Η έναρξη ενός ενημερωτικού δελτίου σε αυτήν την εποχή και την εποχή είναι πολύ σημαντική. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένα αποτελεσματικό κανάλι για άτομα και επιχειρήσεις που στοχεύει στην παροχή πολύτιμων πληροφοριών και στην επικοινωνία με ένα στοχευμένο ή διαφορετικό κοινό. Είναι επίσης ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια βάση θαυμαστών ή μια βάση πιστών πελατών μέσα στο χάος και τον ανταγωνισμό στο διαδίκτυο.
Ευτυχώς, η δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου δεν είναι κάτι προχωρημένο, αλλά θα πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα βήματα για να έχετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο ομαλή και ικανοποιητική. Ως εκ τούτου, παρέχουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε. Ας το δείξουμε ζωντανά. Επαληθεύω Πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε πριν ξεκινήσετε το διαδικτυακό ενημερωτικό δελτίο σας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Καθορίστε τους στόχους του ενημερωτικού δελτίου σας
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν ξεκινήσετε ένα διαδικτυακό ενημερωτικό δελτίο, αλλά ένα που βρίσκεται στην κορυφή της λίστας είναι να καθορίσετε γιατί θέλετε να το δημιουργήσετε και τι σκοπεύετε να επιτύχετε με αυτόν τον τρόπο. Θέλετε να λύσετε ένα πρόβλημα, να προωθήσετε μια ιστορία, να πουλήσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, να εκπαιδεύσετε τους ανθρώπους για ένα θέμα ή να δημιουργήσετε αντίκτυπο;
Επιπλέον, ο καθορισμός των στόχων του ενημερωτικού δελτίου σας βοηθά:
- Κατανοούν την κινητήρια δύναμή σας και την αξία που θέλετε να προσφέρετε στους συνδρομητές σας.
- Αποκτήστε σαφήνεια γύρω από το θέμα του εξειδικευμένου και γενικού περιεχομένου.
- Αποφύγετε τη διάδοση ασάφειας στα μηνύματά σας.
- Πάρτε τις σωστές αποφάσεις αργότερα.
Στο μεταξύ, σημειώστε ότι μπορείτε να έχετε πολλούς στόχους για το ενημερωτικό δελτίο σας που θέλετε να επιτύχετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα εκπαιδευτικό ενημερωτικό δελτίο και να παρέχετε στους αναγνώστες σας έναν σύνδεσμο στο κάτω μέρος για να αγοράσουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Ωστόσο, είναι σημαντικό να τυποποιήσετε τους στόχους σας και να δημιουργήσετε μια συνεκτική εμπειρία για τους αναγνώστες σας.
2. Προσδιορίστε το κοινό-στόχο
Αφού καθορίσετε τον σκοπό και τους στόχους του ενημερωτικού δελτίου σας, η επόμενη γραμμή δράσης είναι να εντοπίσετε τα άτομα που θα ωφεληθούν άμεσα ή έμμεσα από το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πουλήσετε ή να δημιουργήσετε περιεχόμενο που σχετίζεται με προϊόντα ή υπηρεσίες περιποίησης μαλλιών, θέλετε να στοχεύσετε κομμωτήρια και δημογραφικά στοιχεία ανδρών και γυναικών μεταξύ 18 και 50 ετών.
Έτσι, για να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας, αναλύστε τους ανταγωνιστές σας ή τα άτομα που μοιράζονται παρόμοιο περιεχόμενο για να δείτε ποιους προσεγγίζουν. Ελέγξτε λεπτομερώς για να κατανοήσετε τα σημεία πόνου, τα ενδιαφέροντα και άλλα διακριτικά χαρακτηριστικά του κοινού-στόχου σας. Αυτό μπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά και ανάλυση, αλλά στο τέλος θα αξίζει τον κόπο.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα αναλυτικά στοιχεία που είναι διαθέσιμα στις διάφορες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης όπου δραστηριοποιείτε για να κατανοήσετε τους ακόλουθούς σας, οι οποίοι είναι πολύ πιθανό να γίνουν οι πρώτοι συνδρομητές σας. Επαληθεύω Επιθεωρήστε εναλλακτικές λύσεις για τη δημοσίευση διαδικτυακών ενημερωτικών δελτίων.
3. Αναπτύξτε τη στρατηγική μάρκετινγκ ενημερωτικών δελτίων
Προσδιορίστε διάφορους τρόπους προώθησης του ενημερωτικού δελτίου σας μέσω διαφορετικών καναλιών. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις χορηγούμενες διαφημίσεις σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης — όπως το Facebook, το Instagram και το Twitter — ή να χορηγήσετε επιρροές για να προωθήσετε την επωνυμία σας στις σελίδες τους.
Επιπλέον, μπορείτε να εξερευνήσετε ευκαιρίες για συνεργασία με άλλα άτομα ή επωνυμίες με παρόμοιο κοινό-στόχο. Προωθήστε το ενημερωτικό δελτίο ή την επιχείρησή σας για να προσεγγίσετε σχετικούς συνδρομητές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διευρύνετε την απήχησή σας, παρουσιάζοντας το ενημερωτικό δελτίο σας σε ένα νέο κοινό που μπορεί να βρει ενδιαφέρον το περιεχόμενό σας.
Επιπλέον, κατά την ανάπτυξη της στρατηγικής μάρκετινγκ, προσδιορίστε τη συχνότητα διανομής ενημερωτικών δελτίων—εβδομαδιαία, διμηνιαία ή μηνιαία—δημιουργώντας ένα ημερολόγιο περιεχομένου. Αυτό θα σας επιτρέψει να βελτιστοποιήσετε τη στρατηγική δημοσίευσης περιεχομένου και να κάνετε το κοινό σας να προβλέψει την άφιξη κάθε κυκλοφορίας.
4. Δημιουργήστε τη λίστα των συνδρομητών σας
Η λίστα συνδρομητών σας είναι ένας οδηγός για πιθανούς πελάτες ή οπαδούς που ενδιαφέρονται να διαβάσουν τα ενημερωτικά δελτία σας. Για να συμπληρώσετε τη λίστα, δημιουργήστε μια εύχρηστη φόρμα συμμετοχής για να λάβετε τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας των συνδρομητών σας και να εκφράσετε τη συγκατάθεσή σας για αποστολή ενημερωτικών δελτίων. Στη φόρμα, μπορείτε να ζητήσετε το όνομα, τη γεωγραφική τοποθεσία, την ηλικία, το φύλο και τα ενδιαφέροντά σας για να μπορέσετε να τμηματοποιήσετε σωστά τη λίστα σας, όπως απαιτείται.
Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να εγγραφούν προσφέροντάς τους κάτι πολύτιμο, όπως έκπτωση, δωρεάν πόρους ή αποκλειστικό περιεχόμενο. Ομοίως, μοιραστείτε τον σύνδεσμο, προσθέστε τον στο βιογραφικό σας σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ενθαρρύνετε τους υπάρχοντες οπαδούς ή τη βάση πελατών σας να κάνουν το ίδιο.
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε ένα ενιαίο ή διπλό ενημερωτικό δελτίο στον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας ως αναδυόμενο παράθυρο για να επιτρέψετε στους επισκέπτες να εγγραφούν εύκολα και να συμμετάσχουν στο ταξίδι. Και αν πρέπει να εισαγάγετε υπάρχουσες επαφές στη λίστα των συνδρομητών σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την πλήρη άδειά τους προτού το κάνετε για να αποφύγετε την επισήμανση των μηνυμάτων σας ως ανεπιθύμητων.
5. Επιλέξτε μια πλατφόρμα ή μια εφαρμογή ενημερωτικών δελτίων
Πέρασαν οι μέρες που έπρεπε να στείλετε μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να έχετε μια αποκλειστική πλατφόρμα ή εφαρμογή ενημερωτικών δελτίων που παραδίδει τα μηνύματά σας ταυτόχρονα στα εισερχόμενα των συνδρομητών σας. Ερευνήστε και δημιουργήστε μια λίστα με τις κορυφαίες πλατφόρμες ενημερωτικών δελτίων και βαθμολογήστε την καθεμία με βάση τα ακόλουθα:
- επεκτασιμότητα: Η ικανότητα να λειτουργεί σωστά καθώς η λίστα των συνδρομητών σας μεγαλώνει χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα και την ταχύτητα.
- ΤιμολόγησηΣυνδρομές, τρόπος πληρωμής και άλλες οικονομικές υποχρεώσεις.
- διαίσθησηΕυκολία στη χρήση χωρίς την ανάγκη προηγμένων γνώσεων.
- Σχέδια προτύπων: Εάν η πλατφόρμα είναι προσαρμόσιμη και αισθητικά κατάλληλη για τις ανάγκες περιεχομένου σας.
- αυτοματοποίησηΗ ικανότητα να αντιμετωπίζονται αποτελεσματικά τα ομαδικά μηνύματα.
- Αναλύσεις και αναφορές: Παρέχει δυνατότητες αναφορών και αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο για την αξιολόγηση και τον εντοπισμό της απόδοσης του ενημερωτικού δελτίου με βάση τα ποσοστά ανοίγματος, κλικ και ανάγνωσης.
Οι δημιουργοί πλατφόρμας ενημερωτικών δελτίων μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια μυριάδα λειτουργιών που επιτρέπουν πιο ελκυστικό περιεχόμενο. Αφού κάνετε την επιλογή σας, ρυθμίστε τον λογαριασμό σας στην πλατφόρμα—ακολουθώντας τις οδηγίες της πλατφόρμας στην οθόνη—και ετοιμαστείτε να στείλετε το πρώτο σας μήνυμα. Επαληθεύω Συνήθη λάθη που πρέπει να προσέχετε στα επαγγελματικά email.
6. Οργανώστε το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου
Για πολλούς ανθρώπους, η ανάγνωση ενημερωτικών δελτίων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παραμείνουν ενημερωμένοι ενώ αποσυνδέουν την προσωπική τους ζωή. Έτσι, κάντε το σημαντικό για αυτούς μέσω του περιεχομένου σας. Δώστε προτεραιότητα σε ενημερωτικά δελτία υψηλής ποιότητας που θα ενημερώσουν, θα εκπαιδεύσουν ή θα προωθήσουν τους αναγνώστες σας.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για εφαρμογή κατά τη μορφοποίηση του περιεχομένου σας:
- Να είστε συνομιλητής, αλλά επαγγελματίας.
- Διατηρήστε το περιεχόμενό σας σύντομο και απλό.
- Διορθώστε και ελέγξτε το περιεχόμενό σας για σφάλματα, συμπεριλαμβανομένων της γραμματικής και των σημείων στίξης.
- Χρησιμοποιήστε τίτλους που τραβούν την προσοχή.
- Βεβαιωθείτε ότι το ενημερωτικό δελτίο σας συμμορφώνεται νομικά με όλους τους ψηφιακούς και περιφερειακούς κανονισμούς και περιέχει επαληθεύσιμα γεγονότα.
- Χρησιμοποιήστε γραφικά όπως φωτογραφίες, γραφήματα ή βίντεο για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την αφοσίωση.
- Προσθέστε μια σημείωση τέλους και παρότρυνση για δράση.
- Χρησιμοποιήστε κεφαλίδες για να τμηματοποιήσετε το περιεχόμενό σας.
- Να είστε μοναδικοί και να μην χρησιμοποιείτε το ίδιο περιεχόμενο που μοιράζεστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως ενημερωτικά δελτία.
Κάτι ακόμα, μπορεί να μην έχετε πάντα κίνητρο να αναπτύξετε περιεχόμενο για το κοινό σας. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να επωφεληθείτε από τις στιγμές καταιγισμού ιδεών για να δημιουργήσετε ομαδικό περιεχόμενο ή ενημερωτικά δελτία καταιγισμού ιδεών για τις ημέρες «Χωρίς Ιδέες». Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να λιμοκτονήσετε το κοινό σας ή να αισθανθείτε συγκλονισμένοι. Οι ιδέες για το περιεχόμενό σας ποικίλλουν από τρόπους χρήσης, τάσεις, έκτακτες ειδήσεις και άρθρα.
7. Σχεδιάστε ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου
Εκτός από το περιεχόμενό σας, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεχωρίσετε στα εισερχόμενα των συνδρομητών σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα οπτικά ελκυστικό πρότυπο ενημερωτικού δελτίου. Ευτυχώς, οι περισσότερες πλατφόρμες ενημερωτικών δελτίων διαθέτουν ένα ευρύ φάσμα προτύπων σχεδίασης που μπορείτε να τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζουν στο στυλ περιεχομένου σας.
Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε το ενημερωτικό δελτίο σας με canva. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο και να το προσαρμόσετε με αναγνωρίσιμα στοιχεία επωνυμίας, όπως χρώματα, λογότυπα και σλόγκαν. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση και βοηθά τους αναγνώστες να αναγνωρίσουν την επωνυμία σας. Επαληθεύω Πώς να δημιουργήσετε έναν οδηγό στυλ επωνυμίας για το επόμενο έργο σας: Συμβουλές για τη διασφάλιση της συνέπειας.
8. Προεπισκόπηση, προγραμματισμός και αποστολή ενημερωτικών δελτίων
Αφού δημιουργήσετε με επιτυχία τη φόρμα του ενημερωτικού δελτίου σας, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία και να προσθέσετε το περιεχόμενό σας — συμπεριλαμβανομένων όλων των οπτικών. Στη συνέχεια, κάντε προεπισκόπηση του ενημερωτικού δελτίου σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται όπως πρέπει.
Μπορείτε επίσης να το στείλετε στον εαυτό σας και σε μερικούς φίλους για να ελέγξετε πώς φαίνεται σε διαφορετικές συσκευές. Στη συνέχεια, προγραμματίστε να σταλεί στους συνδρομητές σας σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Αυτό διασφαλίζει ότι το ενημερωτικό δελτίο σας παραδίδεται την κατάλληλη στιγμή για μέγιστο αντίκτυπο.
9. Εκτίμηση απόδοσης
Το να στείλετε απλώς το ενημερωτικό δελτίο σας και να το αφήσετε εκεί, ελπίζοντας να επιστρέψετε αργότερα για να κάνετε το ίδιο, δεν θα αρκεί. Είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε τακτικά την απόδοσή του — με διάφορα αναλυτικά εργαλεία στη διάθεσή σας.
Μείνετε ενημερωμένοι για τις τιμές ανοίγματος του ενημερωτικού δελτίου, τις αναλογίες κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και τη συνολική αφοσίωση για να κατανοήσετε πλήρως τα αποτελέσματά του. Επίσης, ελέγξτε και αναλύστε προσεκτικά κάθε δεδομένα για να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης ή αναθεώρησης του περιεχομένου και των στρατηγικών σας ανάλογα. Και αν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε, μη διστάσετε να επωφεληθείτε από την τεχνογνωσία μας Αναλυτής δεδομένων.
Επιπλέον, μπορείτε να βαθμολογήσετε το ενημερωτικό δελτίο σας με βάση τις απόψεις των αναγνωστών σας. Ενθαρρύνετε την αμφίδρομη επικοινωνία αναζητώντας ενεργά σχόλια από τους συνδρομητές στο ενημερωτικό δελτίο. Μπορείτε επίσης να στείλετε δημοσκοπήσεις μέσω των καναλιών όπου οι συνδρομητές σας είναι πιο ενεργοί. Επαληθεύω Ρυθμίστε ιστότοπους χώρου εργασίας για τη βελτίωση της παραγωγικότητας ενώ εργάζεστε από το σπίτι ή το γραφείο.
Δημιουργήστε την παρουσία σας στο διαδίκτυο με ενημερωτικά δελτία
Τα ενημερωτικά δελτία έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος του σημερινού μείγματος ψηφιακού μάρκετινγκ. Έτσι, είτε είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης είτε άτομο που προσπαθεί να επιδείξει εξουσία σε μια συγκεκριμένη θέση, η έναρξη ενός ενημερωτικού δελτίου θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με το κοινό-στόχο σας.
Ωστόσο, η συνέπεια είναι το κλειδί για την οικοδόμηση της διαδικτυακής σας παρουσίας μέσω ενημερωτικών δελτίων. Παρέχετε τακτικά στους συνδρομητές ενημερωτικά δελτία που αξίζει να διαβάσετε για να είστε μπροστά από το παιχνίδι. Τέλος, μην φοβάστε να προσπαθήσετε και να μάθετε νέα πράγματα καθώς προχωράτε. Μπορείτε να δείτε τώρα Θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην ηλεκτρονική σας επωνυμία και στο προσωπικό μάρκετινγκ στον ψηφιακό κόσμο.
