Οι καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Sway για τη δημιουργία διαδραστικών αναφορών και παρουσιάσεων

Το Sway είναι μια εφαρμογή web της Microsoft που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε εξατομικευμένες ιστορίες, παρουσιάσεις και διαδραστικές αναφορές. Μπορείτε να ενσωματώσετε το δικό σας κείμενο, εικόνες και βίντεο ή να αναζητήσετε σχετικό περιεχόμενο στο διαδίκτυο απευθείας από την εφαρμογή Sway.

Το Sway σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε πληροφορίες ή ιδέες με διαδραστικό, συναρπαστικό και ενημερωμένο τρόπο χωρίς σχεδιαστικές δεξιότητες. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε με ασφάλεια το δημιουργικό σας περιεχόμενο με το κοινό.

Αυτό το άρθρο σάς παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε σχετικά με τις ζωτικές λειτουργίες της εφαρμογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γίνετε δημιουργικοί με το Sway. Επαληθεύω Οι καλύτερες εναλλακτικές στη σουίτα παραγωγικότητας του Microsoft Office.

1. Πολλαπλές μορφές και στυλ εγγράφων

Το δημιουργικό περιεχόμενο δεν χρειάζεται να ακολουθεί τα μοτίβα και τις διατάξεις που παρέχονται από το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να το δημιουργήσετε. Το Sway σάς επιτρέπει να δημιουργείτε παρουσιάσεις, ενημερωτικά δελτία ή ιστορίες σε τρεις διαφορετικές διατάξεις, όπως οριζόντια, κατακόρυφα και προβολή διαφανειών. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη ανά πάσα στιγμή κατά τη δημιουργία ή ακόμα και μετά τη δημοσίευση του περιεχομένου.

Επίσης, οι διατάξεις περιεχομένου για ταλάντευση Επίσης συμβατό με γλώσσες από αριστερά προς δεξιά ή από δεξιά προς τα αριστερά. Η εφαρμογή έξυπνου σχεδιασμού της Sway προσαρμόζει αυτόματα τη στοίχιση κειμένου με βάση τη γλώσσα.

Το Sway έχει επίσης επτά προκαθορισμένα στυλ που μπορείτε να εφαρμόσετε στις παρουσιάσεις ή στους ιστότοπούς σας. Το Styles σάς προσφέρει διάφορα σχέδια για περιεχόμενο διάταξης, διακοσμητικά στοιχεία, χρώμα, υφές και λεζάντες φωτογραφιών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δεύτερο στυλ εάν προτιμάτε την κομψότητα και την καθαριότητα στο δημιουργικό σας περιεχόμενο. Επιλέξτε το πέμπτο στυλ εάν θέλετε πλούσιες υφές φόντου και μια τολμηρή σχεδίαση.

2. Προσαρμογή Στυλ & Ανάμειξη

Μπορείτε να προσαρμόσετε τα στυλ περιεχομένου Sway για να βελτιώσετε την οπτική ποιότητα του δημιουργικού σας περιεχομένου. Θα δείτε το κουμπί Προσαρμογή μόλις επιλέξετε ένα προκαθορισμένο στυλ από το Sway.

Το παράθυρο Εξατομίκευση σάς επιτρέπει να αλλάξετε πολλά χαρακτηριστικά στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να τροποποιήσετε τις επιλογές γραμματοσειράς, τις χρωματικές παλέτες και την έμπνευση των χρωμάτων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου και την εστίαση της κινούμενης εικόνας για ορισμένα στυλ.

Αν αναζητάτε περιεχόμενο γρήγορα, το Sway έχει ακριβώς το κατάλληλο εργαλείο. Η δυνατότητα αυτόματης διάταξης και σχεδίασης του Sway συνεχίζει να προσφέρει διάφορα σχέδια περιεχομένου.

Προσθέστε τα δικά σας κείμενα, βίντεο, εικόνες και συνδέσμους και μετά πατήστε Remix! κουμπί στην καρτέλα "Σχεδίαση". Βλέπεις κάτι που σου αρέσει; Κρατήστε το και δημοσιεύστε το έργο σας. Απλά.

3. Ζωντανό περιεχόμενο και πλούσια οπτική

Το Sway έχει ενσωματωμένες εφαρμογές που τροφοδοτούν φωτογραφίες, βίντεο και σχετικό περιεχόμενο κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε να ανακτήσετε περιεχόμενο τρίτων από το Flickr, το Bing Images, το YouTube, το Pickit και το Twitter. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τις φωτογραφίες ή τα βίντεό σας από το OneDrive ή την τοπική μονάδα δίσκου σας.

Ακολουθούν οι οδηγίες μεγέθους αρχείου για το Sway:

  • Έως 20 MB αρχείων PDF, Excel, PowerPoint ή Word.
  • Έως 100 MB οποιουδήποτε συμβατού αρχείου ήχου.
  • Όχι περισσότερα από 768 MB περιεχομένου βίντεο.
  • Οι εικόνες πρέπει να είναι εντός 256 MB.

4. Επεξεργασία πλέγματος για ομάδες φωτογραφιών

Εάν δημιουργείτε ένα Sway με πολλές φωτογραφίες ή άλμπουμ φωτογραφιών, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία πλέγματος φωτογραφιών ή συλλογών. Μπορείτε να επιλέξετε από τρεις ομάδες: αυτόματη, στοιβαγμένη και δίκτυο.

Υπάρχει μια ειδική επιλογή που μετατρέπει το άλμπουμ φωτογραφιών σας σε παρουσίαση. Μπορείτε να επιλέξετε από τρία διαφορετικά στυλ παρουσίασης.

Στην καρτέλα Ιστορία, προσθέστε πολλές φωτογραφίες για να δείτε την επιλογή επιλογής της κάρτας. Το μενού συλλογής θα εμφανιστεί εάν επιλέξετε περισσότερες από μία κάρτες εικόνων.

5. Απλή μορφή κειμένου

Το Sway προσφέρει απλές επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Επομένως, δεν χρειάζεται να επενδύσετε χρόνο σε πολύπλοκα περιβάλλοντα. Εισαγάγετε ένα όμορφο στυλ με τη λειτουργία Remix Styles.

Για την κάρτα τίτλου, έχετε επιλογές μορφοποίησης όπως υπογράμμιση, έμφαση και σύνδεσμος. Το Emphasis σας δίνει μια έντονη γραμματοσειρά, ενώ το Accent κάνει το κείμενο πλάγιο. Έχετε περισσότερες επιλογές μορφοποίησης για κάρτες κειμένου.

Εκτός από την υπογράμμιση, τη σύνδεση και τα διακριτικά, λαμβάνετε κουκκίδες και αριθμούς. Επομένως, θα είναι εύκολο αν χρειαστεί να καταχωρίσετε στοιχεία για τις υπηρεσίες ή τους ιστότοπους του χαρτοφυλακίου σας.

Το κουμπί Σύνδεση σάς επιτρέπει να προσθέσετε Κείμενο εμφάνισης και Σύνδεσμο Ιστού. Μπορείτε να τροποποιήσετε το στυλ περιεχομένου από την καρτέλα Σχεδίαση για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά.

6. Διάφορα στυλ για την προσθήκη κειμένων

Το Sway σάς δίνει τη δυνατότητα να τοποθετείτε κείμενο δίπλα σε εικόνες, βίντεο ή GIF όπως ακριβώς θέλετε. Παρέχει επιλογές τοποθέτησης κειμένου 360 μοιρών, όπως αριστερή στοίχιση κειμένων, στοίχιση δεξιά, τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από μια εικόνα κ.λπ.

Το Sway διαθέτει επίσης έξυπνο προγραμματισμό για την προσθήκη κειμένου. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσετε ένα μεγάλο κείμενο με πολλές παραγράφους και μια σχετική εικόνα σε περιεχόμενο σε κατακόρυφη μορφή. Το Sway θα καρφιτσώσει αυτόματα την εικόνα στη δεξιά πλευρά.

Τώρα, εάν κάνετε κύλιση στον ιστότοπο, τα κείμενα θα μετακινηθούν ενώ οι εικόνες παραμένουν στατικές σε ένα μέρος. Εδώ, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το κείμενο πάνω από το εφέ φωτογραφίας, εάν επιλέξετε να δώσετε υπερβολική έμφαση στην κάρτα φωτογραφίας.

7. Προσαρμοσμένα υπόβαθρα τίτλου

Το Sway σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το φόντο του τίτλου όπως θέλετε. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εστιάσετε περισσότερο στον τίτλο του ιστότοπού σας ή της παρουσίασής σας στο Sway.

Για να το πετύχετε αυτό, προσθέστε ένα μονόχρωμο φόντο πίσω από τον τίτλο. Επιλέξτε ένα χρώμα με αντίθεση για εύκολη οπτικοποίηση κειμένου. Μπορείτε να ανεβάσετε μια σταθερή εικόνα φόντου ή να τη βρείτε στο διαδίκτυο στο Sway.

Μπορείτε επίσης να επηρεάσετε περαιτέρω το κοινό προσθέτοντας εικόνες υψηλής ανάλυσης ως φόντο τίτλου. Επιλέξτε μια εικόνα με αρκετό αρνητικό χώρο, ώστε το κείμενο του τίτλου να παραμένει ορατό.

Οι εικόνες ως ιστότοπος ή τίτλος αναφοράς είναι ιδανικές για την επωνυμία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Επαληθεύω Γιατί ένας ελεύθερος επαγγελματίας χρειάζεται προσωπική επωνυμία: Μερικοί λόγοι.

8. Αποκριτικό και διαδραστικό ηλεκτρονικό έγγραφο

Οι σελίδες Sway ανταποκρίνονται στις περισσότερες συσκευές, όπως επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, tablet ή smartphone. Μπορείτε να στείλετε email στον σύνδεσμο προς τη σελίδα Sway στο κινητό ή το tablet σας για να δείτε πώς φαίνεται. Ένας άλλος τρόπος είναι να αλλάξετε το μέγεθος του προγράμματος περιήγησης του ιστότοπου στον οποίο εργάζεστε. Επαληθεύω Πώς να χρησιμοποιήσετε το Chrome DevTools για την αντιμετώπιση προβλημάτων ιστότοπου.

Το Sway θα προσαρμόσει αυτόματα τον ιστότοπο για να ταιριάζει καλύτερα στην οθόνη, ενώ το παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας ελαχιστοποιείται ή μεγιστοποιείται.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε γραφήματα Power BI και γραφήματα απευθείας στην παρουσίαση ή τις αναφορές σας στο Sway. Οπτικοποιήστε διαδραστικά γραφήματα και πίνακες με τον ίδιο τρόπο στο Sway όπως και στο Power BI.

Αναδείξτε τη δημιουργικότητά σας με το Sway

Δημιουργήστε εντυπωσιακές παρουσιάσεις, ιστορίες, ιστότοπους, ενημερωτικά δελτία, αναφορές και άλμπουμ φωτογραφιών χρησιμοποιώντας τις παραπάνω δυνατότητες Sway. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε εύκολα το περιεχόμενό σας με τον τρόπο που θέλετε.

Το Sway σάς βοηθά να μεταφέρετε την επωνυμία σας σε ένα παγκόσμιο κοινό δωρεάν. Πριν τραβήξετε τις ιστορίες σας στο Sway, μπορείτε να λάβετε βοήθεια από τις εφαρμογές storyboard για να το κάνετε σωστά. Επαληθεύω Τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Prezi για τη δημιουργία παρουσιάσεων με προστιθέμενη αξία.

Κουμπί μετάβασης στην κορυφή