Το κλασικό σύνθημα στο σέρβις φαγητού είναι: «Αν υπάρχει χρόνος, υπάρχει χρόνος για καθαρισμό». Το θέμα είναι ότι μπορείς πάντα να είσαι παραγωγικός, ακόμα κι όταν φαίνεται ότι δεν έχεις να κάνεις τίποτα. Αυτό ισχύει και για το γραφείο στην εργασία (και για το γραφείο στο σπίτι).
Μπορεί να μην είστε σε κλήση ή σε προθεσμία έργου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα παραγωγικό. Αυτοί οι χρόνοι διακοπής είναι η τέλεια στιγμή για να καλύψετε μικρές εργασίες που κανονικά θα αναβάλλατε μέχρι να ξεφύγουν από τον έλεγχο. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία Kanban για ιδιώτες και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Διαβάστε αυτά τα ενημερωτικά δελτία
Πιθανότατα θα λάβετε πολλά ενημερωτικά δελτία. Πιθανότατα να το προσεγγίζετε μερικές φορές και μερικές φορές δεν σκέφτεστε καν να το ελέγξετε τώρα. Για τα μηνύματα που δεν αντιδράς αμέσως, προσπαθώντας να τα αφήσεις για μια βροχερή μέρα. Τώρα θα μπορούσε να είναι η μέρα.
Εάν αυτή η διαδικασία σας υπενθυμίζει γιατί δεν λάβατε έγκαιρα αυτά τα ενημερωτικά δελτία, σκεφτείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας σε ορισμένα από αυτά. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα στο μέλλον. Επαληθεύω Οι καλύτεροι τρόποι καθαρισμού email για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα Εισερχόμενά σας.
2. Καθαρίστε τα εισερχόμενα και τα ανεπιθύμητα αρχεία
Κατά την περιήγηση σε αυτά τα ενημερωτικά δελτία, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι ορισμένα από αυτά γίνονται λίγο ξεπερασμένα. Τα παλιά ενημερωτικά δελτία πιθανότατα δεν είναι τα μόνα email στα εισερχόμενά σας που δείχνουν λίγο αδιέξοδο. Η παρακολούθηση και η διαγραφή παλιών συνομιλιών και ενημερωτικών δελτίων μπορεί να κάνει θαύματα όταν πρόκειται να τακτοποιήσετε τα εισερχόμενά σας.
Η οργάνωση των εισερχομένων σας διευκολύνει την εύρεση των email που χρειάζεστε ακόμα και ποιος ξέρει, μπορεί να βρείτε κάποια στα οποία πρέπει να απαντήσετε κρυμμένα βαθιά. Και θυμηθείτε να ελέγχετε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας από καιρό σε καιρό. Σημαντικά πράγματα μπορούν να βρουν τον δρόμο τους σε αυτούς τους φακέλους.
3. Καθαρίστε τα cookies και το ιστορικό περιήγησης
Το άλλο πράγμα που πιθανότατα πρέπει να κάνετε περισσότερες από μία φορές και σίγουρα μπορείτε να κάνετε τώρα είναι να καθαρίσετε τα cookies και το ιστορικό περιήγησής σας. Μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε από αυτά ταυτόχρονα, αλλά εφόσον έχετε λίγο ελεύθερο χρόνο, ίσως θέλετε να αφιερώσετε αντ' αυτού την αποθήκευση δεδομένων.
Η προσωρινή μνήμη, τα καταργημένα cookie και τα αρχεία καταγραφής περιήγησης μπορούν να επιβραδύνουν το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αλλά επηρεάζει επίσης αυτό που βλέπετε σε αυτά τα προγράμματα περιήγησης. Μπορείτε να περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο πιο αποτελεσματικά εάν αφήσετε τα cookie και τις καταχωρίσεις αρχείων καταγραφής που χρησιμοποιείτε τακτικά και διαγράψετε τα cookies και τις καταχωρίσεις του ιστορικού περιήγησης από ιστότοπους που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.
Διαφορετικά προγράμματα περιήγησης τοποθετούν τα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων τους σε διαφορετικά σημεία, αλλά το καθένα είναι συνήθως προσβάσιμο μέσω του εικονιδίου Περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία της κύριας γραμμής εργαλείων κοντά στη γραμμή αναζήτησης. Η εκκαθάριση των cookie διαρκεί περισσότερο από την εκκαθάριση του ιστορικού, επειδή τα cookies έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο στην εμπειρία περιήγησής σας.
Τα περισσότερα από τα στοιχεία αυτής της λίστας σχετίζονται με τον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας. Ωστόσο, κάθε συσκευή που έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο έχει cookies και ιστορικό περιήγησης. Επομένως, φροντίστε να θυμάστε να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης σε tablet και smartphone επίσης. Επαληθεύω Πώς να διαγράψετε τα cookie και την προσωρινή μνήμη στο Chrome.
4. Καθαρίστε αρχεία σε σκληρό δίσκο και υπηρεσίες cloud
Ο χώρος είναι περιορισμένος — ακόμη και ο ψηφιακός χώρος. Η συσσώρευση περιττών αρχείων στον υπολογιστή σας μπορεί να μειώσει τον διαθέσιμο χώρο για πράγματα όπως εφαρμογές, αρχεία συστήματος και παιχνίδια (αν σας ενδιαφέρει κάτι τέτοιο).
Μπορεί να διατηρείτε μια αρκετά καθαρή επιφάνεια εργασίας, οι φάκελοι που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση μπορεί να είναι τακτοποιημένοι, αλλά πότε ήταν η τελευταία φορά που πήγατε στον φάκελο "Λήψεις" ή στον Κάδο απορριμμάτων; Αυτοί οι φάκελοι μπορεί να καταλαμβάνουν πολύ χώρο που παραμελείται πολύς χώρος μνήμης στις συσκευές σας.
Είναι εύκολο να σκεφτείς ότι οι υπηρεσίες cloud έχουν απεριόριστο χώρο και να τις αφήσεις να λειτουργήσουν. Οι περισσότεροι χρήστες έχουν πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης cloud μέσω μοντέλων συνδρομής που έχουν περιορισμούς αποθήκευσης. Οι περισσότεροι έχουν περισσότερο χώρο από ό,τι θα χρησιμοποιήσουν ποτέ, αλλά ακόμα κι αν δεν σας τελειώσει ο χώρος, η οργάνωση τώρα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο αργότερα. Επαληθεύω Κορυφαίες συμβουλές για τη διαχείριση του ψηφιακού σας χώρου για μεγαλύτερη απόδοση.
5. Βεβαιωθείτε ότι τα πραγματικά χαρτιά σας είναι σε τάξη
Ζούμε μια ολοένα και πιο ψηφιακή ζωή, αλλά ορισμένα έγγραφα μπορεί να εξακολουθούν να έρχονται μέσω του ταχυδρομικού ταχυδρομείου. Ενώ τα ψηφιακά αρχεία διατηρούνται οργανωμένα όλο αυτό το διάστημα, βεβαιωθείτε ότι τα έντυπα έγγραφά σας δεν ξεφεύγουν από τον έλεγχο.
Σερβίρετε ό,τι μπορεί να προσφερθεί, κόψτε ό,τι πρέπει να τεμαχιστεί και βεβαιωθείτε ότι έχουν πληρωθεί όλοι οι λογαριασμοί σας!
6. Ποτέ δεν είναι πολύ νωρίς για να σκεφτείτε τους φόρους σας
Εφόσον έχετε τα χαρτιά, δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να σκεφτείτε τους φόρους σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή έχετε παράπλευρες συμβάσεις και πρέπει να παρακολουθείτε στενά τα έσοδα και τα έξοδα.
Αυτό δεν είναι μέρος για οικονομικές και φορολογικές συμβουλές. Ελπίζουμε να έχετε το δικό σας σύστημα. Όποιο κι αν είναι το σύστημα, οι αργές εργάσιμες ημέρες μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που διέταξε ο λογιστής για να κρατήσει όλα τα έξοδά σας στη σειρά.
7. Πάρτε ένα προβάδισμα στις συνδρομές εφαρμογών
Εάν έχετε συνδρομές για πράγματα όπως εφαρμογές προστασίας από ιούς, επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και άλλο περιεχόμενο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή για να ελέγξετε πότε λήγουν αυτές οι συνδρομές και εάν μπορείτε να τις ανανεώσετε νωρίτερα.
Πιθανότατα θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν πλησιάζει η ημερομηνία λήξης της συνδρομής σας, αλλά ο έλεγχος πριν φτάσουν αυτές οι ειδοποιήσεις μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε διακοπές στην υπηρεσία. Επιπλέον, η ανανέωση της συνδρομής σας νωρίς ή για μεγαλύτερες περιόδους κάθε φορά μπορεί συνήθως να σας εξοικονομήσει χρήματα.
8. Ενημερώστε επαγγελματικές σελίδες κοινωνικής δικτύωσης
Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε δουλειά για να αναπτύξετε την παρουσία σας σε επαγγελματικά κοινωνικά δίκτυα όπως το LinkedIn. Η διατήρηση μιας θετικής παρουσίας σε αυτές τις πλατφόρμες μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της προσωπικής σας αξίας και των εταιρειών στις οποίες εργάζεστε μέσα και γύρω από αυτήν.
Όλοι οι ιστότοποι μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορούν και πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την επαγγελματική σας εξέλιξη, αλλά βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν σας αφήνει δικαιολογία για να χάνετε χρόνο σε αυτούς. Αυτός ο χρόνος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εποικοδομητικά δεσμεύοντας και επεκτείνοντας το δίκτυό σας, καταγράφοντας πρόσφατα επιτεύγματα και συμμετέχοντας σε δημοσκοπήσεις και συνομιλίες. Επαληθεύω Δεξιότητες αυτοδιαχείρισης για την απόκτηση προσωπικής και επαγγελματικής παραγωγικότητας.
9. Προγραμματίστε εργασίες και σκεφτείτε μπροστά
Είναι φυσιολογικό να έχετε λίγο χρόνο διακοπής για να κάνετε τέτοιες εργασίες. Αλλά, αν είναι συχνό φαινόμενο για εσάς, ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε γιατί συμβαίνει. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να συμπληρώσετε το πρόγραμμά σας και να αναθέσετε κάποιες εργασίες για το μέλλον, ώστε να μην καταλήξετε να κάθεστε χωρίς πολλή δουλειά.
Εάν παίρνετε ωρομίσθιο, μπορεί να είναι δελεαστικό να αφήσετε αυτόν τον χρόνο κενό. Ωστόσο, εάν βρείτε περισσότερα πράγματα να κάνετε, σκεφτείτε να αναλάβετε περισσότερα καθήκοντα ή ευθύνες (μόνο για αποζημίωση, φυσικά). Επαληθεύω Πώς να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση ενώ εργάζεστε πλήρους απασχόλησης.
πάω στη δουλειά!
Οι στιγμές που δεν έχετε τίποτα να κάνετε είναι οι καλύτερες στιγμές για να κάνετε τα πράγματα που συνήθως αναβάλλετε. Εάν δεν έχετε προθεσμίες, κλήσεις ή συναντήσεις στο πρόγραμμά σας, μπορεί να είναι δύσκολο να αναλάβετε παραγωγικές εργασίες. Αλλά, σκεφτείτε το λίγο, υπάρχει πάντα κάτι άλλο που μπορείτε να κάνετε. Τώρα μπορείτε να δείτε Πώς να βρείτε την τέλεια δουλειά για τον εαυτό σας με απλά βήματα.
