Η εύρεση εργασίας δεν είναι εύκολη δουλειά, καθώς συχνά αντιμετωπίζετε πολλά διαφορετικά εμπόδια, αλλά είναι πιο εύκολο όταν ξέρετε πώς να προσεγγίσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων. Σε αυτόν τον οδηγό, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο σύνταξης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια επιχειρηματική ευκαιρία που ανυπομονείτε. Θα σας καθοδηγήσουμε επίσης στα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε προτού υποβάλετε το email της αίτησης εργασίας σας. Επαληθεύω Πώς να βρείτε την τέλεια δουλειά για τον εαυτό σας με απλά βήματα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν γράψετε ένα email για να ρωτήσετε για μια δουλειά
1. Ενημερώστε το βιογραφικό σας
Το πρώτο πράγμα που θα σας ζητήσει ένας ενδιαφερόμενος υπεύθυνος προσλήψεων είναι το βιογραφικό σας, επομένως είναι καλή ιδέα να το ενημερώσετε πριν στείλετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έρευνα εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις δεξιότητες που έχετε μάθει, τα επιτεύγματα που έχετε επιτύχει και την εκπαίδευση που έχετε λάβει από την τελευταία σας αξιολόγηση.
Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να ανανεώσετε πλήρως το βιογραφικό σας εάν το παλιό βιογραφικό δεν αντιπροσωπεύει με ακρίβεια την πρόοδό σας. Θυμηθείτε να δηλώσετε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας, καθώς είναι πιο εύκολο να εμπιστευτείτε τους αριθμούς από τους αόριστους και αμέτρητους ισχυρισμούς. Επαληθεύω Οι καλύτεροι ιστότοποι δημιουργίας βιογραφικών για να δημιουργήσετε το επαγγελματικό σας βιογραφικό στο Διαδίκτυο.
2. Καθορίστε τους στόχους της καριέρας σας
Οι στόχοι της σταδιοδρομίας σας μπορεί να έχουν αλλάξει με τα χρόνια και μπορεί να αναζητάτε έναν διαφορετικό εργασιακό ρόλο από αυτόν που παίζετε στην τρέχουσα δουλειά σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να γράψετε τους νέους σας στόχους σταδιοδρομίας για να αποκτήσετε μεγαλύτερη σαφήνεια.
Αυτή είναι πολύ πιθανό μια από τις ερωτήσεις που θα σας κάνει ο συνεντευκτής εάν του αρέσει το email σας και θέλει να αξιολογήσει τους στόχους και τις ικανότητές σας. Η καταχώριση των στόχων της καριέρας σας σάς βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα γιατί θέλετε τη νέα δουλειά.
3. Η συμπερίληψη αδιαπραγμάτευτων πραγμάτων
Προτού στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να αποφασίσετε πόσο μακριά θα θέλατε να εγκατασταθείτε για τη δουλειά. Ακριβώς όπως οι στόχοι της σταδιοδρομίας σας, συμπεριλάβετε μια αδιαπραγμάτευτη λίστα για να αναλύσετε καλύτερα εάν η προσφορά ενός πιθανού εργοδότη είναι αποδεκτή από εσάς.
Επιλέξτε αδιαπραγμάτευτο με βάση τον οικογενειακό σας προϋπολογισμό, τον τρόπο ζωής, τις ιατρικές σας ανάγκες, τα άτομα που εξαρτώνται από εσάς και πολλά άλλα. Εκτός από τον βασικό μισθό, θυμηθείτε να μετράτε τα οφέλη που προσφέρει κάθε εργοδότης.
4. Αναζήτηση εταιρείας
Αντί να στέλνετε το ίδιο email με τα στοιχεία σας σε κάθε εταιρεία, μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε καλύτερη πρώτη εντύπωση εξατομικεύοντας τα email σας συμπεριλαμβάνοντας κάτι συγκεκριμένο για τις εταιρείες στις οποίες κάνετε αίτηση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο ιστολόγιο, τη δήλωση αποστολής και οράματος της εταιρείας ή τη σελίδα Σχετικά με εμάς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που βρίσκετε από αυτές τις πηγές για να εξατομικεύσετε το email σας και να γράψετε, για παράδειγμα, πώς το όραμα της εταιρείας ευθυγραμμίζεται με το δικό σας. Μικρά πράγματα όπως αυτό βοηθούν να διασφαλίσετε ότι ξεχωρίζετε από άλλους υποψήφιους για εργασία.
Λίστα ελέγχου για να γράψετε ένα email για να ρωτήσετε για μια θέση εργασίας
Τώρα που ξέρετε τι πρέπει να κάνετε προτού στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναζήτηση εργασίας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να γράφετε πραγματικά αυτά τα προσχέδια. Ανατρέξτε στη λίστα ελέγχου 6 σημείων για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τίποτα.
1. Γράψτε μια απλή και κατατοπιστική γραμμή θέματος
Η γραμμή θέματος πρέπει να είναι τέτοια ώστε η πρόθεση του email σας να είναι αμέσως σαφής. Τίποτα δεν πρέπει να μείνει για ανοιχτή ερμηνεία. Κάτι τόσο απλό όσο η "ερώτηση για μια θέση εργασίας στον σχεδιαστή της εταιρείας" λειτουργεί.
Ωστόσο, ορισμένοι ειδικοί λένε ότι αυτή η μέθοδος είναι πολύ παλιά και βαρετή και το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αγνοήσει το email σας μόνο και μόνο επειδή δεν προκαλεί κανένα ενδιαφέρον. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εμπνευστείτε από μία από αυτές τις συναρπαστικές γραμμές θέματος:
- "Το LinkedIn πιστεύει ότι είμαι ο καλύτερος για την εταιρεία σας."
- «Μου άρεσε η καμπάνια σας για πράσινο μάρκετινγκ. Θέλεις να το πας στο επόμενο επίπεδο;»
- "Αν ο ιστότοπός σας μπορούσε να μιλήσει, θα μου ζητούσε να τον επανασχεδιάσω."
Προσέξτε να μην το παρακάνετε εδώ. Η γραμμή θέματός σας πρέπει να παραμένει εντός της δεδομένης γραμμής θέματος χωρίς να είναι πολύ συμπαθής ή ανώριμος. Επίσης, εάν υποβάλλετε αίτηση για διοικητική θέση ή παρόμοια, είναι καλύτερο να μην το ρισκάρετε και να ακολουθήσετε μια πιο ασφαλή και παλιομοδίτικη προσέγγιση.
2. Δηλώστε την πρόθεσή σας και πώς γνωρίσατε την εταιρεία
Μην συστηθείς ακόμα. Αντίθετα, ξεκινήστε εκφράζοντας γιατί γράψατε το email και αναφέροντας πώς ανακαλύψατε την εταιρεία. Αυτό δίνει στον αναγνώστη περισσότερο πλαίσιο και δίνει καλύτερη πρώτη εντύπωση. Επιτρέπει επίσης στον αναγνώστη να γνωρίζει τα κανάλια στρατολόγησης που λειτουργούν για αυτόν.
3. Συστηθείτε και ζητήστε συνέντευξη
Κρατήστε την εισαγωγή σύντομη και περιγραφική. Ο αναγνώστης δεν θέλει να μάθει τα πάντα για εσάς, αλλά μόνο τα μέρη που είναι απαραίτητα για να γνωρίζει, όπως η εμπειρία σας, από πού αποφοιτήσατε και τυχόν αξιοσημείωτα επιτεύγματα.
Εάν ο αναγνώστης βρει το προφίλ σας ενδιαφέρον, μπορεί να σας καλέσει για μια συνέντευξη, όπου μπορείτε να μιλήσετε περισσότερο για την καριέρα σας και τα σχετικά ενδιαφέροντα σε μεγαλύτερο βάθος. Όσο βρίσκεστε εκεί, μην ξεχάσετε να ζητήσετε μια συνέντευξη από τον αναγνώστη για να τον ενημερώσετε πότε θα είστε διαθέσιμοι να συναντηθείτε.
4. Αναφέρετε τη συνέχεια και κοινοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Εάν σκοπεύετε να στείλετε ένα επόμενο email στον αναγνώστη σας αργότερα, φροντίστε να τον ενημερώσετε σχετικά τώρα. Σε κανέναν δεν αρέσει να λαμβάνει spam email και αν ο αναγνώστης ξέρει ότι θα στείλετε ένα άλλο σύντομα εάν δεν απαντήσει, μπορεί να είναι πιο διατεθειμένος να σας απαντήσει αμέσως.
Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και το αναγνωριστικό του LinkedIn, ώστε ο αναγνώστης να μπορεί εύκολα να επικοινωνήσει μαζί σας εάν πειστεί από το email σας και θέλει να μιλήσει περισσότερο. Επαληθεύω Τα πιο σημαντικά λάθη που πρέπει να αποφύγετε όταν κάνετε αίτηση για εργασία εξ αποστάσεως.
5. Ολοκληρώστε την επιστολή με μια κατάλληλη επίσημη πρόταση
Ευχαριστήστε τον αναγνώστη για τον χρόνο του και ολοκληρώστε το email με ένα επίσημο συμπέρασμα.
6. Έλεγχος και επεξεργασία email
Είναι καλύτερα να ελέγξετε το email σας και να εντοπίσετε τυχόν σφάλματα τώρα αντί να τα ανακαλύψετε αργότερα αφού το μήνυμα έχει ήδη σταλεί. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, αλλά γιατί να ρισκάρετε όταν μπορείτε να αποφύγετε το πρόβλημα μόνοι σας;
Παραδείγματα email για έρευνα εργασίας
Παράδειγμα 1:
Αγαπητέ κύριε/κυρία(ες),
Γράφω αυτό το email για να ρωτήσω για μια κενή θέση στην ABC Pvt. ΕΠΕ για τη θέση του Senior Designer. Γνώρισα την εταιρεία σας μέσω μιας από τις επαφές μου στο LinkedIn, του Omar Mahmoud, ο οποίος με συμβούλεψε να μιλήσω μαζί σας. Επιτρέψτε μου να συστηθώ.
Είμαι ο Alaa Jamal και εργάζομαι ως γραφίστας και ψηφιακός καλλιτέχνης για περισσότερα από πέντε χρόνια. Κέρδισα το πτυχίο μου στις τέχνες από το Πανεπιστήμιο XYZ και είμαι βέβαιος ότι η σχεδιαστική μου εμπειρία θα αποτελέσει πλεονέκτημα για την εταιρεία σας και θα συμβάλει στην επιτυχία της.
Θα ήθελα να προγραμματίσω μια συνάντηση μαζί σας την επόμενη εβδομάδα και να το συζητήσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες. Σε περίπτωση που δεν λάβετε αυτό το email, θα σας στείλω ένα επόμενο email την επόμενη Τετάρτη. Μη διστάσετε να με καλέσετε στον [τον αριθμό τηλεφώνου σας] ή να μου στείλετε email σε αυτήν τη διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να βρείτε το προφίλ μου στο LinkedIn εδώ: [Προσθήκη συνδέσμου στο προφίλ σας στο LinkedIn].
Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε αυτό το email. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.
Τις καλύτερες ευχές μου,
Αλάα Τζαμάλ
Δεύτερο παράδειγμα:
Γεια σας (όνομα διευθυντή προσλήψεων),
Βρήκα πρόσφατα μια αγγελία στον ιστότοπό σας για μια κενή θέση διαχειριστή έργου. Ενδιαφέρομαι για αυτή τη θέση εργασίας και θα ήθελα να υποβάλω αίτηση. Νομίζω ότι θα ταίριαζα απόλυτα δεδομένης της XNUMXετούς εμπειρίας μου σε διάφορα έργα και των εκτεταμένων δεξιοτήτων μου στη διαχείριση χρόνου, χρημάτων και ανθρώπων.
Κατά τη διάρκεια της συνεργασίας μου με την (τρέχουσα επωνυμία εταιρείας), έχω παραδώσει με επιτυχία έργα εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού, διατηρώντας παράλληλα υψηλά πρότυπα ποιότητας και διασφαλίζοντας την ικανοποίηση των πελατών. Είμαι καλός στη χρήση διαφορετικών εργαλείων και μεθοδολογιών διαχείρισης έργων όπως Agile, Gantt, Scrum και Kanban.
Είμαι ενθουσιασμένος που συμμετέχω στην εταιρεία σας και συμβάλλω στην ανάπτυξη και την επιτυχία της. Πιστεύω ότι έχω τα προσόντα και το πάθος που αναζητάτε σε έναν project manager. Θα ήθελα να συζητήσω αυτή την ευκαιρία μαζί σας με περισσότερες λεπτομέρειες και να μάθω περισσότερα για τις προσδοκίες και τους στόχους σας.
Μπορείτε να βρείτε το βιογραφικό μου συνημμένο σε αυτήν την αίτηση. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου ανά πάσα στιγμή μέσω email ή τηλεφώνου. Σας ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σας και ανυπομονώ να ακούσω νέα σας σύντομα.
بإخلاص ،
Αλάα Τζαμάλ
Βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας με το σωστό email
Σε κανέναν δεν αρέσει να διαβάζει μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε προσπαθήστε να το κάνετε όσο πιο σύντομο μπορείτε χωρίς να αφιερώνετε πολύ χρόνο στον αναγνώστη. Επίσης, κάποιοι αποφεύγουν να επισυνάψουν το βιογραφικό τους στο πρώτο email, ενώ άλλοι το συνιστούν. Μπορείτε να επιλέξετε μόνοι σας τι προτιμάτε να κάνετε. Τώρα μπορείτε να δείτε Κορυφαίες συμβουλές για να απλοποιήσετε την αναζήτηση εργασίας στο Διαδίκτυο.
