Η διαχείριση έργου μπορεί να είναι μια προκλητική διαδικασία, ειδικά όταν εμπλέκονται πολλά καθήκοντα, προθεσμίες και μέλη της ομάδας. Ευτυχώς, υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων διαχείρισης έργων που είναι διαθέσιμα με πληθώρα δυνατοτήτων που κάνουν τη διαδικασία πιο διαχειρίσιμη.
Το Asana και το Smartsheet είναι δημοφιλείς εφαρμογές διαχείρισης έργων. Προσφέρουν μια σειρά από λειτουργίες για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, αλλά υπάρχουν μερικές βασικές διαφορές μεταξύ των δύο. Σε αυτό το άρθρο, θα συγκρίνουμε το Asana και το Smartsheet για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποιο είναι το καλύτερο για τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης επιχειρήσεων για ελεύθερους επαγγελματίες.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Διεπαφή χρήστη και ευκολία χρήσης
Η διεπαφή χρήστη και η ευκολία χρήσης είναι σημαντικοί παράγοντες κατά την επιλογή του σωστού εργαλείου διαχείρισης έργου. Η εύκολη στην πλοήγηση διεπαφή διευκολύνει τα μέλη της ομάδας να πλοηγούνται και να χρησιμοποιούν την εφαρμογή, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και να μειώσει την καμπύλη εκμάθησης.
έχω Asana Καθαρή και απλή διεπαφή με έμφαση στη διαχείριση εργασιών. Η διεπαφή της εφαρμογής έχει σχεδιαστεί για να είναι διαισθητική, με σαφή πλοήγηση και οπτική αναπαράσταση εργασιών και έργων. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε εργασίες, να τις αναθέσετε σε μέλη της ομάδας και να μάθετε να παρακολουθείτε την πρόοδο οποιουδήποτε έργου για αρχάριους.
Από την άλλη, η διεπαφή διακρίνεται Smartsheet Με μια παραδοσιακή διάταξη που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο. Αν και μπορεί να φαίνεται μπερδεμένο στην αρχή, μόλις το συνηθίσετε, η διεπαφή μπορεί να είναι αρκετά ισχυρή.
Το Smartsheet διαθέτει μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες για τη διαχείριση έργων και ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο περιβάλλον χρήστη. Ωστόσο, μπορεί να απαιτεί περισσότερο χρόνο για εκμάθηση και ρύθμιση από τον απλούστερο σχεδιασμό του Asana. Επαληθεύω Καλύτερες εφαρμογές περιγράμματος για την επισήμανση ιδεών για οργανωμένη εργασία.
2. Διαχείριση ροής εργασιών
Η διαχείριση ροής εργασιών είναι μια άλλη σημαντική πτυχή που περιλαμβάνει την οργάνωση, την παρακολούθηση και την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών και δραστηριοτήτων μέσα σε ένα έργο από την αρχή μέχρι το τέλος.
Το Asana έχει μια προσέγγιση με επίκεντρο την εργασία στη διαχείριση ροής εργασιών, η οποία καθιστά εύκολη τη δημιουργία και τη διαχείριση της εργασίας σας στην ενότητα Οι εργασίες μου αποτελεσματικά. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να οργανώνετε τις εργασίες σας σε διαφορετικά έργα και ενότητες. Μπορείτε να προσθέσετε εξαρτήσεις, σημαίες και προθεσμίες σε εργασίες, διασφαλίζοντας ότι το έργο παραμένει σε καλό δρόμο.
Επιπλέον, το Asana προσφέρει μια ποικιλία προβολών που περιλαμβάνουν λίστες, πίνακες, ημερολόγια και χρονοδιαγράμματα, τα οποία σας βοηθούν να οργανώσετε και να οπτικοποιήσετε εργασίες με διαφορετικούς τρόπους. Με τις λίστες, μπορείτε να προβάλλετε τις εργασίες σας με οργανωμένο τρόπο, ενώ οι πίνακες σάς επιτρέπουν να μετακινείτε εργασίες από το ένα στάδιο στο άλλο, επιτρέποντας την εύκολη παρακολούθηση της προόδου.
Το ημερολόγιο παρέχει μια σαφή εικόνα των επερχόμενων προθεσμιών και η προβολή χρονολογίου παρέχει μια οπτική αναπαράσταση των ορόσημων και των εξαρτήσεων του έργου.
Η προσέγγιση διαχείρισης ροής εργασιών του Smartsheet βασίζεται στην οργάνωση και παρακολούθηση δεδομένων χρησιμοποιώντας γραμμές και στήλες. Παρόμοια με το Asana, η εφαρμογή σάς προσφέρει τη δυνατότητα να βλέπετε τα δεδομένα σας από διαφορετικές προβολές—προβολή πλέγματος, γράφημα Gantt, κάρτες και προβολή ημερολογίου.
Η προβολή Trellis είναι η προεπιλεγμένη προβολή όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε σειρές και στήλες δεδομένων. Με την προβολή Gantt, μπορείτε εύκολα να ορίσετε εργασίες και χρονοδιαγράμματα κρίσιμων διαδρομών. Επιπλέον, η αναπαράσταση ημερολογίου παρέχει μια σαφή επισκόπηση και η προβολή καρτών παρέχει μια προβολή δεδομένων τύπου Kanban, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε εργασίες μετακινώντας τις κάρτες από το ένα στάδιο στο άλλο.
Τόσο το Asana όσο και το Smartsheet μπορούν να αυτοματοποιήσουν ενέργειες, όπως η αποστολή ειδοποιήσεων, η δημιουργία εργασιών ή η ενημέρωση πεδίων βάσει συγκεκριμένων κανόνων, επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να διευκολύνετε τη διαχείριση ροής εργασιών. Επαληθεύω Σύγκριση προγράμματος Asana δωρεάν και επί πληρωμή: Πρέπει να κάνετε αναβάθμιση;
3. Συνεργασία και επικοινωνία
Το Asana και το Smartsheet προσφέρουν δυνατότητες συνεργασίας που επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να συνεργάζονται απρόσκοπτα. Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να παρακολουθείτε την πρόοδο.
Στο Asana, μπορείτε να συνεργαστείτε σε εργασίες, έργα και συνομιλίες χρησιμοποιώντας σχόλια, αναφορές και συνημμένα. Μπορείτε επίσης να στείλετε απευθείας μηνύματα στους συμπαίκτες σας στον χώρο εργασίας, κάτι που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για γρήγορη επικοινωνία ένας προς έναν.
Από την άλλη πλευρά, το Smartsheet προσφέρει επίσης μια δυνατότητα συζήτησης που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να συζητούν συγκεκριμένες πτυχές ενός έργου, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για πιο εις βάθος συνομιλίες. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε φύλλα με μέλη της ομάδας ή εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, ενώ ελέγχετε την πρόσβαση σε ένα φύλλο, προσδιορίζοντας ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να κατέχει το φύλλο.
Επιπλέον, και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις για να παραμένετε ενημερωμένοι για την πρόοδο της ομάδας σας.
4. Προσαρμογή και ενσωμάτωση
Όσον αφορά την προσαρμογή και την ενσωμάτωση, τόσο το Asana όσο και το Smartsheet προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα επιλογών.
Το Asana προσφέρει ένα σχετικά περιορισμένο σύνολο επιλογών προσαρμογής σε σύγκριση με το Smartsheet. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία για εργασίες, έργα και χαρτοφυλάκια, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στους τύπους προσαρμοσμένων πεδίων που μπορούν να δημιουργηθούν. Η εφαρμογή παρέχει επίσης ένα σύνολο προκατασκευασμένων προτύπων για διαφορετικά έργα, καθιστώντας εύκολο να ξεκινήσετε γρήγορα.
Το Smartsheet προσφέρει ένα πιο ολοκληρωμένο σύνολο επιλογών προσαρμογής. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία για φύλλα, συμπεριλαμβανομένων αναπτυσσόμενων λιστών, πλαισίων ελέγχου και άλλων. Η εφαρμογή παρέχει επίσης μορφοποίηση υπό όρους, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να επισημαίνουν αυτόματα κελιά με βάση ορισμένα κριτήρια.
Επιπλέον, το Smartsheet διαθέτει ένα ισχυρό σύνολο δυνατοτήτων αυτοματισμού, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας κανόνων που ενημερώνουν αυτόματα τα κελιά ή ενεργοποιούν ενέργειες όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα.
Όσον αφορά την ενοποίηση, τόσο το Asana όσο και το Smartsheet προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα επιλογών, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών εργαλείων όπως το Slack, το Microsoft Teams, το Google Workspace, το Salesforce, το JIRA, το Tableau και άλλα.
5. Τιμολόγηση
Η Asana προσφέρει πολλά προγράμματα τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν προγράμματος με βασικές δυνατότητες και των προγραμμάτων επί πληρωμή με πιο προηγμένες δυνατότητες. Με το δωρεάν πρόγραμμα Basic, μπορείτε να συνεργαστείτε με έως και 15 άτομα και να δημιουργήσετε εργασίες, έργα, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και πολλά άλλα για να καλύψετε τις ανάγκες διαχείρισης έργων της ομάδας σας.
Το επί πληρωμή σχέδιο και τα επιχειρηματικά σχέδια ξεκινούν από 10.99 $ και 24.99 $, τα οποία φέρνουν πρόσθετες λειτουργίες όπως σύνθετες αναφορές, προβολή χρονολογίου, στόχους, προσαρμοσμένα πεδία, σύνθετη αναζήτηση, χαρτοφυλάκια και άλλα.
Ομοίως, το Smartsheet προσφέρει πολλά προγράμματα τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν προγράμματος με βασικές δυνατότητες και των προγραμμάτων επί πληρωμή με λειτουργίες premium. Με το βασικό δωρεάν πρόγραμμα, λαμβάνετε δύο φύλλα, δύο προγράμματα επεξεργασίας, προβολές, πίνακες εργαλείων, αναφορές και πολλά άλλα. Η τιμολόγηση για το επιχειρηματικό και επί πληρωμή πρόγραμμα ξεκινά από 7 $ και 25 $, παρέχοντας απεριόριστα φύλλα, συντάκτες, πίνακες εργαλείων, αναφορές, ενσωματώσεις και πολλά άλλα.
Το Asana και το Smartsheet προσφέρουν επίσης επιχειρηματικά σχέδια που έχουν τιμές ειδικά για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες μεγάλων οργανισμών και περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως προηγμένα επίπεδα ασφάλειας, μεγαλύτερες προσαρμογές, υποστήριξη premium και άλλα. Επαληθεύω Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία για να χαλαρώσετε τον εγκέφαλό σας χρησιμοποιώντας μίνι διαλείμματα.
Asana vs Smartsheet Σύγκριση: Ποιο να επιλέξετε;
Το Asana και το Smartsheet είναι και οι δύο εξαιρετικές εφαρμογές διαχείρισης έργου και η επιλογή μεταξύ των δύο θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες ανάγκες διαχείρισης έργου και τον προϋπολογισμό της ομάδας σας. Στο τέλος, έχετε την καλύτερη εμπειρία και από τις δύο εφαρμογές και δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με καμία από αυτές.
Το Asana είναι γνωστό για την εύχρηστη διεπαφή, τη διαχείριση ροής εργασίας με επίκεντρο την εργασία και τις ισχυρές δυνατότητες συνεργασίας. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για ομάδες που δίνουν προτεραιότητα στην ευκολία χρήσης και την ευελιξία. Αντίθετα, το Smartsheet είναι γνωστό για τις προσαρμόσιμες προβολές, τις ισχυρές δυνατότητες αυτοματισμού και τις δυνατότητες διαχείρισης χαρτοφυλακίου. Μπορείτε να δείτε τώρα Τι είναι η εργαλειοθήκη για ελεύθερους επαγγελματίες; Εδώ είναι που μπορείτε να το βρείτε.
