Δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο με οποιαδήποτε παλιά λίστα υποχρεώσεων: Σας λένε πραγματικά *γιατί* ολοκληρώσατε μια εργασία ή γιατί δεν την ολοκληρώσατε; Οι δικές μου λίστες δεν το έκαναν. Απλώς στοιβάζονταν σαν ταφόπλακες, υπενθυμίζοντάς μου τις αδυναμίες μου. Έτσι, απέρριψα τις παραδοσιακές λίστες και συνδύασα δύο τεχνικές καταγραφής σε ημερολόγιο για να μετατρέψω τη λύπη σε κίνητρο. Αυτό το κόλπο σας βοηθά να κατανοήσετε σε βάθος τις συνήθειές σας και να ιεραρχήσετε αποτελεσματικά τις προτεραιότητές σας, αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας και μειώνοντας το άγχος των ημιτελών εργασιών. Ανακαλύψτε πώς αυτή η απλή μέθοδος μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην καθημερινή σας ζωή και στη διαχείριση του χρόνου σας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Γιατί η καταγραφή σε ημερολόγιο είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση για μένα;
Για χρόνια, δυσκολευόμουν να τηρώ λίστες υποχρεώσεων που μου φαινόντουσαν κουραστικές ή ελλιπείς μέχρι το μεσημέρι. Το να διαγράφω πράγματα μου έδινε μια προσωρινή αίσθηση ικανοποίησης, αλλά δεν αντανακλούσε τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες ή σκέψεις μου. Χρειαζόμουν ένα σύστημα που να κάνει περισσότερα από το να απαριθμεί απλώς εργασίες· κάτι που να μπορεί να ενσωματώνει τον προγραμματισμό με το πλαίσιο, τον προβληματισμό, τις ιδέες και την παρακολούθηση της προόδου.
Η καταγραφή σε ημερολόγιο παρείχε μια πιο πλούσια εμπειρία. Αντί για σταθερές λίστες υποχρεώσεων, η καταγραφή σε ημερολόγιο μου επέτρεψε να συνδέσω τις εργασίες με το πλαίσιο και τις προσωπικές μου γνώσεις. Αυτή η προσέγγιση μείωσε το άγχος και βελτίωσε την εστίασή μου. Ανακάλυψα ότι όταν κρατούσα ημερολόγιο, κατέγραφα φυσικά τις εργασίες ως μέρος της καθημερινής μου ροής και όχι ως μεμονωμένα στοιχεία δράσης. Τότε άρχισα να νιώθω ότι η παραδοσιακή λίστα υποχρεώσεων ήταν λιγότερο χρήσιμη.
Το σύστημα παραγωγής μου: συνδυασμός bullet journaling και interval journaling
Το σύστημα παραγωγής μου βασίζεται στον συνδυασμό δύο στυλ blogging: Καταγραφή σε bullet journal و Παρενθετική καταγραφή ημερολογίου, οι οποίοι αποτελούν δύο αποτελεσματικούς τρόπους για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου και να αυξήσετε την εστίαση.
bullet journalΜια μέθοδος που πρωτοστάτησε ο Ryder Carroll, βασίζεται στην ταχεία καταγραφή πληροφοριών. Αυτή η μέθοδος απαιτεί τη σύνταξη σύντομων, συνοπτικών σημειώσεων και τη χρήση κωδικών για την ευέλικτη παρακολούθηση εργασιών, συμβάντων και σημειώσεων. Είναι ιδανική για την καταγραφή καθημερινών εργασιών, την επισήμανση ολοκληρωμένων εργασιών και τον προγραμματισμό ραντεβού. Αυτό που κάνει αυτή τη μέθοδο μοναδική είναι η προσαρμοστικότητά της. Μπορώ εύκολα να μετακινήσω ημιτελείς εργασίες ή να τις ιεραρχήσω.
Η καταγραφή σε ημερολόγιο σε διαστήματα καλύπτει τα κενά μεταξύ εργασιών και γεγονότων. Είναι η πρακτική της καταγραφής σκέψεων, αναστοχασμών, προκλήσεων ή σημειώσεων προόδου που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτός ο τύπος καταγραφής συνδέει τον προγραμματισμό με την εκτέλεση. Μου επιτρέπει να επεξεργάζομαι συναισθήματα ή σκέψεις που σχετίζονται με την εργασία χωρίς να διακόπτω τη ροή. Επιπλέον, επισημαίνει εμπόδια όπως η χαμηλή ενέργεια ή οι στιγμές βαθιάς εργασίας που συχνά παραβλέπονται σε μια τυπική λίστα υποχρεώσεων. Ο φίλος μου ο Lando χρησιμοποιεί το Logseq, αλλά εγώ επέλεξα ένα πιο συνηθισμένο εργαλείο που έχω διαθέσιμο.
Το Bullet journaling περιλαμβάνει μια ενότητα: Σημειώσεις, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σημειώνετε τις σκέψεις σας «κατά διαστήματα». Απλώς σημειώστε τις στιγμές που μεταβαίνετε από τη μία εργασία στην άλλη ή κάνετε ένα διάλειμμα.
Ο συνδυασμός αυτών των δύο μεθόδων μου δίνει ένα δυναμικό καθημερινό αρχείο για το τι πρέπει να κάνω, γιατί είναι σημαντικό και πώς αισθάνομαι ενώ το κάνω. Μου δίνει επίσης ένα άλλο κομμάτι που λείπει και μπορώ να το εξετάσω ανά πάσα στιγμή: μια λογική, χρονολογική καταγραφή του καθημερινού χάους.
Πώς το ενσωματώσατε ψηφιακά;
Στην αρχή, χρησιμοποιούσα ένα χάρτινο σημειωματάριο. Αν και Οφέλη από τη χρήση χαρτιού για λίστες υποχρεώσεων ή καταγραφή σε ημερολόγιο Ήταν γνωστό, αλλά δεν ήταν πρακτικό για γρήγορες επεξεργασίες ή συγχρονισμό μεταξύ διαφορετικών συσκευών. Η ψηφιακή μετάβαση έλυσε αυτό το πρόβλημα. Δείτε πώς συνδύασα το bullet journaling και το interval journaling χρησιμοποιώντας το Apple Notes ως το προτιμώμενο εργαλείο λήψης σημειώσεων.
Η δημιουργία ενός απλού προτύπου bullet journal βοηθά στη διατήρηση της συνέπειας. Για να ξεκινήσετε, οργανώστε το ημερολόγιό σας δημιουργώντας έναν ειδικό φάκελο που ονομάζεται "Bullet Journal".
Μέσα σε αυτόν τον φάκελο, δημιουργήστε σημειώσεις ή υποφακέλους για καθημερινές καταχωρίσεις ημερολογίου, παρακολούθηση συνηθειών και εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αξιολογήσεις. Οι υποφάκελοι είναι προαιρετικοί και εξαρτώνται από εσάς. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις σε υποφακέλους για συγκεκριμένα έργα. Μπορείτε να προβάλετε φακέλους ως συλλογές, να τους οργανώσετε και να αναζητήσετε οτιδήποτε υπάρχει μέσα σε αυτούς.
Ο βασικός σχεδιασμός μπορεί να περιλαμβάνει την ημερομηνία, αποστολή Η σημερινή ειδική εκδήλωση, και ا٠"Ø £ Øداث, και χώρο για Σημειώσεις, το οποίο περιέχει τις διαλειμματικές μου αναστοχασμοί. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το πρότυπο στις ανάγκες σας και να το επαναλαμβάνετε καθημερινά ή να το αποθηκεύσετε ως επαναχρησιμοποιήσιμη σημείωση.
Τώρα πειραματίζομαι με την προσθήκη μιας στοχευμένης καθημερινής εργασίας. Την κρατάω στην κορυφή της λίστας και της προσθέτω ένα ειδικό emoji.
Για να καταγράφω ιδέες και πληροφορίες μεταξύ των εργασιών στην ενότητα Σημειώσεις, δημιουργώ νέες σημειώσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Χρησιμοποιώ αυτές τις σημειώσεις για να σημειώνω γρήγορα τι δουλεύω, πώς αισθάνομαι (για παράδειγμα, γιατί αναβάλλω) ή οποιεσδήποτε ιδέες προκύπτουν.
Αν είναι σκόπιμο, το κάνω. Σύνδεση σημειώσεων στο Apple Notes Με καταχωρήσεις σε bullet journal ή οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις για εύκολη αναφορά. Απλώς εισάγετε ">>" δίπλα στη λέξη-κλειδί σας. Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε σημειώσεις μεταξύ τους. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στην προσθήκη περισσότερου περιεχομένου, ενώ παράλληλα καταγράφει την καθημερινή μου ροή. Η αναδρομή σε αυτές παρέχει ενδείξεις για τα πρότυπα εργασίας μου που μια απλή λίστα υποχρεώσεων χάνει.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στις καταχωρήσεις συμβάντων και στις σημειώσεις με #Χαμηλή_Ενέργεια، #Υψηλή_Συγκέντρωση، #έξαλλοςΑργότερα, μπορείτε να τα φιλτράρετε από τη γραμμή αναζήτησης και να ανακαλύψετε τυχόν υποκείμενα μοτίβα.
Το Apple Notes προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για να βελτιώσετε αυτό το σύστημα λήψης σημειώσεων. Χρησιμοποιήστε λίστες ελέγχου για να επισημάνετε ολοκληρωμένες εργασίες, δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα για να παρακολουθείτε τις συνήθειές σας και, αν χρησιμοποιείτε iPad, αξιοποιήστε τη γραφή με το Apple Pencil για μια πιο προσωπική πινελιά.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε φωτογραφίες, έγγραφα ή σχέδια για να εμπλουτίσετε τις σημειώσεις σας, κάνοντας το ημερολόγιό σας πιο διαδραστικό και οπτικά ελκυστικό. Αυτές οι λειτουργίες μετατρέπουν το Apple Notes σε ένα ευέλικτο εργαλείο για τη διαχείριση τόσο εργασιών όσο και αναστοχασμών.
Το Apple Notes διαθέτει επίσης γραμμές και πλέγματα, τα οποία μπορούν να δώσουν μια νότα.
Συμβουλές για τη χρήση των Apple Notes (ή οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής) ως εργαλείο καταγραφής ημερολογίου
Η βασική αρχή του Bullet Journal βασίζεται στη γρήγορη καταγραφή με κουκκίδες (εκκρεμότητες, σημειώσεις, συμβάντα). Αυτές είναι εύκολο να δημιουργηθούν σε οποιαδήποτε εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε emoji, αν προτιμάτε.
Αλλά αυτό που πραγματικά κάνει το Bullet Journal να ξεχωρίζει είναι η δεύτερη βασική του αρχή: σκόπιμη απέλαση.
Στο τέλος της ημέρας (ή στην αρχή της επόμενης), εξετάζω προσεκτικά το Ημερήσιο Αρχείο μου. Τι πρέπει να προχωρήσω; Τι είναι άσχετο τώρα; Αυτή η σκόπιμη ενέργεια αποτρέπει τη συσσώρευση εργασιών και διασφαλίζει την εστίαση. Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, χρησιμοποίησα ένα απλό emoji βέλους για να υποδείξω τη μετάβαση στην επόμενη καταχώρηση του Ημερήσιου Αρχείου. Εξετάζω τα συμβάντα και σκέφτομαι ενέργειες που μπορώ να μετατρέψω σε εργασίες ή μικρά έργα για αργότερα.
Συνήθως προτιμώ να γράφω ελεύθερα τις ενδιάμεσες καταχωρίσεις ημερολογίου μου στην ενότητα Σημειώσεις. Να μια ιδέα: Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο όπως αυτό, ακολουθώντας το γενικό μου μοτίβο:
- Τι μόλις έκανες;
- Πόσο καιρό πήρε αυτό;
- Πώς νιώσατε (ενέργεια, συγκέντρωση, συναίσθημα).
- Τι πρόκειται να κάνετε στη συνέχεια (και συχνά, γιατί).
Οι εργασίες δεν είναι πλέον μεμονωμένα στοιχεία. Το να τις κάνω σκόπιμες με βοηθά επίσης να τις οπτικοποιήσω.
Δεν χρειάζεται καν να γράφεις πάντα. Μερικές φορές Χρησιμοποιώ την εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone μου για να κρατάω ένα φωνητικό ημερολόγιο για να παρακολουθώ την αναβλητικότητα..
Οποιαδήποτε μέθοδος καταγραφής εργασιών που συνδυάζει την καταγραφή εργασιών, το πλαίσιο, την αναστοχασμό και την σκόπιμη ανασκόπηση έχει τη δυνατότητα να καταστήσει μια στείρα, χωρίς πλαίσιο λίστα υποχρεώσεων παρωχημένη. Το κόλπο είναι να μην αφήσετε το σύστημα να γίνει ένα τέρας όπου αυτό (και όχι οι εργασίες) θα κατακτήσει την προσοχή σας. Έτσι, για μένα, η συνέπεια και η απλότητα στο σύστημα είναι το πραγματικό μυστικό.
