Υπάρχει κάτι ιδιαίτερα δελεαστικό στον καθορισμό στόχων για τη νέα χρονιά (εξάλλου, είναι μια νέα χρονιά, και είστε νέος, σωστά;). Καθώς όλοι γύρω σας δημιουργούν πίνακες έμπνευσης και μοιράζονται τους στόχους τους με το κοινό, μπορείτε να εστιάσετε στην επίτευξη μιας εξαιρετικής ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Ακολουθούν μερικές ιδέες για να είστε πιο παραγωγικοί τη νέα χρονιά και να βελτιώσετε την επιχείρησή σας για να ξεκινήσετε σωστά τη χρονιά. Επαληθεύω Πρωτοχρονιάτικες αποφάσεις που θα σας βοηθήσουν να είστε πιο δημιουργικοί την επόμενη χρονιά.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Ορίστε ένα καλά καθορισμένο πρόγραμμα εργασίας (και τηρήστε το)
Αν και οι υπερωρίες είναι ακόμα πολύ συνηθισμένες στον σύγχρονο χώρο εργασίας, οι υπερβολικές υπερωρίες είναι γνωστό ότι είναι επιβλαβείς για την υγεία σας. Εξάλλου, πέρασαν οι εποχές που η παραγωγικότητά σας μετρήθηκε με τον χρόνο που επενδύσατε στη δουλειά σας. Ξεκινήστε τη νέα χρονιά προγραμματίζοντας τη ζωή σας καλύτερα στο ημερολόγιο.
μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ημερολόγιο GoogleΡυθμίστε και τηρήστε το πρόγραμμα εργασίας σας με μια δωρεάν εφαρμογή όπως το Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε πάντα να ενημερώνετε τους συναδέλφους σας όταν λείπετε. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ώρες εργασίας σας στο Ημερολόγιο Google, αλλά μην ξεχάσετε να προσθέσετε μια λειτουργία "εκτός σύνδεσης" όταν έρθει η ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα.
Λήψη: Ημερολόγιο Google για Android Android | iOS (Ελεύθερος)
2. Εργαστείτε σε χρονικά τετράγωνα
Αυτή είναι μια απαραίτητη συμβουλή για όλους τους multitaskers. Είτε εργάζεστε σε πολλά έργα είτε κάνετε μια εργασία πλήρους απασχόλησης με μια δευτερεύουσα εργασία, μην ξεχάσετε να ορίσετε ώρες έναρξης και λήξης για να μην καείτε. Επίσης, φροντίστε να κατανείμετε τις εργασίες εργασίας σας και να γνωρίζετε ακριβώς πόσο χρόνο απαιτεί κάθε εργασία—και, φυσικά, μην υποτιμάτε ποτέ τη σημασία του να κάνετε μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα.
Χρησιμοποιήστε εφαρμογές διαχείρισης εργασιών και παρακολούθησης χρόνου: Οργανώστε την εργασία σας σε ομάδες και παρακολουθήστε την πρόοδό σας με εργαλεία ημερολογίου ομάδας όπως Σχέδιο Toggl Ευκολότερη διαχείριση εργασιών. Εναλλαγή κομματιού Είναι μια άλλη απαραίτητη εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον χρόνο που επενδύετε σε κάθε εργασία. Θα πρέπει να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε μπλοκ και να τον προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας! Επαληθεύω Ο καλύτερος χρόνος αποκλεισμού εφαρμογών για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Λήψη: Εναλλαγή σχεδίου για Android Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Λήψη: Εναλλαγή κομματιού για σύστημα Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
3. Αποφύγετε διάφορους περισπασμούς
Η αναβλητικότητα είναι ο χειρότερος εχθρός της παραγωγικότητάς σας. Απλά πρέπει να κοιτάξετε πόσο χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο για να δείτε πόσα σπαταλάτε σε περισπασμούς όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να εξαλείψετε τους περισπασμούς και να αυξήσετε την εστίασή σας, ώστε να πετύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Χρησιμοποιήστε προγράμματα αποκλεισμού απόσπασης της προσοχής: Εφαρμογές όπως RescueTime Εύκολο στη χρήση όταν χρειάζεται απλώς να εστιάσετε στην εργασία. Αν και ο πρωταρχικός της σκοπός είναι να τη χρησιμοποιεί ως παρακολούθηση χρόνου, αυτή η εφαρμογή μπορεί να δημιουργήσει λίστες από ιστότοπους (αναλύοντας τις σε λίστα που σχετίζεται με την εργασία και την προσωπική δραστηριότητα) και να τις αποκλείσει όταν χρειάζεται να εστιάσετε. Επιπλέον, θα σας βοηθήσει να προετοιμάσετε τον χώρο εργασίας σας και να αποκτήσετε τη σωστή νοοτροπία για να εστιάσετε στην εργασία, υπενθυμίζοντάς σας απαλά να καθαρίσετε τους φυσικούς και ψηφιακούς χώρους σας. Επαληθεύω Πώς ο κανόνας των πέντε λεπτών μπορεί να σας εμποδίσει να καθυστερήσετε.
Λήψη: RescueTime για Android Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
4. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας όπως χρειάζεται
Μια καλά καθορισμένη λίστα προτεραιοτήτων είναι ζωτικής σημασίας για την αύξηση του επιπέδου της παραγωγικότητάς σας. Ένας απλός τρόπος για να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Matrix του Eisenhower. Πρώτον, κάθε εργασία σας θα πρέπει να βαθμολογηθεί ως Επείγουσα/Μη Επείγουσα και Σημαντική/Μη Σημαντική και να χωριστεί σε μία από αυτές τις κατηγορίες: κάντε το τώρα, προγραμματίστε για αργότερα, αναθέστε ή διαγράψτε την εργασία εντελώς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Μήτρα του Αϊζενχάουερ: Πειραματιστείτε με τα πλέγματα στην εφαρμογή Ιστού Eisenhower Matrix για να ταξινομήσετε τις προτεραιότητές σας. Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες, θα εκπλαγείτε με το πόσες εργασίες δεν απαιτούν την προσοχή σας.
Λήψη: Eisenhower Matrix για Windows iOS (2.99 $)
5. Δημιουργήστε μια εβδομαδιαία λίστα υποχρεώσεων
Συχνά νιώθουμε συγκλονισμένοι από τον όγκο της δουλειάς στο μυαλό μας. Η λίστα των πιο σημαντικών εργασιακών σας καθηκόντων, όπως οι συναντήσεις και οι προθεσμίες που πρέπει να τηρείτε κάθε μέρα, θα σας βοηθήσει να έχετε μια σαφή εικόνα της εβδομάδας σας. Και μετά, όταν όλα είναι προγραμματισμένα, θα έχετε αρκετό χρόνο για να περάσετε με τους φίλους και την οικογένειά σας, να κάνετε μια προπόνηση και να ξεκουραστείτε!
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ψηφιακές λίστες υποχρεώσεων: εφαρμογές όπως Todoist Ή Επιλέξτε Τικ Σας βοηθά να ανακουφίσετε το άγχος και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας παρακολουθώντας όλες τις εργασίες σας. Από τον προγραμματισμό και τον ορισμό προθεσμιών έως τη λήψη υπενθυμίσεων εργασιών και την επισήμανση εργασιών ως ολοκληρωμένων, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα λίστες υποχρεώσεων εν κινήσει.
Λήψη: Todoist for System Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Λήψη: TickTick για Android Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
6. Σταματήστε να συγκρίνετε τα αποτελέσματά σας με άλλα
Συγκρίνετε τα αποτελέσματά σας στο τέλος του μήνα με τα αποτελέσματα του προηγούμενου μήνα και όχι με τα τρέχοντα αποτελέσματα των συναδέλφων σας. Αντί να εστιάζετε στη σύγκριση της απόδοσής σας με αυτές σε ολόκληρο το γραφείο, αποκτήστε την πρόοδό σας και εστιάστε στις γνώσεις σας όταν προσπαθείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας.
Χρήση μιας εφαρμογής ενσυνειδητότητας: Μια εφαρμογή ενσυνειδητότητας και διαλογισμού μπορεί να είναι σαν meditopia είναι η εφαρμογή σας εάν είστε επιρρεπείς σε αρνητικές κουβέντες με τον εαυτό σας και περιττές συγκρίσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε ευγνωμοσύνη, να θέσετε συνειδητούς στόχους και να αντιμετωπίσετε δύσκολες ή αγχωτικές καταστάσεις μέσω διαλογισμού και ασκήσεων αναπνοής. Επαληθεύω Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να αυξήσετε το κίνητρό σας για εργασία.
Λήψη: Meditopia για Android Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
7. Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες
Η τεχνολογία μας προσφέρει πολλές λύσεις στο πρόβλημα της διαχείρισης του χρόνου και υπάρχουν πράγματα για τα οποία δεν πρέπει να σπαταλάτε άλλο τον χρόνο σας. Για παράδειγμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η σύνταξη συμβολαίων μπορούν να αυτοματοποιηθούν, επομένως δεν χρειάζεται να τα παρακολουθείτε χειροκίνητα.
Χρήση αυτοματισμού: IFTTT Είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη σύνδεση πολλαπλών εργαλείων και την αυτοματοποίηση διαφόρων εργασιών για εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πράγματα που δεν χρειάζονται την παρουσία σας. Από την παρακολούθηση των οικονομικών σας έως τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες για να αυξήσετε άμεσα το επίπεδο παραγωγικότητάς σας. Επαληθεύω Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις IFTTT Premium που ίσως δεν έχετε ακούσει.
Λήψη: IFTTT για σύστημα Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)
Θέστε στόχους προσανατολισμένους στην παραγωγικότητα για μια επιτυχημένη χρονιά
Μπορείτε να προσπαθήσετε να εστιάσετε σε στόχους που θα επηρεάσουν θετικά την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, δημιουργώντας μια καλύτερη ρουτίνα εργασίας που μπορεί να αλλάξει τη ζωή σας. Θα σας βοηθήσει να πετύχετε στη δουλειά σας και θα αφιερώσετε χρόνο για να περάσετε με τους ανθρώπους που αγαπάτε και να κάνετε τα πράγματα που σας αρέσουν. Επιπρόσθετα, η καλή οργάνωση είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα νέο χόμπι ή να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο δουλεύοντας για τις πλευρές σας.
Η καλή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι απαραίτητη για την ψυχική και σωματική σας υγεία, επομένως θέστε τους σωστούς στόχους για να επιτύχετε και να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προγραμματίσετε την επιχείρησή σας για μια ομαλή και ευημερούσα χρονιά στο μέλλον — και σήμερα είναι μια καλή μέρα για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να δείτε τώρα Πώς να εξισορροπήσετε μια εργασία πλήρους απασχόλησης και την παράπλευρη εργασία χωρίς υπερβολική εργασία.
