Μπορεί να μην το συνειδητοποιείτε, αλλά κάθε βουητό ή δόνηση από το τηλέφωνό σας παίζει σημαντικό ρόλο στη μείωση της παραγωγικότητάς σας. Ενώ μερικές ειδοποιήσεις απαιτούν πραγματικά την άμεση προσοχή σας, οι περισσότερες απλώς διακόπτουν την εστίασή σας. Μελέτες δείχνουν ότι οι συχνές ειδοποιήσεις όχι μόνο σας αποσπούν την προσοχή από αυτό που κάνετε, αλλά... Αυξάνει την απροσεξίαو επηρεάζουν αρνητικά την απόδοσή σαςو επηρεάζουν αρνητικά τη διάθεσή σας Επίσης.
Συνήθιζα να σκέφτομαι ότι μπορούσα απλώς να βάλω το τηλέφωνό μου σε αθόρυβη λειτουργία ή να αγνοήσω το κουδούνισμα για να παραμείνω συγκεντρωμένος, αλλά δεν βοηθούσε. Ακόμα και μικρά πράγματα, όπως το να φωτίζεται η οθόνη του τηλεφώνου μου για μια αθόρυβη ειδοποίηση, ήταν αρκετά για να διαταράξουν τη συγκέντρωσή μου. Έχανα τον ειρμό της σκέψης μου, ξαναδιάβαζα την ίδια γραμμή κειμένου ή ξεχνούσα τι επρόκειτο να κάνω. Έρευνες δείχνουν ότι η μείωση του αριθμού των ειδοποιήσεων είναι ο μόνος σίγουρος τρόπος για να παραμείνω συγκεντρωμένος και παραγωγικός. Και μερικές απλές μικροαλλαγές με έχουν βοηθήσει να το πετύχω ακριβώς αυτό.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Μειώστε τις εφαρμογές που μπορούν να στέλνουν ειδοποιήσεις.
Τα περισσότερα από αυτά δεν χρειάζονται την άμεση προσοχή σας.
Τόσο το iOS όσο και το Android προσφέρουν πλήρη έλεγχο σχετικά με το ποιες εφαρμογές μπορούν να στέλνουν ειδοποιήσεις. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται καλύτερα για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για περιττές εφαρμογές. Ένα νέο meme από έναν φίλο σας ή μια ειδοποίηση έκπτωσης από την αγαπημένη σας εφαρμογή παράδοσης φαγητού μπορεί να περιμένει μέχρι αργότερα.
Αν χρησιμοποιείτε iPhone, η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων για οποιαδήποτε εφαρμογή είναι πολύ εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις στις Ρυθμίσεις και να απενεργοποιήσετε την επιλογή. Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις Για εφαρμογές που δεν χρειάζεται να σας ενοχλούν. Σε Android, μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις ειδοποιήσεις μεταβαίνοντας στην ενότητα Ειδοποιήσεις της εφαρμογής Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ειδοποιήσεις εφαρμογώνκαι κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στις περιττές εφαρμογές.
Χρήση επιλογών αθόρυβης ειδοποίησης
Λάβετε ενημερώσεις χωρίς θόρυβο
Αν δεν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τις ειδοποιήσεις μιας εφαρμογής, αλλά και να σας διακόπτουν ενώ εργάζεστε, μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε αθόρυβες ειδοποιήσεις από αυτήν την εφαρμογή. Μπορείτε
Κάνω Ρύθμιση αθόρυβων ειδοποιήσεων στο iPhone σας Μεταβαίνοντας στην ενότητα «Ειδοποιήσεις» στις «Ρυθμίσεις», επιλέγοντας την εφαρμογή και ενεργοποιώντας το κουμπί "Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις"και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το κουμπί. "Φωνές".
Οι χρήστες Android μπορούν να πατήσουν στο όνομα της εφαρμογής στην ενότητα Ειδοποιήσεις εφαρμογής και το κουμπί απενεργοποίησης "Ήχος και δόνηση" Για να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα, σε συσκευές Pixel με Android 16, το κουμπί "Σίγαση" είναι κρυφό μέσα σε διαφορετικές κατηγορίες ειδοποιήσεων και πρέπει να θέσετε σε σίγαση κάθε κατηγορία για να την θέσει πλήρως σε σίγαση μια εφαρμογή.
Σίγαση ομαδικών συνομιλιών
Αθόρυβες ειδοποιήσεις, χωρίς ενόχληση
Το συνεχές βουητό μιας ενεργής ομαδικής συνομιλίας μπορεί να είναι εξαιρετικά ενοχλητικό όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία. Ενώ μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αποχωρήσετε εντελώς από την ομαδική συνομιλία, οι περισσότερες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων σάς επιτρέπουν να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από τις ομαδικές συνομιλίες. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να αποφύγετε το συνεχές μπαράζ μηνυμάτων χωρίς να χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί αποχωρείτε.
Οι περισσότερες μεγάλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των iMessage και WhatsApp, σάς επιτρέπουν να θέσετε σε σίγαση τις ομαδικές συνομιλίες είτε επ' αόριστον είτε για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να το κάνετε αυτό ανοίγοντας την ομαδική συνομιλία, αποκτώντας πρόσβαση στις ρυθμίσεις της και πατώντας το κουμπί σίγασης. Ωστόσο, στο iMessage, μπορείτε επίσης να σύρετε προς τα αριστερά στην ομαδική συνομιλία για να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στο κουμπί σίγασης.
Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων push μέσω email
Ελέγξτε το email σας στο πρόγραμμά σας.
Η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων push μέσω email μπορεί να φαίνεται επικίνδυνη. Τι γίνεται αν χάσετε κάτι επείγον; Αλλά από την εμπειρία μου, πολύ λίγα email απαιτούν άμεση απάντηση και ο έλεγχος των εισερχομένων σας σε τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας είναι λιγότερο ενοχλητικός. Αν αποκτήσετε τη συνήθεια να ελέγχετε τα email σας σε ομάδες σε διαφορετικές ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα σας είναι πιο εύκολο να επικεντρωθείτε σε σημαντικές εργασίες.
Συνιστώ να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις για τις εφαρμογές email σας και να τις ελέγχετε χειροκίνητα δύο ή τρεις φορές την ημέρα: μία φορά όταν ξεκινάτε την εργασία σας, ξανά μετά το μεσημεριανό γεύμα και ίσως μία φορά πριν αποσυνδεθείτε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας από τις συνεχείς ειδοποιήσεις. Και αν φτάσει κάτι πραγματικά επείγον στα εισερχόμενά σας, ο καλών πιθανότατα θα στείλει μήνυμα, θα καλέσει ή θα συνομιλήσει ούτως ή άλλως.
Απαλλαγείτε από τα σήματα ειδοποιήσεων
Κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.
Αυτές οι μικρές κόκκινες κουκκίδες στα εικονίδια των εφαρμογών μπορεί να φαίνονται χρήσιμες, αλλά είναι εκπληκτικά επιδέξιες στο να σας αποσπούν την προσοχή από αυτό που κάνετε στο τηλέφωνό σας. Απενεργοποιώντας τα badges, καταργείτε τη συνεχή οπτική υπενθύμιση των εκκρεμών ειδοποιήσεων, διευκολύνοντας την εστίαση στην τρέχουσα εργασία.
Για να απενεργοποιήσετε τα σήματα ειδοποιήσεων σε iOS, μεταβείτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε μια εφαρμογή από τη λίστα Στυλ ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε τον διακόπτη. κονκάρδες Στην επόμενη σελίδα. Σε Android, μεταβείτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις της εφαρμογής Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ειδοποιήσεις εφαρμογής, πατήστε μια εφαρμογή στην επόμενη σελίδα και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε την επιλογή Επιτρέψτε το σημείο ειδοποίησης.
Επωφεληθείτε από τις λειτουργίες Μην ενοχλείτε και Εστίαση.
Οι ώρες ησυχίας δεν είναι διαπραγματεύσιμες.
Οι λειτουργίες Μην ενοχλείτε (DND) και Εστίασης είναι εξαιρετικά εργαλεία για την εξάλειψη των περισπασμών στην εργασία, ενώ τρώτε, κατά τη διάρκεια της άσκησης ή ακόμα και όταν χρειάζεστε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας. Προσωπικά, βασίζομαι σε μεγάλο βαθμό στη λειτουργία Εστίασης στο iOS τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά τις ώρες εργασίας. Δεν έχει μόνο αυξήσει την παραγωγικότητά μου, αλλά με βοήθησε επίσης να περάσω ποιοτικό χρόνο με την οικογένειά μου.
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτήν τη λειτουργία στο iPhone σας μεταβαίνοντας στην επιλογή "η εστίαση" Στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε μία από τις προεγκατεστημένες λειτουργίες ή δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λειτουργία που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν το iPhone σας είναι εξοπλισμένο με τεχνολογία Apple Intelligence, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Περιορισμός ειδοποιήσεων«Το οποίο φιλτράρει αυτόματα τις ειδοποιήσεις για να σας δείξει μόνο τις πιο σημαντικές.»
Οι χρήστες Android μπορούν Χρήση λειτουργίας "Μην ενοχλείτε" Για να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα, σας επιτρέπει να περιορίσετε τις ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια προκαθορισμένων ωρών, ενώ παράλληλα σας παρέχει την επιλογή να επιτρέψετε συγκεκριμένες επαφές και εφαρμογές, ώστε να μην χάνετε σημαντικές ειδοποιήσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε Χρησιμοποιήστε εφαρμογές τρίτων όπως το Buzzkill Ή Focus Friend για να διαχειριστείτε ποιες ειδοποιήσεις επιτρέπεται να σας διακόπτουν κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
Ορίστε προσαρμοσμένους ήχους κλήσης για σημαντικές ειδοποιήσεις.
Εύκολη αναγνώριση σημαντικών ειδοποιήσεων
Αν η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων ή η χρήση αθόρυβων ειδοποιήσεων δεν σας ταιριάζει, η αντιστοίχιση μοναδικών ήχων κλήσης σε ειδοποιήσεις προτεραιότητας είναι ένας άλλος εύκολος τρόπος για να διακρίνετε τις σημαντικές ειδοποιήσεις από την καθημερινή καταιγίδα ειδοποιήσεων. Αντιστοιχίζοντας προσαρμοσμένους ήχους κλήσης σε μηνύματα από την οικογένεια, στενούς φίλους ή συναδέλφους, μπορείτε να ξέρετε αν ένας ήχος κλήσης αξίζει την προσοχή σας χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το τηλέφωνό σας. Αν και αυτό δεν είναι ιδανικό, μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή για όσους δεν αντέχουν την απενεργοποίηση ή τη σίγαση των ειδοποιήσεων.
Τόσο το iOS όσο και το Android σάς επιτρέπουν να ορίσετε προσαρμοσμένους ήχους ειδοποιήσεων. Στο iPhone, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένους ήχους για συγκεκριμένα άτομα μέσα στην εφαρμογή Επαφές ή να προσαρμόσετε τον ήχο ειδοποιήσεων για εφαρμογές όπως το WhatsApp και το Slack από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Ομοίως, στο Android, μπορείτε να αλλάξετε τον ήχο ειδοποιήσεων για μεμονωμένες επαφές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Επαφές ή να προσαρμόσετε τους ήχους για συγκεκριμένες εφαρμογές επαφών.
Μικρές αλλαγές, μεγάλα αποτελέσματα
Αν εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές στις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, θα παρατηρήσετε σημαντική βελτίωση μέσα σε λίγες μέρες. Μπορεί στην αρχή να φοβάστε λίγο μήπως χάσετε κάτι, αλλά μόλις υποχωρήσει αυτό το συναίσθημα, θα σας είναι πιο εύκολο να επικεντρωθείτε στην εργασία, η παραγωγικότητά σας θα βελτιωθεί και η απουσία συνεχών pings θα σας προσφέρει μια απαραίτητη αίσθηση ηρεμίας κατά τη διάρκεια του χρόνου διακοπής της εργασίας σας.
