Ρουτίνες, επαγγελματικές εργασίες, δουλειές του σπιτιού — πάντα φαίνεται να υπάρχει μια ημιτελής δουλειά. Διαφορετικές μέρες σημαίνουν διαφορετικές ευθύνες και πράγματα που πρέπει να γίνουν, αλλά δεν είναι πάντα τόσο απλό όσο απλά να φτάσεις εκεί και να το κάνεις. Μερικές φορές το πιο δύσκολο καθημερινό έργο είναι να είσαι παραγωγικός.
Εξάλλου, είναι πολύ πιο εύκολο να αποσπαστείτε, ειδικά αν οι καθημερινές σας δουλειές σας φαίνονται βαρετές. Η πλήξη συχνά οδηγεί σε χάσιμο χρόνου. Τι μπορείς να κάνεις? Λοιπόν, ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένες εναλλακτικές λύσεις παραγωγικότητας σε σχέση με αυτά που είναι γνωστά ως σπάταλοι χρόνου. Επαληθεύω Οι περισσότερες συνήθειες χρήσης smartphone που θα αυξήσουν την παραγωγικότητά σας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι είναι χάσιμο χρόνου;
Αρχικά, ας περάσουμε στο φαινομενικά προφανές και ας ορίσουμε τον όρο. Το χάσιμο χρόνου είναι απλό και απλό. Συχνά, χάσιμο χρόνου σημαίνει να κάνεις κάτι που δεν είναι σημαντικό και όχι αυτό που πρέπει να γίνει. Το χάσιμο χρόνου είναι η συμπεριφορά που κάνεις όταν σπαταλάς τον χρόνο σου.
Οτιδήποτε μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου, μπορείτε να χάσετε χρόνο κάνοντας οτιδήποτε. Και ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε τη σπατάλη χρόνου και να σταματήσετε να το κάνετε είναι να παραδεχτείτε ότι είστε ο ένοχος εξαρχής. Λοιπόν, ας επισημάνουμε ορισμένους παράγοντες που χάνουν χρόνο και ας δούμε πώς μπορούμε να μεταμορφώσουμε τις συμπεριφορές μας και να σταματήσουμε να χάνουμε χρόνο που θα ήταν καλύτερα να ξοδεύουμε ως παραγωγικοί. Επιπλέον, αυτά τα παραδείγματα θα σας διευκολύνουν να κατανοήσετε τον όρο. Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές για να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
1. Ελέγξτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Στον σύγχρονο κόσμο μας, με την ευκολία της διαδικτυακής ζωής, οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης είναι και οι καλύτεροι και οι χειρότεροι. Σας συνδέει με άλλους ανθρώπους και σας επιτρέπει να δημιουργείτε σχέσεις, να μοιράζεστε και πολλά άλλα. Αλλά είναι επίσης, αναμφισβήτητα, ό,τι πιο αποσπά την προσοχή στη ζωή μας.
Είναι δίκαιο να πούμε ότι αν δεν ανοίξει Twitter Περιοδικά κατά τη διάρκεια της ημέρας, η ζωή σας θα παραμένει ίδια, χωρίς σημαντικές αλλαγές. Το ίδιο ισχύει και για την υπερβολική ενημέρωση της κατάστασής σας Instagram و TikTok و Facebook και ούτω καθεξής. Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ελκυστικά, αλλά όχι πολύ σημαντικά στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων. Ιδιαίτερα δεν είναι πιο σημαντικό από την εκτέλεση των καθημερινών σας εργασιών, είτε σχετίζονται με τη δουλειά είτε το σπίτι.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να αποφύγετε να ελέγχετε πολλούς λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χίλιες φορές την ημέρα; Λοιπόν, μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση σε αυτό μόνοι σας. Αποφασίστε ότι δεν θα είστε συνδεδεμένοι για μια συγκεκριμένη περίοδο, μπορεί να είναι μία ή δύο ώρες, ή ακόμα και ολόκληρη την ημέρα, ανάλογα με το τι θέλετε να πετύχετε. Στη συνέχεια, μόλις ολοκληρώσετε τις εργασίες σας και είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ, η απεμπλοκή του διαδικτύου είναι ένα μπόνους.
Εάν δεν εμπιστεύεστε τον εαυτό σας με το να μην πηγαίνετε στο διαδίκτυο και να ελέγχετε τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να το κάνετε αδύνατο. Μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους στον υπολογιστή σας. Και στην περίπτωση των εφαρμογών, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε αυτές και στο τηλέφωνό σας. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορείτε να κάνετε να λειτουργούν ως περιοριστική συσκευή — εμποδίζοντάς σας να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για μια καθορισμένη περίοδο. Επαληθεύω Οι καλύτερες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για να αποτρέψετε περισπασμούς και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε από το σπίτι.
είναι μια εφαρμογή Δάσος Μια εξαιρετική επιλογή για να μειώσετε τον εθισμό σας στο τηλέφωνο. Αλλά, αν προτιμάτε κάτι άλλο, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σας βοηθούν να κάνετε τα έργα σας πιο γρήγορα και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με Βγάλε από το τηλέφωνό σου.
2. Ελέγξτε τα email
Ένας άλλος σπατάλης χρόνου περνάει από τα email περισσότερες φορές από όσες πραγματικά χρειάζεται. Σίγουρα, είναι ωραίο να ελέγχετε τα email σας, αλλά πρέπει να το κάνετε περισσότερες από δύο ή τρεις φορές την ημέρα;
Για να μην χάνετε χρόνο πηγαίνοντας ξανά και ξανά στα εισερχόμενά σας, δοκιμάστε να ορίσετε συγκεκριμένους τομείς για έλεγχο email. Για παράδειγμα, αποφασίστε να αφιερώνετε δέκα έως δεκαπέντε λεπτά ελέγχοντας τα email κάθε πέντε ώρες της ημέρας σας και μετά να επιστρέψετε σε ό,τι κάνατε. Και μην υπερβάλλετε ούτε με τις σειρές.
Εάν δεν εμπιστεύεστε τον εαυτό σας ότι θα τηρήσετε τους χρόνους που σας έχουν καθοριστεί, μπορείτε να αποκλείσετε προσωρινά την εμφάνιση νέων μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας ή να μεταβείτε σε μια υπηρεσία όπως Διακοπή εισερχομένων.
3. Ελέγξτε τα προσωπικά μηνύματα
Είναι εύκολο να περάσετε μια ολόκληρη μέρα περιηγώντας σε εφαρμογές και ελέγχοντας μηνύματα. Είτε πρόκειται για μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων όπως WhatsApp Ή Telegram , ή μια εφαρμογή που επιτρέπει την ανταλλαγή προσωπικών μηνυμάτων Όπως όλες οι εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης, παρέχει συχνά μια διασκεδαστική στιγμή. Είναι όμως και χάσιμο χρόνου.
Η μετάβαση από τη μια εφαρμογή στην άλλη, η ανάγνωση και η αποστολή μηνυμάτων εμποδίζουν σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Αν θέλετε να κόψετε μια συνήθεια, είτε είναι συνειδητή είτε ασυνείδητη, προσπαθήστε να συγκρατηθείτε. Εξάλλου, η λήψη ενός μηνύματος δεν σημαίνει ότι πρέπει να βιαστείτε να το ανοίξετε αμέσως.
Σκέψου το. Εάν λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε πέντε λεπτά και βιάζεστε να τις ελέγξετε, δεν θα μπορείτε να κάνετε τίποτα. Επομένως, ένας καλός τρόπος για να αντιμετωπίσετε τη σπατάλη χρόνου των διακοπτόμενων προσωπικών μηνυμάτων είναι να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις push.
Τα μηνύματα δεν θα σας αποσπάσουν την προσοχή εάν δεν μπορείτε να τα ακούσετε ή να τα δείτε να εμφανίζονται. Μπορείτε ακόμη να μεταβείτε στη σοβαρή επιλογή και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πτήσης για να απενεργοποιήσετε όλες τις ενοχλήσεις. Είναι μια εξαιρετική τακτική όταν προσπαθείς να συγκεντρωθείς. Και να θυμάστε, μπορεί ακόμα να είναι χάσιμο χρόνου, ακόμα κι αν είναι για δουλειά. Επαληθεύω Καταπληκτικές εφαρμογές Android που θα αλλάξουν τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας.
4. Multitasking
Σίγουρα, το multitasking είναι εξαιρετικό στη θεωρία, αλλά δεν λειτουργεί πάντα τόσο καλά στην πραγματική πράξη. Μερικές φορές, αντί να συμβάλλετε στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας, η προσπάθεια πολλαπλών εργασιών το βλάπτει. Και η προσπάθεια πολλαπλών εργασιών μπορεί να είναι διαφορετική, ανάλογα με την ημέρα που το κάνετε.
Για παράδειγμα, εάν είστε στο σπίτι, είναι πολύ εύκολο να μεταπηδήσετε από τη μια εργασία στην άλλη, αλλά ποτέ να μην ολοκληρώσετε καμία εργασία. Μπορείτε εύκολα να αποσπαστείτε από τις εργασιακές σας εργασίες προσπαθώντας να κάνετε τα μαθήματά σας και το αντίστροφο, και στη συνέχεια να συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχετε κάνει σωστά τη δουλειά και στους δύο τομείς στο τέλος της ημέρας.
Και αν είστε για επαγγελματικούς λόγους μακριά από το σπίτι, μπορείτε να κατεβείτε από την ίδια ολισθηρή πλαγιά. Μπορείτε να αναλάβετε νέες εργασίες πριν ολοκληρώσετε τις παλιές, να πάτε να ελέγξετε τους συναδέλφους σας, να τους βοηθήσετε με τις εργασίες τους κ.λπ.
Για να αποφύγετε να κάνετε τα πάντα, αλλά να μην ολοκληρώσετε τίποτα, προσπαθήστε να μην αποσπαστείτε. Όταν ξεκινάτε μια αποστολή, εστιάστε στην ολοκλήρωσή της χωρίς να σας αποσπάται η προσοχή κάνοντας παράπλευρες αποστολές. Εάν ακονίσετε την προσοχή σας, μπορείτε να καταργήσετε τις δουλειές μία προς μία. Δεν θα ήταν καλύτερα στο τέλος της ημέρας;
Όταν κοιτάζετε τι έχετε επιτύχει, μπορείτε να δείτε μία ή περισσότερες ολοκληρωμένες εργασίες αντί για πολλές εργασίες που βρίσκονται σε διάφορα στάδια ολοκλήρωσης. Ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου κάνοντας πολλές εργασίες είναι να κάνετε την ολοκλήρωση μιας εργασίας την καλύτερη εναλλακτική λύση — βελτιώστε την παραγωγικότητά σας. εκεί Πολλές εφαρμογές που σας ανταμείβουν για την ολοκλήρωση μιας δουλειάς. Χρησιμοποιήστε τα και μπορείτε να κάνετε περισσότερα με λιγότερη απόσπαση της προσοχής. Επαληθεύω Ποιες είναι οι μεμονωμένες εργασίες και μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς;.
5. Κατοικίδια και παιδιά
Είναι λίγο άδικο να προσθέτουμε κατοικίδια και παιδιά ως χάσιμο χρόνου, αλλά εδώ είναι τα άσχημα νέα. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, μπορεί να αποσπαστείτε από τα κατοικίδια ή τα παιδιά σας. Το ίδιο ισχύει ακόμα κι αν δεν εργάζεστε από το σπίτι, αλλά απλώς είστε σπίτι και κάνετε μια αποστολή.
Απλώς κοιτάς το πάνω μέρος της οθόνης σου και ο γιος σου σου χαμογελάει — πώς μπορείς να αντισταθείς; Ή το κατοικίδιό σας πετάει κοντά σας, ζητώντας προσοχή. Μπορεί να είναι δύσκολο να πει κανείς όχι και να επιστρέψει στην παραγωγή.
Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε να τα παρατήσετε και να χάσετε πολύτιμο παραγωγικό χρόνο, όσο διασκεδαστικό κι αν είναι να το κάνετε, είναι να αποκτήσετε έναν καθορισμένο χώρο, κατά προτίμηση με μια πόρτα, όπου μπορείτε να πάτε και να εστιάσετε στο να είστε παραγωγικοί. Επίσης, μπορείτε να κρατάτε κατοικίδια στο υπνοδωμάτιο ενώ βρίσκεστε στο σαλόνι, να κάνετε παρέα μετά τη δουλειά και το αντίστροφο.
Είναι λίγο πιο δύσκολο με τα παιδιά, αλλά μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να τους αποσπάσετε την προσοχή παρέχοντάς τους μερικά Εφαρμογές που τους βοηθούν να μάθουν και να διασκεδάσουν Εκτός από την παρακολούθηση των αγαπημένων σας κινουμένων σχεδίων. Όσο πιο κλειστό το περιβάλλον σας ενώ κάνετε αποστολές, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να τις ολοκληρώσετε. Μην αφήνετε την παραγωγικότητά σας να υποφέρει επειδή δεν μπορείτε να αντισταθείτε στη γλυκύτητα γύρω σας — κρυφτείτε μακριά από αυτήν θέτοντας τα σωστά όρια.
Η παραγωγικότητα είναι καλή, αλλά δεν είναι το μόνο
Η παραγωγικότητα μπορεί επίσης να έχει τα χαλάσματα της. Επιτρέπεται να γλιστράτε από καιρό σε καιρό. Εξάλλου, δεν είναι εύκολο να είσαι παραγωγικός συνέχεια, μέρα με τη μέρα. Μερικές φορές ενδίδετε σε περισπασμούς. Άλλες φορές, απλά δεν μπορείτε να εστιάσετε - μπορεί να υπάρχουν εκατομμύριο λόγοι για να πέσει η παραγωγικότητά σας.
Μην είσαι πολύ σκληρός με τον εαυτό σου. Το να ενδώσετε σε μια δραστηριότητα που προσθέτει χρόνο πότε πότε δεν είναι το τέλος του κόσμου. Αλλά αν το κάνετε σε σημείο που δεν είστε καθόλου παραγωγικοί, ήρθε η ώρα για μια αλλαγή.
Υπάρχουν πολλά μικρά πράγματα που μπορείτε να αλλάξετε στην καθημερινή σας ζωή για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Και δεν χρειάζεται να είναι μεγάλες αλλαγές. Το μόνο που χρειάζεται είναι να εφαρμόζετε μερικές μικρές συνήθειες εδώ και εκεί, και μπορείτε να δείτε θετικά αποτελέσματα και αύξηση της παραγωγικότητας σε χρόνο μηδέν. Μπορείτε να δείτε τώρα Πώς να διαχειριστείτε τους τέσσερις πυλώνες της παραγωγικότητας: Συμβουλές και εργαλεία για τη χρήση τους.
