Είναι πολύ δύσκολο να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο την παρουσία των εργαζομένων. Παρά το μεγάλο χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορούν να διατηρηθούν τα αρχεία καταγραφής, εξακολουθούν να υπάρχουν πιθανότητες για ορισμένα σφάλματα. Είναι εύκολο να βάλετε τέλος στα λάθη, να εξοικονομήσετε χρόνο και να εξαλείψετε τις ταλαιπωρίες με μια αποκλειστική εφαρμογή παρακολούθησης παρουσίας που αυτοματοποιεί τη διαδικασία.
Με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να παρακολουθείτε τις διαδικασίες εισόδου και εξόδου των εργαζομένων, να διατηρείτε αρχείο των ωρών εργασίας, να διαχειρίζεστε τις υπερωρίες των εργαζομένων, τις μισές διακοπές, τις ρεπό και πολλά άλλα. Επαληθεύω 8 από τις καλύτερες εφαρμογές εγγραφής παρακολούθησης Android για εκπαιδευτικούς, συναντήσεις και σχολεία.
Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης παρουσίας εργαζομένων που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας σήμερα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Zoho People
Το εργαλείο παρακολούθησης συμμετοχών μετακινείται από Zoho Άνθρωποι Ιχνηλασιμότητα στο επόμενο επίπεδο. Επιτρέπει στους υπαλλήλους του γραφείου να κάνουν check-in και out εύκολα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ή τον ιστότοπο, ενώ ένας υπάλληλος που εργάζεται εξ αποστάσεως και δεν έχει πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένη συσκευή μπορεί να χρησιμοποιήσει τεχνολογία αναγνώρισης προσώπου για να κάνει check-in.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι το Zoho People είναι ενσωματωμένο με βιομετρικές συσκευές, καθιστώντας ευκολότερο από ποτέ να παρακολουθείτε τα check-in και τα check-out. Όταν η παρουσία ενός υπαλλήλου δεν παρακολουθείται ή επισημαίνεται εσφαλμένα, η οργάνωση μπορεί να γίνει με λίγα μόνο κλικ. Τόσο οι διευθυντές όσο και οι υπάλληλοι μπορούν να δουν τις ώρες check-in και check-out, ώρες λειτουργίας, αργίες και πολλά άλλα σε μια απλή προβολή ημερολογίου.
Επίσης, ορίζοντας τις ρυθμίσεις παρουσίας σε αυστηρές και ανεκτικές, μπορείτε να κάνετε διάκριση μεταξύ ενός αγχωμένου υπαλλήλου και ενός υπαλλήλου που υπολειτουργεί και να τους λογοδοτήσετε ανάλογα. Επιπλέον, ο προγραμματισμός απουσιών διευκολύνει τη διάκριση των απόντες υπαλλήλων και τον προσδιορισμό του είδους της απουσίας, όπως περιστασιακή άδεια, αναρρωτική άδεια κ.λπ.
Δεδομένου ότι όλα αυτά τα δεδομένα εισάγονται στο σύστημα, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τους υπαλλήλους που καθυστερούν συνεχώς ή κάνουν περισσότερες διακοπές, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε στους προϊσταμένους τους. Τέλος, αυτό το εργαλείο κάνει εξαιρετική δουλειά στον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας του υπαλλήλου εξαιρουμένης της ημέρας άδειας. Αυτό κάνει τη διαδικασία πληρωμής πιο αποτελεσματική.
Η δωρεάν έκδοση του Zoho People είναι περιορισμένη από πολλές απόψεις. Για αυτόν τον λόγο, εάν θέλετε πλήρη πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του, θα πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα επί πληρωμή προγράμματα τους. βλέπω Σελίδα τιμολόγησης Zoho People Για περισσότερες πληροφορίες. Επαληθεύω Τα καλύτερα εργαλεία αυτοματισμού για να αφήσετε τον ελεύθερο επαγγελματία να εξοικονομήσει χρόνο.
2. DeskTime
εργαλείο πισίνας Ώρα γραφείου Συνδυάστε την παρακολούθηση χρόνου και τη διαχείριση έργου με τον προγραμματισμό εργασιών και την παρακολούθηση παρουσίας για να το κάνετε εργαλείο διαχείρισης μετάβασης για ομάδες. Με αυτό, οι εργαζόμενοι μπορούν να εισαγάγουν τις ώρες εργασίας τους, να δουν τις αλλαγές που τους έχουν ανατεθεί και να ζητήσουν χρόνους αλλαγής που θα είναι διαθέσιμοι για έγκριση από τον διαχειριστή.
Με αυτόν τον τρόπο, ο υπάλληλος μπορεί να ενημερώσει εκ των προτέρων τον διευθυντή πόσες ώρες θα είναι διαθέσιμος, τις οποίες ο διαχειριστής μπορεί να εγκρίνει, να αλλάξει ή να απορρίψει με βάση τις ανάγκες του. Αυτό διευκολύνει τους εργαζόμενους να προγραμματίσουν τις ώρες εργασίας τους. Ταυτόχρονα, δίνει επίσης στον διευθυντή μια σαφέστερη ιδέα για το πόσοι υπάλληλοι θα είναι διαθέσιμοι μια δεδομένη ημέρα για να κατανείμουν τις εργασίες ανάλογα.
Στο ημερολόγιο απουσιών, οι εργαζόμενοι μπορούν να ειδοποιήσουν τους διευθυντές για τις διακοπές και τις ημέρες των διακοπών τους και να προσθέσουν αιτήματα απουσίας οποιουδήποτε είδους. Όταν ζητάτε χρόνο διαλείμματος, οι διαχειριστές μπορούν να εμφανίσουν τον τύπο των διακοπών που αναζητάτε, μαζί με μια σύντομη περιγραφή, με βάση το εάν το αίτημά σας μπορεί να εγκριθεί ή να απορριφθεί.
Χρησιμοποιώντας τα ίδια δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του προγράμματος απουσιών και εργασιών, ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει τιμολόγια που κάνουν τη διαδικασία πληρωμής πιο αποτελεσματική. Επιπλέον, μια ξεχωριστή ενότητα αναφοράς επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν τον χρόνο τους στη δουλειά, τον χρόνο χωρίς εργασία και τις υπερωρίες που δαπανούν κάθε δεδομένη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και να εξάγουν δεδομένα παρακολούθησης της παρουσίας με λίγα μόνο κλικ όταν χρειάζεται.
Με ευέλικτη παρακολούθηση παρουσίας και γρήγορο προγραμματισμό εργασίας, καθώς και παρακολούθηση χρόνου και διαχείριση έργου, το DeskTime μπορεί να χειριστεί όλες τις ανάγκες διαχείρισης των υπαλλήλων σας. Υπάρχει μια δωρεάν βασική έκδοση του DeskTime, την οποία μπορείτε να ελέγξετε Η σελίδα τιμολόγησης του Για να δείτε τι προσφέρεται για προγράμματα επί πληρωμή. Επαληθεύω Πώς ο κανόνας 80-20 μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας.
3. Σημειώσεις χρόνου
Επιτρέπω Σημειώσεις χρόνου Κάθε μέλος της ομάδας σας έχει ξεχωριστό λογαριασμό. Οι χρήστες μπορούν είτε να καταγράφουν χρόνο για συγκεκριμένες δραστηριότητες προτού αρχίσουν να εργάζονται σε αυτές τις εργασίες είτε να ορίσουν το εργαλείο για να παρακολουθεί το χρόνο για μεμονωμένες εργασίες αφού φτάσουν στην εργασία τους. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία αναφοράς των πραγματικών ωρών εργασίας στους διευθυντές.
Οι αναφορές καταγραφής χρόνου επιτρέπουν στους διευθυντές να παρακολουθούν την παρουσία των εργαζομένων, τις ώρες εργασίας, τις διακοπές κ.λπ. Με μια ειδική ενότητα απουσιών, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν τις απουσίες τους και να προσδιορίσουν το είδος της απουσίας, για παράδειγμα, αναρρωτική άδεια, θέματα παιδικής μέριμνας κ.λπ. Επιπλέον, ο διευθυντής μπορεί είτε να αποδεχτεί είτε να απορρίψει διακοπές και να αναφέρει στους υπαλλήλους του στο Timenotes.
Οι ειδικές ενότητες αναφορών διευκολύνουν τους διαχειριστές να μοιράζονται αναφορές καταγραφής χρόνου για μεμονωμένους υπαλλήλους με διευθυντές γραμμής. Μπορείτε να φιλτράρετε τις αναφορές χρόνου ανά συγκεκριμένα έργα ή υπαλλήλους, να προσθέσετε ώρες χρέωσης και να υπολογίσετε το κόστος του έργου. Επιπλέον, τα φιλικά προς τον χρήστη φίλτρα διευκολύνουν την εύρεση σχετικών πληροφοριών. Ένα απλό κουμπί εξαγωγής σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη της αναφοράς και να τη μοιραστείτε με το κατάλληλο άτομο.
Το Timenotes δεν προσφέρει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε οποιαδήποτε δοκιμαστικά προγράμματα επί πληρωμή για να κατανοήσετε πώς λειτουργούν. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε Σελίδα τιμολόγησης χρονοσημειώσεων. Το Timenotes έχει μια επέκταση Chrome, η οποία είναι μια εξαιρετική επιλογή για όποιον δυσκολεύεται να συνδεθεί στον λογαριασμό του κάθε φορά για να προσθέσει νέες εγγραφές χρόνου. Επαληθεύω Οι σημαντικότεροι λόγοι που οδηγούν σε καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση των έργων και πώς να τις αποφύγεις.
4. TimeCamp
Όπως και το DeskTime, έλα χρονική κατασκήνωση Με εργαλείο παρακολούθησης παρουσίας για τους διευθυντές να παρακολουθούν την παρουσία των εργαζομένων τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν και να αποσυνδεθούν χρησιμοποιώντας την απλή διεπαφή του για να ειδοποιήσουν τους διευθυντές τους για τις ώρες εργασίας τους. Με λίγα μόνο κλικ, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν τις διακοπές τους, οποιαδήποτε ρεπό και να καθορίσουν τον λόγο με τις προσυμπληρωμένες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
Ως διευθυντής, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον αριθμό των ωρών που δούλευε ένας υπάλληλος κατά τη διάρκεια της ημέρας, την ώρα που ο υπολογιστής ήταν ενεργοποιημένος και απενεργοποιημένος, ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας σε μια δεδομένη περίοδο και ο αριθμός των ωρών διακοπών που χρησιμοποιήθηκαν από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.
Τα αρχεία χρόνου, οι συνολικές ώρες εργασίας και άλλα σχετικά δεδομένα παρουσίας συγκεντρώνονται σε ένα εύκολο στην πλοήγηση φύλλο χρόνου, επιτρέποντας στους διευθυντές να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες χρέωσης και τιμολόγησης των εργαζομένων. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν τις ώρες πληρωμής τους σε ένα πρόγραμμα, το οποίο οι διευθυντές μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν.
Εκτός από την παρακολούθηση της συμμετοχής, το TimeCamp σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο, να διαχειρίζεστε έργα και να κάνετε περισσότερα. Ως εκ τούτου, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης ομαδικής δραστηριότητας, το TimeCamp είναι μια καλή επιλογή. επίσκεψη Η σελίδα τιμολόγησης του Για να μάθετε περισσότερα για τα σχέδιά της. Επαληθεύω 8 καλύτερες δωρεάν και επί πληρωμή επεκτάσεις Chrome για παρακολούθηση χρόνου.
Παρακολουθήστε εύκολα την προσέλευση των υπαλλήλων σας
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την παρακολούθηση της παρουσίας εργαζομένων με κάθε εργαλείο της λίστας. Επειδή είναι όλα πολύ φθηνά, θα πρέπει να τα δοκιμάσετε όλα και να μάθετε ποιο ταιριάζει καλύτερα στην ομάδα σας.
Δυσκολεύεστε συχνά να προετοιμάσετε νέους υπαλλήλους; Εάν ναι, θα πρέπει να εξερευνήσετε λογισμικό ενσωμάτωσης όπως το Bamboo HR, το Zenefits, το Freshteam και πολλά άλλα για να βοηθήσετε τους νέους να εγκατασταθούν γρήγορα. Τώρα μπορείτε να δείτε Τα καλύτερα εργαλεία για να βελτιώσετε την απομακρυσμένη εμπειρία εργασίας σας.
