Θέλετε να σχεδιάσετε και να εκτυπώσετε τα δικά σας φυλλάδια, φυλλάδια ή επαγγελματικές κάρτες; Ο Microsoft Publisher μπορεί να είναι η κατάλληλη εφαρμογή για αυτό εάν χρησιμοποιείτε μια ομάδα Microsoft 365.
Είναι παρόμοιο με το Microsoft Word αλλά πιο στενά συνδεδεμένο με Adobe InDesign διαφημιστικό (μέρος του ακριβού Adobe Creative Cloud) και της δωρεάν εφαρμογής Scribus. Ο Publisher είναι μια εφαρμογή εκδότη επιτραπέζιου υπολογιστή με χαρακτηριστικά διάταξης σελίδας και σχεδίασης.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Τι μπορείτε να κάνετε με τον Microsoft Publisher
Μπορείτε να σχεδιάσετε οτιδήποτε στον Microsoft Publisher συνδυάζοντας όμορφα γραφικά και κείμενο. Ξεκινήστε με απλά πράγματα, όπως επαγγελματικές κάρτες και εκτυπώσιμες αφίσες. Στη συνέχεια, προχωρήστε σε μεγαλύτερα έργα όπως προσκλήσεις γάμου, μπροσούρες, ενημερωτικά δελτία, σχέδια μαθημάτων, ακόμη και βιβλία.
Μπορείτε να ξεκινήσετε από το μηδέν. Αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε βασιζόμενοι στην πλούσια βιβλιοθήκη προτύπων που παρέχει η Microsoft. Σε αυτό το σεμινάριο για αρχάριους, θα ξεκινήσουμε με ένα ενσωματωμένο πρότυπο και στη συνέχεια θα σας δείξουμε τα βασικά στοιχεία για να το προσαρμόσετε.
Πώς να ξεκινήσετε ένα έγγραφο του Publisher από μια φόρμα
Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα στον Publisher ή να αναζητήσετε Διαδικτυακές φόρμες από τη Microsoft.
Εκκινήστε τον Publisher και κάντε κλικ جديد από την οθόνη μενού. Επιλέξτε καρτέλα ενσωματωμένο Εμφανίζονται κορυφαία μοντέλα.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε κάρτες καλωσορίσματος.
Κάντε κύλιση στις φόρμες και επιλέξτε μία προς δημοσίευση. Στο παράδειγμά μας, επιλέξαμε ένα χριστουγεννιάτικο πρότυπο.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη φόρμα από τις επιλογές στα δεξιά ή να το κάνετε αργότερα.
Κάντε κλικ στο κουμπίκατασκευήΣτο δεξιό παράθυρο.
Μόλις ανοίξετε τη φόρμα στον Publisher, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μορφοποίηση και την επεξεργασία της.
Πώς να προσαρμόσετε το πρότυπο εγγράφου
Οι σελίδες οποιουδήποτε εγγράφου εμφανίζονται ως μικρογραφίες στην αριστερή πλευρά του Publisher. Μπορείτε να επιλέξετε και να προσαρμόσετε οποιαδήποτε σελίδα.
Στον Publisher, όλα βρίσκονται μέσα σε κουτιά με περιθώρια. Αυτά είναι γνωστά ως αντικείμενα και είναι σαν δοχεία για κάθε στοιχείο σχεδίασης όπως κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες, τίτλοι κ.λπ.
Τα πλαίσια σάς επιτρέπουν να μετακινήσετε αυτά τα στοιχεία γύρω από το έγγραφο μεμονωμένα για να τα τοποθετήσετε οπουδήποτε θέλετε. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις ιδιότητές τους, να τις αναδιατάξετε το ένα πάνω στο άλλο, να τις ομαδοποιήσετε και ακόμη και να αλλάξετε την ορατότητά τους.
Για να το καταλάβετε καλύτερα, σκεφτείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το απλό πλαίσιο κειμένου στο Microsoft Word.
Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα σεμινάριο για αρχάριους σχετικά με τον Publisher, ας ξεκινήσουμε δουλεύοντας σε δύο από τα πιο κοινά στοιχεία οποιουδήποτε σχεδίου: Κείμενο και εικόνες.
Προσθέστε κείμενο στο έγγραφό σας
Οι φόρμες περιέχουν πλαίσια κειμένου με εικονικό κείμενο. Αλλά μπορείτε πάντα να το δημιουργήσετε μόνοι σας.
Κάντε κλικ Αρχική σελίδα -> Σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου (στην ομάδα Αντικείμενα) Σύρετε τον κέρσορα στο + Σχεδιάζει το πλαίσιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το κείμενο.
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να κάνετε το πλαίσιο κειμένου μεγαλύτερο σύροντας τις λαβές ή συνδέοντάς το με άλλο πλαίσιο κειμένου. Ο Publisher έχει έναν μοναδικό τρόπο αντιμετώπισης κειμένου που είναι μεγαλύτερο από το πλαίσιο.
Τα πλαίσια κειμένου μπορεί να εξαντληθούν όταν περιέχουν πολύ κείμενο. Το νέο πλαίσιο κειμένου μπορεί να χειριστεί οποιοδήποτε κείμενο από το πρώτο. Μπορούν να συνδεθούν πλαίσια κειμένου. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πλαίσια κειμένου, το περιεχόμενό σας να εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες ή να δημιουργήσετε στήλες διαφορετικού πλάτους.
Ένα μικρό πλαίσιο με σημάδια κουκκίδων εμφανίζεται στο κάτω δεξιό μέρος του πλαισίου κειμένου όταν το κείμενο παρακάμπτει τη δυνατότητα του πλαισίου.
Δημιουργήστε ένα νέο πλαίσιο κειμένου.
Κάντε κλικ στις τελείες στο πρώτο πλαίσιο κειμένου και θα μετατραπεί σε ένα εικονίδιο κανάτας. Μεταβείτε στο νέο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ σε αυτό. Το επιπλέον κείμενο θα μετακινηθεί στο νέο πλαίσιο κειμένου.
Προσθέστε εικόνες στο έγγραφό σας
Η καρτέλα εικονογραφήσεις σας δίνειΕισαγωγήΤρεις τρόποι για να προσθέσετε φωτογραφίες.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες και μεταφορτώστε ένα αρχείο εικόνας από την επιφάνεια εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στις εικόνες στο διαδίκτυο και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση που υποστηρίζεται από το Bing για να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα δημόσιου τομέα ή οποιαδήποτε εικόνα που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive.
- Κάντε κλικ στο Picture Placeholder για να κρατήσετε χώρο για την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε αργότερα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ομάδα Shapes για να συνδυάσετε απλά σχήματα σε ενδιαφέροντα λογότυπα.
Προσθήκη στοιχείων με δομικά στοιχεία
Τα δομικά στοιχεία είναι προδιαμορφωμένα στοιχεία που μπορείτε να «ταιριάξετε» στο σχέδιό σας. Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε αυτά τα μπλοκ ώστε να ταιριάζουν με τη συνολική σχεδίασή σας. Παραδείγματα δομικών στοιχείων περιλαμβάνουν: τίτλους, μορφές προσφοράς, γραμμές, περιγράμματα, πλαίσια, ημερολόγια και διαφημίσεις banner, όπως κουπόνια.
Τα δομικά στοιχεία σάς βοηθούν να δημιουργείτε έγγραφα Publisher πιο γρήγορα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε στοιχείο σχεδίασης που σκοπεύετε να επαναχρησιμοποιήσετε ως δομικό στοιχείο.
- Παω σε Εισαγωγή -> Ομάδα δομικών στοιχείων Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε συλλογή δομικών στοιχείων.
- Επιλέξτε από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα συλλογής ή κάντε κλικ στο Περισσότερα [Βασικός τύπος αντικειμένου] για να δείτε αν υπάρχουν περισσότερα στη συλλογή.
- Κάντε κλικ σε αυτό για να το εισαγάγετε στο έγγραφο.
Θυμηθείτε, όπως κάθε άλλο στοιχείο, μπορείτε να σύρετε τα δομικά στοιχεία γύρω από τη σελίδα και να τα χειριστείτε ώστε να ταιριάζουν στο σχέδιό σας. Τα δομικά στοιχεία είναι μια συλλογή κειμένου, Αυτόματων Σχημάτων και αντικειμένων.
Για γρήγορη πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησής του, κάντε δεξί κλικ στο δομικό στοιχείο και επιλέξτε Συντεταγμένη από τη λίστα.
Ελέγξτε το έγγραφό σας με το Design Checker
Ο Microsoft Publisher είναι μια εφαρμογή εκδότη επιτραπέζιου υπολογιστή. Έτσι, στις περισσότερες περιπτώσεις, ο τελικός σας στόχος θα είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο. Πριν κάνετε κλικ στην εκτύπωση, ελέγξτε τη συνοχή της διάταξής σας με μια άλλη λειτουργία του Publisher που ονομάζεται Έλεγχος σχεδίου.
Παω σε Αρχείο -> Πληροφορίες -> Εκτέλεση Έλεγχου σχεδίασης.
Είναι ένα βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων που σας αποτρέπει από σφάλματα εκτύπωσης. Κάντε κλικ Επιλογές ελέγχου σχεδίασης , μετά επιλέξτε την καρτέλα επιταγές να δει τα πολλά λάθη που προσπαθεί να αποτρέψει.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους ελέγχους.
εκτυπώστε το έγγραφό σας
Αυτός είναι ο απώτερος στόχος σας. Αλλά σημειώστε ότι πρέπει να εκτυπώσετε σωστά το περιεχόμενό σας στον τύπο χαρτιού που χρειάζεστε για το έργο σας.
- Κάντε κλικ Αρχείο -> Εκτύπωση.
- Στην οθόνη Εκτύπωση, εισαγάγετε έναν αριθμό στο πλαίσιο Αντιγραφή εργασίας εκτύπωσης.
- Επιλέξτε τον κατάλληλο εκτυπωτή.
- Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με την εργασία εκτύπωσης. Θα διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου.
Ο Microsoft Publisher σάς παρέχει επίσης ορισμένες επιλογές εξαγωγής. Μεταβείτε σε ένα αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή. Υπάρχουν τρεις επιλογές κάτω Συσκευάστε και φύγετε Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε και να εξαγάγετε το έγγραφο για μεταγενέστερη εμπορική εκτύπωση.
Ο οδηγός θα συσκευάσει τα αρχεία και τα στοιχεία σας, όπως εικόνες, γραμματοσειρές και χρώματα σε ένα μόνο αρχείο για εμπορικές εργασίες εκτύπωσης.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε έγγραφα επαγγελματικής εμφάνισης
Ο Microsoft Publisher είναι εύκολος στην εκμάθηση και αποτελεί καλό σημείο εκκίνησης για την εκμάθηση επιτραπέζιων εκδόσεων. ξεκινήστε να σχεδιάζετε Το βιογραφικό σας. Ή φτιάξτε ένα απλό infographic και μοιραστείτε το. Όπως οτιδήποτε άλλο, ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι μέσω της συνεπούς εργασίας.
