Καθώς το μέγεθος των αρχείων συνεχίζει να αυξάνεται δραματικά, ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης στο cloud δεν έχει συμβαδίσει με τον ρυθμό. Οι περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud προσφέρουν παρόμοιο ή και λιγότερο δωρεάν χώρο από ό,τι όταν ξεκίνησαν πριν από μια δεκαετία και πλέον. Ευτυχώς, με λίγο έξυπνο σχεδιασμό, μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν την πρόκληση και να αποκτήσετε περισσότερο χώρο. αποθήκευση στο σύννεφο Πολύ μεγαλύτερο.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Η εμπειρία μου με την αποθήκευση στο cloud
Είμαι τυχερός που άρχισα να χρησιμοποιώ το cloud storage κατά τη χρυσή εποχή, όταν οι πάροχοι ήταν πιο γενναιόδωροι. Εγγράφηκα σε πολλούς από τους λογαριασμούς μου το 2012. Τότε, οι περισσότερες υπηρεσίες cloud storage προσέφεραν τρόπους για να αυξήσουν μόνιμα τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Αυτοί περιλάμβαναν μια περιήγηση στις λειτουργίες, αναρτήσεις σχετικά με την υπηρεσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, εκτέλεση ελέγχων ασφαλείας και χρήση των τότε νέων λειτουργιών μεταφόρτωσης με κάμερα.
Δυστυχώς, όλες αυτές οι προσφορές έχουν ξεθωριάσει στη σύγχρονη εποχή. Ορισμένα Chromebook και συσκευές Pixel διαθέτουν περιορισμένη περίοδο επιπλέον αποθηκευτικού χώρου, αλλά πρόκειται για δοκιμαστική συνδρομή και όχι για μόνιμη αναβάθμιση.
Να πόσο χώρο έχω τώρα στους λογαριασμούς cloud μου μέσω δωρεάν μεθόδων, σε σύγκριση με τον βασικό χώρο:
- Dropbox: 11.9 GB, από 2 GB
- GoogleDrive: 19 GB, από 15 GB
- OneDrive: 30GB, από 15GB (κληρονομημένος χώρος από παλιά προσφορά)
Χρησιμοποιώ επίσης το iCloud, αλλά απ' όσο γνωρίζω, δεν έχει προσφέρει ποτέ προσφορές που να αυξάνουν μόνιμα τον χώρο αποθήκευσης. Ενώ το iCloud προσφέρει εξαιρετική ενσωμάτωση με συσκευές Apple, δεν έχει την ευελιξία άλλων υπηρεσιών αποθήκευσης cloud όσον αφορά τις δωρεάν προσφορές.
Έχω δοκιμάσει άλλους λογαριασμούς cloud όλα αυτά τα χρόνια, αλλά αυτοί οι τρεις ήταν πάντα οι κύριοι. Ο μόνος που χρησιμοποιώ για μεγάλο χρονικό διάστημα είναι ο SugarSync, τον οποίο σταμάτησα να χρησιμοποιώ όταν το δωρεάν πρόγραμμά του διακόπηκε το 2014. Οι αλλαγές στις πολιτικές δωρεάν αποθήκευσης με οδήγησαν στην επανεκτίμηση των στρατηγικών μου για τον χώρο αποθήκευσης cloud, με αποτέλεσμα να επικεντρωθώ σε υπηρεσίες που προσφέρουν την καλύτερη μακροπρόθεσμη αξία.
Πόσο δωρεάν αποθηκευτικό χώρο μπορείτε να αποκτήσετε τώρα;
Ενώ έχω αυξήσει τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης πέρα από τον βασικό, μην αισθάνεστε άσχημα αν χάσατε κάτι. Μπορείτε ακόμα να συνδυάσετε πολλές δωρεάν υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για να αποκτήσετε αξιοπρεπή χώρο χωρίς κόστος.
Ακολουθεί ένα δείγμα από αυτά που είναι διαθέσιμα τώρα, με ένα μείγμα δημοφιλών και λιγότερο γνωστών υπηρεσιών αποθήκευσης cloud:
- Google Drive:15 GB (κοινόχρηστο με το Google Photos και το Gmail)
- onedrive:5 GB
- iCloud:5 GB
- Sync.com:5 GB
- MEGA: 20 GB, με επιπλέον 10 GB διαθέσιμα για ένα έτος όταν εγκαθιστάτε εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά
- pCloud: 2GB αρχικά· 10GB μετά την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος
- ProtonDrive:5 GB
- Κουτί:10 GB
Με μερικούς νέους λογαριασμούς και γρήγορες λήψεις εφαρμογών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων, θα έχετε 75 GB αποθηκευτικού χώρου (συν επιπλέον 10 GB MEGA για τον πρώτο χρόνο). Καθόλου άσχημα, αν σκεφτεί κανείς ότι τα προγράμματα αποθήκευσης στο cloud επί πληρωμή συνήθως ξεκινούν από 100 GB.
Σας προτείνω να παραλείψετε το Dropbox, καθώς τα πενιχρά 2GB χώρου που διαθέτει δεν αξίζει να προσθέσετε άλλη υπηρεσία στο σύστημά σας. Η υπηρεσία εξακολουθεί να προσφέρει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο για referrals (500MB η καθεμία), αλλά λαμβάνοντας υπόψη πόσο καιρό υπάρχει το Dropbox, είναι δύσκολο να βρείτε κάποιον που να μην το χρησιμοποιεί ήδη.
Αυτή δεν είναι μια ολοκληρωμένη λίστα παρόχων αποθήκευσης στο cloud, αλλά θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με μεγάλο χώρο αποθήκευσης χωρίς να τον χωρίσετε σε πάρα πολλές υπηρεσίες. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις υπηρεσίες σας, Αποθήκευση στο cloudΑξιολογήστε τις τρέχουσες και μελλοντικές σας ανάγκες όσον αφορά τον απαιτούμενο χώρο, τους τύπους αρχείων που θα αποθηκευτούν και το απαιτούμενο επίπεδο ασφάλειας.
Θα βρείτε Λιγότερο γνωστοί πάροχοι αποθήκευσης cloud Άλλες μπορεί να σας ταιριάζουν. Συγκεκριμένα, το TeraBox προσφέρει 1 TB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, αλλά η εμπειρία είναι δύσκολη. Μην εμπιστεύεστε κανέναν παρωχημένο πάροχο χωρίς να τον ελέγξετε, έχοντας κατά νου ότι ορισμένες δωρεάν υπηρεσίες ενδέχεται να επιβάλλουν όρια ταχύτητας μεταφόρτωσης και λήψης ή να περιλαμβάνουν διαφημίσεις.
Στρατηγική διαχείρισης αποθήκευσης σε πολλαπλά cloud
Τώρα που έχετε αυτόν τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης, το διασκεδαστικό κομμάτι είναι να αποφασίσετε πώς θα τον χρησιμοποιήσετε. Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει τις εφαρμογές για καθεμία από αυτές τις υπηρεσίες στον υπολογιστή σας και ότι έχετε συνδεθεί, ώστε να είναι όλα συγχρονισμένα.
Αν και με την πάροδο του χρόνου έχω γίνει πιο χαοτικός με την επιχείρησή μου, αυτό που έχω συνηθίσει είναι να κατηγοριοποιώ τα αρχεία ανά τύπο σε όλες τις υπηρεσίες. Για παράδειγμα, συνήθιζα να κρατάω έγγραφα στο Dropbox, φωτογραφίες στο Google Drive και βίντεο/μουσική στο OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, ήξερα πού να πάω ανάλογα με αυτό που έψαχνα.
Δεν χρειάζεται να είστε τόσο αυστηροί. Μια απλή επιλογή είναι να δημιουργήσετε φακέλους όπως θα κάνατε κανονικά, χωρίζοντάς τους περίπου ανάλογα με το χώρο που πιστεύετε ότι θα καταλάβουν. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τους σε Γρήγορη πρόσβαση Στην Εξερεύνηση Αρχείων, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε αυτά, χωρίς να χρειάζεται να σκεφτείτε ποιος φάκελος βρίσκεται σε ποια υπηρεσία cloud.
Για να προχωρήσετε, δοκιμάστε να τροποποιήσετε τη λειτουργία Βιβλιοθήκες των Windows για να συμπεριλάβετε τους φακέλους σας σε όλες τις υπηρεσίες. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιοι φάκελοι, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στην ιεραρχία αρχείων, θα γίνουν όλοι μέρος των κύριων ομάδων, όπως π.χ. έγγραφα Ή ΕικόνεςΜπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τις δικές σας βιβλιοθήκες, αν αυτό δεν είναι αρκετό.
Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο και επιλέξτε Συμπερίληψη στη βιβλιοθήκη, ακολουθούμενο από τον κατάλληλο φάκελο. Στη συνέχεια, όταν ανοίξετε αυτήν τη βιβλιοθήκη, θα δείτε αρχεία και φακέλους από παντού σε ένα μέρος. Αυτή είναι μια αποτελεσματική μέθοδος στο Διαχείριση αποθήκευσης σε πολλαπλά cloud Εξασφαλίζει γρήγορη και οργανωμένη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας.
Διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών αποθήκευσης στο cloud
Οι εξωτερικές εφαρμογές των Windows σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud απευθείας από την Εξερεύνηση αρχείων, καθιστώντας εξαιρετικά εύκολη τη διαχείριση ενός μεγάλου αριθμού λογαριασμών. MultCloud Ένα ακόμη ισχυρό εργαλείο που διευκολύνει τη διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών αποθήκευσης cloud σε ένα μέρος, μειώνοντας την πολυπλοκότητα της πλοήγησης μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών.
Όταν εργάζεστε με περιορισμένο χώρο αποθήκευσης, είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή στους τύπους αρχείων που αποθηκεύετε σε κάθε υπηρεσία. Τα έγγραφα που χρησιμοποιείτε τακτικά και οι σημαντικές φωτογραφίες είναι καλύτερες επιλογές για αποθήκευση στο cloud από τα μεγάλα βίντεο. Εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μεγάλα αρχεία, η επένδυση σε μια εξωτερική μονάδα αποθήκευσης είναι μια πιο οικονομική και αποδοτική λύση με επίκεντρο την απόδοση.
Η αποθήκευση στο cloud είναι ένα ουσιαστικό μέρος της πολυεπίπεδης στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μου και συνιστώ να τη χρησιμοποιείτε ως μέρος ενός ολοκληρωμένου σχεδίου προστασίας δεδομένων. Αποθηκεύω όλα τα αρχεία που χρησιμοποιώ τακτικά στο cloud, ώστε να μπορώ να έχω γρήγορη πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε άλλη συσκευή σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά με τον υπολογιστή μου.
Επιπλέον, χρησιμοποιώ το Backblaze για να δημιουργήσω ένα πλήρες εξωτερικό αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που χάσω την πρόσβαση σε έναν από τους λογαριασμούς αποθήκευσης στο cloud ή εάν ένα αρχείο καταστραφεί και συγχρονιστεί. Τέλος, χρησιμοποιώ το Ιστορικό αρχείων στα Windows για να δημιουργήσω ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων σε μια δευτερεύουσα μονάδα αποθήκευσης.
Μια μικρή συνδρομή σας προσφέρει πολλά οφέλη στις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.
Αν δεν έχετε πολλά μεγάλα αρχεία, η συγκέντρωση δωρεάν υπηρεσιών αποθήκευσης στο cloud είναι μια βιώσιμη λύση. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε άλλα 5-10 GB στον διαθέσιμο χώρο σας εγγραφόμενοι σε μια άλλη υπηρεσία, αν πρόκειται να σας τελειώσει ο χώρος. Ωστόσο, αν ο διαχωρισμός λογαριασμών με αυτόν τον τρόπο γίνεται πολύ τρομακτικός, μην απορρίψετε την ιδέα της πληρωμής για υπηρεσίες. Αποθήκευση στο cloud.
Αυτή τη στιγμή πληρώνω 20 δολάρια ετησίως για 100GB χώρου. Google One, και αξίζει απόλυτα τον κόπο.Επιπλέον, 3 δολάρια το μήνα για 200 GB αποθηκευτικού χώρου iCloud. Το Google Photos είναι η κύρια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών μου. Μοιράζομαι επίσης τον αποθηκευτικό χώρο Google με τη σύζυγό μου, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχώ μήπως μου τελειώσει ο χώρος.
Πληρώνω κυρίως για το iCloud για την αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας του iPhone μου. Με τον επιπλέον χώρο, δημιουργώ επίσης αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών μου στο iCloud για πλεονασμό, καθώς οι φωτογραφίες είναι τα πιο πολύτιμα δεδομένα που διατηρούμε στα τηλέφωνά μας.
Η σκέψη μου σε αυτό είναι παρόμοια με τις υπηρεσίες streaming χωρίς διαφημίσεις σε σχέση με εκείνες με διαφημίσεις. Ναι, Οι υπηρεσίες streaming που υποστηρίζονται από διαφημίσεις είναι φθηνότερες. (Ή δωρεάν, σε ορισμένες περιπτώσεις.) Αλλά ο χρόνος σας αξίζει πολύ. Με το streaming, το να ξοδεύετε μερικά επιπλέον χρήματα είναι καλύτερο από το να σπαταλάτε ώρες παρακολουθώντας διαφημίσεις κάθε μήνα. Και με τις υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, η πληρωμή ενός μικρού ποσού σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αντιμετωπίζετε την ταλαιπωρία της διαχείρισης πολλαπλών λογαριασμών, του συγχρονισμού πολλαπλών εφαρμογών στον υπολογιστή σας ταυτόχρονα και τα συναφή.
Αν σκέφτεστε να κάνετε αναβάθμιση, η πληρωμή μερικών δολαρίων το μήνα αξίζει να απαλλαγείτε από την ταλαιπωρία της εναλλαγής αρχείων μεταξύ λογαριασμών. Οι τιμές ξεκινούν από Οι φθηνότεροι πάροχοι αποθήκευσης cloud Με κόστος περίπου 20 δολάρια ετησίως για 100GB, είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.
Παρόλο που οι δωρεάν υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud δεν έχουν συμβαδίσει με την εποχή, μπορείτε να αποκτήσετε άφθονο ελεύθερο χώρο με υπομονή και σωστή ρύθμιση. Αυτό θα πρέπει να παρέχει αρκετό χώρο για να διατηρείτε τα απαραίτητα αρχεία σας προσβάσιμα όπου κι αν βρίσκεστε, κάτι που αποτελεί ουσιαστικό μέρος της ζωής σας. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων χωρίς συνδρομές.
