Μερικοί εύκολοι τρόποι αναζήτησης σε Φύλλα Google (με παραδείγματα)

Ως χρήστης υπολογιστικού φύλλου, μπορεί συχνά να βρεθείτε να περιηγείστε σε σειρές δεδομένων εμπρός και πίσω για να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Σε μικρότερα υπολογιστικά φύλλα, είναι εύκολο να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, αυτό γίνεται σχεδόν αδύνατο ή αγχωτικό.

Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αναζητάτε εύκολα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Επαληθεύω Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Φύλλα Google με ειδοποιήσεις μέσω email και ιστορικό επεξεργασίας.

Μερικοί τρόποι αναζήτησης στα Φύλλα Google

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Θα συζητήσουμε μερικά από αυτά με κάποια λεπτομέρεια εδώ. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τύπους και ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες για την αναζήτηση μιας λέξης-κλειδιού με απλό και απρόσκοπτο τρόπο. Ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Οι μέθοδοι αναζήτησης των Φύλλων Google που θα καλύψουμε σε αυτό το άρθρο είναι:

• Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείου.
• Εύρεση συνάρτησης.
• Λειτουργία αναζήτησης.
• Λειτουργία MATCH.

Καθένα από αυτά λειτουργεί λίγο διαφορετικά, επομένως ο έλεγχος όλων θα σας βοηθήσει να βρείτε τον τέλειο τρόπο αναζήτησης στα Φύλλα Google σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Είτε μόλις ξεκινάτε με υπολογιστικά φύλλα είτε είστε έμπειρος επιχειρηματίας, η εκμάθηση της έρευνας είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα. Γίνετε επαγγελματίες με τα Φύλλα Google.

1. Επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση

Αυτή η επιλογή είναι ενσωματωμένη στα Φύλλα Google και πραγματοποιεί αναζήτηση στο υπολογιστικό φύλλο για να βρει και να αντικαταστήσει τη λέξη-κλειδί που παρέχετε. Προσφέρει ορισμένα πλεονεκτήματα σε σχέση με τη χρήση λειτουργιών για τον ίδιο σκοπό, κυρίως την αντιστοίχιση πεζών-κεφαλαίων. Είναι επίσης ένα από τα καλύτερα και απαραίτητα εργαλεία στα Φύλλα Google.

Για πρόσβαση στην επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση στα Φύλλα Google:

• Κάντε κλικ Τροποποίηση στην επάνω γραμμή της κύριας οθόνης των Φύλλων Google.
• Κάντε κλικ στην Εύρεση και αντικατάσταση στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη μέση της οθόνης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + H Στα Windows για να κάνετε το ίδιο. Στο macOS, η συντομογραφία είναι Cmd + Shift + H.

Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε δίπλα στο "Αναζήτηση". Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τη λέξη, εισαγάγετε τη νέα λέξη δίπλα στο "Αντικατάσταση με".

Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να βρούμε τα κελιά που περιέχουν τη λέξη "Μολύβι". στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση, εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί σας. Εάν έχετε πολλά χαρτιά, επιλέξτε Όλα τα χαρτιά στην επιλογή αναζήτησης.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Αυτό θα σας οδηγήσει στην πρώτη εμφάνιση της λέξης στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να πατήσετε επανειλημμένα το κουμπί για να διασχίσετε το υπολογιστικό φύλλο για να βρείτε τη λέξη-κλειδί.

Εναλλακτικά, εάν δεν σκοπεύετε να αντικαταστήσετε δεδομένα και δεν χρειάζεστε καμία από τις λειτουργίες σύνθετης αναζήτησης, χρησιμοποιήστε την επιλογή αναζήτησης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό με μια συντόμευση Ctrl + F στα Windows. Για χρήστες macOS, η συντόμευση είναι Cmd + F.

Προαιρετικά: Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω επιλογές:

• αντιστοίχιση υπόθεσης: Ταιριάζει λέξεις με τα ίδια κεφαλαία γράμματα.
• Αντιστοίχιση με χρήση κανονικών εκφράσεων: Αντιστοιχίζει λέξεις που βασίζονται σε κανονικές εκφράσεις σε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google.

2. Βρείτε τη συνάρτηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να βρείτε τη θέση όπου ανακαλύφθηκε για πρώτη φορά η συμβολοσειρά στο κείμενο. Αυτή η σύνταξη κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως βεβαιωθείτε ότι το κείμενο που εισάγετε έχει τα σωστά πεζά. Εδώ είναι η σύνταξη της συνάρτησης:

=FIND(αναζήτηση-για, κείμενο-αναζήτησης, έναρξη-από)

Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τρία ορίσματα. Το οποίο είναι:

• αναζήτηση-για: Αυτό είναι το κείμενο που αναζητάτε στην παράμετρο κειμένου αναζήτησης.
• Search-text: Καθορίζει το κελί ή το εύρος των κελιών στα οποία η συνάρτηση θα αναζητήσει για να βρει το κείμενο στην παράμετρο αναζήτησης.
• έναρξη από (αναζήτηση σε): Αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος για τον προσδιορισμό του χαρακτήρα στο κείμενο αναζήτησης. Αυτό καθορίζει πού θα ξεκινήσει η αναζήτηση.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια πρόταση στο κελί A2. Θα προσπαθήσουμε να βρούμε τη λέξη Αλεπού εκεί. Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

• Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
• Γράψτε το πρώτο μέρος του τύπου, που είναι =ΕΥΡΕΣΗ(.
• Τώρα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού της λέξης που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, το κελί είναι D2. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τη λέξη μέσα στα εισαγωγικά.
• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, το κελί είναι A2.
• Προσθέστε ένα στήριγμα κλεισίματος.
• Κάντε κλικ στο εισάγετε για την εφαρμογή του τύπου.

Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι αυτή η σύνταξη κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Έτσι, εάν πληκτρολογήσετε "Fox" αντί για "fox", η λειτουργία δεν θα λειτουργήσει. Αν ψάχνετε για μια παρόμοια λειτουργία που δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση.

3. Λειτουργία αναζήτησης

Η αναζήτηση είναι σχεδόν πανομοιότυπη με το FIND. Εδώ είναι η σύνταξη του τύπου:

=SEARCH(αναζήτηση-για, κείμενο-αναζήτησης, έναρξη-από)

Όπως μπορείτε να δείτε, η συνάρτηση SEARCH χρησιμοποιεί τις ίδιες παραμέτρους με τη συνάρτηση FIND. Θα χρησιμοποιήσουμε διαφορετική περίπτωση για το κείμενο αναζήτησης για να επεξηγήσουμε αυτήν τη σύνταξη. Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση της συνάρτησης Αναζήτησης.

• Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
• Γράψτε το πρώτο μέρος της συνάρτησης, το οποίο είναι =ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(.
• Τώρα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού της λέξης που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, το κελί είναι D2.
• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, το κελί είναι A2.
• Προσθέστε ένα στήριγμα κλεισίματος.
• Κάντε κλικ στο εισάγετε για την εφαρμογή του τύπου.

Η αναζήτηση δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

4. ΜΑΤΣ .λειτουργία

Η συνάρτηση MATCH εξάγει τη θέση μιας τιμής σε μια καθορισμένη περιοχή κελιών που ταιριάζει με την τιμή που καθορίζεται από το χρήστη. Εδώ είναι η σύνταξη του τύπου:

=MATCH(κλειδί, εύρος, τύπος)

Η συνάρτηση χρησιμοποιεί τρεις παραμέτρους. Το οποίο είναι:

• κλειδί: Αυτή είναι η τιμή που θέλετε να βρείτε. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός, μια συμβολοσειρά ή ένας συνδυασμός και των δύο.
• Το εύρος είναι ένας μονοδιάστατος πίνακας που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση της τιμής μέσα σε αυτόν. Σημειώστε ότι η χρήση ενός δισδιάστατου εύρους θα επιστρέψει το σφάλμα. #Δ/Υ! λάθος.
• type: Αυτή είναι μια προαιρετική παράμετρος που καθορίζει τον τρόπο αναζήτησης στο εύρος.

Στην παράμετρο τύπου, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε ένα από τα δύο 1 Ή 0 Ή -1.

• Το 1 είναι η προεπιλογή και προϋποθέτει ότι το εύρος είναι σε αύξουσα σειρά.
• Το 0 χρησιμοποιείται όταν το εύρος δεν είναι σε συγκεκριμένη σειρά.
• -1 υποθέτει ότι το εύρος είναι σε φθίνουσα σειρά.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH:

• Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
• Γράψτε το πρώτο μέρος του τύπου, που είναι = ΑΓΩΝΑΣ(.
• Τώρα, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πληκτρολογήσουμε "Desk" συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών.
• Προσθέστε κόμμα.
• Πληκτρολογήστε το εύρος των κελιών που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος είναι B2: B31.
• Προσθέστε ένα άλλο κόμμα για να διαχωρίσετε τις παραμέτρους.
• Δεδομένου ότι τα δεδομένα δεν είναι σε συγκεκριμένη σειρά, η τρίτη παράμετρος εισάγεται ως 0.
• Προσθέστε ένα στήριγμα κλεισίματος.
• Κάντε κλικ στο εισάγετε για την εφαρμογή του τύπου.
• Το αποτέλεσμα είναι 1 αφού η πρώτη εμφάνιση του "Desk" βρίσκεται στην πρώτη σειρά του πεδίου εφαρμογής.

Επαληθεύω Κορυφαίοι λόγοι για να εγκαταλείψετε το Excel και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google.

Συνεχίστε να αναζητάτε τρόπους για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στα υπολογιστικά φύλλα

Εκτός από το SEARCH and FIND, αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν αρκετά διαφορετικά και χρησιμοποιούνται καλύτερα σε διαφορετικά σενάρια. Γνωρίστε το καθένα λεπτομερώς για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Η εξοικείωση με όσο το δυνατόν περισσότερες λειτουργίες των Φύλλων Google θα σας κάνει να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Τώρα μπορείτε να δείτε Οι καλύτερες δυναμικές προσθήκες φύλλων Google για καλύτερη προβολή δεδομένων.