Η πλήρης απασχόληση για μηνιαίο μισθό έχει τα θετικά και τα αρνητικά της. Μέρος του αρνητικού είναι οι απεριόριστες εργασίες στην περιγραφή της εργασίας που πρέπει να γίνουν. Ακόμη και όταν εργάζεστε σκληρά, μερικές φορές νιώθετε ότι απλώς ξύνετε την επιφάνεια. Όπου πολλές εργασίες συγκεντρώνονται στην ουρά, περιμένοντας να τις φτάσετε.
Αυτό μπορεί να σας κάνει να εύχεστε να μπορούσατε να κλείσετε τα μάτια σας και οι εργασίες να εξαφανιστούν όταν τα ανοίγετε, σωστά; Δυστυχώς, αυτό δεν θα συμβεί. Το να μπορείς να ιεραρχήσεις τις εργασίες μπορεί να είναι μια ευλογία για σένα και θα σε βοηθήσει να ολοκληρώσεις όλα όσα πρέπει να γίνουν ομαλά. Επαληθεύω Πώς να βελτιώσετε τη λίστα εργασιών σας για να είστε πιο αποτελεσματικοί.
Για να ιεραρχήσετε αποτελεσματικά τις εργασίες, χρειάζεστε όσο το δυνατόν περισσότερη βοήθεια. Η χρήση των κατάλληλων εργαλείων για την ιεράρχηση των εργασιακών δραστηριοτήτων μπορεί να σας βοηθήσει να αποβάλλετε την ακαταστασία.
Οι καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες στην εργασία
Η ιεράρχηση των εργασιών δεν είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται, με πολλές απαραίτητες εργασίες που απαιτούν την προσοχή σας. Μπορεί να βρεθείτε να τα δοκιμάζετε όλα ταυτόχρονα, όπου το multitasking μπορεί να έχει μπούμερανγκ.
Είστε πιο παραγωγικοί όταν εντοπίζετε σημαντικές εργασίες και επικεντρώνεστε σε αυτές για να τις ολοκληρώσετε πριν προχωρήσετε στην επόμενη εργασία. Το να το κάνετε αυτό είναι πιο εύκολο με τα σωστά εργαλεία.
Ας λάβουμε μια ακριβή περιγραφή ορισμένων από τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ιεραρχήσετε τις δραστηριότητές σας
1 Google Keep
Google Κρατήστε Είναι μια εφαρμογή ροής εργασιών για την αποθήκευση σημειώσεων στη συσκευή σας. Η εφαρμογή που αναπτύχθηκε από την Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τις σημειώσεις σας σε μορφή ήχου. Μπορείτε να προσθέσετε φωνητικές σημειώσεις που δημιουργείτε ως μέρος των εργασιών σας.
Οι επιλογές μορφής αρχείου επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν την προτιμώμενη λειτουργία για τη δημιουργία των εργασιών τους και τον τρόπο αποθήκευσης τους. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα αρχεία σας σε συγκεκριμένες ετικέτες για εύκολη αναγνώριση και πρόσβαση. Μερικά από τα βασικά οφέλη του Google Keep περιλαμβάνουν:
- Είναι δωρεάν για χρήση χωρίς κόστος.
- Λειτουργεί θαυμάσια ως διαδικτυακή εφαρμογή.
- Σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα σας στο Google Drive.
2. Σκόρο
Σκορό Είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που σας βοηθά να απλοποιήσετε τις δραστηριότητές σας σε ένα μέρος. Μπορείτε να ορίσετε τις εργασίες σας με βάση το επίπεδο σπουδαιότητάς τους και να τις σημειώσετε μία προς μία.
Το Scoro σάς βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας και να βελτιώσετε τη συνεργασία με τις ομάδες σας. Μερικά από τα βασικά οφέλη της εφαρμογής Soro περιλαμβάνουν:
- Απολαύστε μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
- Στείλτε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις.
- Παρακολουθήστε τον χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία.
- Μείνετε ενημερωμένοι για τις προτεραιότητες των μελών της ομάδας σας.
3. Evernote
φροντίζει Evernote Λάβετε όλα τα ζητήματα λήψης σημειώσεων οργανώνοντας και αποθηκεύοντας τις σκέψεις σας σε ένα αρχείο. Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας και να δημιουργήσετε απλές λίστες υποχρεώσεων με όλες τις σημειώσεις που έχετε αποθηκεύσει.
Ξεχάσατε μια προγραμματισμένη εργασία; Μην ανησυχείτε, η εφαρμογή θα σας στείλει μια υπενθύμιση για να σας επαναφέρει στο σωστό δρόμο. Μερικά από τα κύρια οφέλη της χρήσης του Evernote περιλαμβάνουν:
- Συγχρονίστε τις σημειώσεις αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας.
- Επιλέξτε από μια ποικιλία απλών και προσαρμοσμένων μοντέλων.
- Χρησιμοποιήστε στιγμιότυπο ιστού για αποθήκευση και αντιγραφή ιστοσελίδων.
- Το χαρακτηριστικό γνώρισμα του Evernote είναι η δυνατότητα αναζήτησης. Μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε λέξη σε αρχεία PDF, αρχεία και έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο τηλέφωνό σας.
4. Google Tasks
Εργασίες Google Είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρατάτε σημειώσεις σχετικά με σημαντικές δραστηριότητες που έχετε. Μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σε λίστες και να τις αναθέσετε σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.
Αναμφισβήτητα η απλούστερη ψηφιακή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, το Google Tasks είναι ενσωματωμένο στο Gmail. Μπορείτε να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας και να τις παρακολουθήσετε μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Ακολουθούν ορισμένα από τα κύρια οφέλη της χρήσης του Google Tasks, τα οποία περιλαμβάνουν:
- Η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης είναι εύκολη στη χρήση.
- Διαχείριση εργασιών με χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
- Ομαλή δράση εν κινήσει.
5 Todoist
Todoist Είναι μια άλλη εφαρμογή που είναι πολύ χρήσιμη για την ιεράρχηση εργασιών. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε τα έργα σας και να τα χωρίζετε σε δευτερεύουσες εργασίες για να τα κάνετε εύκολα.
Το Todoist παρέχει εξοικονόμηση πόρων για συνεργασία με συναδέλφους σε εργασίες. Σχεδιασμένο για να αυξάνει την παραγωγικότητά σας, κερδίζετε πόντους κάθε φορά που ολοκληρώνετε οποιαδήποτε εργασία.
Έχετε επίσης την ευκαιρία να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας στην εφαρμογή. Το Todoist έχει πρόσθετα που είναι διαθέσιμα σε πολλές πλατφόρμες. Τα κύρια οφέλη από τη χρήση της εφαρμογής Todoist περιλαμβάνουν:
- Δημιουργεί και ονομάζει εργασίες.
- Ορίστε υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις με τη μορφή email και μηνυμάτων SMS.
- Παρέχετε ανατροφοδότηση σχετικά με τις εργασίες όταν συνεργάζεστε με την ομάδα.
- Η εφαρμογή είναι δωρεάν για τα πρώτα 80 έργα που ολοκληρώνετε και μετά ξεκινάτε να πληρώνετε μηνιαία.
Επαληθεύω Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για άτομα με ΔΕΠΥ.
6. Trello
ΤΡΕΛΛΟ Είναι μια δημοφιλής εφαρμογή διαχείρισης ροής εργασιών που σας βοηθά να ιεραρχείτε εργασίες και σας καθοδηγεί για τον τρόπο εκτέλεσης τους.
Αναπόσπαστο μέρος της ιεράρχησης των εργασιών είναι η ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και η αύξηση της παραγωγικότητας. Το Trello προσφέρει προσαρμοσμένες δυνατότητες για να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας δίνοντας προτεραιότητα στις εργασίες.
Μερικά από τα μοναδικά πλεονεκτήματα της χρήσης της εφαρμογής Trello περιλαμβάνουν:
- Χρησιμοποιήστε λίστες και κάρτες για να οργανώσετε εργασίες σε κατηγορίες.
- Δώστε πλήρεις λεπτομέρειες για κάθε εργασία στις κάρτες της για επεξήγηση.
- Αυτοματοποιήστε τις υπενθυμίσεις και τις ειδοποιήσεις.
- Ενσωματώστε την εφαρμογή με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας.
Επαληθεύω 6 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Trello και το OneNote μαζί για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.
7.Microsoft OneNote
Η Microsoft σας φέρνει ένα ακόμη εξαιρετικό εργαλείο εργασίας που ονομάζεται Microsoft OneNote. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να μοιράζεστε όλες τις εργασίες σας στα μέλη της ομάδας σας απλά κρατώντας τις σημειώσεις σας.
Το Microsoft OneNote είναι σχετικά εύκολο στη χρήση, ευέλικτο και παρέχει λύσεις ροής εργασιών τόσο για την επαγγελματική όσο και για την προσωπική σας χρήση. Ακολουθούν μερικά από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του Microsoft OneNote:
- Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση κειμένου για να βρείτε έγγραφα.
- Προστατέψτε τις σημειώσεις με κωδικούς πρόσβασης.
- Οργανώστε τις σημειώσεις χρησιμοποιώντας ετικέτες.
- Μεταφράστε σημειώσεις στη γλώσσα που προτιμάτε.
8. Όλα.txt
Todo.txt Είναι μια εφαρμογή εργασιών που σας βοηθά να ελέγχετε εύκολα όλες τις εργασίες σας και να τις ταξινομείτε με σειρά σπουδαιότητας. Εκτός από την εύκολη στη χρήση διεπαφή της, η εφαρμογή προσφέρει μια λειτουργία εστίασης που αποκλείει διάφορους περισπασμούς, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε εργασίες υψηλής προτεραιότητας.
Τα κύρια οφέλη της εφαρμογής Todo.txt περιλαμβάνουν:
- Είναι συμβατό με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
- Επιτρέπει εύκολες αλληλεπιδράσεις στη γραμμή εντολών.
- Εύκολη περιήγηση.
Επαληθεύω Ποιες είναι οι μεμονωμένες εργασίες και μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς;
Δημιουργήστε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής χρησιμοποιώντας εφαρμογές για να ιεραρχήσετε εργασίες
Όταν έχεις πολλή δουλειά να κάνεις, δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για ξεκούραση. Συνεχίζεις να προχωράς από τη μια δουλειά στην άλλη. Όχι μόνο σας κουράζει, αλλά μπορεί να επηρεάσει και την υγεία σας.
Είστε πιο παραγωγικοί όταν επιτυγχάνετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Όσο χρειάζεται να εργαστείτε για να διατηρήσετε μια πηγή χρημάτων, πρέπει επίσης να καλλιεργήσετε τις σχέσεις σας με τους ανθρώπους.
Η αποτελεσματική ιεράρχηση εργασιών με τις εφαρμογές που συζητήθηκαν παραπάνω σάς δίνει ελεύθερο χρόνο για να ζήσετε μια ουσιαστική ζωή εκτός εργασίας. Κάντε έγκαιρα τις πιο σημαντικές εργασίες και εξαλείψτε τις δραστηριότητες που χάνουν χρόνο. Τώρα μπορείτε να δείτε Τα καλύτερα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
