Η Εξερεύνηση Αρχείων είναι ένα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Μπορεί να φαίνεται απλό με την πρώτη ματιά—κάντε κλικ, σύρετε και αποθέστε, και ίσως ακόμη και οργανώστε τον φάκελο "Λήψεις" κατά καιρούς. Υπάρχουν όμως πολλές χρήσιμες λειτουργίες που μπορούν να επιταχύνουν τη ροή εργασίας σας και να κάνουν τη διαχείριση αρχείων λιγότερο αγχωτική.
Σίγουρα μετανιώνω που δεν έμαθα κάποια από αυτά τα χαρακτηριστικά νωρίτερα, αλλά τώρα που τα έμαθα, δεν μπορώ να φανταστώ να επιστρέψω στον παλιό τρόπο. Έξυπνα φίλτρα αναζήτησης Από την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με υπηρεσίες cloud έως τις συντομεύσεις που εξοικονομούν χρόνο και τις έξυπνες επεκτάσεις, η γνώση των σωστών κόλπων μπορεί να αλλάξει τον τρόπο που χρησιμοποιείτε την Εξερεύνηση Αρχείων για πάντα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
6. Χρησιμοποιήστε φίλτρα αναζήτησης και αποθηκεύστε αναζητήσεις.
Βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα
Αν έχετε πληκτρολογήσει ποτέ ένα όνομα αρχείου στην Εξερεύνηση Αρχείων και έχετε κατακλυστεί από δεκάδες αποτελέσματα, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε το εργαλείο αναζήτησής του στο έπακρο. Η Εξερεύνηση Αρχείων παρέχει επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε τα αποτελέσματα κατά τύπο αρχείου, μέγεθος, ημερομηνία τροποποίησης ή ακόμα και το κείμενο μέσα στο αρχείο. Αυτό σας διευκολύνει να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα.
Για παράδειγμα, αν ψάχνετε για έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείου, το φίλτρο είδος: Είναι φίλος σου. Γράφοντας είδος: υπολογιστικό φύλλο Τα αρχεία Excel θα εμφανίζονται αμέσως, ενώ είδος:βίντεο Θα εμφανιστούν όλα τα βίντεό σας. Αν προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χώρο, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο. μέγεθος: Με παραμέτρους όπως μέγεθος:>100MB Για να βρείτε αρχεία μεγαλύτερα από 100MB. Αλλά η πραγματική μαγεία συμβαίνει όταν συνδυάζετε τα φίλτρα. Πληκτρολογήστε είδος:μέγεθος βίντεο:>500MBημερομηνία τροποποίησης:προηγούμενη εβδομάδα Η εξερεύνηση αρχείων θα εμφανίσει γρήγορα μεγάλα βίντεο στα οποία έχετε εργαστεί πρόσφατα.
Αλλά γίνεται καλύτερο. Αν αναζητάτε τακτικά τον ίδιο τύπο αρχείου, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας. Την επόμενη φορά που θα χρειαστείτε όλα τα τιμολόγιά σας από το 2024 ή κάθε φωτογραφία που επεξεργαστήκατε τον τελευταίο μήνα, δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσετε ξανά φίλτρα. Απλώς κάντε ένα ή δύο κλικ και είστε έτοιμοι.
5. Αξιοποιήστε στο έπακρο τις καρτέλες Πρόσφατα και Αγαπημένα.
Άμεση πρόσβαση στα αρχεία που χρησιμοποιείτε περισσότερο
Δεν χρειάζεται πάντα να ψάχνετε σε φακέλους για να βρείτε τα αρχεία που θέλετε. Φυσικά, μπορείτε να καρφιτσώσετε στοιχεία στη Γρήγορη Πρόσβαση ή να απλώσετε συντομεύσεις σε όλη την επιφάνεια εργασίας σας, αλλά αυτό δημιουργεί μόνο ακαταστασία. Μια καλύτερη επιλογή είναι να βασιστείτε στις ενότητες Πρόσφατα και Αγαπημένα στην Εξερεύνηση Αρχείων.
Εμφάνιση καρτελών "Τελευταίος" εντός του τμήματος "Κύρια ταινία" Τα τελευταία 20 αρχεία που προσπελάστηκαν. Είναι σωτήριο όταν μόλις έχετε εργαστεί σε ένα έγγραφο, εικόνα ή υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε πού το αποθηκεύσατε.
Εάν δεν εμφανίζεται τίποτα στην ενότητα Πρόσφατα, ελέγξτε το "Επιλογές Εξερεύνηση αρχείων" Και φροντίστε να ενεργοποιήσετε Εμφάνιση αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.
Εργαζόμενος "Αγαπημένη" Παρόμοιο, αλλά σας δίνει περισσότερο έλεγχο. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στον υπολογιστή σας και να επιλέξετε "Προσθήκη στα αγαπημένα"Με αυτόν τον τρόπο, τα πιο σημαντικά σας στοιχεία βρίσκονται πάντα με ένα κλικ μακριά και δεν χρειάζεται να τα ψάχνετε κάθε φορά.
4. Ενσωμάτωση της Εξερεύνησης Αρχείων με το Google Drive
Διαχειριστείτε αρχεία cloud παράλληλα με τους τοπικούς σας φακέλους
Η Εξερεύνηση Αρχείων δεν προορίζεται μόνο για τοπικά αρχεία. Μπορεί επίσης να αποτελέσει κόμβο για τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τα πάντα από ένα μέρος. Το OneDrive είναι ενσωματωμένο, αλλά μπορείτε επίσης Προσθήκη Google Drive ή Dropbox στην Εξερεύνηση Αρχείων Εγκαθιστώντας τις εφαρμογές τους και ακολουθώντας τις οδηγίες εγκατάστασης.
Αυτό είναι ιδανικό για κάποιον σαν εμένα που προτιμά να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες Google. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία, να οργανώσετε φακέλους, ακόμη και να κάνετε αναζήτηση στο Google Drive χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Με αυτήν τη ρύθμιση, η εργασία με αρχεία στο cloud είναι εξίσου απρόσκοπτη με την εργασία με τοπικά αρχεία.
Από προεπιλογή, το Google Drive μεταδίδει αρχεία στην Εξερεύνηση αρχείων, ώστε να μην καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή σας. Εάν χρειάζεστε συγκεκριμένα αρχεία ή φακέλους εκτός σύνδεσης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Πρόσβαση εκτός σύνδεσης > Διαθέσιμο εκτός σύνδεσηςΜε αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε, ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, και οι αλλαγές σας συγχρονίζονται αυτόματα μόλις συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
3. Αποκτήστε περισσότερα από το μενού κοινής χρήσης
Στείλτε αρχεία άμεσα χωρίς να ανοίξετε πολλές εφαρμογές.
Το μενού "Κοινή χρήση" στην Εξερεύνηση αρχείων είναι πολύ πιο ισχυρό από ό,τι αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι χρήστες. Κάποιοι μπορεί να το παραβλέπουν, αλλά αυτό το μικρό παράθυρο μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά την αποστολή ή τη μετακίνηση αρχείων μεταξύ εφαρμογών. Αντί να ανοίγετε το email, τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ή τις υπηρεσίες cloud και να αναζητάτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε, μπορείτε να τα κάνετε όλα απευθείας από την Εξερεύνηση αρχείων.
Απλώς κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και επιλέξτε ΣυμμετοχήΘα εμφανιστεί αμέσως ένα μενού με επιλογές όπως Σύνδεσμος τηλεφώνου, Email, WhatsApp και Γρήγορη κοινή χρήση, επιτρέποντάς σας να στείλετε το αρχείο σας ακριβώς εκεί που πρέπει να πάει χωρίς να εγκαταλείψετε τη ροή εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε αρχεία στο τηλέφωνό σας, να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email σε έναν συνάδελφο ή να μοιραστείτε φωτογραφίες με μια επαφή WhatsApp με λίγα μόνο πατήματα.
Είναι πολύ παρόμοιο με το μενού κοινής χρήσης στο τηλέφωνό σας που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Δεν χρειάζεται να αλλάζετε εφαρμογές, να αναζητάτε ξανά αρχεία ή να ασχολείστε με περίπλοκες λειτουργίες μεταφοράς και απόθεσης.
2. Κύριες συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταχύτερη περιήγηση
Περιηγηθείτε επαγγελματικά
Η Εξερεύνηση Αρχείων γίνεται ακόμα πιο ισχυρή μόλις εξοικειωθείτε με μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αντί να βασίζεστε στο ποντίκι σας για κάθε κλικ, αυτές οι συντομεύσεις σάς επιτρέπουν να περιηγείστε σε φακέλους, να ανοίγετε καρτέλες και να διαχειρίζεστε αρχεία με αστραπιαία ταχύτητα.
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη τα βασικά, όπως: Ctrl + A Για να επιλέξετε όλα τα αρχεία ή Διαγραφή Για να μετακινήσετε αντικείμενα στον Κάδο Ανακύκλωσης. Υπάρχει όμως ένας ολόκληρος κόσμος από συντομεύσεις που μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Μόλις αρχίσετε να τις χρησιμοποιείτε καθημερινά, δεν υπάρχει επιστροφή.
| συντομογραφία | Δράση |
|---|---|
| Alt + Enter | Εμφάνιση ιδιοτήτων του επιλεγμένου στοιχείου |
| Alt + Δεξί βέλος | Μετακίνηση στον επόμενο φάκελο |
| Alt + Πάνω βέλος | Μετακίνηση ένα επίπεδο προς τα πάνω στη διαδρομή του φακέλου |
| Alt + Αριστερό βέλος / Backspace | Μετακίνηση στον προηγούμενο φάκελο |
| Alt + P | Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου προεπισκόπησης |
| Alt + Shift + P. | Εμφάνιση ή απόκρυψη του παραθύρου λεπτομερειών |
| Ctrl + Shift + N | Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο |
| Ctrl + T | Άνοιγμα νέας καρτέλας και μετάβαση σε αυτήν |
| Ctrl + W | Κλείσιμο ενεργής καρτέλας (κλείνει το παράθυρο εάν είναι ανοιχτή μόνο μία καρτέλα) |
| Ctrl + Αριθμός (1-9) | Μεταβείτε σε αυτόν τον αριθμό καρτέλας |
| Ctrl + Tab | Μετάβαση στην επόμενη καρτέλα |
| Shift + δεξί κλικ | Εμφάνιση του μενού περιβάλλοντος «Εμφάνιση περισσότερων επιλογών» για το επιλεγμένο στοιχείο. |
1. Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με χρήσιμα πρόσθετα
Αναβαθμίστε την Εξερεύνηση Αρχείων σας με εργαλεία που δεν γνωρίζατε ότι χρειάζεστε.
Η Εξερεύνηση Αρχείων είναι ήδη ισχυρή, αλλά μπορείτε να την πάτε στο επόμενο επίπεδο με μερικά έξυπνα πρόσθετα. Αυτά τα ελαφριά εργαλεία ενσωματώνονται άψογα και κάνουν τις καθημερινές εργασίες ευκολότερες.
Πάρτε για παράδειγμα το Quick Look. Εμπνευσμένο από μια λειτουργία του macOS, αυτό το δωρεάν εργαλείο σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση σχεδόν οποιουδήποτε αρχείου απλώς πατώντας απόσταση Και κλείστε το με EscΔεν θα χρειαστεί να περιμένετε να φορτώσουν εφαρμογές όπως το Photos, το Adobe Acrobat ή το Media Player πριν ανοίξετε το αρχείο.
Ένα άλλο αξιοσημείωτο εργαλείο είναι το DropIt, ένα εργαλείο αυτοματοποίησης αρχείων που σας απαλλάσσει από την ταλαιπωρία της οργάνωσης των λήψεων. Αντί να μετατρέπει τον φάκελο "Λήψεις" σε ένα ακατάστατο συρτάρι απορριμμάτων, το DropIt ταξινομεί αυτόματα τα πάντα στη σωστή θέση.
Τα PDF μπορούν να μεταφερθούν απευθείας στα Έγγραφα, οι εικόνες στις Φωτογραφίες (οργανωμένες με ακρίβεια κατά ημερομηνία) και ακόμη και τα αρχεία εγκατάστασης μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να διαγράφονται αυτόματα μετά από 30 ημέρες. Εσείς ορίζετε τους κανόνες μία φορά και το πρόγραμμα χειρίζεται τα υπόλοιπα. Υπάρχουν πολλά περισσότερα. Παρόμοια πρόσθετα που μπορούν να μεταμορφώσουν την Εξερεύνηση αρχείων Σε μια τεράστια παραγωγική δύναμη.
Η Εξερεύνηση Αρχείων μπορεί να σας φαίνεται σαν το ίδιο παλιό εργαλείο που χρησιμοποιείτε από πάντα, αλλά μόλις αρχίσετε να ανακαλύπτετε τις κρυφές λειτουργίες της, μεταμορφώνεται σε κάτι εντελώς διαφορετικό. Το μυστικό είναι να μην κατακλύζετε τον εαυτό σας—να προσθέτετε μια νέα συνήθεια τη φορά. Πριν το καταλάβετε, θα σαρώνετε αρχεία και φακέλους, αναρωτώμενοι πώς τα καταφέρνατε ποτέ χωρίς αυτά τα κόλπα που σας εξοικονομούν χρόνο.
