Αντικατέστησα το Notion με μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα και είμαι ξανά ο πραγματικός κάτοχος των δεδομένων μου.

Το Notion είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για σημειώσεις.Είναι κατάλληλο τόσο για άτομα όσο και για ομάδες. Ωστόσο, βασίζεται κυρίως σε σύνδεση στο διαδίκτυο και, ενώ είναι διαθέσιμη η λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης, δεν είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακή. Επιπλέον, δεν διαθέτει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, πράγμα που σημαίνει ότι ενώ τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα, το Notion εξακολουθεί να κατέχει τα κλειδιά πρόσβασης.

Το AppFlowy είναι μια εναλλακτική λύση του Notion με ένα οικείο περιβάλλον εργασίας, αλλά δίνει προτεραιότητα στην ιδιωτικότητα και στη διατήρηση των δεδομένων σας τοπικά, το οποίο είναι το πιο σημαντικό κριτήριο για μένα όταν ψάχνω για εφαρμογές λήψης σημειώσεων ή εργαλεία διαχείρισης προσωπικής γνώσης (PKM). Παρόλο που δεν διαθέτει όλες τις προηγμένες λειτουργίες του Notion, προσφέρει μια καλή ισορροπία μεταξύ λειτουργιών και ιδιοκτησίας δεδομένων, κάτι που έψαχνα.

Η ιδέα είναι παρόμοια

Ένας οικείος χώρος εργασίας χωρίς περιπλοκές

Μετά την αλλαγή από το Notion, δεν χρειάστηκε χρόνος για να εξοικειωθώ με τη διεπαφή του AppFlowy. Η πλαϊνή μπάρα, η δομή σελίδων και η ομαδοποίηση μπλοκ—το AppFlowy δανείζεται σε μεγάλο βαθμό από τη γλώσσα σχεδιασμού του Notion. Αυτό γίνεται σκόπιμα. Αν έχετε αφιερώσει χρόνο στο Notion, δεν θα χρειαστεί να μάθετε ξανά πώς να οργανώνετε τον χώρο εργασίας σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένθετες σελίδες, να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων με διαφορετικά πλάτη και να κάνετε μεταφορά και απόθεση μπλοκ όπως ακριβώς θα κάνατε στο Notion. Η διαφορά είναι ότι το AppFlowy δεν σας προσφέρει κάθε πιθανή επιλογή από την αρχή, γεγονός που το καθιστά λιγότερο περίπλοκο.

Το AppFlowy καλύπτει επίσης σε μεγάλο βαθμό την πτυχή της συνεργασίας που υπάρχει στο Notion. Μπορείτε να κοινοποιήσετε σελίδες, να προσκαλέσετε άλλους να επεξεργαστούν και να δείτε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Οι λειτουργίες ομάδας του Notion είναι πιο εξελιγμένες, προσφέροντας πιο λεπτομερή δικαιώματα, ενσωματωμένα σχόλια και αναλυτικά στοιχεία σελίδας. Ωστόσο, για συνεργασία με έναν φίλο σε ένα κοινό έργο ή για συντονισμό με μια μικρή ομάδα, το AppFlowy χειρίζεται καλά τα βασικά.

Μια προσέγγιση με προτεραιότητα την τοπική αποθήκευση

Τα αρχεία σας παραμένουν στη συσκευή σας

Οι ρυθμίσεις cloud του AppFlowy ανοίγουν στα Windows 11Πηγή: Sharif Sharif / MakeUseOf

Η Notion διατηρεί τα πάντα στους διακομιστές της. Όλες οι σημειώσεις, οι βάσεις δεδομένων και οι σελίδες σας βρίσκονται στο cloud της. Η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Notion δεν είναι ιδανική. Θα χρειαστεί να επιλέξετε εκ των προτέρων χειροκίνητα τις σελίδες για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Εάν ξεχάσετε να επιλέξετε τις σημειώσεις για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να μπορέσετε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση σε αυτές.

Από την άλλη πλευρά, το AppFlowy υιοθετεί μια προσέγγιση με προτεραιότητα την τοπική αποθήκευση, όπως ακριβώς και το Obsidian. Όλες οι σημειώσεις σας αποθηκεύονται πρώτα στη συσκευή σας, καθιστώντας τες διαθέσιμες ακόμα και όταν βρίσκεστε σε πτήση ή κατά τη διάρκεια διακοπής του διαδικτύου.

Ωστόσο, σε αντίθεση με το Obsidian και άλλα παρόμοια με το Notion, το AppFlowy προσφέρει συγχρονισμό cloud που σας δίνει 5GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου μέσω των διακομιστών του AppFlowy, αλλά και πάλι, αυτό είναι προαιρετικό. Μπορείτε να εργαστείτε εντελώς εκτός σύνδεσης και να μην στείλετε ούτε ένα byte στην υποδομή κανενός άλλου.

Διαφάνεια και έλεγχος

Ανοιχτού κώδικα και αυτοφιλοξενία

Ρυθμίσεις AppFlowy Cloud 2Πηγή: Sharif Sharif / MakeUseOf

Η Notion κρυπτογραφεί τα δεδομένα σας κατά τη μεταφορά και κατά την ακινησία. Αλλά η Notion διατηρεί τα κλειδιά αποκρυπτογράφησης. Αν ήθελαν να διαβάσουν τις σημειώσεις σας, τεχνικά θα μπορούσαν. Αν μια κυβερνητική υπηρεσία ζητούσε τα δεδομένα με την κατάλληλη τεκμηρίωση, θα έπρεπε να συμμορφωθεί.

Το AppFlowy προσφέρει προαιρετική κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για την επιλογή cloud. Είναι επίσης ανοιχτού κώδικα, επομένως ο κώδικας είναι διαθέσιμος στο GitHub για να τον εξετάσει ο καθένας. Και αν χρειάζεται να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας στο cloud χωρίς να χρησιμοποιήσετε διακομιστή AppFlowy, μπορείτε να τον φιλοξενήσετε μόνοι σας στους δικούς σας διακομιστές.

Πού υστερεί το AppFlowy;

Η εμπειρία χρήσης κινητού τηλεφώνου είναι απαιτητική, με πρόσθετα στοιχεία και περιορισμένες επιλογές εξαγωγής.

Η εφαρμογή AppFlowy για Android είναι ανοιχτή στο Samsung Galaxy Z Flip 6

Δεν θα ισχυριστώ ότι το AppFlowy είναι τέλειο. Η εφαρμογή για κινητά χρειάζεται βελτίωση. Στο τηλέφωνό μου Android, ο συγχρονισμός είναι αναξιόπιστος. Μερικές φορές πρέπει να κλείσω και να ανοίξω ξανά την εφαρμογή πριν τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές και περιστασιακά οι μεγαλύτερες σημειώσεις καθυστερούν ή παρουσιάζουν αστάθεια. Αν η καταγραφή ιδεών στο τηλέφωνό μου αποτελεί σημαντικό μέρος της ροής εργασίας μου, αυτό θα είναι απογοητευτικό.

Έπειτα, υπάρχει το κενό στο οικοσύστημα. Το Notion ενσωματώνεται με το Slack, το Google Drive, το Zapier και δεκάδες άλλες υπηρεσίες. Οι ενσωματώσεις του AppFlowy είναι λίγες και περιορίζονται σε ό,τι είναι διαθέσιμο από προεπιλογή.

Αυτό που επίσης δεν μου αρέσει είναι ότι οι επιλογές εξαγωγής περιορίζονται μόνο σε μορφές αρχείων Markdown (.md) και .csv. Το Notion μου δίνει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία και προσφέρει μορφές αρχειοθέτησης Markdown, CSV, HTML, PDF και ZIP.

Το AppFlowy είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Notion για ιδιώτες

Το AppFlowy δεν θα ταιριάζει σε όλους. Οι ομάδες που χρειάζονται προηγμένη συνεργασία, εκτεταμένες ενσωματώσεις ή βελτιωμένες εφαρμογές για κινητά θα πρέπει να επιμείνουν στο Notion. Το κενό σε χαρακτηριστικά είναι πραγματικό.

Αλλά για όσους εκτιμούν την ιδιοκτησία δεδομένων έναντι των εφαρμογών με πλούσιες λειτουργίες, το AppFlowy πετυχαίνει μια καλή ισορροπία. Έχω έναν οικείο χώρο εργασίας τύπου Notion, τα αρχεία μου παραμένουν στη συσκευή μου από προεπιλογή και μπορώ να τον φιλοξενήσω μόνος μου αν θέλω τον πλήρη έλεγχο. Η δωρεάν έκδοση είναι αρκετά ισχυρή και παρέχει έναν εξαιρετικό τρόπο για να διατηρείτε όλες τις σημειώσεις, τις εργασίες και τις ιδέες σας σε ένα μέρος.

Κουμπί μετάβασης στην κορυφή