Αντιγράφω και επικολλώ όλη μέρα στον υπολογιστή μου: συνδέσμους έρευνας, παρακινητικά αποφθέγματα που μου αρέσουν, προσχέδια άρθρων, απαντήσεις μέσω email, τίτλους που δοκιμάζω και ούτω καθεξής. Πάντα υπέθετα ότι το λογισμικό διαχείρισης πρόχειρου ήταν για προγραμματιστές λογισμικού, επαγγελματίες επιχειρήσεων και τα συναφή. Νόμιζα ότι η ενσωματωμένη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης λειτουργούσε καλά για μένα. Μέχρι που συνειδητοποίησα πόσο συχνά αντέγραφα τους ίδιους συνδέσμους ξανά, έψαχνα στο ιστορικό περιήγησής μου μόνο και μόνο για να βρω τι είχα αντιγράψει ή αντικαθιστούσα κατά λάθος κάτι πραγματικά σημαντικό.
Δεν ήταν και τόσο μεγάλο πρόβλημα. Ήταν ένα μικρό, επαναλαμβανόμενο πρόβλημα που δημιουργούσε τριβές στη ροή εργασίας μου. Έτσι σκέφτηκα να δοκιμάσω ένα πρόγραμμα διαχείρισης χαρτοφυλακίου για μια εβδομάδα για να δω αν θα έκανε πραγματικά τη διαφορά. Είναι ενδιαφέρον ότι έκανε. Τώρα, συνειδητοποιώ πόσο ενοχλητικό ήταν το προεπιλεγμένο χαρτοφυλάκιό μου και δεν βλέπω τον εαυτό μου να το ξαναχρησιμοποιεί.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Μάθετε για το CopyQ
Ένα ελαφρύ πρόγραμμα διαχείρισης χαρτοφυλακίου με σοβαρή ισχύ.
Συνάντησα Πολλά προγράμματα διαχείρισης χαρτοφυλακίου Το οποίο σίγουρα αξίζει να δοκιμάσετε. Δοκίμασα μερικά και τελικά μου άρεσε το CopyQ. Είναι ένας δωρεάν και ανοιχτού κώδικα διαχειριστής πρόχειρου, διαθέσιμος για Windows, macOS και Linux. Το CopyQ λειτουργεί αθόρυβα στο παρασκήνιο και αποθηκεύει όλα όσα αντιγράφετε, είτε πρόκειται για κείμενο, εικόνες είτε για HTML. Σε αντίθεση με τα τυπικά πρόχειρα, το CopyQ αποθηκεύει το ιστορικό περιήγησής σας σε όλες τις περιόδους λειτουργίας, ώστε να μπορείτε να το αναζητήσετε, να το οργανώσετε, να το επεξεργαστείτε ή να το επαναχρησιμοποιήσετε όποτε θέλετε.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το CopyQ δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Store, αλλά μπορείτε εύκολα Κατεβάστε το από το GitHub Είναι δωρεάν. Το CopyQ είναι επίσης διαθέσιμο στο Mac App StoreΑποθηκεύει το ιστορικό του προχείρου σας σε iPhone και iPad με ενεργοποιημένο το iCloud Sync.
Το CopyQ είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση. Δεν σας επιβάλλει καμία εγγραφή ούτε σας βομβαρδίζει με ενοχλητικά αναδυόμενα παράθυρα εγγραφής. Επίσης, δεν σας καθοδηγεί σε ένα αδέξιο εισαγωγικό σεμινάριο, το οποίο πιθανότατα θα παραλείψετε ούτως ή άλλως. Είναι ένα μικρό, ελαφρύ εργαλείο που βρίσκεται στο μενού κατάστασης ή στην περιοχή ειδοποιήσεων, απλώς περιμένοντας να σας διευκολύνει την εργασία.
Πρώτες εντυπώσεις
Απλό, ελαφρύ και εκπληκτικά ισχυρό
Επιτρέψτε μου να ομολογήσω. Όταν εγκατέστησα και άνοιξα για πρώτη φορά το CopyQ, δεν φαινόταν ιδιαίτερα εντυπωσιακό ή ισχυρό. Έχει ένα απλό περιβάλλον εργασίας χωρίς μοντέρνα γλώσσα σχεδιασμού ή φανταχτερά κινούμενα σχέδια. Αρχικά, το CopyQ μου φάνηκε αρκετά τεχνικό. Μόλις άρχισα να το χρησιμοποιώ, μου άρεσε η καθαρή διεπαφή του με τη λίστα καταχωρήσεων στο πρόχειρο. Άρχισε αμέσως να παρακολουθεί το ιστορικό του πρόχειρου μου χωρίς να επιβραδύνει τίποτα ή να με κάνει να νιώθω ότι κάτι έτρεχε στο παρασκήνιο. Δούλευα σε ένα σημαντικό έργο εκείνη την εποχή και δεν παρατήρησα καμία καθυστέρηση ή επιβράδυνση στην εργασία μου.
Μέσα σε μόλις μία μέρα, ανέπτυξα μυϊκή μνήμη και άρχισα να βασίζομαι στο CopyQ. Η γρήγορη συντόμευση πληκτρολογίου που μπορούσε να ανοίξει αμέσως το ιστορικό του πρόχειρου μου ήταν πάντα στα χέρια μου. Τότε συνειδητοποίησα ότι το CopyQ δεν ήταν απλώς ένα συνηθισμένο πρόγραμμα προβολής πρόχειρου. Ήταν ένα εργαλείο ροής εργασίας που εξοικονομούσε χρόνο και αύξησε την παραγωγικότητά μου.
Χαρακτηριστικά που άλλαξαν τη ροή εργασίας μου
Εργαλεία που δεν ήξερα ότι χρειάζομαι
Το CopyQ διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που με έχουν βοηθήσει να βελτιώσω τη ροή εργασίας μου. Ακολουθούν μερικές από τις αγαπημένες μου:
- Απεριόριστο αρχείο χαρτοφυλακίου: Αυτό είναι το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό στο CopyQ. Αποθηκεύει μια πλήρη, κυλιόμενη λίστα με όλα όσα αντιγράφω. Ενώ γράφω ένα άρθρο, μπορώ να αντιγράψω πέντε διαφορετικούς συνδέσμους, αρκετές ιδέες για τίτλους και πολλά άλλα, χωρίς να χάσω κανένα από αυτά. Είναι σαν να έχω μια μίνι τράπεζα μνήμης στην οποία μπορώ να έχω πρόσβαση χρησιμοποιώντας προσαρμόσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Το καλύτερο; Το CopyQ αποθηκεύει το ιστορικό του προχείρου μου ακόμα και μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή μου.
- Οι λειτουργίες αναζήτησης και φιλτραρίσματος λειτουργούν ήδη: Η γραμμή αναζήτησης του CopyQ είναι απίστευτα γρήγορη και ακριβής. Μπορώ να πληκτρολογήσω μια λέξη-κλειδί από κείμενο ή έναν σύνδεσμο που αντέγραψα πριν από λίγες ώρες και το CopyQ τον βρίσκει αμέσως. Μπορώ επίσης να προσαρμόσω τα θέματα, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τη συνολική εμφάνιση σύμφωνα με τις προτιμήσεις μου.
- Προσαρμόσιμες καρτέλες: Μπορώ να δημιουργήσω διαφορετικές καρτέλες για διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Έτσι, μπορώ να βάλω όλα τα πράγματα που σχετίζονται με την εργασία μου σε μία καρτέλα, τους προσωπικούς συνδέσμους περιήγησης σε μια άλλη, και ούτω καθεξής. Αυτός ο προσεκτικός διαχωρισμός με γλιτώνει από την περιττή ακαταστασία αντιγραφής και επικόλλησης. Μπορώ ακόμη και να καρφιτσώσω σημαντικά στοιχεία, ώστε να μην διαγραφούν κατά λάθος.
- Στοιχεία χαρτοφυλακίου με δυνατότητα επεξεργασίας: Αυτό μπορεί να φαίνεται μικρό, αλλά στην πραγματικότητα είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Μπορώ να επεξεργαστώ το κείμενο μέσα στο CopyQ. Αν αντιγράψω ακατάστατη μορφοποίηση, μπορώ να την καθαρίσω μέσα στο CopyQ πριν τη χρησιμοποιήσω αλλού.
- Αυτοματοποίηση και δημιουργία σεναρίων: Δεν έχω εμβαθύνει ακόμα στον αυτοματισμό, αλλά το CopyQ υποστηρίζει επίσης προηγμένες δυνατότητες δημιουργίας σεναρίων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, να χειριστείτε δεδομένα από το πρόχειρο και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Δεν επιβάλλει πολυπλοκότητα από προεπιλογή, αλλά είναι έτοιμο όταν τη χρειάζεστε.
Ουσιαστικά, το CopyQ συνδυάζει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά και τις επιλογές προσαρμογής που θα περίμενα από έναν αξιόλογο διαχειριστή χαρτοφυλακίου.
Λοιπόν, υπάρχουν κάποια μειονεκτήματα;
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε
Το CopyQ είναι ένας ισχυρός διαχειριστής πρόχειρου, αλλά δεν είναι τέλειος. Πρώτα απ 'όλα, η διεπαφή δεν είναι πολύ προσεγμένη. Όταν το χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά, μπορεί να το βρείτε λίγο άγνωστο στους αρχάριους. Επίσης, οι προηγμένες λειτουργίες, όπως οι δυνατότητες δημιουργίας σεναρίων, μπορεί να σας φαίνονται υπερβολικές. Επομένως, θα χρειαστείτε μία ή δύο ημέρες για να το συνηθίσετε και να αποκτήσετε κάποια εξοικείωση.
Το CopyQ αποθηκεύει όλα όσα αντιγράφετε. Επομένως, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί με τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες. Εάν εξακολουθείτε να αντιγράφετε τους σημαντικούς κωδικούς πρόσβασής σας ή Αποθηκεύστε το στην εφαρμογή σημειώσεωνΜπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας ανάλογα. Ακόμα καλύτερα, θα πρέπει Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό διαχειριστή κωδικών πρόσβασης.
Όπως μπορείτε να δείτε, το CopyQ είναι ισχυρό, αλλά πρέπει να ξέρετε πώς να το ελέγχετε.
Το CopyQ δεν μετέτρεψε τη ροή εργασίας μου, απλώς εξάλειψε τις τριβές.
Δεν περίμενα ότι ένα τόσο ελαφρύ, δωρεάν εργαλείο θα έκανε τόσο μεγάλη διαφορά, αλλά έκανε. Αφού δοκίμασα το CopyQ για μια εβδομάδα τώρα, εξεπλάγην που είδα πόσο πολύ ένα μικρό εργαλείο έχει αλλάξει τον τρόπο που εργάζομαι. Όχι, δεν έκανα κάτι επαναστατικό, και ούτε καν το περίμενα. Αντίθετα, το CopyQ εξάλειψε την τριβή που δημιουργούσε το εικονικό μου πρόχειρο. Τώρα υπάρχει λιγότερη επανεγγραφή, λιγότερες διακοπές και λιγότερη εναλλαγή συμφραζομένων. Πάνω απ 'όλα, πρέπει να αντιμετωπίσω λιγότερη νοητική ακαταστασία, κάτι που είναι μια τεράστια νίκη για μένα.
Τώρα, η επιστροφή στο ενσωματωμένο πρόχειρο μου φαίνεται λίγο περίεργη. Δεν υπερβάλλω, αλλά μου φαίνεται σαν να επιστρέφω σε ένα τηλέφωνο που δεν μπορεί να αναζητήσει τα μηνύματά μου ή τα αρχεία καταγραφής κλήσεων. Τώρα που έχω έναν ικανό διαχειριστή πρόχειρου που μπορεί να παρακολουθεί τα βίντεό μου, να αντιγράφει μορφές και να εργάζεται σε όλες τις συσκευές μου, πραγματικά δεν μπορώ να φανταστώ να επιστρέψω στον παλιό τρόπο.
