Η διεξαγωγή συναντήσεων είναι απαραίτητο μέρος των βασικών επιχειρηματικών αρχών. Ωστόσο, η συλλογή και η ανάλυση πληροφοριών και σχολίων από αυτές τις συναντήσεις μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και συχνά αγχωτική εργασία. Εδώ παίζει ρόλο η τεχνητή νοημοσύνη (AI), η οποία μπορεί να βοηθήσει στην απλοποίηση και βελτίωση αυτής της διαδικασίας.
Εκτός και αν είστε εξαιρετικά καλοί στο multitasking, μπορεί να δυσκολευτείτε να εστιάσετε στη σύσκεψη ενώ κρατάτε πλήρεις και ακριβείς σημειώσεις συνάντησης. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πιθανώς καλύτερο να εστιάσετε στη συζήτηση και να αφήσετε τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης σας να κρατά σημειώσεις.
Αν σας φαίνεται καλή ιδέα, διαβάστε παρακάτω για να βρείτε περίπου δέκα χρήσιμες εφαρμογές που μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα σημειώσεις συσκέψεων. Επαληθεύω Εργαλεία για να κάνετε τις διαδικτυακές σας συναντήσεις πιο παραγωγικές.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Βίδρα
Βίδρα Είναι μια δημοφιλής εφαρμογή για τη μεταγραφή συσκέψεων και τη δημιουργία αυτόματων σημειώσεων. Το Otter κάνει εξαιρετική δουλειά στον εντοπισμό των ομιλητών, στην προβολή ζωντανών επεξηγήσεων και στη δημιουργία μιας περίληψης/σύνοψης AI για μεγαλύτερες συναντήσεις. Φυσικά, μπορείτε να επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο στοιχεία, να αναθέσετε εργασίες και να προσθέσετε γρήγορες πινελιές.
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτήν την εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να ζητήσετε από το Otter Assistant να συμμετάσχει σε συσκέψεις και να κρατήσει σημειώσεις, ακόμη και όταν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε μόνοι σας στη σύσκεψη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδέσετε εκ των προτέρων τον Otter με την προγραμματισμένη συνάντηση στο ημερολόγιό σας και να τον αφήσετε να κρατήσει σημειώσεις για εσάς.
Λειτουργεί καλά με το Google Meet, το Zoom και το Teams και διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά. Το Otter έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που επιτρέπει 300 λεπτά μεταγραφής ήχου ανά μήνα. Τα δύο πληρωμένα προγράμματα κοστίζουν 16.99 $ και 30 $ ανά μήνα.
2. Υπερκανονικό
υπερφυσικό Είναι μια αυτοματοποιημένη εφαρμογή λήψης σημειώσεων που λειτουργεί άψογα με το Google Meet, το Zoom και το Teams. Ακόμα καλύτερα, εάν έχετε μια ηχογράφηση οποιασδήποτε προηγούμενης συνάντησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Supernormal για να δημιουργήσετε σημειώσεις ανεξάρτητα από την πλατφόρμα της σύσκεψης. Τα προκατασκευασμένα πρότυπα για διαφορετικούς τύπους συσκέψεων κάνουν τις σημειώσεις πιο εμφανίσιμες και επιταχύνουν τη διαδικασία.
Εκτός από σημειώσεις, μπορεί να δημιουργήσει μεταγραφές και να εγγράψει βίντεο συσκέψεων καθώς και ήχο. Η κοινή χρήση των εγγραφών σας είναι επίσης απλή, καθώς μπορείτε να το κάνετε μέσω ενός συνδέσμου. Το Supernormal υποστηρίζει Αγγλικά, Γαλλικά, Ισπανικά και άλλες γλώσσες. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να καταγράφετε δέκα συναντήσεις κάθε μήνα, ενώ το πρόγραμμα Pro ξεκινά από 15 $ το μήνα και αυξάνεται ανάλογα με τον αριθμό των λεπτών.
3. MeetGeek
meetgeek Είναι μια άλλη επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε τις συναντήσεις σας, να δημιουργήσετε γρήγορες περιλήψεις και να τις μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας. Η εφαρμογή μπορεί να έχει πρόσβαση και να καταγράφει συσκέψεις Meet, Zoom ή Teams χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το ημερολόγιό σας με το MeetGeek και να το αφήσετε να καταγράφει αυτόματα τις συσκέψεις σας.
Εκτός από την εγγραφή της σύσκεψης και τη δημιουργία μιας μεταγραφής, το MeetGeek δημιουργεί σύντομα κλιπ βίντεο/ήχου από σημαντικά μέρη της σύσκεψης. Παρέχει επίσης γραπτές περιλήψεις που περιγράφουν γεγονότα, θέματα δράσης και ανησυχίες. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες λέξεις-κλειδιά που είναι σημαντικές για την εταιρεία σας και το MeetGeek θα φροντίσει να προστεθούν αυτά τα κομμάτια στις περιλήψεις και τις καλύτερες στιγμές σας.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων, πρότυπα συσκέψεων και προσαρμοσμένη επωνυμία. Ομοίως, οι πληροφορίες συναντήσεων εμφανίζουν στατιστικά στοιχεία όπως το ποσοστό σιωπής, την ακρίβεια, την αφοσίωση, το συναίσθημα κ.λπ. Το Βασικό πρόγραμμα είναι δωρεάν, ενώ το Pro και το Business κοστίζουν 15 $ και 29 $ ανά μήνα ανά χρήστη, αντίστοιχα.
4. βουητό-πουλί
Εάν χρειάζεστε ένα απλό εργαλείο χωρίς ακαταστασία για την εγγραφή συσκέψεων, την εμφάνιση μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο και τη δημιουργία σημειώσεων, δοκιμάστε το Colibri. Το Colibri διατηρεί μια βιβλιοθήκη με δυνατότητα αναζήτησης όλων των συναντήσεών σας, επιτρέποντάς σας να βρίσκετε εύκολα σχετικές πληροφορίες.
Το Colibri μπορεί να δημιουργεί αυτόματα σημειώσεις με χρονική σήμανση, να ανιχνεύει θέματα και να εξάγει ερωτήσεις πελατών. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά αποσπάσματα από τη ζωντανή εξήγηση για να προσθέσετε στις σημειώσεις σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εκ των προτέρων ατζέντα και πρότυπα συσκέψεων.
Τα υποστηριζόμενα εργαλεία διάσκεψης περιλαμβάνουν Zoom, Meet, Teams, BlueJeans κ.λπ. Το Colibri έχει δύο δωρεάν προγράμματα και δύο προγράμματα επί πληρωμή που κοστίζουν $20 και $50 το μήνα. Ωστόσο, η δυνατότητα σχολίων AI είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς επί πληρωμή.
5. Σημειώσεις του Dubber
Το Dubber είναι μια εφαρμογή καταγραφής κλήσεων που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράφουν και να ανακαλούν συσκέψεις και να λαμβάνουν πληροφορίες. Ένα από τα εργαλεία του, που ονομάζεται... Σημειώσεις του Dubber, σας κρατά εστιασμένους στη συνάντησή σας δημιουργώντας αυτόματα περιλήψεις συσκέψεων. Καταγράφει ολόκληρη τη συνομιλία και χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την εξαγωγή στοιχείων ενεργειών και τη δημιουργία εκτελεστικών περιλήψεων.
Συγχρονίζεται με όλες τις δημοφιλείς εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και καταγράφει και μεταγράφει αυτόματα τις συσκέψεις σας σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να μοιραστείτε ηχογράφηση, καθώς και εργασίες και περιλήψεις που δημιουργούνται από AI με τους συμμετέχοντες. Δεδομένου ότι σας επιτρέπει να εισάγετε εγγραφές, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σημειώσεις για προηγούμενες συναντήσεις. Το Notes by Dubber έχει δύο πακέτα που κοστίζουν $19 και $39 ανά χρήστη ανά μήνα.
6. InstaMinutes
μπορώ InstaMinutes Συνοψίστε τις μεγάλες συναντήσεις σας σε βασικά στιγμιότυπα σχεδόν αμέσως. Ενώ βρίσκεστε στη σύσκεψη, εμφανίζει ζωντανές σημειώσεις στο πλάι. Μετά τη συνάντηση, μπορείτε να βρείτε όλες τις σημαντικές σημειώσεις μαζί και να τις επανεξετάσετε γρήγορα. Λειτουργεί με Meet, Zoom, Webex και Teams.
Για να καταγράψετε και να δημιουργήσετε σημειώσεις, μπορείτε είτε να κατεβάσετε την επέκτασή του για Chrome είτε να την προσθέσετε στο Ημερολόγιο Google. Διαφορετικά, μπορείτε απλά να ανεβάσετε αρχεία ήχου και να λάβετε αυτόματες περιλήψεις. Το υπέροχο με το InstaMinutes είναι ότι μπορείτε να εκπαιδεύσετε το AI του. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, επιλέξτε σημεία από τις ζωντανές σημειώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Αυτό βοηθά το InstaMinutes να μάθει για τις απαιτήσεις σας και να δημιουργήσει καλύτερα σχόλια στο μέλλον. Εάν η χρήση σας είναι μικρότερη από 300 λεπτά το μήνα, μπορείτε να επιλέξετε το δωρεάν πρόγραμμα του. Διαφορετικά, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Premium ή Small Teams για 50 $ ή 84 $ ανά μήνα, αντίστοιχα. Επαληθεύω Πώς να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom σαν επαγγελματίας.
7.Σέμπλυ
σεμπλί Είναι ένα έξυπνο εργαλείο που μπορεί να δημιουργήσει πρακτικά και περιλήψεις συσκέψεων και να εντοπίσει κινδύνους, ημερομηνίες, συμβάντα και στοιχεία δράσης. Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να δώσετε φωνητικές εντολές Sembly κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης για να προσθέσετε συγκεκριμένα στοιχεία στις σημειώσεις σας, ώστε να μην χάνετε ποτέ καμία σημαντική πληροφορία.
Το Sembly ενσωματώνεται με εργαλεία διαχείρισης έργου και επικοινωνίας, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας το Notion ή άλλα εργαλεία. Και αν είστε πολύ απασχολημένοι για να παρακολουθήσετε μια σύσκεψη, η Sembly μπορεί να παρευρεθεί σε αυτήν για εσάς και να μοιραστεί σημειώσεις στη συνέχεια. Διατίθεται ως εφαρμογή Ιστού και εφαρμογή για κινητά. Το δωρεάν πρόγραμμα δεν επιτρέπει τη δημιουργία περιλήψεων, επομένως θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Professional ή υψηλότερο, το οποίο ξεκινά από 10 $ το μήνα.
8. Άβωμα
Avoma Σημαίνει έναν εξαιρετικά οργανωμένο βοηθό συναντήσεων. Σύμφωνα με το όνομά του, το Avoma προσφέρει πολλές δυνατότητες που διασφαλίζουν την ομαλή διεξαγωγή των συναντήσεών σας. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι οι σημειώσεις συσκέψεων και τα στοιχεία αυτόματης ενέργειας.
Οργανώνει τα σημεία σύνοψης της σύσκεψης σε μορφή λίστας με κουκκίδες, χωρίζοντας τα στοιχεία σε κατάλληλες κατηγορίες. Εκτός από την ενσωμάτωση με εργαλεία συσκέψεων και ημερολογίου, το Avoma συγχρονίζεται με το CRM και ανεβάζει αυτόματα σημειώσεις συσκέψεων.
Αν και μπορεί να δημιουργήσει σημειώσεις αυτόματα, υπάρχει η επιλογή να κρατάτε σημειώσεις και χειροκίνητα. Παρέχει ζωντανούς υπότιτλους και μπορεί να επιλέξει προσαρμοσμένους ομιλητές, θέματα και λέξεις-κλειδιά. Θα πρέπει να πληρώνετε 17 $ το μήνα ή περισσότερο, εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στη λειτουργία σχολίων AI.
9. Πυγολαμπίδες
Σήκω Fireflies Όλα όσα θα περιμένατε να κάνει ένας βοηθός συνάντησης AI. Καταγράφει τις συσκέψεις σας και τις εμφανίζει σε πραγματικό χρόνο, δημιουργεί σημειώσεις συσκέψεων με σχετικές χρονικές σημάνσεις, επισημαίνει σημαντικά στοιχεία ενεργειών, ημερομηνίες, ώρες ή στιγμιότυπα από τη σύσκεψη και λειτουργεί με όλες τις μεγάλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των Google Meet, Zoom, Microsoft Ομάδες, Skype και πολλά άλλα. Το Fireflies είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή Android και επέκταση Chrome.
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το Fireflies με το ημερολόγιό σας και να το βάλετε να συμμετέχει αυτόματα σε βιντεοδιασκέψεις. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να προσθέτετε το bot στις συσκέψεις σας με μη αυτόματο τρόπο. Εάν έχετε κάποια προηχογραφημένα αρχεία ήχου προηγούμενων συναντήσεων, μπορείτε να τα ανεβάσετε στο Fireflies και να το κάνετε podcast. Οι συμπαίκτες σας μπορούν να ξεκινήσουν ένα νήμα για να συζητήσουν συγκεκριμένα μέρη της κλήσης, να αφήσουν σχόλια μέσω του κουμπιού "Μου αρέσει", "Δεν μου αρέσει" ή "Καρφίτσωμα" και να δημιουργήσουν ηχητικά κλιπ, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε σημαντικές ενότητες.
Ίσως το αγαπημένο μας χαρακτηριστικό στο Fireflies είναι ο βοηθός AI AskFred. Είναι σαν το ChatGPT αλλά για συναντήσεις. Μπορείτε να ζητήσετε από τον βοηθό να επισημάνει ή να μεταφράσει μια λέξη από τη μεταγραφή βίντεο, να συνοψίσει ενότητες, πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναφορές και άλλα. Το δωρεάν πρόγραμμα Fireflies σάς προσφέρει 800 λεπτά συνολικού αποθηκευτικού χώρου. Υπάρχουν τρία προγράμματα επί πληρωμή με πρόσθετες δυνατότητες: Pro για 10 $ ανά μήνα, Business για 19 $ ανά μήνα και Enterprise για προσαρμοσμένη χρέωση βάσει των αναγκών σας. Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων AI για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.
10. Fathom
Μοιάζει με Βυθομετρώ Όπως το Fireflies, καθώς μπορεί να μεταγράφει ήχου τις συσκέψεις σας, να προσθέτει λειτουργίες υψηλής ποιότητας για να επισημαίνει οτιδήποτε αξιοσημείωτο, να παρέχει περιλήψεις που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη και να καταγράφει αυτόματα όλες τις συσκέψεις, ώστε να μην χρειάζεται να ξεκινάτε με μη αυτόματο τρόπο την εγγραφή κάθε φορά που εισέρχεστε σε μια νέα σύσκεψη. Το Fathom συνεργάζεται με το Zoom, το Microsoft Teams και το Google Meet.
Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Fathom είναι ότι μπορείτε να αναλύσετε τις επισημάνσεις σε διαφορετικούς τύπους, όπως Στοιχείο δράσης, Insight, Θετικό, Σχόλια, Διαφωνία ή Τεχνική ερώτηση. Αυτό σας βοηθά να αναλύσετε καλύτερα όσα ειπώθηκαν στη συνάντηση. Επίσης, τη στιγμή της σύνταξης, η Fathom υποστηρίζει επτά γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Γαλλικών, Ισπανικών, Ιταλικών, Ολλανδικών, Πορτογαλικών και Γερμανικών. Δεν υποστηρίζει τόσες γλώσσες όσο το Supernormal, αλλά είναι σίγουρα πιο ολοκληρωμένο από μερικά από τα άλλα εργαλεία αυτής της λίστας.
Το Fathom είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση, αν και υπάρχει μια πληρωμένη έκδοση ομάδας. Η έκδοση Team έχει πρόσθετες λειτουργίες για επιχειρήσεις, όπως προηγμένο έλεγχο πρόσβασης και διατίθεται σε δύο προγράμματα πληρωμών. Ανάλογα με το αν επιλέγετε να πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια, το Τυπικό πρόγραμμα κοστίζει 32 $ ή 24 $ το μήνα, αντίστοιχα, και το Επαγγελματικό πρόγραμμα κοστίζει 39 $ ή 29 $ ανά μήνα, αντίστοιχα.
Χρησιμοποιήστε έναν βοηθό AI για να βελτιώσετε τις συναντήσεις σας
Το να κρατάς σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης μπορεί να είναι εξαντλητικό, ενώ το να το κάνεις μετά σημαίνει να ξοδεύεις επιπλέον χρόνο. Έτσι, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργήσετε σημειώσεις συσκέψεων.
Η αξιοποίηση βοηθών AI για τη λήψη σημειώσεων συσκέψεων μπορεί να βελτιώσει δραματικά την παραγωγικότητά σας. Ενώ αυτά τα εργαλεία χειρίζονται τη λήψη σημειώσεων, μπορείτε να εστιάσετε στη συζήτηση και στη συμμετοχή στις συναντήσεις σας πιο αποτελεσματικά. Τώρα μπορείτε να δείτε Τα απαραίτητα εργαλεία που χρειάζεστε για τις διαδικτυακές σας συναντήσεις για να τις κάνετε παραγωγικές.
