Νιώθετε συχνά σαν να έχετε περάσει όλη την ημέρα δουλεύοντας σκληρά, αλλά δεν δείχνετε κανένα αποτέλεσμα; Νιώθετε ότι η ροή εργασίας σας δεν είναι ισορροπημένη; Γνωρίζατε ότι το 20% των εργαζομένων σε ορισμένες εταιρείες κάνουν το 80% της εργασίας; Γνωρίζατε ότι το 80% των κερδών ορισμένων οργανισμών προέρχεται μόνο από το 20% των πελατών τους; Αυτό οφείλεται στον κανόνα 80/20. Έτσι, αυτός ο κανόνας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τη σωστή ροή για εσάς με τον τρόπο. Επαληθεύω Κορυφαίες συμβουλές για την αποκατάσταση των χαμένων συνηθειών παραγωγικότητας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Ποιος είναι ο κανόνας 80/20;
Ο κανόνας 80/20, γνωστός και ως αρχή Pareto, είναι ένα μοντέλο πρόβλεψης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί ποιοι παράγοντες στη ροή εργασίας σας συμβάλλουν περισσότερο στην παραγωγικότητά σας.
Σύμφωνα με τον κανόνα 80/20, το 80% της παραγωγής σας συνήθως προέρχεται μόνο από το 20% της εισροής σας. Έτσι, εάν μπορείτε να βρείτε και να προσδιορίσετε ποιο 20% της ροής εργασίας σας συμβάλλει στο μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής σας, τότε μπορείτε να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Αυτή η αρχή δηλώνει ότι το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων προέρχεται μόνο από το 20 τοις εκατό των αιτιών ενός συγκεκριμένου γεγονότος. Ο κανόνας 80/20 βοηθά τις εταιρείες να σταματήσουν να προσπαθούν να κάνουν τα πάντα συνεχώς, έτσι ώστε ο χρόνος, η ενέργεια και τα χρήματα να κατευθύνονται σε εκείνα τα πράγματα που παράγουν τα υψηλότερα και καλύτερα αποτελέσματα με τη μεγαλύτερη δυνατή προσπάθεια. Όσο πιο εστιασμένη είναι η είσοδος, τόσο καλύτερη είναι η έξοδος.
Η Αρχή Pareto θεωρείται εδώ και πολύ καιρό ένας τρόπος διαχείρισης πραγματικού χρόνου για να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και να σκέφτεστε να δίνετε προτεραιότητες πιο σοφά, ειδικά όταν υπάρχουν τόσα πολλά να γίνουν και ο χρόνος είναι λίγος, ασήμαντος, επομένως δεν σημειώνεται πρόοδος στο πραγματικό έργο.
Αυτή η αρχή έχει πολλές εφαρμογές σε όλους τους τομείς και τα ακόλουθα είναι μερικά παραδείγματα αυτών των χρήσεων:
- στις πωλήσειςΤο 80% των κερδών σας προέρχεται από το 20% των πελατών σας.
- στη ΔιοίκησηΤο 20% των εργαζομένων κάνει το 80% της εργασίας στην εταιρεία.
- στη διαχείριση χρόνουΤο 80% του χρόνου σας αφιερώνεται στο 20% των εργασιών ή πραγμάτων.
- σε κλήση: Το 80% του χρόνου κλήσης σας αφιερώνεται στο 20% των ατόμων στον τηλεφωνικό σας κατάλογο.
- στα ρούχαΤο 80% των φορών φοράτε το 20% από αυτό που υπάρχει στην γκαρνταρόμπα σας.
- Στην υγειονομική περίθαλψη στις Ηνωμένες Πολιτείες: Διαπιστώθηκε ότι το 20% των ασθενών χρησιμοποιούν το 80% των πόρων υγειονομικής περίθαλψης.
Διάγραμμα Pareto
Από αυτή την αρχή, οι εταιρείες άρχισαν να χρησιμοποιούν το διάγραμμα Pareto, ένα στατιστικό διάγραμμα που κατατάσσει προβληματικούς παράγοντες σε φθίνουσα σειρά ανάλογα με τη συχνότητα ή το σωρευτικό τους αποτέλεσμα. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Pareto, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Προσδιορισμός του προβλήματος ή των προβλημάτων και των παραγόντων που συμβάλλουν σε αυτό.
- Προσδιορίστε την αιτία των προβλημάτων, σημειώνοντας ότι μπορεί να υπάρχουν πολλές αιτίες.
- Καθιέρωση κλιμάκων για σύγκριση αιτιολογικών παραγόντων.
- Επιλέξτε το κατάλληλο χρονικό πλαίσιο για την ανάλυση.
- Καταγραφή προβλημάτων με την ανάθεση ενός αριθμού σε κάθε ένα που δίνει προτεραιότητα στο πρόβλημα με βάση το επίπεδο αρνητικών επιπτώσεων στην εταιρεία.
- Οργανώστε τα προβλήματα σε ομάδες όπως η εξυπηρέτηση πελατών ή προβλήματα συστήματος.
- Αναπτύξτε και εφαρμόστε ένα σχέδιο δράσης για την επίλυση προβλημάτων εστιάζοντας πρώτα στα υψηλότερα προβλήματα.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του κανόνα 80/20;
Το μοντέλο πρόβλεψης 80/20 μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλές επιχειρηματικές ρυθμίσεις για να τονίσει τους βασικούς παράγοντες που επηρεάζουν την επιτυχία. Το κύριο όφελος από αυτό είναι ότι οι εταιρείες μπορούν στη συνέχεια να δουν από πού προέρχεται το μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής τους, εστιάζοντας τους πόρους σε αυτούς τους τομείς για να βοηθήσουν στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και στην αύξηση της παραγωγικότητας.
Αντίθετα, η εύρεση των εργασιών που απαιτούν τον περισσότερο χρόνο αλλά συμβάλλουν λιγότερο στη συνολική απόδοση μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να αφαιρέσουν τα εμπόδια και να δουν πού μπορούν να ωφεληθούν από την εφαρμογή αυτοματισμού. Επαληθεύω Δεξιότητες αυτοδιαχείρισης για την απόκτηση προσωπικής και επαγγελματικής παραγωγικότητας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 80/20;
Για τους απλούς ανθρώπους, ο κανόνας 80/20 μπορεί να φαίνεται λίγο τεχνικός, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος για μικρές επιχειρήσεις και ακόμη και ιδιώτες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγή τους.
Χρησιμοποιήστε 80/20 για παραγωγικότητα
Αν σας ενδιαφέρει να δοκιμάσετε τον κανόνα 80/20 για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, θα θελήσετε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Προσπαθήστε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε εργασία και, όπου είναι δυνατόν, επισημάνετε τις εργασίες που οδηγούν στο μεγαλύτερο μέρος της παραγωγής σας.
Ένας εύκολος τρόπος για να παρακολουθείτε τον καθημερινό φόρτο εργασίας σας είναι να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ή εφαρμογές διαχείρισης παρακολούθησης χρόνου των εργαζομένων, όπως π.χ Ώρα γραφείου Ή Παρακολούθηση ώρας Ή Εναλλαγή. Υπάρχουν δεκάδες διαφορετικές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και η κατάλληλη για εσάς θα εξαρτηθεί από τον προϋπολογισμό σας και από το πόσο λεπτομερή θέλετε να είναι τα αποτελέσματά σας.
Εάν όλες οι εφαρμογές παρακολούθησης του χρόνου φαίνονται λίγο περίπλοκες, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο σας με ένα απλό χρονόμετρο τηλεφώνου και στυλό και χαρτί.
Έχοντας μια σαφή εικόνα του πώς περνάτε αυτήν τη στιγμή τη μέρα σας, θα μπορείτε να αναδιοργανώσετε τις προτεραιότητές σας για να διασφαλίσετε ότι η ροή εργασίας σας δίνει προτεραιότητα στις εργασίες που συμβάλλουν περισσότερο στην απόδοσή σας. Επαληθεύω Ποιες είναι οι μεμονωμένες εργασίες και μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς;
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 80/20 για να έχετε μεγαλύτερα κέρδη
Ενώ η αυξημένη παραγωγικότητα συνήθως αυξάνει ακούσια τα κέρδη σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 80/20 για να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στο ποιοι πελάτες ή προϊόντα αποφέρουν το πιο άμεσο εισόδημα στην επιχείρησή σας.
Ρίξτε μια ματιά στα προϊόντα σας με τις περισσότερες πωλήσεις ή στους πελάτες σας με τις περισσότερες δαπάνες. Οι πιθανότητες είναι ότι το 20% των πελατών ή των προϊόντων σας συμβάλλει στη μερίδα του λέοντος στα κέρδη σας. Τώρα ρίξτε μια ματιά στο πόσο χρόνο ξοδεύετε σε είδη ή πελάτες με υψηλές απολαβές έναντι του χρόνου που ξοδεύετε σε πελάτες ή αντικείμενα με χαμηλά κέρδη. Δείτε που πάει αυτό;
Έχοντας μια σαφέστερη εικόνα του ποιος φέρνει τα περισσότερα χρήματα στην επιχείρησή σας και τι φέρνει, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τον χρόνο σας και να διασφαλίσετε ότι διατίθενται επαρκείς πόροι σε αυτούς τους τομείς υψηλού εισοδήματος. Επαληθεύω Πώς να ορίσετε και να παρακολουθείτε τους στόχους σας με το Notion.
Άλλωστε, ο κανόνας 80/20 μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε μέρος της ζωής σας
Ενώ ο κανόνας 80/20 εφαρμόζεται πιο συχνά στο εργασιακό περιβάλλον, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σχεδόν σε οποιονδήποτε άλλο τομέα της ζωής σας.
Στις σχέσεις σας, ο κανόνας 80/20 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμβιβαστείτε και να κάνετε όλα τα μέρη ευτυχισμένα. Στη διατροφή σας, ο κανόνας 80/20 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διασφαλιστεί ότι τρώτε υγιεινές τροφές το 80% του χρόνου, ενώ επιτρέπετε το 20% για λιγότερο υγιεινά τρόφιμα.
Και όταν μελετάτε, ο κανόνας 80/20 μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές να πάρουν καλύτερους βαθμούς εστιάζοντας σε ερωτήσεις που θα φέρουν την πλειοψηφία των βαθμών τους. Τώρα μπορείτε να δείτε Τα καλύτερα εργαλεία για να κάνετε τη μάθηση στο σπίτι πιο αποτελεσματική
