Τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή Ιστού υπολογιστικών φύλλων που λειτουργεί ως μέρος της σουίτας Εγγράφων Google. Κυκλοφόρησε το 2006, σχεδόν δύο δεκαετίες μετά την πρώτη κυκλοφορία του Microsoft Excel. Τα Φύλλα Google εμπνεύστηκαν από το Microsoft Excel, αλλά οι εποχές που θεωρούνταν εικονική έκδοση του Excel έχουν περάσει προ πολλού.
Τώρα τα Φύλλα Google είναι σε θέση να επιτύχουν τα περισσότερα από αυτά που μπορεί το Excel, και μάλιστα διαθέτει λειτουργίες που δεν διαθέτει το Excel. Αυτό καθιστά αναγκαίο να τεθεί το ερώτημα: Μήπως είναι καιρός να εγκαταλείψουμε το Microsoft Excel υπέρ των Φύλλων Google; Επαληθεύω Οι καλύτερες προσθήκες των Φύλλων Google για καλύτερη προβολή δεδομένων.
Αν και οι περισσότεροι προχωρημένοι χρήστες υπολογιστικών φύλλων βρίσκουν μια τέτοια ερώτηση άσκοπη, εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να εγκαταλείψετε το Excel και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Τιμή
Φυσικά, η τιμή ήταν πάντα ένας από τους κύριους παράγοντες που καθορίζουν αν μια εφαρμογή αξίζει να χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να συμπεριλάβετε το Excel στη συνδρομή σας στο Microsoft 365 Για 7 $ το μήνα. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ξεχωριστά ένα αντίγραφο του Excel εφ' όρου ζωής για 159.99 $.
Από την άλλη, τα Φύλλα Google είναι εντελώς δωρεάν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ξεκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και να μεταβείτε στην εφαρμογή Ιστού. Υπάρχει επίσης Επιχειρηματικό σχέδιο Google Workspace Προσθέτει εμπορικές λειτουργίες στα Φύλλα Google, μεταξύ πολλών άλλων υπηρεσιών Google, με 12 $ το μήνα.
Αυτό το πρόγραμμα συνοδεύεται από πολλά προνόμια, συμπεριλαμβανομένου του εκτεταμένου αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε για το Google Workspace, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά Τι είναι το Google Workspace και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Έτσι, όταν πρόκειται για τις βασικές εκδόσεις των δύο εφαρμογών, τα Φύλλα Google είναι εντελώς δωρεάν. Ωστόσο, χρειάζεστε μια συνδρομή στο Microsoft 365 ή ένα αγορασμένο αντίγραφο του Excel για να χρησιμοποιήσετε το Excel.
2. Συνεργασία
Με την ταχεία επέκταση των τεχνολογιών που βασίζονται στο cloud, που ακολουθείται από την αύξηση της απομακρυσμένης εργασίας, η διαδικτυακή συνεργασία έχει γίνει ένα σημαντικό και βασικό χαρακτηριστικό. Λόγω της εγγενούς φύσης του που βασίζεται στον ιστό, τα Φύλλα Google αναλαμβάνουν την ηγεσία όσον αφορά τη διαδικτυακή συνεργασία.
Τα Φύλλα Google είναι γεμάτα με λειτουργίες συνεργασίας. Εσείς και οι συμπαίκτες σας μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο μαζί και να δείτε αλλαγές και σχόλια σε πραγματικό χρόνο. Τα Φύλλα Google διαθέτουν επίσης ενσωματωμένη συνομιλία, επομένως δεν χρειάζεται να αλλάξετε παράθυρα για να μιλήσετε με τους συμπαίκτες σας. Στο τέλος, δεδομένου ότι το υπολογιστικό φύλλο είναι ήδη στον ιστό, η κοινή χρήση του είναι μόνο ένα κλικ μακριά χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Σίγουρα, το Excel έχει επίσης εφαρμόσει δυνατότητες συνεργασίας σε πρόσφατες εκδόσεις. Ωστόσο, δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο τα Φύλλα Google. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστικά φύλλα ως ομάδα, τα Φύλλα Google είναι σίγουρα η καλύτερη επιλογή.
3. Έξυπνα γραφήματα και γραφήματα
Μία από τις κύριες χρήσεις των εφαρμογών υπολογιστικών φύλλων είναι η δημιουργία γραφημάτων. Τα γραφήματα σάς βοηθούν να κατανοήσετε καλύτερα και να παρουσιάσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Αν και η δημιουργία γραφημάτων είναι απλή στις περισσότερες περιπτώσεις, μερικές φορές μπορεί να είναι πραγματικά απογοητευτική, ειδικά στο Excel. Η μη αυτόματη εισαγωγή συνόλων δεδομένων και σειρών επεξεργασίας στις ρυθμίσεις γραφήματος έτσι ώστε το γράφημα να εμφανίζει σωστά τα δεδομένα δεν είναι ασυνήθιστο στο Excel.
Ωστόσο, τα Φύλλα Google κάνουν εξαιρετική δουλειά για να αφαιρέσουν αυτό το βάρος από τους ώμους σας. Χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη, η εφαρμογή Google μαντεύει τη φύση των δεδομένων που προσπαθείτε να εμφανίσετε με το σχήμα, επιλέγοντας και εκχωρώντας σκόπιμα κατάλληλες κατηγορίες και ετικέτες.
Επιπλέον, όταν επιλέγετε δεδομένα και ζητάτε από τα Φύλλα Google να δημιουργήσουν ένα γράφημα, μαντεύει αυτόματα ποιος τύπος γραφήματος θα αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα.
Σίγουρα, αν είστε ήδη ειδικός στο Excel, πιθανότατα δεν θα σας πειράζει να ρυθμίσετε τα γραφήματα σας με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, δεδομένου του γεγονότος ότι τα υπολογιστικά φύλλα δημιουργήθηκαν για να βοηθήσουν την παραγωγικότητα, η μετάβαση στα Φύλλα Google θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο όσον αφορά τα γραφήματα και τα γραφήματα. Επαληθεύω Πώς να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε ένα γράφημα πίτας στα Φύλλα Google.
4. Φιλική προς το χρήστη διεπαφή
Αν και τα Φύλλα Google έχουν μια διεπαφή σχεδόν παρόμοια με το Microsoft Excel, μόλις το χρησιμοποιήσετε μπορείτε να πείτε ότι τα Φύλλα Google είναι πολύ πιο φιλικά σε σύγκριση με το Excel. Έχει μια αρκετά απλή διεπαφή, χωρίς τη διακριτή κορδέλα του Excel.
Οι περισσότερες εργασίες στα Φύλλα Google είναι πιο εύκολες από ό,τι στο Excel. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι η μορφοποίηση υπό όρους. Η δημιουργία ενός νέου κανόνα μορφοποίησης στο Excel μπορεί να είναι τρομακτική για εντελώς νέους χρήστες και θα τους κουράσει να αναζητούν οδηγούς στο Διαδίκτυο. Αντίθετα, τα Φύλλα Google προσφέρουν μια απλούστερη διεπαφή, η οποία γίνεται πολύπλοκη μόνο όταν το θέλετε.
Επιπλέον, τα Φύλλα Google κάνουν καλή δουλειά για να διευκολύνουν τη σύνταξη τύπων και συναρτήσεων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αθροίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google, πληκτρολογώντας ΑΘΡΟΙΣΜΑ Στη γραμμή τύπων θα σας ζητηθεί να προτείνετε μια αυτόματη συμπλήρωση για να αθροίσετε τα κελιά σε αυτήν τη στήλη. Από εκεί και πέρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποδεχτείτε την πρόταση πατώντας ένα πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιο.
Αν και η εμφάνιση είναι θέμα προτίμησης, κάποιοι μπορεί να προτιμούν την εμφάνιση του Excel ενώ κάποιοι προτιμούν τα Φύλλα Google. Αλλά μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, θα παρατηρήσετε ότι η Google έχει λάβει εξαιρετικά μέτρα για να κάνει τη χρήση των Υπολογιστικών φύλλων απλή για όλους.
5. Αποκλειστικοί τύποι και λειτουργίες της Google
Ένα μεγάλο μέρος των τύπων και των συναρτήσεων στο Excel και τα Φύλλα Google είναι πανομοιότυπα. Έχει την ίδια σύνταξη και την ίδια χρήση. Αλλά παραδόξως, τα Φύλλα Google έχουν ορισμένους τύπους που δεν έχει το Excel. Οι περισσότεροι από αυτούς τους τύπους και τις συναρτήσεις χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες της Google.
Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν: GOOGLETRANSLATE και GOOGLEFINANCE. Αυτοί οι τύποι μεταφράζουν κείμενο χρησιμοποιώντας τη Μετάφραση Google και ανακτούν πληροφορίες από το Google Finance, αντίστοιχα.
Αν και ορισμένοι χρήστες μπορεί να βλέπουν αυτές τις λειτουργίες ως ασήμαντες και άχρηστες, για άλλους είναι ένα δώρο. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις λειτουργίες των Φύλλων Google και να τις χρησιμοποιήσετε στη διεύθυνση Σελίδα υποστήριξης GoogleΕ Επαληθεύω Οι καλύτεροι τρόποι χρήσης των Φύλλων Google όπως οι επαγγελματίες.
Ο μαθητευόμενος γίνεται κύριος
Τα Φύλλα Google αρχικά αντιμετωπίστηκαν ως μια έκδοση που βασίζεται στον ιστό και ήταν κάπως περιορισμένα σε σύγκριση με το Microsoft Excel, αλλά αυτές οι μέρες έχουν περάσει προ πολλού. Εδώ και αρκετό καιρό, τα Φύλλα Google έχουν το δικό τους. Πού κάνει τα περισσότερα από αυτά που κάνει το Excel, και μάλιστα έχει κάποιες δυνατότητες που δεν διαθέτει καθόλου το Excel.
Με πιο φιλική διεπαφή, ομαλές δυνατότητες συνεργασίας, έξυπνα γραφήματα και αποκλειστικούς οδηγούς, τα Φύλλα Google έχουν γίνει η επιλογή πολλών χρηστών όσον αφορά τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων. Παρεμπιπτόντως, αναφέραμε ότι τα Φύλλα Google είναι εντελώς δωρεάν; Ίσως ήρθε η ώρα να κλείσετε το Excel και να αρχίσετε να πειραματίζεστε με τα Φύλλα Google για μια αλλαγή. Τώρα μπορείτε να δείτε Καλύτεροι τρόποι μετατροπής αρχείου Excel σε Φύλλα Google.
