Google Forms Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία φορμών για σκοπούς συλλογής δεδομένων. Οι μαθητές και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιούν τις Φόρμες Google για να λαμβάνουν έρευνες, κουίζ ή να καταγράφουν συμβάντα. Η φόρμα βασίζεται στον ιστό και μπορεί να κοινοποιηθεί σε άτομα στέλνοντας έναν σύνδεσμο, στέλνοντας ένα email ή ενσωματώνοντάς το σε μια ιστοσελίδα ή ένα άρθρο σε έναν ιστότοπο. Τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιώντας το μοντέλο αποθηκεύονται συνήθως σε ένα υπολογιστικό φύλλο. παρά την ύπαρξη του Άλλες εφαρμογές έρευνας Διαδικτυακά, οι Φόρμες Google είναι μια εξαιρετική δωρεάν επιλογή.
Αν έχετε προσπαθήσει να φτιάξετε διαδικτυακή έρευνα Πριν, πιθανότατα χρησιμοποιούσατε κάποια εργαλεία που βασίζονται στον ιστό, όπως το SurveyMonkey και το SurveyLegend. Ωστόσο, υπάρχει ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που πιστεύουμε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε και αυτό το δωρεάν εργαλείο είναι το Google Forms.
Γιατί θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google όταν υπάρχουν τόσες πολλές άλλες διαθέσιμες επιλογές; Είναι μια εφαρμογή που είναι εύκολη στη λειτουργία, γρήγορη δημιουργία και εύκολη απάντηση από τους συμμετέχοντες.
Ακολουθούν ορισμένα από τα πλεονεκτήματα των Φόρμων Google και γιατί πρέπει να τα χρησιμοποιείτε για όλες τις ανάγκες σας και για τη συμμετοχή σε έρευνες.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Δημιουργήστε απεριόριστες δωρεάν φόρμες με τα Πρότυπα Google
Θα σε σώσει τα περισσότερα Εργαλεία Έρευνας Ένας ορισμένος αριθμός δωρεάν φορμών έρευνας πριν αρχίσουν να σας χρεώνουν για την υπηρεσία.
Είναι εντάξει να χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομή, εάν είστε μεγάλη εταιρεία. Ωστόσο, εάν είστε ένα άτομο που διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση ή αν είστε μέλος ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού, η μηνιαία τιμή μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στον προϋπολογισμό σας.
Ευτυχώς, ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της χρήσης Google Forms είναι ότι η Google σάς επιτρέπει να κάνετε όσες δωρεάν έρευνες θέλετε, τουλάχιστον στον προσωπικό σας λογαριασμό. Τεχνικά, μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε νέες έρευνες μέχρι Το Google Drive είναι γεμάτο τη μονάδα δίσκου σας, αν και δεν το συνιστούμε: πιστεύουμε ότι υπάρχουν καλύτεροι τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Drive σας.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, το Google Forms προσφέρει επίσης μια ποικιλία από φόρμες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να δημιουργήσετε μια έρευνα προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.
2. Πλεονεκτήματα του Google Forms; Τα αποτελέσματα είναι κοινά
Αν σας αρέσει να συνεργάζεστε σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, ένα από τα πλεονεκτήματα των Φόρμων Google είναι ότι οι συνεργατικές δυνατότητες της Google εμβαθύνουν και σε αυτήν την εφαρμογή. Μπορείτε να μοιραστείτε μια φόρμα, μαζί με τις απαντήσεις σε αυτήν τη φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, με όσα άτομα θέλετε.
Όταν κάνετε κλικ στην Προσθήκη συνεργατών στη φόρμα σας, όλοι οι συνεργάτες που προσθέτετε μπορούν να τη δουν. Δώστε σε οποιοδήποτε άλλο μέλος της ομάδας την άδεια να επεξεργαστεί και μπορείτε επίσης να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους.
Οι δυνατότητες κοινής χρήσης των Εγγράφων Google ήταν οι καλύτερες στην αγορά εδώ και λίγο καιρό και εξακολουθούν να κυριαρχούν και σε αυτήν.
3. Η σημασία της λογικής συνοχής για τις φόρμες Google
Το Boolean threading είναι η δυνατότητα αλλαγής μιας έρευνας με βάση τις προηγούμενες απαντήσεις που έδωσε ο συμμετέχων.
Είναι πολύ χρήσιμο στη χρήση. Στις Φόρμες Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην κάτω αριστερή γωνία της ερώτησης.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενότητα Μετάβαση σε Με βάση την απάντηση.
Η συνοχή σάς επιτρέπει να αποφύγετε την κλισέ διατύπωση πολλαπλών ερωτήσεων. Εξασφαλίζει επίσης ότι εμφανίζονται μόνο σχετικά δεδομένα που χρειάζονται οι συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη ερώτηση στην έρευνα είναι εάν είστε χρήστης Mac ή Windows, οι ακόλουθες ερωτήσεις μπορούν να βασίζονται σε συσκευές Mac ή Windows.
Με άλλα εργαλεία έρευνας, μερικές φορές ο λογικός συσχετισμός είναι ένα χαρακτηριστικό για το οποίο πρέπει να πληρώσετε. Ωστόσο, είναι δωρεάν στις Φόρμες Google.
4. Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email για τα αποτελέσματα των Φόρμων Google
Ορισμένα προγράμματα δημιουργίας ερευνών που βρίσκετε στο διαδίκτυο θα σας επιτρέψουν να δείτε τα αποτελέσματα αυτής της έρευνας επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο της εφαρμογής. Αυτή η κατάσταση μπορεί να είναι λιγότερο από ιδανική, ανάλογα με τον τύπο της συσκευής στην οποία προβάλλετε τον ιστότοπο.
Ευτυχώς, ένα από τα πλεονεκτήματα των Φόρμων Google είναι η δυνατότητα λήψης ειδοποιήσεων και απαντήσεων στη φόρμα απευθείας μέσω email.
Για να λάβετε τα αποτελέσματα στα εισερχόμενα του email σας:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα απαντήσεις Στην κορυφή της Φόρμας Google.
- Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων, δίπλα στο εικονίδιο του Υπολογιστικού φύλλου Google.
- Επιλέγω Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email για νέες απαντήσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Φόρμες Google για τηλέφωνο
Δεν δημιουργούνται όλες οι ιστοσελίδες ίσες. Δεν λειτουργούν καλά όλα τα προγράμματα δημιουργίας ερευνών ούτε σε πρόγραμμα περιήγησης τηλεφώνου.
Ενώ το Google Forms το κάνει αυτό.
Μία από τις ζωτικής σημασίας χρήσεις του Google Forms είναι η συμβατότητά του σε πολλές πλατφόρμες, από προγράμματα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές έως smartphone. Κάθε σχέδιο φόρμας αποκρίνεται, πράγμα που σημαίνει ότι τα πλαίσια ελέγχου, τα ερωτηματολόγια πολλαπλών επιλογών και τα πεδία κειμένου θα είναι εύκολα στη χρήση από τους συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιούν για να προσθέσουν απαντήσεις.
Αυτή η φιλική προς κινητά ποιότητα είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα, καθώς ένα μεγάλο ποσοστό ανθρώπων παγκοσμίως εργάζεται μέσω smartphone. Έχοντας μια τέτοια αποκριτική διεπαφή, οι Φόρμες Google πιθανότατα θα έχουν ως αποτέλεσμα υψηλότερο ποσοστό απόκρισης από το αναμενόμενο.
Και πάλι, υπάρχουν λιγότερα εμπόδια για όλους όσους συμμετέχουν στην έρευνα.
6. Η σημασία της προσαρμογής των φορμών Google
Με άλλα εργαλεία διαδικτυακής έρευνας, συχνά πρέπει να πληρώσετε λίγο επιπλέον για να προσαρμόσετε τις έρευνες σας, ειδικά αν θέλετε να ταιριάζουν με την επωνυμία της εταιρείας σας. Δεν συμβαίνει το ίδιο με τις Φόρμες Google.
Με τη δυνατότητα να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση μιας έρευνας στην επωνυμία της εταιρείας σας, οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τα χρώματα σε καθεμία από τις προκατασκευασμένες φόρμες, να προσθέσετε εικόνες στις κεφαλίδες αυτών των φορμών και να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς.
Ποια είναι η σημασία πίσω από αυτό; Θέλετε να μεταφέρετε στους συμμετέχοντες στην έρευνα ότι αυτή η έρευνα είναι μέρος ενός ενοποιημένου προϊόντος: ότι αφιερώθηκε χρόνος και προσπάθεια για τις ερωτήσεις που τέθηκαν.
Εάν θέλετε να πάρετε μια πιο ρεαλιστική ιδέα για το πού είναι χρήσιμη αυτή η πτυχή της εξατομίκευσης, δείτε πώς Δημιουργήστε μια δωρεάν φόρμα επικοινωνίας ιστότοπου με τις Φόρμες Google.
7. Οι Φόρμες Google μπορούν να βοηθήσουν δασκάλους και μαθητές
Ένα απροσδόκητο πλεονέκτημα των Φόρμων Google είναι ότι μπορεί να σας βοηθήσει στον τομέα της εκπαίδευσης, ειδικά αν είστε δάσκαλος.
Ως εφαρμογή G Suite for Education, το Google Forms είναι ένας οικονομικός τρόπος για τους εκπαιδευτικούς να συλλέγουν δεδομένα και να τους βοηθούν να παραμείνουν οργανωμένοι.
Μέσω των Φόρμων Google, μπορείτε:
- Δείτε το έργο ενός μαθητή για να παρακολουθήσετε την πρόοδό του.
- Παρακολουθήστε την παρακολούθηση της τάξης.
- Χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google για αξιολόγηση.
- Χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google για να δοκιμάσετε μαθητές σχετικά με ένα θέμα.
8. Χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google για την επιχείρησή σας
Εκτός από την εξαιρετική επιλογή για εκπαιδευτικούς, το Google Forms είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για εργασία. Εάν διαθέτετε G Suite για επιχειρήσεις και διαθέτετε ένα απλό ηλεκτρονικό κατάστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google για να λάβετε κριτικές πελατών ή να συμπληρώσετε φόρμες παραγγελιών.
Εάν έχετε υπαλλήλους, οι Φόρμες Google μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση αιτημάτων «άδειας».
9. Δημιουργήστε γρήγορα μια έρευνα με τις Φόρμες Google
Τέλος, ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Google Forms είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα ερωτηματολόγια, φόρμες και έρευνες.
Δεν υπάρχουν περίπλοκες λειτουργίες ή ρυθμίσεις που πρέπει να γνωρίζετε για να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή. Δεν υπάρχει σημείο τιμής ή γνώση που να καθιστά την εφαρμογή αχρησιμοποίητη για τον μέσο χρήστη.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια έρευνα σε δέκα λεπτά ή λιγότερο, δεν υπάρχει ευκολότερος τρόπος να το κάνετε από το Google Forms. Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή Ιστού, επιλέξτε τη φόρμα σας, πληκτρολογήστε τις ερωτήσεις σας και τελειώσατε.
Αυτό το καθιστά κατάλληλο για τακτικούς χρήστες όταν πρόκειται για τη δημιουργία εγγράφων στο διαδίκτυο.
Χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική έρευνα
Τώρα, μπορεί να αναρωτιέστε αν υπάρχουν μειονεκτήματα στις Φόρμες Google. Η σύντομη απάντηση είναι όχι." Αν δεν έχετε τη δυνατότητα ενός άλλου εργαλείου για τη διεξαγωγή έρευνας ή εάν είστε φανατικοί της Google, το Google Forms προσφέρει τον καλύτερο τρόπο, δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα.
Αναζητάτε άλλα πράγματα να κάνετε με αυτήν την εφαρμογή; Εδω είναι μερικά Σύνθετες προσθήκες για Φόρμες Google που πρέπει να ζήσετε.
