Εάν επεξεργάζεστε δεδομένα σε μια εφαρμογή Microsoft Excel Και αντιλαμβάνεστε ότι εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα που παρέχεται από τα Φύλλα Google ή το σενάριο, είναι αρκετά εύκολο να μετατρέψετε αρχεία από το Excel σε Φύλλα Google.
Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό με βάση τη μορφή των αρχικών δεδομένων. Η διαδικασία εξαρτάται από το εάν το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV, στην τυπική μορφή Excel ή περιλαμβάνει ήδη οποιαδήποτε δέσμη ενεργειών.
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τέσσερις τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία ExcelΥπολογιστικά φύλλα Google".
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Το πιο απλό: Μετατρέψτε το Excel σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης
Εάν χρειάζεται μόνο να μετατρέψετε δεδομένα από το Excel σε Φύλλα Google και δεν έχετε σύνθετες συναρτήσεις φόντου ή σενάρια, η απλή μέθοδος αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων θα λειτουργήσει.
1. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε στο Excel. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε αντίγραφα.
2. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω αριστερό κελί του Φύλλου Google όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα. Εγκατάσταση κολλώδης.
Αυτό θα συμπληρώσει το φύλλο με όλα τα δεδομένα που αντιγράψατε από το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Είναι τόσο εύκολο.
2. Από το αρχείο Excel: Απλώς ανοίξτε το αρχείο Excel απευθείας
Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel (*.XLSX) απευθείας, αλλά θα πρέπει πρώτα να κάνετε ένα βήμα για να ανεβάσετε το αρχείο.
Στο Φύλλο Google, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε απευθείας το αρχείο Excel.
- Εγκατάσταση Ενα ΑΡΧΕΙΟ Από το μενού, επιλέξτε فتح Ή εισαγωγή.
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα Κατεβάστε Στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας.
- Περιηγηθείτε στο αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί فتح.
- Αυτό θα φορτώσει το αρχείο Excel και στη συνέχεια θα το ανοίξει στα Φύλλα Google.
Θα παρατηρήσετε ότι πολλά πράγματα συμβαίνουν όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google.
- Το αρχείο Excel μετατρέπεται αυτόματα σε μορφή Φύλλων Google.
- Το αρχείο ανοίγει σε ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήθηκε πρόσφατα στον λογαριασμό σας στα Φύλλα Google.
- Η μορφή ταιριάζει με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο του Excel όσο το δυνατόν περισσότερο.
3. Εισαγωγή CSV: Εισαγωγή απευθείας από αρχείο CSV
Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή απευθείας από ένα αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV. Ωστόσο, θα πρέπει να ξέρετε πώς να αναγνωρίσετε το αρχείο. Είτε είναι με καρτέλα, κόμμα ή άλλο χαρακτήρα.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εισαγωγής
Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία παραπάνω, αλλά όταν επιλέγετε το αρχείο CSV, θα δείτε ένα παράθυρο για να επιλέξετε τη μορφή αρχείου και πώς θέλετε να μετατρέψετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σε Φύλλα Google.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε εάν θα ανοίξετε τα δεδομένα σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να αντικαταστήσετε το τρέχον φύλλο ή να το προσαρτήσετε στο τρέχον φύλλο. Επίσης, ρυθμίστε εάν θέλετε να μετατρέψετε το κείμενο από το αρχείο CSV στον κατάλληλο τύπο δεδομένων (αριθμοί, ημερομηνίες, τύποι).
Αφού έχετε επιλέξει τις επιλογές μετατροπής, επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων Ανακτά δεδομένα αρχείου CSV στα Φύλλα Google.
Χρήση της συνάρτησης IMPORTDATA
Ένας άλλος τρόπος για να λάβετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IMPORTDATA στα Φύλλα Google.
Υπάρχει ένα πρόβλημα με αυτή την προσέγγιση. Το αρχείο πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή web μέσω Διαδικτύου και μπορεί να προσπελαστεί μέσω απευθείας σύνδεσης. Για παράδειγμα, το Census Bureau παρέχει πολλά αρχεία δεδομένων σε μορφή CSV, όπως ο συνολικός πληθυσμός ανά πολιτεία στον ακόλουθο σύνδεσμο:
Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα απευθείας από ένα αρχείο CSV στα Φύλλα Google σας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IMPORTDATA.
1. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταφέρετε τα εισαγόμενα δεδομένα. Σε αυτό το κελί, πληκτρολογήστε:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)
2. Όταν πιέζετε εισάγετε -Θα δείτε την κατάσταση λήψης για λίγα δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, όλα τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο υπολογιστικό φύλλο.
3. Εάν θέλετε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων και να το τοποθετήσετε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μην ενημερώνεται ανά πάσα στιγμή τα δεδομένα προέλευσης CSV αλλάζουν στο διαδίκτυο, απλώς επιλέξτε και αντιγράψτε όλα τα κελιά του αρχικού φύλλου. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να μετακινήσετε τα δεδομένα και επιλέξτε ειδική πάστα , Επειτα Επικόλληση μόνο τιμών.
Αυτό θα αντιγράψει όλα τα αρχικά δεδομένα σε ένα νέο, στατικό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google.
4. Άνοιγμα με: Ανοίξτε το αρχείο μετά τη λήψη
Μια άλλη μέθοδος είναι να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε Φύλλα Google. Αυτό λειτουργεί είτε το αρχείο είναι αποθηκευμένο ως CSV είτε ως XLSX.
1. Μεταφορτώστε το αρχείο απευθείας στον λογαριασμό σας στο Google Drive σε οποιονδήποτε φάκελο.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε άνοιξε με τη χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλα Google.
3. Εάν αυτό το αρχείο είναι σε μορφή CSV, θα ανοίξει απευθείας σε μορφή Φύλλων Google. Εάν είναι σε μορφή XLSX, θα ανοίξει στα Έγγραφα Google σε μορφή XLSX. Θα το δείτε να εμφανίζεται στην κορυφή. Για να το μετατρέψετε σε μορφή Φύλλων Google, επιλέξτε Αρχείο από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως "Φύλλα Google".
Αυτό θα μετατρέψει το υπολογιστικό φύλλο και θα το ανοίξει σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google.
Μετατρέψτε ένα αρχείο Excel σε Φύλλα Google
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι λήψης δεδομένων υπολογιστικού φύλλου Excel στα Φύλλα Google. Η μέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται από την αρχική μορφή αρχείου και τη διαδικασία που σας βολεύει περισσότερο.
