Συναντήσεις Είναι καλό να συμβαίνει όταν οι άνθρωποι είναι έτοιμοι για αυτό. Ένας τρόπος για να έχετε περισσότερο χρόνο προετοιμασίας είναι να είστε πιο αποτελεσματικοί με το πώς Προγραμματίστε τις συναντήσεις σας. Η επιλογή ώρας και ημερομηνίας για τη συνάντησή σας μπορεί να είναι είτε μια ομαλή και γρήγορη διαδικασία είτε μια χρονοβόρα διαδικασία, που συνήθως περιλαμβάνει μια μακρά σειρά Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όχι απαραίτητο.
Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης με πολλά άτομα είναι λίγο σαν να συνθέτεις ένα κοπάδι από γάτες. Ο καθένας έχει διαφορετικές δεσμεύσεις που πρέπει να τηρήσει, μαζί με διαφορετικά διαστήματα στα οποία θέλει να τηρήσει. Μέχρι τη στιγμή που έχει προγραμματιστεί η συνάντηση, μπορεί να αισθάνεστε τόσο απογοητευμένοι που υπάρχουν συγκρουόμενες στιγμές που όλοι έχουν την επιθυμία να ακυρώσουν καθόλου.
Ενώ η διαδικασία προγραμματισμού μιας συνάντησης μπορεί να είναι σχεδόν αδύνατη, η ύπαρξη μιας εφαρμογής προγραμματισμού μπορεί να κάνει τη διαδικασία λιγότερο επίπονη. Εδώ είναι οι καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού χρόνου συνάντησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Πώς το κανονίσαμε: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων εκεί έξω. Για το λόγο αυτό, επιλέξαμε τις επιλογές που σημείωσαν την υψηλότερη βαθμολογία στις ακόλουθες τρεις κατηγορίες:
- ενσωμάτωσηΠόσο εύκολη είναι η χρήση της εφαρμογής προγραμματισμού με άλλες εφαρμογές;
- Ευκολία στη χρήση: Πόσο εύκολη είναι η χρήση της ίδιας της εφαρμογής;
- Χαρακτηριστικά: Τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή;
Κάθε κατηγορία βαθμολογείται από 1 έως 5, με 1 είναι το λιγότερο και 5 είναι οι κορυφαίοι. Ας εξερευνήσουμε αυτές τις επιλογές τώρα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Ημερολόγιο Google (Δωρεάν)
Ημερολόγιο Google Είναι η πρώτη δωρεάν εφαρμογή προγραμματισμού που συμπεριλαμβάνουμε σε αυτήν τη λίστα. Έχει υψηλότερη βαθμολογία και στις τρεις κατηγορίες μας: ενσωμάτωση, χρηστικότητα και δυνατότητες.
Ως μέρος ενός ευρύτερου συνόλου εργαλείων, το Ημερολόγιο Google έχει μια εκπληκτική ικανότητα να ενσωματώνεται με τα υπόλοιπα Εφαρμογές Google , συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Προσφέρει επίσης μεγάλη ευελιξία όσον αφορά τα χαρακτηριστικά του.
Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση, πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίου εντός της εφαρμογής. Για να δημιουργήσετε ένα:
- Μεταβείτε στην εφαρμογή ημερολογίου σας και πατήστε Άλλα ημερολόγια + -> Δημιουργία νέου ημερολογίου.
- Μόλις δημιουργηθεί, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του ημερολογίου και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
- Διάλεξε μια επιλογή Μοιρασιά Για να μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο με την ομάδα σας.
Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα Ημερολογίου Google, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για:
- Παρακολουθήστε τη διαθεσιμότητα όλων.
- Μάθετε ποιος είναι εκτός γραφείου.
- Συντονισμός προθεσμιών.
Εάν χρειάζεστε μια εφαρμογή συσκέψεων πολλαπλών χρήσεων και εύχρηστη, τότε Εφαρμογές Προγραμματισμός συσκέψεων Google είναι ο σωστός τρόπος.
- Ενσωμάτωση: 5
- Ευκολία χρήσης: 4
- Χαρακτηριστικά: 3
2. Ράλι (Δωρεάν)
Επόμενη επιλογή στη λίστα; Συλλαλητήριο Μια διαδικτυακή εφαρμογή ανοιχτού κώδικα για τον προγραμματισμό συναντήσεων. Καθώς είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση.
Απλό και εύκολο στη χρήση Σε σύγκριση με τις άλλες εφαρμογές προγραμματισμού συσκέψεων σε αυτήν τη λίστα, το Ralli σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σελίδες για νέες συσκέψεις ή εκδηλώσεις. Με την κοινή χρήση ενός συνδέσμου προς αυτό το συμβάν, εσείς και άλλοι παραλήπτες μπορείτε να συζητήσετε τις λεπτομέρειες στην ίδια τη σελίδα της σύσκεψης.
Το μεγάλο μειονέκτημα του Rally είναι ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις για να ψηφίσετε την ώρα της συνάντησης, επομένως δεν είναι τόσο ευέλικτο όσο μερικά από τα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία προγραμματισμού.
Για αυτόν τον λόγο, το Rally είναι το καλύτερο για μικρές, περιστασιακές παρέες φίλων που οργανώνουν απλές μεμονωμένες συναντήσεις.
- Ενσωμάτωση: 2
- Ευκολία χρήσης: 5
- Χαρακτηριστικά: 3
3. Assistant.to (Δωρεάν)
Μαζί με το Ημερολόγιο Google και το Ράλι, θέλαμε να σας προτείνουμε Βοηθός.σε Είναι μια άλλη δωρεάν εφαρμογή προγραμματισμού.
Ποια είναι η ιδέα πίσω από το Assistant.to; Είναι η ενσωμάτωση του βοηθού χρονοδιαγράμματος σε Εισερχόμενα του Gmail.
Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, το Assistant.to εμφανίζεται ως ένα μικρό κυκλικό κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα μεταφερθείτε στην εφαρμογή προγραμματισμού ημερολογίου και θα επισυνάψετε προτεινόμενους χρόνους.
Το κύριο μειονέκτημα αυτής της εφαρμογής; Το Assistant.to επιτρέπει μόνο τον προγραμματισμό μιας συνάντησης ανάμεσα σε εσάς και ένα άλλο άτομο. Ωστόσο, η εφαρμογή μπορεί επίσης:
- Αυτόματος εντοπισμός ζωνών ώρας.
- Κρατήστε αρχείο με τις πιο συχνές ημερομηνίες συναντήσεών σας, για να κάνετε προτάσεις για εσάς στο μέλλον.
- Μπορείτε να το συνδυάσετε με Η Google συναντά και GoToMeeting, UberConference και ReadyTalk.
Το Assistant.to είναι χρήσιμο για συνταξιούχους και επαγγελματίες που θέλουν να προγραμματίσουν συνεντεύξεις. Δεν είναι καλό για τις ομάδες αυτή τη στιγμή.
- Ενσωμάτωση: 4
- Ευκολία χρήσης: 5
- Χαρακτηριστικά: 4
4. Doodle (Δωρεάν, διαθέσιμη επιλογή συνδρομής)
Γράφω άσκοπα Είναι μια άλλη εφαρμογή προγράμματος συσκέψεων που θα συμπεριλάβουμε σε αυτήν τη λίστα. Όπως και το Ημερολόγιο Google, το συμπεριλαμβάνουμε γιατί έχει την υψηλότερη βαθμολογία και στις τρεις κατηγορίες μας.
Το Doodle έχει δωρεάν επιλογές Διατίθεται ως επιλογή συνδρομής. Η δωρεάν επιλογή είναι απλή και χρησιμοποιείται κυρίως για μοναδικές εκδηλώσεις. Για να δημιουργήσετε μια έρευνα Doodle δωρεάν, απλώς δημιουργήστε την έρευνα μέσω του ιστότοπου και, στη συνέχεια, στείλτε το σύνδεσμο στους συμμετέχοντες.
Για επιλογές συνδρομής, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε Δωρεάν δοκιμή του Doodle για 14 ημέρες.
Το Doodle σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα:
- Αυτόματος εντοπισμός ζωνών ώρας.
- Συγχρονισμός με το Ημερολόγιο Google και το Office 365.
- Υποβάλετε τις προτεινόμενες ώρες συνάντησης και ζητήστε από τους παραλήπτες να τις ψηφίσουν.
- Επιτρέψτε στους παραλήπτες να υποδείξουν τις ημερομηνίες στις οποίες μπορούν να πραγματοποιήσουν τη συνάντηση, καθώς και τις ημερομηνίες που μπορούν να επιλέξουν εάν δεν υπάρχουν άλλες διαθέσιμες επιλογές.
Εάν εγγραφείτε σε Doodle Premium Υπάρχουν τέσσερα διαφορετικά προγράμματα πληρωμής: Starter, Pro, Team και Enterprise. Με τις επιλογές Doodle Pro, Team και Enterprise, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εφαρμογή Doodle προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας σας ή τα χρώματα της επωνυμίας σας.
Το Doodle είναι η καλύτερη εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη σύσκεψή σας. Είναι επίσης μια σχετικά φθηνή επιλογή για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να απογειώσουν τις δεξιότητες επικοινωνίας της ομάδας τους στο επόμενο επίπεδο.
- Ενσωμάτωση: 5
- Ευκολία χρήσης: 5
- Χαρακτηριστικά: 5
5. Calendly (Δωρεάν, συνδρομή διαθέσιμη)
Προετοιμάζω Calendly Μια άλλη εξαιρετική επιλογή όσον αφορά τις καινοτόμες εναλλακτικές λύσεις έρευνας που προσφέρει το Doodle. Όπως το Doodle, έχει δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές από κατά τη διάρκεια της συνδρομής.
Όταν ρυθμίζετε ένα πρόγραμμα, το Calendly θα σας ζητήσει την προτίμησή σας για τη χρονική περίοδο. Στη συνέχεια, θα υπολογίσει τη διαθεσιμότητά σας από εκεί. Μέσω του email, ο παραλήπτης μπορεί να επιλέξει μια ώρα για να συναντηθεί μαζί σας. Μόλις επιλέξετε την ώρα, θα προστεθεί στο ημερολόγιό σας.
Μπορεί επίσης:
- Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google, το Office 365 ή το Ημερολόγιο iCloud.
- Ρυθμίστε τους χρόνους οργάνωσης μεταξύ των συναντήσεων, για να υπολογίσετε τις υπερωρίες.
- Εντοπίστε αυτόματα πότε είναι όλοι διαθέσιμοι ανά ζώνη ώρας.
- Προγραμματίστε κατ' ιδίαν συναντήσεις.
- Παρακολουθήστε τις τιμές μη εμφάνισης σε κάθε συνάντηση.
Ενώ το Calendly μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συναντήσεις ένας προς έναν, η πραγματική του δύναμη προέρχεται από την ικανότητά του να οργανώνει και να παρακολουθεί εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας.
- Ενσωμάτωση: 3
- Ευκολία χρήσης: 3
- Χαρακτηριστικά: 5
6. YouCanBook.me (Εγγραφή)
Τέλος, θέλουμε να προτείνουμε μια εφαρμογή YouCanBook.me να προγραμματίσουν συναντήσεις. Παρέχει Συνδρομητική Υπηρεσία επί πληρωμή Επιτρέπει στους επαγγελματίες των επιχειρήσεων να προγραμματίζουν συναντήσεις με πελάτες.
Δεδομένου ότι το YouCanBook.me προσανατολίζεται στις επιχειρηματικές σχέσεις με τον πελάτη, δεν είναι η καλύτερη επιλογή για εσωτερικές συναντήσεις. Ωστόσο, όπως και οι άλλες επιλογές σε αυτήν τη λίστα, το YouCanBook.me προσφέρει μεγάλη ευελιξία όσον αφορά τις δυνατότητές του.
Μπορεί επίσης:
- Αυτόματη ανίχνευση ζωνών ώρας κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης.
- Προσαρμόστε υπενθυμίσεις για τη συνάντησή σας.
- Δείτε τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας για τη συνάντησή σας.
- Ορίστε τιμές για τις κρατήσεις σας, εάν παρέχετε μια πληρωμένη συμβουλευτική υπηρεσία.
- Λάβετε πληρωμές για κρατήσεις μέσω της ενσωμάτωσης stripe.
Ενώ το YouCanBook.me είναι ως επί το πλείστον μια υπηρεσία που βασίζεται σε συνδρομές, μπορείτε να εξερευνήσετε τη δωρεάν δοκιμή πριν εγγραφείτε.
Το YouCanBook.me είναι μια καλή εφαρμογή για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες επί πληρωμή σε πελάτες.
- Ενσωμάτωση: 3
- Ευκολία χρήσης: 3
- Χαρακτηριστικά: 5
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή προγραμματισμού συσκέψεων, για να απαλλαγείτε από την ταλαιπωρία
Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης με πολλά άτομα δεν ήταν ποτέ εύκολη υπόθεση. Ωστόσο, με τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών, θα μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Αναζητάτε άλλες συμβουλές για τη διαχείριση της ομάδας; Εδω είναι μερικά Διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές ομάδες.
