Τις περισσότερες φορές, τα πρωινά μου ξεκινούσαν με μια μανιώδη εναλλαγή μεταξύ του ημερολογίου και των εφαρμογών διαχείρισης εργασιών, προσπαθώντας απεγνωσμένα να ιεραρχήσω την ημέρα μου. Οι συσκέψεις συνέπιπταν με τις ημιτελείς εργασίες και συχνά ένιωθα ότι αντιδρούσα σε γεγονότα αντί να τα σχεδιάζω.
Όλα αυτά άλλαξαν όταν άρχισα να χρησιμοποιώ το Ημερολόγιο Morgen. Ενσωμάτωσε το πρόγραμμα και τις εργασίες μου σε μία προβολή, επιτρέποντάς μου να βλέπω καθαρά τον χρόνο μου και να αντιστοιχίζω κατάλληλα κενά σε κάθε εργασία.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Οι λίστες υποχρεώσεων και τα ημερολόγια ήταν ένα πλήρες χάος.
Πάρα πολλά εργαλεία, καμία σαφήνεια
Πριν, το σύστημά μου ήταν γεμάτο με πάρα πολλά εργαλεία. Έλεγχα στο Ημερολόγιο Google για συσκέψεις, κοίταζα το Todoist για εργασίες και περίμενα να με ειδοποιήσουν οι Υπενθυμίσεις της Apple για κάτι που είχα ήδη ξεχάσει. Στην οθόνη του φορητού υπολογιστή μου, οι αυτοκόλλητες σημειώσεις περιείχαν γρήγορα γραπτά κείμενα με προθεσμίες ή εργασίες που δεν είχα προσθέσει πουθενά αλλού. Με την πρώτη ματιά, φαινόταν οργανωμένο, αλλά στην πραγματικότητα ήταν χαοτικό και αναξιόπιστο.
Το ημερολόγιό μου μού έλεγε ότι είχα κλείσει μια ώρα κλήσης, ενώ το Todoist επέμενε να τελειώσω ένα άρθρο ακριβώς την ίδια ώρα. Υπενθυμίσεις εμφανίζονταν στο τηλέφωνό μου στη μέση της δουλειάς και συνήθως τις έσερνα χωρίς να συνεχίσω. Ακόμα και οι αυτοκόλλητες σημειώσεις στην οθόνη μου γίνονταν άχρηστες όταν έγραφα κάτι αόριστο βιαστικά και αργότερα δεν θυμόμουν τι εννοούσα.
Αντί να με βοηθούν στον σχεδιασμό, αυτά τα σκόρπια εργαλεία με έκαναν να νιώθω ότι ήμουν πάντα ένα βήμα πίσω. Έχασα τις προθεσμίες, όχι επειδή δεν δούλευα, αλλά επειδή ήμουν πολύ απασχολημένος με τη διαχείριση του συστήματος αντί να βασίζομαι σε αυτό. Ακόμα και Εφαρμογές σχεδιασμένες να με βοηθούν να τηρώ ένα πρόγραμμα Δεν μπορούσε να καλύψει αυτά τα κενά. Αυτό που χρειαζόμουν ήταν ένας ενιαίος χώρος που να συγκεντρώνει τις εργασίες και τα συμβάντα μου, ώστε να μπορώ να σταματήσω να εναλλάσσομαι μεταξύ εφαρμογών και να επικεντρωθώ στην ολοκλήρωση των εργασιών.
Βρείτε μια εφαρμογή που τα κάνει όλα.
Ο Μόργκεν τα συνδυάζει όλα.
Εδώ βρήκα Πρωινό ΗμερολόγιοΑυτό που το έκανε να ξεχωρίζει ήταν ότι ένωσε τα ημερολόγια και τις εργασίες μου σε μία προβολή, επιτρέποντάς μου παράλληλα να διατηρήσω τις εφαρμογές που χρησιμοποιώ ήδη. Συνέδεσα τα ημερολόγιά μου Google και Outlook, έφερα εργασίες από το Todoist και σύνδεσα το Microsoft To Do. Από εκεί, μπορούσα να δω αυτές τις εργασίες στο Morgen και να τις τοποθετήσω απευθείας σε πλαίσια χρόνου δίπλα στις συσκέψεις μου. Αυτή η ρύθμιση συνέδεσε επιτέλους τις εργασίες και τον χρόνο.
Το Morgen δεν περιορίζεται απλώς στο να έχεις τα πάντα σε ένα μέρος. Μπορώ να σύρω μια εργασία σε μια ανοιχτή χρονική περίοδο και να σχεδιάσω μια ημέρα στην οποία μπορώ ρεαλιστικά να τηρήσω. Μπορώ επίσης να ρυθμίσω επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Morgen, έτσι ώστε οι ρουτίνες να παραμένουν στο πρόγραμμά μου χωρίς να χρειάζεται να τις ξαναγράψω. Όταν χρειάζομαι άλλους να κλείσουν χρόνο μαζί μου, οι ενσωματωμένοι σύνδεσμοι προγραμματισμού το κάνουν εύκολο χωρίς ατελείωτα email, μετατρέποντάς το σε έναν κεντρικό κόμβο όπου οι εργασίες και τα ημερολόγια συνεργάζονται.
ΚατεβάστεΗμερολόγιο Morgen για Android Windows | macOS | Linux
Από τη σύγχυση στην οργάνωση σε λίγα λεπτά
Ταχύτερος προγραμματισμός, πιο ήσυχη εργασία
Η μεγαλύτερη αλλαγή που έχω παρατηρήσει με το Morgen είναι το πόσο γρήγορα τα πρωινά μου γίνονται μια ρουτίνα. Αντί να πλοηγούμαι μεταξύ τεσσάρων διαφορετικών εφαρμογών απλώς για να οργανώσω τη μέρα μου, τώρα ανοίγω ένα μόνο παράθυρο και βλέπω τα πάντα να με περιμένουν. Οι συναντήσεις, οι προθεσμίες και οι εργασίες είναι όλα τακτοποιημένα, οπότε δεν υπάρχει λόγος να μαντεύω τι θα ακολουθήσει.
Αν χρειαστεί να ολοκληρώσω τη συγγραφή ενός άρθρου πριν από το μεσημεριανό γεύμα, σύρω την εργασία στο διάστημα μεταξύ δύο κλήσεων. Αν προκύψει κάτι επείγον και χρειαστεί να επαναπροσδιορίσω τις προτεραιότητές μου, μετακινώ τις εργασίες και είναι εύκολο να δω πώς αλλάζει ανάλογα η υπόλοιπη μέρα μου. Μερικές φορές προσθέτω μια νέα εργασία απευθείας στο ΠρωίΘέτω μια προθεσμία και αμέσως δεσμεύω τον χρόνο που χρειάζεται. Αυτό μετατρέπει μια αόριστη πρόθεση σε μια σαφή δέσμευση, επειδή ξέρω ακριβώς πότε θα ολοκληρωθεί. Υπάρχει επίσης μια προβολή «Σήμερα» που δείχνει μόνο τι είναι σημαντικό για εκείνη την ημέρα, κάτι που με βοηθά να συγκεντρωθώ αντί να ανησυχώ για ολόκληρη την εβδομάδα.
Είναι εύκολο να εντοπίσω πότε έχω στριμώξει πάρα πολλά πράγματα σε μια μέρα, γλιτώνοντάς με από την απογοήτευση να συνειδητοποιώ στις 6 μ.μ. ότι η μισοτελειωμένη λίστα είναι ανέγγιχτη. Αυτό που παλιά μου έπαιρνε δεκαπέντε ή είκοσι λεπτά για να περιηγηθώ σε εφαρμογές, τώρα διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Αυτή η σύντομη στιγμή σχεδιασμού θέτει τον τόνο για ολόκληρη την ημέρα. Αντί να βιάζομαι, μπορώ να ξεκινήσω αμέσως τη δουλειά γνωρίζοντας ότι έχω ήδη δημιουργήσει ένα ρεαλιστικό σχέδιο που μπορώ πραγματικά να τηρήσω.
Το σύστημα που τελικά λειτουργεί
Πρωί Μου έδειξε πόσο ευκολότερος γίνεται ο προγραμματισμός όταν οι εργασίες και ο χρόνος μοιράζονται τον ίδιο χώρο. Αυτή η αλλαγή είναι ο λόγος που επιτέλους εμπιστεύομαι το σύστημά μου αντί να ζυγίζω εφαρμογές ελπίζοντας να μην μου ξεφύγει τίποτα.
Οι πιο σημαντικές μου εργασίες πλέον βρίσκονται σε ένα ημερολόγιο, όχι απλώς σε μια λίστα, και αυτή η απλή αλλαγή κάνει τις μέρες μου πιο ξεκάθαρες και λιγότερο αγχωτικές. Συνήθως χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να χαρτογραφήσω τα πράγματα, αλλά το αποτέλεσμα είναι μια μέρα που μου φαίνεται πιο ανάλαφρη, πιο συγκεντρωμένη και πιο διαχειρίσιμη. Γι' αυτό δεν θα σχεδίαζα την ημέρα μου με κανέναν άλλο τρόπο.
