Οι αιτήσεις PDF και τα έντυπα αιτήσεων είναι δημοφιλή σε ακαδημαϊκά ιδρύματα και χώρους εργασίας, αλλά δεν είναι εύκολο να επεξεργαστούν και να συμπληρωθούν. Οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να βασίζονται σε εφαρμογές τρίτων ή ακόμη και να εκτυπώνουν φόρμες PDF για συμπλήρωση. Αντί να περάσετε από τις ακατάστατες λύσεις, μπορείτε απλώς να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του macOS για να συμπληρώσετε τις φόρμες αιτήσεων πιο επαγγελματικά.
Παρακάτω, καλύψαμε όλες τις πτυχές της συμπλήρωσης μιας φόρμας αίτησης και πώς το macOS μπορεί να σας βοηθήσει με τις ενσωματωμένες δυνατότητες και τα εργαλεία του. Επαληθεύω Χρήσιμες λειτουργίες macOS που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Συμπληρώστε τη φόρμα PDF στην "Προεπισκόπηση"
Έρχεται η εφαρμογή Προεπισκόπηση 
Μεταβείτε στο Launchpad στο σύστημά σας και αναζητήστε "Προεπισκόπηση". Θα εμφανιστεί το παράθυρο επιλογής αρχείου και μπορείτε να επιλέξετε μια φόρμα PDF για επεξεργασία.
Μόλις ανοίξει η φόρμα στην εφαρμογή Προεπισκόπηση, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων συμπλήρωσης φόρμας 
Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο και να αρχίσετε να συμπληρώνετε τη φόρμα.
Όταν τελειώσετε, πατήστε Αρχείο -> Εξαγωγή Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε ένα νέο αρχείο PDF. Μπορείτε να μετονομάσετε το τροποποιημένο πρότυπο και να το αποθηκεύσετε σε διαφορετικό μέρος και επίσης να αλλάξετε τη μορφή του σε JPEG, PNG, TIFF κ.λπ. Στο μενού Αρχείο, έχετε επίσης την επιλογή να μοιραστείτε αυτήν την επεξεργασμένη φόρμα απευθείας μέσω αλληλογραφίας, μηνυμάτων ή AirDrop.
Εναλλακτικά, όταν κάνετε λήψη ενός PDF, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος για να ρίξετε μια γρήγορη ματιά. Κάντε κλικ στο κουμπί Σήμανση (υποδεικνύεται με στυλό) στη γραμμή διευθύνσεων για να αρχίσετε να συμπληρώνετε αμέσως τα στοιχεία σας.
Σημειώστε ότι όλες οι αλλαγές που κάνετε στην Προεπισκόπηση αποθηκεύονται αυτόματα στο έγγραφο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχικό αρχείο, δημιουργήστε ένα αντίγραφο της φόρμας PDF πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία. Κατά τη λήψη μιας φόρμας PDF, πατήστε παρατεταμένα ένα πλήκτρο Έλεγχος (ή κάντε δεξί κλικ) για να λάβετε την επιλογή αντιγραφής και επικόλλησης πατώντας παρατεταμένα ένα πλήκτρο Έλεγχος στην επιθυμητή τοποθεσία.
2. Δημιουργήστε μια υπογραφή στην Προεπισκόπηση
Αυτό πρέπει να είναι ένα από τα πιο χρήσιμα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του macOS. Για να υπογράψετε ένα PDF ή να προσθέσετε την υπογραφή σας σε οποιοδήποτε έγγραφο, απλώς ανοίξτε το αρχείο στην εφαρμογή Προεπισκόπηση 
Κάντε κλικ σε αυτό και μεταβείτε για να δημιουργήσετε μια υπογραφή. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας στο Mac σας:
Χρήση του trackpad
Ακολουθήστε τις εντολές στην οθόνη και αρχίστε να υπογράφετε το όνομά σας στο trackpad χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε δάχτυλο. Πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο και μετά κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε. Μπορείτε να διαγράψετε και να προσπαθήσετε ξανά εάν η υπογραφή δεν είναι ακριβής.
Χρησιμοποιήστε την κάμερα
Αυτή η μέθοδος παράγει τις πιο ακριβείς ψηφιακές υπογραφές. Απλώς υπογράψτε ένα κενό κομμάτι χαρτί και τοποθετήστε το μπροστά από την κάμερα του Mac σας. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε Μόλις αποκτήσετε τη σωστή ψηφιακή εντύπωση.
Χρησιμοποιώντας το iPhone ή το iPad σας
Εάν η υπογραφή από ένα trackpad είναι δύσκολη, μπορείτε να συνδεθείτε στην οθόνη του iPhone σας χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το iPad σας και να χρησιμοποιήσετε το Apple Pencil για να υπογράψετε.
Μόλις δημιουργηθεί η υπογραφή, προσθέστε την σε φόρμες PDF σε δευτερόλεπτα. Σύρετε το για να αλλάξετε τη θέση και χρησιμοποιήστε τις λαβές για να προσαρμόσετε το μέγεθος. Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές για τη δημιουργία προτάσεων και όρων συμβολαίων.
3. Χρησιμοποιήστε την κάμερα Continuity για να σαρώσετε έγγραφα
Πολλά έντυπα αίτησης απαιτούν να επισυναφθούν δικαιολογητικά. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το iPhone ή το iPad σας για να σαρώσετε έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε απευθείας στο Mac σας.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, βεβαιωθείτε ότι οι συσκευές σας έχουν ενεργοποιημένο το Bluetooth και το Wi-Fi. Η κάμερα Continuity λειτουργεί σε συσκευές με iOS 16, macOS Ventura ή μεταγενέστερη έκδοση, επομένως βεβαιωθείτε ότι πληροίτε πρώτα τις απαιτήσεις.
Τώρα, στο Mac σας, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα πλήκτρο Έλεγχος Στην οθόνη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα (είτε είναι η επιφάνεια εργασίας είτε οποιοσδήποτε καθορισμένος φάκελος).
Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Εισαγωγή από iPhone -> Σάρωση εγγράφων. Αυτό θα ξεκλειδώσει αυτόματα τον σαρωτή στο iPhone σας. Η κάμερα μπορεί να ανιχνεύσει τις άκρες του εγγράφου για ομαλό φινίρισμα. Μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο για να κάνετε αλλαγές και να επιλέξετε να επαναλάβετε ή να διατηρήσετε τη σάρωση όπως απαιτείται.
Αφού σαρώσετε τα έγγραφά σας, κάντε κλικ σώσει. Το σαρωμένο έγγραφο θα εμφανιστεί στο Mac σας ως PDF. Μπορείτε να το βρείτε στην ακριβή τοποθεσία όπου ξεκινήσατε τη διαδικασία. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε τη σαρωμένη φόρμα PDF στην Προεπισκόπηση και να βάλετε την ψηφιακή σας υπογραφή, εάν χρειάζεται. Επαληθεύω Η κάμερα Continuity δεν λειτουργεί στο Mac σας; τρόπους για να το διορθώσετε.
4. Συνδυάστε αρχεία PDF
Τι γίνεται αν χρειαστεί να συνδυάσετε τα έγγραφα που μόλις σαρώσατε με το έντυπο αίτησής σας; Ή μήπως έχετε πολλά σαρωμένα έγγραφα που χρειάζεστε σε ένα PDF; Η εφαρμογή Προεπισκόπηση μπορεί να σας βοηθήσει.
Ανοίξτε την εφαρμογή Προεπισκόπηση
Σύρετε τα αρχεία PDF που θέλετε να συνδυάσετε στην πλαϊνή γραμμή, που ονομάζεται Mini Sidebar. Τώρα, όλες οι σελίδες σας συνδυάζονται με το πρώτο PDF. Μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε αυτές τις σελίδες σύροντας και αποθέτοντας μικρογραφίες στις επιθυμητές θέσεις. Επαληθεύω Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία PDF σε Mac.
5. Αλλάξτε το μέγεθος και αναδιατάξτε τις σελίδες PDF
Το macOS παρέχει διάφορες επιλογές για την τροποποίηση ενός PDF, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής μεγέθους και της αναδιάταξης των σελίδων PDF σας.
Ανοίξτε το PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση γραμμής εργαλείων συμπλήρωσης φόρμας
Όταν επιλεγεί, το κουμπί Περικοπή θα εμφανιστεί αυτόματα. Κάντε κλικ σε αυτό για να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας PDF. Μπορείτε επίσης να αναιρέσετε την περικοπή κάνοντας κλικ Επεξεργασία -> Αναίρεση περικοπής από τη γραμμή μενού.
Εάν ορισμένες από τις σαρωμένες σελίδες σας προσανατολίζονται τυχαία, μπορείτε επίσης να τις περιστρέψετε μέσω της Προεπισκόπησης.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο περιστροφής στη γραμμή τίτλου (που υποδεικνύεται από ένα ορθογώνιο με ένα βέλος δίπλα στο κουμπί Σήμανση) για να περιστρέψετε τη σελίδα μέχρι να έχετε τον επιθυμητό προσανατολισμό. Μπορείτε επίσης να περιστρέψετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα επιλέγοντας τις μικρογραφίες τους από την πλαϊνή γραμμή ενώ πατάτε το αλλαγή Στη συνέχεια περιστρέψτε τα μαζί.
Τέλος, εάν η φόρμα της αίτησής σας έχει συγκεκριμένους περιορισμούς μεγέθους, μπορείτε επίσης να συμπιέσετε αρχεία PDF στο Mac σας χωρίς να χάσετε την ποιότητα. Επαληθεύω Οι καλύτεροι ιστότοποι για εξαγωγή υπολογιστικών φύλλων από PDF.
Συμπληρώστε τις φόρμες παραγγελιών πιο γρήγορα με το Mac σας
Το macOS είναι προφορτωμένο με λειτουργίες που σας κάνουν πιο παραγωγικούς κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Mac σας πιο αποτελεσματικά.
Οι συμβουλές εδώ θα σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε κάθε είδους φόρμες PDF χρησιμοποιώντας την Προεπισκόπηση και να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε στην εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών. Τα εργαλεία σήμανσης στην Προεπισκόπηση που διευκολύνουν τη συμπλήρωση φορμών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον σχολιασμό στιγμιότυπων οθόνης και εικόνων. Μπορείτε να δείτε τώρα Γιατί κάθε χρήστης Mac πρέπει να αποκτήσει ένα iPhone; Μερικοί λόγοι.
