Δεν βρισκόμαστε ακόμη σε έναν κόσμο χωρίς χαρτιά. Και τα τηλέφωνα έχουν γίνει μίνι γραφεία. Υπάρχουν ακόμα πολλά χαρτιά που πρέπει να διαχειριστούμε, γι' αυτό και υπάρχουν τόσα πολλά. Εφαρμογές σάρωσης εγγράφων Οι εξαιρετικές είναι διαθέσιμες στα καταστήματα εφαρμογών τόσο για Android όσο και για iOS. Συνήθιζα να βασίζομαι σε εφαρμογές σαρωτή τρίτων, ειδικά στο Microsoft Lens στο iPhone μου, επειδή υπέθετα ότι η σάρωση σε iOS ήταν βασική.
Όπως όλα τα άλλα, η σάρωση εγγράφων είναι επίσης μια συνήθεια. Συνειδητοποίησα ότι ο ενσωματωμένος σαρωτής στο iOS δεν είναι απλώς μια λειτουργία. Είναι μια ολοκληρωμένη ροή εργασίας. Είναι ενσωματωμένος σε μία από τις πιο σημαντικές εφαρμογές που χρησιμοποιώ στο iPhone μου και οι σαρώσεις μου μπορούν να μεταφέρονται απρόσκοπτα από τη μία συσκευή στην άλλη.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Ο ενσωματωμένος σαρωτής του iPhone είναι μια απρόσκοπτη προσθήκη
Η σάρωση εγγράφων είναι ενσωματωμένη στις εφαρμογές που χρησιμοποιώ ήδη.
Το iPhone περιλαμβάνει εγγενή σάρωση εγγράφων σε καθημερινές εφαρμογές όπως Σημειώσεις و ΑρχείαΜε την αυτόματη ανίχνευση άκρων και τη διόρθωση προοπτικής, εάν χρησιμοποιείτε το Apple Notes, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο σε δευτερόλεπτα, να το εισαγάγετε και να σχολιάσετε τις σαρώσεις σας χωρίς να εγκαταστήσετε ή να ρυθμίσετε τίποτα. Πληκτρολογήστε ή χρησιμοποιήστε φωνή για να προσθέσετε τις σκέψεις σας για επιπλέον περιεχόμενο δίπλα στις σαρώσεις σας. Εάν πρόκειται για φόρμα που μπορείτε να συμπληρώσετε, πατήστε το κουμπί. Markup Για να προσθέσετε κείμενο ή μια υπογραφή. Μπορείτε να εισαγάγετε μια αποθηκευμένη υπογραφή ή να δημιουργήσετε μια νέα.
Αρχικά, παρέβλεψα αυτή την άμεση προσβασιμότητα επειδή η λειτουργία σάρωσης εγγράφων της Apple δεν ξεχωρίζει από άλλες λειτουργίες. Είναι ένα από τα Κρυφές λειτουργίες σημειώσεων Apple Το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις ικανότητές σας στη λήψη σημειώσεων.
Η ίδια διαδικασία λειτουργεί αποτελεσματικά με τη σάρωση εγγράφων στην εφαρμογή. ΑρχείαΜία από τις αγαπημένες μου χρήσεις είναι η δημιουργία μιας βάσης γνώσεων σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με άρθρα εφημερίδων. Πριν τα στείλω για ανακύκλωση, φροντίζω να αποθηκεύω τα σημαντικά άρθρα ως σαρωμένα αρχεία σε έναν φάκελο χρησιμοποιώντας τον σαρωτή εγγράφων στην εφαρμογή Αρχεία. Ο σαρωτής εγγράφων διαθέτει επίσης ενσωματωμένη τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), εάν θέλετε να εξαγάγετε το κείμενο και να το αποθηκεύσετε σε μια σημείωση ή να το επικολλήσετε αλλού.
Οι σαρωμένες φωτογραφίες iPhone φαίνονται καλύτερες από τις περισσότερες δωρεάν εφαρμογές σαρωτή.
Ο μηχανισμός της κάμερας της Apple κάνει τη δύσκολη δουλειά για εσάς.
Το iPhone εφαρμόζει αυτόματα έξυπνες προσαρμογές διόρθωσης χρώματος, ευκρίνειας και αντίθεσης κατά τη σάρωση εγγράφων. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι οι σελίδες γεμάτες κείμενο εμφανίζονται καθαρές και ευανάγνωστες χωρίς χειροκίνητη επεξεργασία ή περιττές επιλογές φιλτραρίσματος.
Χρησιμοποιώ τόσο το Microsoft Lens όσο και το σαρωτή εγγράφων της Apple. Από την εμπειρία μου, η ανίχνευση άκρων του τελευταίου είναι καλύτερη. Επίσης, κάνει Αυτόματη λειτουργία Η σάρωση πολυσέλιδων εγγράφων είναι απίστευτα εύκολη. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν λανθασμένη ευθυγράμμιση των άκρων, επειδή η ανίχνευση άκρων του σαρωτή τις διορθώνει εύκολα.
Η Αυτόματη Λειτουργία είναι γρήγορη και είναι η προεπιλεγμένη (κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό). Για να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Λειτουργία στον σαρωτή εγγράφων της Apple (εφαρμογή Σημειώσεις ή Αρχεία), κάντε κλικ στο κουμπί. AUTO Στο κάτω μέρος της οθόνης σάρωσης για να μεταβείτε σε ΧειροκίνητοΤώρα, πατήστε το κουμπί λήψης για να καταγράψετε περισσότερες σκόπιμες σαρώσεις.
Η διεπαφή του σαρωτή εγγράφων είναι επίσης απλή σε σύγκριση με τις δωρεάν εφαρμογές σαρωτή που σας βομβαρδίζουν με φίλτρα και ρυθμιστικά. Η προσέγγιση της Apple τείνει προς αξιόπιστες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αντί για ατελείωτες προσαρμογές.
Δοκιμάστε να σαρώσετε ελαφρώς ξεθωριασμένες αποδείξεις και ελαφρώς τσαλακωμένα χαρτιά. Η Νευρωνική Μηχανή της κάμερας του iPhone παράγει σταθερά πιο καθαρά αποτελέσματα από τις εφαρμογές στις οποίες βασίζεστε εδώ και χρόνια. Η ίδια Νευρωνική Μηχανή χρησιμοποιεί τη δύναμη της Τμηματοποίησης Εγγράφων και της Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων για να σαρώσει και να εξαγάγει κείμενο από οποιοδήποτε χαρτί τοποθετείτε κάτω από τον φακό.
Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) και η αναζήτηση μετατρέπουν τις σαρώσεις σε μόνιμα αρχεία.
Τα σαρωμένα έγγραφα δεν είναι πλέον απλώς στατικές εικόνες.
Τα σαρωμένα έγγραφα στην εφαρμογή Notes είναι αυτόματα αναζητήσιμα χάρη στην ενσωματωμένη τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Μπορείτε να αποθηκεύσετε παλιές σαρώσεις και να τις βρείτε απλώς αναζητώντας μια λέξη μέσα σε αυτές.
Σταμάτησα να σκέφτομαι τις σαρώσεις ως στατικές εικόνες ή PDF και άρχισα να τις αντιμετωπίζω ως σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης. Η προσθήκη των δικών μου σημειώσεων ή η χρήση εργαλείων... Markup Αυτό μετατρέπει τα σαρωμένα έγγραφα σε ένα πιο πολύτιμο αρχείο. Η εύρεση των σωστών πληροφοριών σε ένα σαρωμένο άρθρο ειδήσεων αργότερα πληκτρολογώντας μία μόνο λέξη-κλειδί είναι κάτι που συνήθως θα περίμενα από μια εφαρμογή παραγωγικότητας επί πληρωμή.
Αγγούρι Σάρωση κειμένου Είναι πραγματικά γρήγορο. Απλώς στρέψτε το τηλέφωνό σας σε οποιοδήποτε τμήμα κειμένου και το iOS θα το καταγράψει αμέσως και θα το εισαγάγει στη σημείωση.
Θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα με σαρώσεις υψηλής ποιότητας. Έχω διαπιστώσει ότι η αναζήτηση ενδέχεται να μην περιλαμβάνει συγκεκριμένους σειριακούς αριθμούς ή θολό κείμενο. Εάν το ίδιο το έγγραφο δεν είναι σαφές, τα αποτελέσματα αναζήτησης ενδέχεται να μην είναι τόσο ολοκληρωμένα όσο αυτά στην εφαρμογή Σημειώσεις.
Τα αρχεία PDF, η κοινή χρήση και ο συγχρονισμός iCloud λειτουργούν άψογα.
Τα σαρωμένα έγγραφα ενσωματώνονται απρόσκοπτα στη ροή εργασίας σας στην Apple.
Μόλις σαρωθούν, τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν ως PDF ή αρχεία Markdown, να κοινοποιηθούν άμεσα ή να συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές Apple μέσω iCloud. Η παραγωγικότητά σας στη σάρωση εγγράφων θα αυξηθεί μόλις συνδέσετε το iPhone σας με μια άλλη συσκευή Apple. Κάμερα συνέχειας, μπορείς Εισαγάγετε σαρώσεις απευθείας στον Mac ή το iPad σαςΒεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί και στις δύο συσκευές χρησιμοποιώντας το ίδιο Apple ID και ότι έχετε ενεργοποιήσει το Wi-Fi και το Bluetooth.
Αυτή η ροή εργασίας μπορεί να φαίνεται αόρατη αν έχετε να κάνετε με πολλά έγγραφα. Η σάρωση δεν περιορίζεται πλέον σε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Η αποστολή ενός υπογεγραμμένου εγγράφου απευθείας από την εφαρμογή Notes στην εφαρμογή Mail χωρίς μετατροπή ή εξαγωγή φαίνεται εύκολη. Μπορείτε επίσης συνεργασία Μέσω των επιλογών κοινής χρήσης.
Το απόρρητο είναι η κρυφή λειτουργία που οι δωρεάν εφαρμογές δεν μπορούν να συγκρίνουν.
Τα έγγραφά σας παραμένουν στο τηλέφωνό σας, όχι στον διακομιστή κάποιου άλλου.
Όταν παραχωρούμε σε έναν τυχαίο προγραμματιστή πρόσβαση στην κάμερα και τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών μας, συχνά αναλαμβάνουμε έναν περιττό κίνδυνο ασφαλείας. Η αγορά εφαρμογών τρίτων είναι ένα ναρκοπέδιο ανησυχιών για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Η Apple χειρίζεται τις σαρώσεις εγγράφων στη συσκευή (και συγχρονίζεται με το iCloud από προεπιλογή). Δεν χρειάζεται να ανεβάζετε αρχεία σε διακομιστές τρίτων. Εσείς ελέγχετε τον συγχρονισμό και μπορείτε να τον απενεργοποιήσετε μέσα από την εφαρμογή. Ρυθμίσεις > iCloud.
Αυτό και μόνο εξαλείφει πολλές αμφιβολίες εάν εργάζεστε με εμπιστευτικές σαρώσεις επιχειρήσεων ή προσωπικά έγγραφα, όπως ταυτότητες, έντυπα και συμβόλαια, τα οποία δεν θέλετε να κατασκοπεύει μια υπηρεσία τρίτου μέρους.
Οι δωρεάν εφαρμογές σαρωτή φαίνονται πλέον σαν μια περιττή ταλαιπωρία.
Δεν απεγκατέστησα αμέσως τις εφαρμογές τρίτων, αλλά με την πάροδο του χρόνου, παρατήρησα ότι απλώς σταμάτησα να τις ανοίγω. Ο σαρωτής του iPhone μου χειριζόταν κάθε καθημερινή εργασία που του έκανα. Η μόνη φορά που εξακολουθώ να καταφεύγω σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους είναι για μια πολύ εξειδικευμένη ροή εργασίας, όπως Ψηφιοποιήστε παλιές φωτογραφίες με καθαρό τρόποΌχι καθημερινή σάρωση εγγράφων.
Ως γρήγορη δοκιμή, σαρώστε το επόμενο τιμολόγιο, απόδειξη ή εκτυπωμένη σελίδα με την εφαρμογή Notes και δείτε αν σας λείπει η άλλη εφαρμογή σάρωσης. Μετά από μερικές εβδομάδες χρήσης, αυτή η εφαρμογή τρίτου μέρους ενδέχεται να εξαφανιστεί από τη ροή εργασίας σας.
