Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για επιχειρήσεις και νεοσύστατες επιχειρήσεις

μπορεί να ποζάρει Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι πρόκληση για πολλούς λόγους. Ένα από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα είναι η οικονομική κρίση. Δεν υπάρχουν αρκετά μετρητά, και πολύ συχνά, οι ιδρυτές και οι ομάδες τους πρέπει να καινοτομήσουν για να μειώσουν το κόστος καιΕύρεση δωρεάν ή φθηνών εργαλείων, εφαρμογών και λογισμικού για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Ενας Οι εφαρμογές που χρειάζονται όλοι κατά την εκκίνηση είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας Ή εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων.

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες WhatsApp Web Ή Facebook Messenger Ή Telegram Ή WeChat , κ.λπ. για να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας σας. Αλλά σε αυτό το άρθρο, θα εστιάσουμε σε Εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων στιγμή Μόνο για εσωτερική συνομιλία. Σημειώστε επίσης ότι επειδή αναζητούμε δωρεάν προγράμματα, ορισμένες από τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στα προγράμματα premium δεν θα ληφθούν υπόψη παρά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους. ας αρχίσουμε.

Επαγγελματικές εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων

1. Στέκια

Διαθέσιμος Google Hangouts σε δύο γεύσεις. Η μία είναι η δωρεάν έκδοση που είναι διαθέσιμη σε όλους και η άλλη είναι μέρος του GSuite, μιας επιχειρηματικής σουίτας που αποτελείται από δημοφιλείς εφαρμογές Google για επιχειρήσεις. Το Hangouts είναι διαθέσιμο στον ιστό, στο iOS και στο Android. Οι περισσότερες υπηρεσίες Google δεν διαθέτουν υπολογιστές-πελάτες για υπολογιστές. Μπορείτε να κάνετε ομαδική συνομιλία με έως και 150 άτομα και βιντεοδιάσκεψη με έως και 10 άτομα.

Επισυνάψτε εύκολα αρχεία από το Google Drive και το Dropbox και φιλτράρετε ή αναζητήστε τη συνομιλία σας με βάση κείμενο, αρχείο και άτομα. Για κάποιο λόγο, η Google κυκλοφόρησε ένα ξεχωριστό προϊόν που ονομάζεται Hangouts Meet, το οποίο είναι απλώς μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης με μια διαφορά. Εδώ, μπορείτε να συνομιλήσετε μέσω βίντεο με έως και 30 άτομα.

Το Hangouts υποστηρίζει επίσης ρομπότ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες, όπως ο προγραμματισμός συσκέψεων, η αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων και άλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Hangouts δωρεάν εάν είστε χρήστης του GSuite, πληρώνετε σύμφωνα με το πρόγραμμα στο οποίο έχετε εγγραφεί.

Θετικά:

1. Δωρεάν και πληρωμένη έκδοση
2. Ομαδική συνομιλία με έως και 150 άτομα
3. Κλήση βίντεο με έως και 10 ή 30 άτομα
4. Υποστήριξη αποθήκευσης cloud
5. Υποστήριξη bots

μειονεκτήματα:

1. Δεν υπάρχει υποστήριξη εφαρμογών τρίτου μέρους
2. Δεν υπάρχει εγγενής πελάτης επιτραπέζιου υπολογιστή
3. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία καναλιών εντός ομάδων

Παίρνω το Google Hangouts

2 Skype

Πιθανώς Το Είναι η πρώτη εμπορικά επιτυχημένη εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων και κλήσεων VoIP που έχει υιοθετηθεί ευρέως από τις μάζες. Όπως και το Hangouts, το Skype έχει περιορισμένη υποστήριξη για εφαρμογές εκτός του οικοσυστήματος της Microsoft. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ομαδικές βιντεοκλήσεις με έως και 50 άτομα, να μοιραστείτε αρχεία από το OneDrive ή άλλες εφαρμογές του Microsoft Office 365 και να επισυνάψετε αρχεία έως και 300 MB.

Η Microsoft πρόσθεσε πρόσφατα υποστήριξη για την εγγραφή κλήσεων (ήχου και βίντεο) και τις δυνατότητες κοινής χρήσης κλήσεων, καθιστώντας την κατάλληλη για συσκέψεις. Πρέπει να συζητηθεί κάτι λεπτό; Το Skype για ιδιωτικές συνομιλίες χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Ένα άλλο προσεγμένο χαρακτηριστικό είναι Μεταφρασμένο ήχο και κείμενο. Μπορείτε να συλλέξετε απομακρυσμένους εργαζόμενους από όλο τον κόσμο.

Θετικά:

1. Δωρεάν και πληρωμένη έκδοση
2. Ομαδική συνομιλία με έως και 600 άτομα
3. Κλήση βίντεο με έως και 50 άτομα
4. Υποστηρίζει το Office 365
5. πολλαπλών πλατφορμών

μειονεκτήματα:

1. Περιορισμένη υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων
2. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία καναλιών σε ομάδες

Παίρνω Το

3. Χώρος εργασίας

Το Facebook Workplace είναι ένα σχετικά νέο προϊόν, αλλά έχει καλό αντίκτυπο. Ωστόσο, δεν αρέσει σε πολλούς ανθρώπους η ιδέα της χρήσης του Facebook για την επιχείρησή τους λόγω σκανδάλων απορρήτου και ιστορίας συνώνυμη με τον γίγαντα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Το δωρεάν πρόγραμμα συνοδεύεται από ζωντανή ροή βίντεο, όριο μεγέθους για συνημμένα αρχεία 25 MB, βιντεοκλήσεις για έως και 50 άτομα και παρόλο που δεν υπάρχει καθορισμένος αριθμός για ομαδικές συνομιλίες, οι χρήστες ισχυρίζονται ότι είναι 5000 που είναι αρκετά γενναιόδωρο.

Το Workplace, όπως το Hangouts, δεν διαθέτει πελάτες για υπολογιστές και βασίζεται μόνο σε εφαρμογές ιστού και κινητών. Υπάρχει υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων, αλλά όχι στο δωρεάν πρόγραμμα.

Θετικά:

1. Κλήση βίντεο με έως και 50 άτομα
2. Ομαδική συνομιλία με έως και 5000 άτομα
3. Συνημμένο αρχείο 25MB
4. μετάδοση βίντεο

μειονεκτήματα:

1. Δεν υπάρχει υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων
2. Δεν υπάρχει πελάτης επιτραπέζιου υπολογιστή
3. Ανάθεση εργασιών και δημιουργία αγγαρείας
4. Δεν υπάρχει υποστήριξη καναλιού
5. Ρεκόρ απορρήτου δεδομένων Facebook

Να πάρει Χώρος εργασίας στο Facebook

4. Ομάδες

Το Microsoft Teams είναι μια άλλη εφαρμογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για ιδιοκτήτες μικρών και μεγάλων επιχειρήσεων, αλλά διαφέρει από το Skype και εστιάζει σε πολλές δυνατότητες βελτίωσης της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις και να δημιουργείτε κανάλια για διαφορετικά μέλη ομάδας και γραφήματα. Είναι δύσκολο να χάσετε τις ομοιότητες μεταξύ Teams και Slack και αυτό δεν είναι κακό. Το Slack άλλαξε τον τρόπο που οι εταιρείες επικοινωνούσαν μεταξύ τους για πάντα.

Το δωρεάν πρόγραμμα Teams δεν είναι συνδεδεμένο με το Office 365, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε καθώς η εκκίνηση σας εξελίσσεται σε κάτι πιο σταθερό. Μπορείτε να εργαστείτε με 300 υπαλλήλους χωρίς περιορισμούς στα μηνύματα (και αναζήτηση) και υποστηρίζει ομαδικές βιντεοκλήσεις. Η Microsoft δεν αναφέρει τον αριθμό των συμμετεχόντων για βιντεοκλήσεις στη δωρεάν έκδοση, αλλά γνωρίζοντας πόσο γενναιόδωροι είναι με άλλες δυνατότητες, θα πρέπει να είναι εντάξει.

Θετικά:

1. Υποστηρίζει κανάλια
2. Σημειώσεις και διάγραμμα
3. πολλαπλών πλατφορμών
4. Κοινόχρηστος χώρος αποθήκευσης 10 GB (μέγιστο 2 GB ανά χρήστη)
5. Υποστηρίζει εφαρμογές του Microsoft Office
6. 140+ εφαρμογές τρίτων
7. Ομαδική συνομιλία με 300 χρήστες
8. Κοινή χρήση οθόνης
9. Υποστήριξη bots
10. προσκαλούν επισκέπτες

μειονεκτήματα:

1. τίποτα

Να πάρει Οι ομάδες της Microsoft

5. Χαλαρότητα

Χαλαρότητα Μία από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για μικρές επιχειρήσεις, άλλαξε για πάντα τον τρόπο που λαμβάνει χώρα η εσωτερική επικοινωνία τόσο στις μικρές όσο και στις μεγάλες επιχειρήσεις. Μια επεκτάσιμη λύση που λειτουργεί απλά και παράγει άλλες εφαρμογές όπως το Microsoft Teams, το Facebook Workplace και άλλα.

σε ένα πράγμα καλό Slack Status Είναι η δυνατότητα αναζήτησης παλιών αρχείων καταγραφής συνομιλιών και αρχείων (αναζήτηση έως και 10 μηνυμάτων στο δωρεάν πρόγραμμα). Αυτό μπορεί να μην φαίνεται πολύ στην αρχή, αλλά χρησιμοποιούμε αυτήν τη λειτουργία πολύ στο Smart Zeno. Ένα άλλο πράγμα που κάνει το Slack καλύτερο από τους ανταγωνιστές του είναι η προσαρμογή ειδοποιήσεων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων για κάθε κανάλι, καθώς και για τις εφαρμογές για κινητά και υπολογιστές.

Το Slack επιτρέπει μόνο τη συγχώνευση 10 εφαρμογές τρίτων στο δωρεάν πρόγραμμα Και δεν μπορείτε να αναζητήσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερα από 10000 μηνύματα. Στο Microsoft Teams, δεν υπάρχουν τέτοια όρια. Το Slack το κάνει επίσης Οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι περιορισμένες και επιτρέπονται μόνο οι ατομικές κλήσεις ήχου και βίντεο. Τέλος, θα λάβετε 5 GB αποθηκευτικού χώρου στο δωρεάν πρόγραμμα. Αν και το Slack αναφέρει στη σελίδα του ότι δεν υπάρχει όριο χρήστη, έχει Ένας χρήστης βρήκε τον δύσκολο τρόπο Στο οποίο δεν μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από 8000 χρήστες. Δεν υπάρχει ακριβής αριθμός όμως!

Παρά αυτούς τους περιορισμούς, το Slack εξακολουθεί να είναι μια από τις καλύτερες λύσεις εκεί έξω και το Teams το ξεπερνά μόνο στα χαρτιά. Και το Slack υποστηρίζει επίσης ρομπότ.

Θετικά:

1. Αποθηκευτικός χώρος 5 GB
2. Ενσωματώστε έως και 10 εφαρμογές τρίτων
3. Υποστήριξη bots
4. πολλαπλών πλατφορμών
5. 10000 μηνύματα για προβολή/αναζήτηση
6. Υποστηρίζει κανάλια
7. 8000 χρήστες ανά ομάδα

μειονεκτήματα:

1. Η ομάδα δεν έχει φωνητική ή βιντεοκλήση
2. Η λειτουργία μηνυμάτων είναι περιορισμένη

Να πάρει Χαλαρότητα 

6. Στρατιωτικό Messenger

Το Troop Messenger είναι ένας νέος παίκτης με ισχυρή προσφορά όσον αφορά τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Το Troop Messenger κάνει όνομα για τα πρότυπα ασφαλείας του. Μερικά από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων, κρυπτογράφηση από την πλευρά του διακομιστή (SSE), 4ψήφιο PIN και παρακολούθηση δραστηριότητας. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι Teams, Slack και άλλοι δεν παίρνουν την ασφάλεια στα σοβαρά, αλλά το Troop απλώς παρουσιάζει ορισμένα πρόσθετα μέτρα, τα οποία είναι πάντα ευπρόσδεκτα.

Το δωρεάν πρόγραμμα είναι πολύ περιορισμένο καθώς η ομαδική συνομιλία περιορίζεται σε 5 μέλη, δεν υπάρχουν κλήσεις βίντεο ή ήχου, δωρεάν χώρος αποθήκευσης έως 50 GB και απεριόριστη αναζήτηση. Γιατί λοιπόν αναφέραμε το Troop Messenger εδώ; Αυτό συμβαίνει επειδή σε περίπτωση που θέλετε να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας και χρειάζεστε ένα επαγγελματικό σχέδιο, η τιμολόγηση του Troop ξεκινά από XNUMX $ ανά χρήστη, η οποία είναι χαμηλότερη από οποιοδήποτε άλλο λογισμικό. Ένα σημαντικό στοιχείο εάν είστε σοβαροί για την έναρξη της επιχείρησης/αποστολής σας.

Θετικά:

1. Χωρητικότητα αποθήκευσης 50 GB
2. Ομαδική συνομιλία με 5 μέλη
3. Προσθέστε έως και 50 χρήστες
4. πολλαπλών πλατφορμών
5. Απεριόριστη αναζήτηση/προβολή μηνυμάτων
6. προσκαλούν επισκέπτες
7. Υποστήριξη καναλιών
8. Τα πιο φθηνά σχέδια

μειονεκτήματα:

1. Δεν υπάρχει σύνδεση βίντεο/φωνών
2. Δεν υπάρχει ακόμη υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων

Να πάρει Στρατιωτικό Messenger

7. Chatwork

Εργάζεστε με πολλές ομάδες ταυτόχρονα; Για παράδειγμα, υπάρχει μια εσωτερική ομάδα που σας βοηθά στη λειτουργία της επιχείρησής σας και υπάρχει μια εξωτερική ομάδα όπως προμηθευτές, εργαζόμενοι κ.λπ. Πώς λοιπόν διαχειρίζεστε πολλές ομάδες μέσα σε μια ενιαία διεπαφή; Μπείτε στο Chatwork.

Ξεκινάτε δημιουργώντας ένα αναγνωριστικό συνομιλίας και χρησιμοποιώντας το για να συμμετάσχετε σε ομαδικές συνομιλίες που είναι όμορφα οργανωμένες στην πλαϊνή γραμμή. Ένας απλός τρόπος για να διατηρείτε επαφή με όλους σε όλες τις ομάδες και τις τοποθεσίες. Το δωρεάν πρόγραμμα υποστηρίζει βιντεοκλήσεις one-on-one με έως και 14 ομαδικές συνομιλίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε chatbots με το Zapier.

Θετικά:

1. Διαχειριστείτε πολλές ομάδες σε μία διεπαφή χρήστη
2. Υποστηρίζει bots μέσω Zapier
3. βιντεοκλήσεις 1 προς 1
4. Αποθηκευτικός χώρος 5 GB
5. Όλα τα μηνύματα έχουν δυνατότητα αναζήτησης/προβολής
6. πολλαπλών πλατφορμών

μειονεκτήματα:

1. Δεν υπάρχουν ομαδικές κλήσεις

Να πάρει Chatwork

8. Σμήνος

Μία από τις προκλήσεις της λειτουργίας μιας επιχείρησης είναι η λήψη αποφάσεων και μια άλλη πρόκληση είναι η συλλογή σχολίων από την ομάδα σχετικά με την κλήση που πρόκειται να πραγματοποιήσετε. Το Flock δημιουργήθηκε με αυτή τη σκέψη στο μυαλό. Ξεκινάτε δημιουργώντας μια ομάδα και, στη συνέχεια, επικοινωνείτε μαζί της μέσω μηνυμάτων κειμένου, αρχείων και κλήσεων ήχου/βίντεο. Τέλος, υπάρχει μια επιλογή δημοσκόπησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συλλέξετε σχόλια. Στη συνέχεια, δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων με όλα όσα πρέπει να γίνουν και τα αναθέτετε στους υπαλλήλους.

Η δωρεάν έκδοση του Flock συνοδεύεται από απεριόριστους χρήστες, 10000 μηνύματα με δυνατότητα αναζήτησης (όπως στο Slack) και τη δυνατότητα δημιουργίας chatbots με το Zapier.

Θετικά:

1. Χωρητικότητα αποθήκευσης 10 GB
2. 10 μηνύματα με δυνατότητα αναζήτησης/προβολής
3. Απεριόριστος αριθμός χρηστών
4. Όλες οι εγγενείς εφαρμογές όπως σημειώσεις, δημοσκοπήσεις, λίστες υποχρεώσεων,
5. Έως 20 χρήστες και 20 λεπτά ομαδικών βιντεοκλήσεων
6. Απεριόριστη υποστήριξη για εφαρμογές τρίτων
7. πολλαπλών πλατφορμών

μειονεκτήματα:

1. Περιορισμένα λεπτά σε ομαδική βιντεοκλήση

Να πάρει Flock 

Λέξεις κλεισίματος: Εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων για επιχειρήσεις

Κάθε επιχείρηση είναι μοναδική και εξαρτάται από τις ανάγκες σας, το πώς διευθύνετε την επιχείρησή σας και πόσο μεγάλη είναι η ομάδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για επιχειρήσεις. Για τους περισσότερους χρήστες, θα πρότεινα να πάτε στο Microsoft Teams, ειδικά αν ανήκετε στην ομάδα του Office 365, στο Slack για όλους τους άλλους και στο Flock για όσους βασίζονται πολύ στα σχόλια της ομάδας.