Microsoft Outlook Είναι μια δημοφιλής εφαρμογή email που χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις και ιδιώτες. Είναι ένα ισχυρό σύστημα, ικανό να διαχειρίζεται πολλούς διαφορετικούς λογαριασμούς email, ημερολόγια, λίστες επαφών και λίστες υποχρεώσεων.
παροτρύνω να έρθω Microsoft Outlook Έχει πολλές γεύσεις και μια από αυτές είναι η web έκδοση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας. Ονομάζεται επίσης Outlook OWA ή Outlook Web App. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω Outlook.com. Εκτός από αυτό, το Outlook διαθέτει επίσης εφαρμογές για υπολογιστές και για κινητά. Θα συζητήσουμε μερικές ενδιαφέρουσες συμβουλές και κόλπα εφαρμογών ιστού εδώ. Τα περισσότερα από αυτά θα λειτουργούν και σε άλλες πλατφόρμες, ωστόσο, τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με τη διεπαφή χρήστη και τη συσκευή που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Outlook.
Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft Outlook
1. Ορίστε μια αυτόματη απάντηση "Εκτός γραφείου" στο Outlook για το web
Δεν περνάς όλη μέρα στο γραφείο. Και δεν ξοδεύεις όλο τον χρόνο σου δουλεύοντας. Γι' αυτό υπάρχει η επιλογή να ορίσετε ένα αυτόματο μήνυμα που λέει στον αποστολέα ότι είστε εκτός επιχείρησης ή λείπετε. Ανοιξε Ρυθμίσεις και κάντε κλικ αυτόματες απαντήσεις μέσα στο email.
Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις εδώ και μπορείτε να ορίσετε την ώρα έναρξης και λήξης. Αυτές είναι οι φορές που συνήθως βρίσκεστε στο γραφείο ή δίπλα στον υπολογιστή σας. Υπάρχει η επιλογή να στέλνετε αυτές τις αυτόματες απαντήσεις μόνο στις επαφές σας και όχι σε όλους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στέλνετε απαντήσεις σε όλους συνεχώς, κάτι που είναι μια εύχρηστη επιλογή όταν βρίσκεστε σε διακοπές.
2. Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Αυτό είναι ένα από τα χαρακτηριστικά που χάνει η Google. Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν είστε τακτικός χρήστης του Outlook, οι συνδρομητές του Office 365 έχουν μια εξαίρεση, οπότε αν έχετε συνδρομή, δεν έχετε τύχη. Ωστόσο, μπορείτε να προωθήσετε εύκολα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, 2016 και 2019. Η Microsoft φαίνεται να έχει κρατήσει τη δυνατότητα μόνο για κοινόχρηστους χρήστες.
3. Προσθήκη/Αλλαγή υπογραφής στο Outlook
Ανοιξε "Ρυθμίσεις" και κάντε κλικ Δημιουργήστε και απαντήστε στα πλαίσια "البريد الإلكتروني. Εδώ θα βρείτε ρυθμίσεις υπογραφής email.
Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, συνδέσμους, εικόνες και άλλα εδώ. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με αυτό που έχετε αναφέρει, υπάρχουν μερικές άλλες επιλογές. Επισυνάψτε την υπογραφή μόνο σε νέα email ή email στα οποία απαντάτε επίσης. Η διαδικασία είναι εύκολη καθώς το Outlook υποστηρίζει εμπλουτισμένο κείμενο με όλες τις επιλογές μορφοποίησης που χρησιμοποιούνται συνήθως.
4. Καλέστε ένα email στο Outlook
Αυτή είναι ίσως μια από τις πιο ενδιαφέρουσες και χρήσιμες δυνατότητες του Outlook. Μπορείτε να αναιρέσετε τη λειτουργία αποστολής και να ανακαλέσετε ένα μήνυμα email στο Outlook, αλλά πρέπει πρώτα να το ρυθμίσετε. Δεν είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ανοιξε Ρυθμίσεις και κάντε ξανά κλικ στο Δημιουργήστε και απαντήστε στα πλαίσια البريد الإلكتروني.
Κάντε κύλιση λίγο και θα βρείτε μια διεύθυνση Αναίρεση αποστολής. Μπορείτε να ανακαλέσετε το email αφού πατήσετε το κουμπί αποστολής για 10 δευτερόλεπτα το πολύ. Θα πρέπει να υπάρχει χρόνος για επανεξέταση. Υπάρχει ένα ρυθμιστικό και σας συνιστώ να το ρυθμίσετε στο μέγιστο. Απλά για να μείνουμε στην ασφαλή πλευρά. πατήστε σώσει.
5. Απενεργοποιήστε τις συνομιλίες στο Outlook
Η Microsoft άλλαξε το σημείο που βρίσκεται αυτή η ρύθμιση, αναγκάζοντας τους χρήστες να προβληματίζονται για να δουν πού να τη μετακινήσουν. Νωρίτερα, ήταν μέρος του αναπτυσσόμενου μενού κάτω από την επιλογή φίλτρου. Τώρα, θα το βρείτε κάτω από τη "Λίστα"παρασκευή"στη σελίδα"inbox".
Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση από την οθόνη εισερχομένων. Δεν χρειάζεται να εμβαθύνετε στις ρυθμίσεις.
6. Κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου στο Outlook. Το Outlook διευκολύνει την πρόσβαση στην αλληλογραφία, το ημερολόγιο και τις επαφές σας, όλα από μία οθόνη. Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Συμμετοχήστην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Μπορείτε να δείτε όλα τα ονόματα/email των ατόμων με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιο και επίσης να εισάγετε νέα.
7. Προσθέστε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook
Τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια επιτρέπουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων να παρακολουθεί εύκολα και να στέλνει email από ένα εναλλακτικό δημόσιο email, όπως π.χ [προστασία μέσω email]. Όταν κάποιος από την ομάδα προσθέτει απαντήσεις στο μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, η απάντηση φαίνεται να προέρχεται από την κοινόχρηστη διεύθυνση και όχι από το μεμονωμένο άτομο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως κοινόχρηστο ημερολόγιο ομάδας.
Η Microsoft έγραψε Οδηγός σε βάθος για το θέμα μόνη της. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, γιατί είναι καλή ιδέα, να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις, να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε έναν νέο φάκελο, να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο και πολλά άλλα.
8. Απαντήστε με συνημμένα στο Outlook
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, τα αρχεία που είχαν επισυναφθεί στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα επισυναφθούν. Η λήψη και η επανασύνδεσή τους μπορεί να είναι ένας πόνος, αλλά αυτό συμβαίνει τώρα. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση για υπολογιστές, υπάρχει μια λύση που ονομάζεται Απάντηση με πρόσθετο συνημμένου. Για τους χρήστες του OWA Outlook, είστε τυχεροί.
9. Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook
Μια ομάδα επαφών (παλαιότερα γνωστή ως διανομή σε μια ομάδα) σάς επιτρέπει να στέλνετε το ίδιο email σε μια ομάδα ατόμων με ένα μόνο κλικ. Για παράδειγμα, μέλη της οικογένειας ή μια ομάδα. Δεν χρειάζεται να γράψετε τα ονόματά τους μεμονωμένα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ Νέα ομάδα. Δώστε του όνομα και περιγραφή. Στη συνέχεια κάντε κλικ "κατασκευή" Οταν τελειώσεις.
Μπορείτε πλέον να προσθέσετε όλες τις επαφές των μελών της οικογένειάς σας στην επόμενη σελίδα.
Κάντε κλικ στο κουμπίπρόσθεσηΑφού πληκτρολογήσετε την ταυτότητα ή τη διεύθυνση email σας. Οι επαφές που είναι ήδη αποθηκευμένες στον λογαριασμό σας στο Outlook θα εμφανίζονται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο.
Σημειώστε ότι μόλις δημιουργηθεί η ομάδα, δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομά της. Κάθε ομάδα λαμβάνει το δικό της μοναδικό αναγνωριστικό email που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση όλης της αλληλογραφίας. Οι ομάδες μπορούν να ρυθμιστούν σε Γενικός Ή خاص. Τα άλλα μέλη της εταιρείας δεν θα μπορούν να δουν τι συμβαίνει μέσα στην ομάδα εάν έχει ρυθμιστεί σε "خاص. Κάθε ομάδα θα έχει τα δικά της email, συνημμένα και άλλα δεδομένα που θα συσχετίζονται με την ομάδα.
10. Οργανώστε τα email χρησιμοποιώντας κανόνες εισερχομένων
Το Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε φίλτρα που ονομάζονται κανόνες εισερχομένων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα μηνύματα email σας σε διαφορετικούς φακέλους. Παω σε Ρυθμίσεις και κάντε κλικ οι κανόνες μέσα στο email. Εκεί θα μπορείτε να προσθέσετε έναν νέο κανόνα.
Υπάρχουν διάφορες προϋποθέσεις και διαδικασίες για να διαλέξετε. Οι όροι περιλαμβάνουν όνομα, τίτλο, θέμα, λέξη-κλειδί, άτομα, συνημμένα, ετικέτες, σημαία και άλλα. Ενώ οι ενέργειες περιλαμβάνουν: μετακίνηση, αντιγραφή, διαγραφή, εγκατάσταση, επισήμανση, κατηγοριοποίηση και άλλα.
Συμβουλές και κόλπα για το Microsoft Outlook
Αυτές είναι μερικές από τις πιο σημαντικές συμβουλές και κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook για την καλύτερη διαχείριση των email σας. Όχι μόνο αυτό, υπάρχουν μερικές συμβουλές για τη διαχείριση ατόμων και ημερολογίου επίσης. Μοιραστείτε μερικές συμβουλές και κόλπα του Outlook στα παρακάτω σχόλια για να βοηθήσετε τους αναγνώστες μας. Ελπίζω, σύντομα, να έχουμε τη μεγαλύτερη λίστα με συμβουλές και κόλπα για το Outlook στον Ιστό, με την υποστήριξη και μόνο των αναγνωστών μας. να με γνωρίσεις Εφαρμογές anti-spam για το Microsoft Outlook που αυξάνουν την προστασία σας.
