Ενώ αυτό Οργάνωση αρχείων χειροκίνητα Ήταν μια επιλογή, αλλά ήξερα ότι δεν ήταν μια μακροπρόθεσμη λύση. Έτσι, στράφηκα στο File Juggler. Χρησιμοποιώντας το, μπόρεσα να οργανώσω τις λήψεις μου, ακόμη και να διαγράψω αυτόματα την ανεπιθύμητη ακαταστασία. Ξαφνικά, ο φάκελος "Λήψεις" μου έγινε από ακατάστατος και πλέον δεν χρειάστηκε ποτέ ξανά να ανησυχώ για τη χειροκίνητη διαχείρισή του.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Ο φάκελος "Λήψεις" των Windows μπορεί να είναι ακατάστατος.
Στιγμιότυπα οθόνης, PDF και αρχεία εγκατάστασης υπάρχουν παντού.
Αν είστε σαν εμένα, ο φάκελος "Λήψεις" είναι πιθανώς μια ακατάστατη ζούγκλα. Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο από το διαδίκτυο, καταλήγει εκεί, είτε πρόκειται για PDF, εικόνα, υπολογιστικό φύλλο ή κάποιο τυχαίο αρχείο εγκατάστασης που υποσχεθήκατε στον εαυτό σας ότι θα εκτελέσετε αργότερα.
Όσο κι αν προσπαθείτε, είναι πολύ δύσκολο να το διατηρήσετε οργανωμένο. Αργά ή γρήγορα, πιθανότατα θα καταλήξετε με ένα μπερδεμένο χάος από αρχεία με ονόματα όπως "document(2).pdf" ή "IMG_4592.jpg". Αυτό δυσκολεύει επίσης την εύρεση ενός συγκεκριμένου αρχείου όταν το χρειάζεστε. Σίγουρα, ένας διαχειριστής αρχείων μπορεί να σας βοηθήσει. Λειτουργίες αναζήτησης στην Εξερεύνηση αρχείωνΑλλά με χιλιάδες αρχεία, τυχαία ονόματα και διάσπαρτους φακέλους, συχνά αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην αναζήτηση αρχείων παρά στη χρήση τους.
Δεν μπορείτε απλώς να διαγράψετε τα πάντα και να ξεκινήσετε από την αρχή, καθώς υπάρχει πάντα ο φόβος να χάσετε ένα σημαντικό αρχείο ή φάκελο. Η αγνόηση του φακέλου "Λήψεις" δεν αποτελεί επίσης επιλογή, καθώς είναι πιθανό να γίνεται όλο και πιο γεμάτος με κάθε μέρα που περνάει.
Το File Juggler ταξινομεί τα πάντα αυτόματα.
Η πύλη προσωπικών αρχείων σας
Ζογκλέρ αρχείων Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες για την αυτοματοποίηση αρχείων, ώστε να μπορείτε να μετακινείτε, να διαγράφετε και να μετονομάζετε αρχεία χωρίς καμία χειροκίνητη παρέμβαση. Λειτουργεί με βάση τις εντολές "if-then", όπως ακριβώς και το IFTTT.
Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα κάθε αρχείο PDF που έχετε κατεβάσει από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον φάκελο "Έγγραφα" ή να μετονομάσετε στιγμιότυπα οθόνης με την ημερομηνία και την ώρα λήψης τους. Μπορείτε ακόμη και να το ρυθμίσετε ώστε να διαγράφει παλιά αρχεία EXE, ZIP και ISO μετά από μερικές ημέρες ή μήνες. Η εφαρμογή παρέχει όλες τις απαραίτητες επιλογές για την οργάνωση των αρχείων με βάση τις προτιμήσεις σας.
Η ομορφιά αυτής της ρύθμισης είναι ότι σας γλιτώνει από την ταλαιπωρία της διαλογής λήψεων ή της χειροκίνητης διαγραφής παλιών αρχείων. Κάθε νέο αρχείο που κατεβάζετε τοποθετείται αυτόματα στον σωστό φάκελο και αφαιρείται εάν δεν το χρειάζεστε πλέον.
Υπάρχει ένα μικρό τίμημα για αυτήν την ευκολία. Το File Juggler κοστίζει περίπου 50 δολάρια, αλλά συνοδεύεται από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε πριν το αγοράσετε. Αν θέλετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση, Πέτα το Προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά, αν και δεν έχει ενημερωθεί εδώ και χρόνια και μπορεί να μην φαίνεται τόσο προσεγμένο ή αξιόπιστο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Power Automate Από τη Microsoft, την οποία χρησιμοποιώ προσωπικά Διατηρώντας την επιφάνεια εργασίας των Windows μου καθαρή.
Η χρήση του File Juggler είναι πολύ εύκολη.
Ρυθμίστε το και ξεχάστε το!
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του File Juggler είναι ότι είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, ακόμα κι αν δεν είστε λάτρης της τεχνολογίας. Η ρύθμιση κανόνων είναι απλή. Δεν χρειάζεται να γράφετε σύνθετα σενάρια ή να απομνημονεύετε εντολές. Όλα βασίζονται σε απλή λογική: "Αν συμβεί αυτό, τότε κάντε το άλλο".
Για να προσθέσετε έναν κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί. Πρόσθεση Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για αυτό. Στη συνέχεια, προσθέστε τον φάκελο Λήψεις στην ενότητα. ΠαρακολούθησηΤώρα, στην ενότητα IfΜπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή ώστε να ταξινομεί τα αρχεία με βάση τον τύπο, το μέγεθος, την ημερομηνία δημιουργίας, την ημερομηνία πρόσβασης και άλλα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μετακινήσετε όλα τα αρχεία PDF που έχουν τη λέξη "τιμολόγιο" στο όνομά τους σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να το κάνετε. Ομοίως, αν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια ενέργεια σε όλα τα αρχεία EXE που είναι παλαιότερα από μία εβδομάδα, αυτό είναι επίσης δυνατό. Η εφαρμογή παρέχει όλες τις απαραίτητες επιλογές.
Μόλις οριστεί μια συνθήκη IfΗ ενότητα σας επιτρέπει να Τότε Προσδιορίστε ακριβώς τι συμβαίνει σε αυτά τα αρχεία. Μπορείτε να τα μετακινήσετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, να τα αντιγράψετε σε άλλη τοποθεσία, να τα μετονομάσετε ή να τα διαγράψετε. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να μετακινήσετε αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης, αν δεν θέλετε να τα διαγράψετε οριστικά. Μόλις ρυθμίσετε τα πάντα, απλώς κάντε κλικ στο Αποθήκευση πάνω από.
Μόλις δημιουργήσετε έναν κανόνα για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου, μπορείτε εύκολα να τον αντιγράψετε και να τον τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει σε άλλα αρχεία. Ναι, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ρυθμίσετε τα πάντα αρχικά, αλλά μόλις τελειώσετε, το File Juggler θα φροντίσει αυτόματα για όλες τις λήψεις σας.
Υπάρχει μια αίσθηση ικανοποίησης όταν ανοίγετε τον φάκελο "Λήψεις" και διαπιστώνετε ότι περιέχει μόνο λίγα αρχεία, όπως ακριβώς την ημέρα που ξεκινήσατε να τον χρησιμοποιείτε. Το File Juggler το καθιστά εφικτό με ελάχιστη προσπάθεια. Ωστόσο, αν η τιμή των 50 δολαρίων σας κάνει να διστάζετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DropIt ή το Power Automate της Microsoft για να επιτύχετε παρόμοιο αυτοματισμό.
