Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγινε γρήγορα ο προτιμώμενος και πιο αξιόπιστος τρόπος για πολλές εταιρείες να επικοινωνούν στο χώρο εργασίας. Η αποστολή ενός email είναι συχνά πολύ πιο γρήγορη από το να τους καλέσετε στο τηλέφωνο ή να πάτε στο γραφείο κάποιου για μια προσωπική συνομιλία. Όμως, χωρίς να το γνωρίζουν, μερικοί άνθρωποι μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλειά τους μη εκτιμώντας καλά αυτή την ευκολία και ό,τι συνεπάγεται. Επαληθεύω Λάθη ασφαλείας email που κάνετε (και πώς να τα αποφύγετε).
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Είναι ασφαλές το email σας;
Το πρόβλημα είναι ότι το email είναι μόνο εν μέρει ασφαλής μορφή επικοινωνίας. Οι τεχνολογίες ασφάλειας έχουν εξελιχθεί με τα χρόνια και πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν περαιτέρω την ασφάλεια των εργαζομένων τους. Ωστόσο, ο χάκερ έχει υιοθετήσει και πιο εξελιγμένες μεθόδους.
Επιπλέον, μπορεί να γνωρίζετε εκ πείρας πόσο εύκολο είναι να στέλνετε email σε λάθος άτομο. Βρέθηκαν Έρευνα που δημοσιεύτηκε το 2022 από τον Tessian ότι το 40% των εργαζομένων παραδέχτηκε ότι έκανε αυτό το λάθος. Επιπλέον, το 29% είπε ότι οι εταιρείες τους έχασαν πελάτες ή τρίτους εξαιτίας αυτού.
Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου έχουν υιοθετήσει ολοένα και πιο εξελιγμένες μεθόδους εισβολής email. Σκεφτείτε μια αναγνωρισμένη απειλή από την Google Το οποίο επιτρέπει σε κακόβουλα μέρη να κατεβάσουν ολόκληρο το περιεχόμενο του email ενός στοχευόμενου ατόμου.
Ανδρική αναφορά IBM Security X-Force Υπάρχει επίσης μια τάση όπου ο χάκερ χρησιμοποιεί παραβιασμένα διαπιστευτήρια email για να ανταποκριθεί σε τρέχοντα νήματα, μεταμφιεσμένος σε πραγματικό χρήστη λογαριασμού. Οι ερευνητές είδαν αύξηση 100% στις μηνιαίες απόπειρες hacking σε σύγκριση με τα δεδομένα του 2021.
Είναι καλύτερες οι πλατφόρμες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων;
Πολλοί χώροι εργασίας σήμερα χρησιμοποιούν επίσης ειδικά εργαλεία με ενσωματωμένες εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Δυστυχώς, οι χάκερ μπορούν επίσης να το εκμεταλλευτούν. Ωστόσο, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλά άτομα που χρησιμοποιούν τακτικά αυτά τα εργαλεία για την αποστολή εμπιστευτικών πληροφοριών.
Το Microsoft Teams διαθέτει ένα εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Ωστόσο, βρήκα Μελέτη 2022 Από το Hornetsecurity, το 51% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι συχνά στέλνει περιεχόμενο κρίσιμο για τις επιχειρήσεις στην πλατφόρμα. Στη συνέχεια, το 45% δήλωσε ότι διένειμε εμπιστευτικές και ευαίσθητες πληροφορίες μέσω των ομάδων. Ένα άλλο ανησυχητικό ζήτημα ήταν ότι το 48% των ερωτηθέντων είχε στείλει κατά λάθος μηνύματα της ομάδας σε άλλους.
Ποιος μπορεί να δει τα μηνύματά σας;
Να θυμάστε ότι η εταιρεία σας μπορεί επίσης να ελέγχει τις συνομιλίες των εργαζομένων μέσω email ή πλατφορμών άμεσων μηνυμάτων. σκεπαστός Η Washington Post Πρόσφατα, το Privacy των καναλιών email και μηνυμάτων αποκάλυψε πώς ο Διευθύνων Σύμβουλος του Twitter, Έλον Μασκ, μοιράστηκε ένα στιγμιότυπο της επικοινωνίας του με έναν υπάλληλο στο ιδιωτικό κανάλι Slack του Twitter. Το περιεχόμενο εξηγούσε πόσοι ηγέτες εταιρειών έχουν κάποια επίβλεψη σχετικά με τις επικοινωνίες της εταιρείας.
Το παράδειγμα του Mask υπενθυμίζει στους υπαλλήλους πόσο εύκολο είναι για οποιονδήποτε να δημοσιεύει ενδείξεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή νήματα συνομιλίας. κανάλι που δημοσιεύτηκε KCTV Τα μέσα ενημέρωσης του Κάνσας Σίτι του Μιζούρι ανέφεραν ένα email στο οποίο ένας διευθυντής του Olive Garden είναι αδικαιολόγητα σκληρός με υπαλλήλους που έχουν κληθεί από τη δουλειά.
Ο αποστολέας παραπονέθηκε ότι εάν οι άνθρωποι είναι άρρωστοι, έχουν θάνατο στην οικογένεια ή έχουν άλλα επείγοντα περιστατικά, πρέπει να το αποδείξουν και οι εργαζόμενοι πρέπει να αναζητήσουν άλλες θέσεις εργασίας εάν τα θέματα προγραμματισμού τους ενοχλούν. Ωστόσο, ένας εκπρόσωπος της εταιρείας για την αλυσίδα εστιατορίων έμαθε για το email και απέλυσε τον διευθυντή λόγω του περιεχομένου του.
Επιπλέον, οι επιθέσεις phishing και άλλες απάτες μέσω email είναι αχαλίνωτες. Καταγράψτε μια αναφορά SlashNext Περισσότερες από 250 εκατομμύρια επιθέσεις phishing το 2022. Αυτό ήταν μια αύξηση 61% σε σχέση με τα στοιχεία του προηγούμενου έτους. Επαληθεύω Τι είναι μια επίθεση phishing και πώς μπορείτε να προστατευθείτε;
Πώς να αναγνωρίσετε μια απάτη
Τα καλά νέα είναι ότι τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάτης περιέχουν προειδοποιητικά σημάδια που μπορούν να σας ειδοποιήσουν. Αρχικά, αναζητήστε γενικούς χαιρετισμούς αντί να πείτε το όνομά σας. Ο χάκερ τα χρησιμοποιεί συνήθως επειδή μπορούν να στείλουν ψεύτικα email σε περισσότερους στόχους μαζικά. Ελέγξτε επίσης για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη.
Ο χάκερ αρέσκεται να εκμεταλλεύεται την επείγουσα ανάγκη στα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος, επίσης. Μπορεί να προειδοποιηθείτε ότι θα χάσετε το πακέτο σας, θα καθυστερήσετε να λάβετε τον επόμενο μισθό σας ή ακόμη και ότι θα αντιμετωπίσετε νομικά προβλήματα αν δεν απαντήσετε αμέσως σε μια επιστολή. Συνήθως σας ζητά να "επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες σας", με τον οποίο ο χάκερ λαμβάνει τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος συχνά υπόσχονται δωρεάν πράγματα ή ισχυρίζονται ότι ο παραλήπτης έχει κερδίσει ελκυστικά βραβεία. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου γνωρίζουν ότι στους περισσότερους ανθρώπους αρέσει να παίρνουν πράγματα χωρίς να πληρώνουν γι' αυτά και βασίζουν τα σχέδιά τους σε αυτήν την ιδέα.
Οι περισσότερες μεγάλες υπηρεσίες email έχουν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, μπορεί να διακοπεί, όπως φαίνεται να συνέβη πρόσφατα με το Outlook. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλύτερο να γνωρίζετε μερικά από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά των απατεώνων και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούν.
Εάν έχετε αμφιβολίες, η καλύτερη επιλογή είναι να επιβεβαιώσετε την εγκυρότητα του email μέσω άλλων καναλιών. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την DHL σχετικά με τη λήψη ενός απροσδόκητου πακέτου. Η επικοινωνία με την DHL και η παροχή όσο το δυνατόν περισσότερων λεπτομερειών σχετικά με το μήνυμα θα σας βοηθήσει να καταλήξετε στην ουσία. Επαληθεύω Τι είναι η απάτη αποστολής δεμάτων BHL; Πώς να το αποφύγετε.
Πώς να προστατεύσετε το email σας από χάκερ
Αυτοί οι κίνδυνοι απαιτούν τη λήψη προληπτικών μέτρων για να αποτρέψετε την πρόσβαση των χάκερ στα email σας. Ακολουθούν μερικές πρακτικές συμβουλές.
Ορίστε ισχυρούς και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης
Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι να επιλέγετε πάντα ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς email και ποτέ για πολλούς λογαριασμούς. Κάτι τέτοιο καθιστά πιο δύσκολο για τους χάκερ να έχουν πρόσβαση στο email σας και περιορίζει την πρόσβασή τους, εάν πετύχουν σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Είναι ακόμη καλύτερο να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων. Στη συνέχεια, θα χρειαστείτε κάτι περισσότερο από έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο email, το οποίο δημιουργεί ένα άλλο εμπόδιο στο hacking.
Μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε email και αρχεία
Όπως εξηγεί μια ανάρτηση ιστολογίου Ασφάλεια πληροφοριών κουτιού Η κρυπτογράφηση χρησιμοποιεί πολύπλοκους αλγόριθμους για να ανακατέψει τα δεδομένα, καθιστώντας τα άχρηστα σε όποιον δεν έχει το κλειδί αποκρυπτογράφησης. Η κρυπτογράφηση αρχείων παρέχει επίσης επίπεδα προστασίας, γεγονός που καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τους χάκερ να επιτύχουν.
Η Microsoft και η Google είναι δημοφιλείς πάροχοι email με ενσωματωμένη τεχνολογία κρυπτογράφησης, αν και η διαδικασία ενεργοποίησής της διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία. Η Mailfence, η Tutanota και η Proton Mail ειδικεύονται στην κρυπτογράφηση email από προεπιλογή.
Μια άλλη δυνατότητα είναι να διατηρείτε όλο το ιδιωτικό περιεχόμενο σε αρχεία που κρυπτογραφείτε πριν τα στείλετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε ένα από τα πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία που επιτρέπουν γρήγορη κρυπτογράφηση οποιουδήποτε αρχείου ανεβάζετε. Επαληθεύω Tutanota vs ProtonMail Σύγκριση: Ποιος είναι ο πιο ασφαλής πάροχος email;
Μην περιμένετε ποτέ ασφάλεια και απόρρητο email
Οι ηγέτες της εταιρείας διατηρούν συχνά το δικαίωμα να επιβλέπουν δραστηριότητες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ορισμένα δημοφιλή προϊόντα έχουν ακόμη και εργαλεία που το καθιστούν εύκολο. Εξερευνήστε την κάλυψη από Διεθνής προστασία προσωπικών δεδομένων Πώς οι καθορισμένες ρυθμίσεις επιτρέπουν στους διαχειριστές του Microsoft 365 να διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα της ομάδας και τα έγγραφα των χρηστών σας.
Οι λειτουργίες αποκαλύπτουν επίσης μεμονωμένες μετρήσεις, όπως πόσα μηνύματα αντάλλαξε κάποιος ή ποια συσκευή χρησιμοποίησε όταν συμμετείχε σε μια συγκεκριμένη ενέργεια. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να αναλύσουν για να δουν μια πλήρη λίστα με τις δραστηριότητες που εκτελεί ένας χρήστης στην πλατφόρμα.
Αυτά τα παραδείγματα υπογραμμίζουν γιατί πρέπει πάντα να θεωρείται ότι άλλα μέρη εκτός από τους προβλεπόμενους παραλήπτες ενδέχεται να μπορούν να δουν προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμα κι αν το επαγγελματικό email δεν παραβιάστηκε ποτέ, οι εκπρόσωποι της εταιρείας έχουν συχνά το δικαίωμα να δουν τι στέλνουν οι εργαζόμενοι και άλλες λεπτομέρειες. Επαληθεύω Συνήθη λάθη που πρέπει να προσέχετε στα επαγγελματικά email.
Λάβετε προληπτικά βήματα για να ασφαλίσετε το email σας
Το email δεν είναι ποτέ ασφαλές από μόνο του. Ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων ή να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για να αυξήσετε την ασφάλεια. Επιπλέον, αποφασίστε εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωπικές συνομιλίες αντί για email, ειδικά σε κρίσιμα για την επιχείρηση θέματα. Μπορείτε να δείτε τώρα Τι είναι η βομβιστική επίθεση μέσω email και πώς αποφεύγετε να πέσετε θύμα;
