εξηγείτε πράγματα που είναι δύσκολο να μεταδοθούν μέσω κειμένου.
4. Προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα και τις ειδοποιήσεις
Η ρύθμιση της διαθεσιμότητας ως "ενεργής" στο Slack κατά τη διάρκεια των ημερών άδειας ή μετά τις ώρες λειτουργίας για να εντυπωσιάσει τον προϊστάμενό σας μπορεί να φαίνεται καλή ιδέα μέχρι να αντιμετωπίσετε μια ατελείωτη ροή ειδοποιήσεων και αιτημάτων της τελευταίας στιγμής. Μακροπρόθεσμα, αυτό θα καταλήξει να επηρεάσει την ποιότητα της εργασίας σας και να οδηγήσει σε εξάντληση.
Έτσι, αντί να βασίζεστε στις ειδοποιήσεις σας, αναλάβετε τον έλεγχο και προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα και τις ειδοποιήσεις σας σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας κατά τις εργάσιμες ώρες και να αποσυνδέσετε τον ελεύθερο χρόνο σας για επαναφόρτιση.
5. Παρέχετε πρωτοβουλίες ευεξίας
Όταν πρόκειται για την επίτευξη μιας υγιούς ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, η κουλτούρα στο χώρο εργασίας και η πολιτική παίζουν μεγάλο ρόλο. Εάν η κουλτούρα της εταιρείας σας εκτιμά τις πολλές ώρες εργασίας και τη συμμετοχή σε σχέση με την υγεία και την ευεξία των εργαζομένων, θα επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητά τους και το αποτέλεσμα σας. Επομένως, η εισαγωγή πρωτοβουλιών ευεξίας στον χώρο εργασίας σας είναι εξαιρετική για τις επιχειρήσεις.
Ευτυχώς είναι πολλοί Ιδέες ευεξίας στο χώρο εργασίας Το οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε χωρίς να σας κοστίσει πολύ. Από πράγματα τόσο απλά όπως το να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κάνει διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας μέχρι να προκαλέσετε όλους να κάνουν 10.000 βήματα την ημέρα, υπάρχουν πολλά πράγματα να κάνετε. Τρόποι για να προωθήσετε την ευεξία στον εργασιακό σας χώρο.
Επιλέξτε την παραγωγικότητα αντί της ψηφιακής παρουσίας
Καθώς προσαρμοζόμαστε συνεχώς στην απομακρυσμένη εργασία, είναι σημαντικό να αποφύγουμε την επανάληψη ορισμένων από τα λάθη που κάναμε κατά την εργασία από το γραφείο. Η προβολή και η απόκριση XNUMX/XNUMX δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεχωρίζετε όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αντίθετα, εξετάστε το ενδεχόμενο να υιοθετήσετε στρατηγικές και εργαλεία που ενισχύουν την παραγωγικότητα αντί να παρακάνετε την ψηφιακή σας παρουσία. Τώρα μπορείτε να δείτε Πώς να ξεπεράσετε τους κοινούς παράγοντες που προκαλούν μείωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας.
