Ο απομακρυσμένος διαχειριστής συχνά παλεύει να διατηρήσει την υπευθυνότητα μεταξύ της εικονικής ομάδας επειδή είναι εκτός οπτικής επαφής και εργάζονται από διαφορετικά μέρη και χρόνους. Τα μέλη της ομάδας σας μπορεί να είναι εκτός γραφείου, αλλά μπορείτε να διατηρήσετε πληροφορίες για την απόδοσή τους καλλιεργώντας μια κουλτούρα λογοδοσίας.
Χάρη στην τεχνολογία, το εικονικό εργατικό δυναμικό απέχει μόλις ένα κουμπί. Είναι θέμα να κάνετε τις αλληλεπιδράσεις σας ουσιαστικές. Δείτε αυτούς τους πρακτικούς τρόπους για να βελτιώσετε την υπευθυνότητα στην εικονική σας ομάδα. Επαληθεύω Δεξιότητες αυτοδιαχείρισης για την απόκτηση προσωπικής και επαγγελματικής παραγωγικότητας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Ανάθεση εργασιών
Η ανάθεση εργασιών είναι κρίσιμη για την πρόοδο της εργασίας σε μια εικονική ομάδα. Θέλετε τα μέλη της ομάδας σας να είναι παραγωγικά από τα διαφορετικά μακρινά μέρη τους. Ως ηγέτης, πρέπει να μάθετε να αναθέτετε καθήκοντα σε διαφορετικά στάδια του έργου. Διαφορετικά, η εργασία θα συσσωρευτεί στην εργασία σας, με αποτέλεσμα να σταματήσει η ροή εργασίας.
Εκτός από το να δείχνετε ότι εμπιστεύεστε την κρίση της ομάδας σας, η ανάθεση εργασιών δείχνει επίσης ότι είστε ευέλικτοι και πρόθυμοι να δώσετε στους εργαζομένους σας την ευκαιρία να εργαστούν ανεξάρτητα, ειδικά όταν εργάζονται εξ αποστάσεως.
Δευτέρα.com Είναι μια καλή εφαρμογή ροής εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναθέσετε ευθύνες μεταξύ των μελών της εικονικής ομάδας σας. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και να παρακολουθείτε έργα μέσω του ιδιόκτητου συστήματος πλακέτας. Επιπλέον, προσφέρει την επιλογή εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικές πηγές.
2. Καθορίστε τις προσδοκίες σας
Ο καθορισμός προσδοκιών είναι μια από τις πιο παραγνωρισμένες στρατηγικές για την ενίσχυση της παραγωγικότητας σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας. Ορισμένα μέλη της ομάδας μπορεί να μην βρίσκονται στο γραφείο όπως οι συνάδελφοί τους, αλλά αυτό δεν πρέπει να αποτελεί δικαιολογία για να διαταράξουν τα καθήκοντα που τους έχουν ανατεθεί.
Χρειάζεστε ένα συνεπές εργαλείο ροής εργασίας που μπορεί να μεταφέρει με επιτυχία όλα τα αιτήματά σας στα μέλη της ομάδας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Συστήματα που βασίζονται σε σύννεφο όπως kissflow و Νίντεξ Καθορίστε περιγραφές θέσεων εργασίας, ώστε τα μέλη της ομάδας να κατανοούν τις προσδοκίες. Μπορείτε επίσης εύκολα να βελτιώσετε, να αυτοματοποιήσετε και να σχεδιάσετε τα έργα σας με αυτά τα εργαλεία. Επαληθεύω Πλήρης Οδηγός Μεθοδολογίας Εργασίας 9/80.
3. Παρακολούθηση προόδου εργασίας
Η εξ αποστάσεως παρακολούθηση της προόδου της εργασίας των εργαζομένων σας είναι ένας τρόπος να αγκαλιάσετε την υπευθυνότητα. Χωρίς να παρακολουθείτε τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε ομάδες, μπορεί να κατακλύζεστε με σοβαρές συνέπειες για μειωμένη απόδοση και παραγωγικότητα, χαμένες λεπτομέρειες εργασιών και πολύτιμο χρόνο που αφιερώνετε στην εργασία.
Η παρακολούθηση προόδου εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για τα μέλη της ομάδας σας. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να βοηθήσετε τους εργαζομένους σας να είναι πιο παραγωγικοί ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζεστε τμήματα των εργασιών του έργου. Επομένως, είστε μόνο ένα κλικ μακριά από την αποστολή μιας εργασίας με τα στοιχεία της σε έναν συμπαίκτη. Μερικά από τα εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση της προόδου της εργασίας είναι Κάντε κλικ στο κουμπίUp و Todoist.
4. Κάνετε τακτικές συναντήσεις
Με την αυξανόμενη κυριαρχία της τεχνολογίας σε κάθε κλάδο και τον γρήγορο ρυθμό με τον οποίο αναπτύσσεται ο χώρος εργασίας, η τακτική δέσμευση μεταξύ των εργαζομένων είναι απαραίτητη. Είναι ενδιαφέρον ότι τα μέλη της ομάδας δεν χρειάζεται να περιορίζονται σε ένα φυσικό χώρο για να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Μπορούν να το κάνουν εξ αποστάσεως σε έναν εικονικό χώρο.
Η συμμετοχή εικονικού προσωπικού σε συναντήσεις σάς δίνει μια αίσθηση της προόδου της εργασίας. Όλοι έχουν την ευκαιρία να μοιραστούν τι εργάζονται και πώς επιτυγχάνονται. Ως ηγέτης, αντί να είστε στο σκοτάδι σχετικά με την πρόοδο της εργασίας της ομάδας σας, λαμβάνετε μια ενημέρωση για το τι κάνει.
Μπορείτε να τους πιάσετε να βγαίνουν εκτός τροχιάς ή να κάνουν λάθος πράγματα αρκετά νωρίς πριν τα πράγματα ξεφύγουν εντελώς. Μερικά από τα εργαλεία επικοινωνίας που μπορούν να βοηθήσουν με τακτικές συναντήσεις στον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας είναι Οι ομάδες της Microsoft و ZoomΕ Επαληθεύω Πώς να εκτελέσετε μια επιτυχημένη συνάντηση στην εικονική πραγματικότητα.
5. Δημιουργήστε ευκαιρίες για συνεργασία
Η συνεργασία βοηθά στην ανάπτυξη του ομαδικού πνεύματος και της αποτελεσματικότητας μεταξύ των ομάδων εργασίας. Όταν οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι να επικοινωνούν και να συνεισφέρουν σε έργα, έχουν καλύτερη αίσθηση του ανήκειν.
Μπορείτε να ενθαρρύνετε την ενεργό συμμετοχή και να βοηθήσετε την εικονική σας ομάδα να αισθάνεται συνδεδεμένη μέσω συνεργατικών εργασιών που επιτρέπουν μεμονωμένες συνεισφορές. Επιπλέον, μπορείτε να ισοπεδώσετε ευκαιρίες μεταξύ των συμπαικτών σας ανεξαρτήτως κατάταξης, θέσης ή εμπειρίας χρησιμοποιώντας συστήματα όπως π.χ Χαλαρότητα و Google Docs Να συνεργαστεί σε εξ αποστάσεως εργασία.
6. Εκτίμηση απόδοσης
Η αξιολόγηση της απόδοσης είναι το κλειδί για την ανάπτυξη και την ανάπτυξη της ομάδας. Βοηθά στη βελτίωση της απόδοσης του οργανισμού σε επίπεδο ατόμων και εταιρειών.
εκτελώ Αποτελεσματικές συμβουλές για τη μέτρηση της απόδοσης της ομάδας Να δημιουργήσουν ένα αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό—όχι μόνο ικανό στην εκτέλεση έργων, αλλά και αποτελεσματικό στην εκτέλεση των καθηκόντων του.
Εάν δεν διαθέτετε ένα τυπικό σύστημα αξιολόγησης διαχείρισης απόδοσης, ενδέχεται να αποτύχετε να στοχεύσετε υπαλλήλους που χρειάζονται κίνητρα. Μερικά παραδείγματα εργαλείων αξιολόγησης εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι Ενέργεια و Εκτίμηση.
7. Μοιραστείτε τα αποτελέσματα δημόσια
Αν θέλετε να έχετε έναν ακμάζοντα χώρο εργασίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να μιλήσουν ανοιχτά μεταξύ τους. Ως ηγέτης, είναι σημαντικό να δίνετε στους ανθρώπους τη δύναμη να λαμβάνουν αποφάσεις δείχνοντας πώς η δουλειά τους ταιριάζει στην ευρύτερη εικόνα. Αυτό θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν την πρόοδο στη λήψη αποφάσεων και πώς αυτές οι αποφάσεις επηρεάζουν τους ίδιους και την εταιρεία στο σύνολό της.
Η δημόσια κοινή χρήση των αποτελεσμάτων απόδοσης των μελών της ομάδας σας τα βοηθά να μάθουν ο ένας για τους ρόλους του άλλου και πώς ταιριάζουν στη συνολική ροή εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλίσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι κινούνται προς τον ίδιο στόχο. Λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο όπως Οι ομάδες της Microsoft و Χαλαρότητα Ενθαρρύνετε την ανταλλαγή αποτελεσμάτων στο χώρο εργασίας.
8. Δημιουργήστε έναν ηλεκτρονικό πίνακα εργαλείων για KPI
Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, οι ηγέτες πρέπει να αγκαλιάσουν εργαλεία λογοδοσίας για να προσαρμοστούν γρήγορα στον μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο. Ο πίνακας εργαλείων βασικού δείκτη απόδοσης (KPI) είναι μόνο ένα από τα πολλά εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν εσάς και την ομάδα σας να επικοινωνήσετε, ενώ παράλληλα έχετε πρόσβαση και αξιολογείτε την απόδοση της επιχείρησης.
Οι διαδικτυακοί πίνακες εργαλείων για KPI είναι σήματα υψηλού επιπέδου που υποδεικνύουν πώς ένα έργο προχωρά προς τους καθορισμένους εταιρικούς στόχους. Έτσι, οι KPIs αποτελούν ουσιαστικά στοιχεία της προστιθέμενης αξίας της εταιρείας. Το προσωπικό σας δεν χρειάζεται να είναι φυσικά παρόν για να αξιολογηθεί, ανάλογα με την κατάσταση.
Οι παρακάτω πίνακες ελέγχου KPI μπορούν να σας βοηθήσουν, Βάση δεδομένων و Σκορό , για την απλοποίηση πολύπλοκων συνόλων δεδομένων. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη στρατηγική της επιχείρησής σας σε καλό δρόμο παρακολουθώντας τα οικονομικά, την εισροή και την απόδοση της εργασίας από τους υπαλλήλους, τον προγραμματισμό έργων και τη συλλογή αποτελεσμάτων εν κινήσει.
9. Παρακολούθηση εργασιών
Αφού αναθέσετε εργασίες σε απομακρυσμένους εργαζόμενους, ακολουθήστε τους για να μάθετε από τις καταστάσεις στο χώρο εργασίας τους. Εάν τους έχετε δώσει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται, ρωτήστε τους εάν αισθάνονται άνετα να εκτελούν τις εργασίες.
Εάν έχετε θέσει στόχους και ορόσημα, ρωτήστε για τη σκοπιμότητα της επίτευξής τους. Επιβραβεύστε δημόσια τα μέλη της ομάδας όταν κάνουν εξαιρετική δουλειά για να δείξουν την εκτίμησή σας. Η αναγνώριση της σκληρής δουλειάς μέσω ανατροφοδότησης και ανταμοιβών ενισχύει το ηθικό των εργαζομένων και ενισχύει την παραγωγικότητά τους.
Αφού ολοκληρώσετε εργασίες και έργα που έχουν ανατεθεί, μπορείτε να κανονίσετε να συνεχίσετε τις δραστηριότητες χρησιμοποιώντας εργαλεία συνεργασίας όπως π.χ Zoom و Gmail. Εκεί, μπορείτε να αναφέρετε τα άτομα της ομάδας που πραγματοποίησαν με επιτυχία τις καθορισμένες εργασίες και βοήθησαν τον οργανισμό σας να επιτύχει τους στόχους.
10. Δώστε εποικοδομητική ανατροφοδότηση
Ένα επιτυχημένο έργο περιλαμβάνει την παροχή εποικοδομητικής ανατροφοδότησης. Δεν πρέπει να αγνοηθεί η συμβολή των μελών της ομάδας που πέτυχαν μια τέτοια αποστολή.
Αποφύγετε τη μικροδιαχείριση της ομάδας σας στο όνομα των εποικοδομητικών σχολίων. Δεν θα παράγουν όλοι στην ομάδα την ίδια απόδοση, αλλά όλοι όσοι αποδίδουν σε σταθερό επίπεδο θα πρέπει να αναγνωρίζονται. Ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών όπως το . μπορεί να σας βοηθήσει nΕργασία Ή Κάντε κλικ στο κουμπίUp Εσείς και η ομάδα σας παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών που έχουν ανατεθεί για σχόλια. Επαληθεύω Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με τα πρότυπα SMART.
Αξιοποιήστε στρατηγικές ροής εργασιών για να λογοδοτήσετε την απομακρυσμένη εργασία
Ένα επιτυχημένο έργο που περιλαμβάνει όλους στην ομάδα. Μπορείτε να βοηθήσετε τους εργαζομένους σας να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους και να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους, κάνοντας τους πιο υπεύθυνους για τις πράξεις τους και την επίτευξη των καθηκόντων τους.
Οι στρατηγικές που συζητήθηκαν παραπάνω σας βοηθούν να δημιουργήσετε ένα ισχυρό και αποτελεσματικό εργατικό δυναμικό από απόσταση. Η ομάδα σας θα λάβει επίσης την ώθηση που χρειάζεται για να προσφέρει τα καλύτερα αποτελέσματα στους ρόλους και τις ευθύνες της. Τώρα μπορείτε να δείτε Οι καλύτεροι τρόποι διαχείρισης της ομάδας σας στο Microsoft Teams.
