Χρησιμοποιώ το Notion για πάνω από μισή δεκαετία και το μόνο που έχω συνειδητοποιήσει σε αυτό το διάστημα είναι ότι Το Notion δεν μου ταιριάζει τόσο όσο το Excel.Ανεξάρτητα από αυτό, χρειαζόμουν ακόμα μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων όπου θα μπορούσα να αναλύσω τις σκέψεις μου, να δομήσω δεδομένα και να δημιουργήσω μια προσωπική βάση γνώσεων.
Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για το Notion που φιλοξενούνται αυτόματα και το AFFiNE είναι μία από αυτές. Είναι πολύ παρόμοιο με το Notion όσον αφορά τη λειτουργικότητα και τη διεπαφή και, αν το εφαρμόσετε σωστά, μπορείτε να απαλλαγείτε από πολλά εργαλεία ταυτόχρονα.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Γιατί τελικά χώρισες με τον Νόιον;
Όταν ένα «όλα σε ένα» μηχάνημα σταματά να φαίνεται αποτελεσματικό
Όπως πολλοί άνθρωποι, εντυπωσιάστηκα πραγματικά με το Notion. Είναι ευέλικτο, χειρίζεται έγγραφα, βάσεις δεδομένων και εύκολη διαχείριση έργων. Έχει γίνει το εικονικό δεύτερο εργαλείο του εγκεφάλου μου στο διαδίκτυο. Το πρόβλημα είναι ότι, μόλις χτίσεις τη ζωή σου γύρω από αυτό, αρχίζεις να νιώθεις τα μειονεκτήματα: τη σταδιακή αύξηση των συνδρομών, τη στασιμότητα με έναν συγκεκριμένο προμηθευτή και την ανησυχητική σκέψη ότι όλα όσα γράφεις βρίσκονται στον διακομιστή κάποιου άλλου.
Έχω περάσει όλη μου τη ζωή με το Notion, και στην πραγματικότητα, έχω παραμείνει ΟργανωμένοςΩστόσο, αυτές οι αρνητικές πτυχές σύντομα με κατέλαβαν. Η συνδρομή μου στο Notion μου κόστισε χρήματα τελικά. Κάθε μήνα, αλλά άρχισε να νιώθει περιορισμένος, σε σημείο που εγώ Ξεκίνησα να χρησιμοποιώ το Notion μόνο για ένα πράγμα..
Η καλύτερη οργάνωση δεδομένων του Notion γίνεται σε πίνακες και υπολογιστικά φύλλα. Το πιο κοντινό πράγμα που έχει να προσφέρει το Notion είναι οι βάσεις δεδομένων. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο το Notion χειρίζεται τα δεδομένα, ειδικά όταν πρόκειται για πίνακες και βάσεις δεδομένων, δεν είναι τόσο ευέλικτος όσο το Microsoft Excel ή ακόμα και το Google Sheets. Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους στο Notion, αλλά δεν έχετε την ελευθερία να επιλέξετε δεδομένα από οποιοδήποτε κελί ή περιοχή κελιών όπως επιθυμείτε.
Το AFFiNE τράβηξε την προσοχή μου επειδή προσφέρει σχεδόν όλες τις δυνατότητες που παρέχει το Notion, αλλά είναι επίσης ανοιχτού κώδικα και εντελώς δωρεάν για λειτουργία και χρήση, αν και υπάρχουν και προγράμματα επί πληρωμή αν θέλετε να αποφύγετε την αυτο-φιλοξενία. Μπορείτε να το φιλοξενήσετε μόνοι σας και να αποφύγετε να ρισκάρετε τα πάντα σε μια κλειστή πλατφόρμα. Είναι επίσης χτισμένο γύρω από μια φιλοσοφία τοπικής προτεραιότητας, που σημαίνει ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται πρώτα στον δικό σας δίσκο και μπορούν να συγχρονιστούν με έναν διακομιστή για συνεργασία, και όχι το αντίστροφο.
Τι έκανε την AFFiNE άξια αυτού του άλματος προς τα εμπρός;
Έγγραφα, πίνακες και βάσεις δεδομένων σε ένα μέρος
Δεν απεγκατέστησα το Notion την πρώτη μέρα. Ξεκίνησα αναδημιουργώντας μερικές από τις βασικές μου ροές εργασίας στο AFFiNE: ένα συντακτικό ημερολόγιο, μια προσωπική βάση γνώσεων και έναν χώρο για τον σχεδιασμό έργων. Η πρώτη μου έκπληξη ήταν το πόσο απρόσκοπτη ήταν η εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εγγράφου και πίνακα μέσα στο ίδιο εργαλείο. Μπορούσα να σκιαγραφήσω την ημέρα μου σε μια δομημένη σελίδα και στη συνέχεια να κάνω ζουμ σε μια προβολή τύπου πίνακα για να συνδέσω σχετικές εργασίες, να προσθέσω οπτικές σημειώσεις ή να σχεδιάσω ροές χωρίς να φύγω από την εφαρμογή.
Επειδή το AFFiNE είναι ανοιχτού κώδικα και αυτοφιλοξενείται, εξαλείφει επίσης μια άλλη μακροπρόθεσμη ανησυχία: εάν η εταιρεία εξαφανιστεί ή αλλάξει τις τιμές της εντός πέντε ετών, δεν θα κολλήσω. Μπορώ να συνεχίσω να εκτελώ τη δική μου έκδοση ή ακόμα και να δημιουργήσω ένα fork του έργου, αν πραγματικά το θέλω. Αυτό δεν είναι απλώς ένα φιλοσοφικό όφελος. Αλλάζει τον χρόνο που είμαι διατεθειμένος να αφιερώσω στη δημιουργία συστημάτων και προτύπων.
Ο τοπικός σχεδιασμός ήταν το απόλυτο κίνητρο. Γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα μου μπορούσαν να υπάρχουν στους δικούς μου δίσκους, με αντίγραφα ασφαλείας μαζί με όλα τα άλλα που φιλοξενούσα μόνος μου, ταίριαζε απόλυτα με τη ροή εργασίας της υπηρεσίας που φιλοξενούσα μόνος μου, αντί να νοικιάσω τα πάντα από το cloud. Μόλις συνειδητοποίησα ότι το AFFiNE μπορούσε να ενσωματωθεί σε αυτό το οικοσύστημα, η ιδέα να διατηρήσω ολόκληρη τη βάση γνώσεων μου στη δική μου ιδιόκτητη πλατφόρμα SaaS άρχισε να φαίνεται λιγότερο ελκυστική.
Πώς μετέφερα ολόκληρη τη ροή εργασίας μου χωρίς ακαταστασία
Εξαγωγή σελίδων και βάσεων δεδομένων με καθαρό τρόπο
Η μετάβαση από το Notion στο AFFiNE δεν είναι μια διαδικασία εισαγωγής και ξεχνήματος με ένα κλικ, τουλάχιστον όχι αν χρησιμοποιείτε το Notion εδώ και χρόνια. Το προσέγγισα περισσότερο ως αναδιάρθρωση παρά ως απλή μετεγκατάσταση. Αντί να αφαιρέσω κάθε παλιά σελίδα, επικεντρώθηκα στα μέρη που χρησιμοποιώ καθημερινά: ενεργά έργα, τρέχουσες σημειώσεις και ενεργές βάσεις δεδομένων.
Ο επεξεργαστής που βασίζεται σε μπλοκ του AFFiNE διευκολύνει την ανακατασκευή δομών όπως wiki, συνδεδεμένες σημειώσεις και πίνακες ελέγχου έργων, ακόμα κι αν πρέπει να αναδημιουργήσετε ορισμένα από αυτά χειροκίνητα. Έχω χρησιμοποιήσει τη μετεγκατάσταση ως δικαιολογία για να καθαρίσω ημιτελείς σελίδες και διπλότυπα πρότυπα που έχουν περάσει χρόνια. Οι εξαγωγές ιδεών μπορούν να εμφανιστούν ως περιεχόμενο τύπου Markdown, αλλά εξακολουθώ να θεωρώ πιο παραγωγικό να ανακατασκευάζω χειροκίνητα τις σημαντικές σελίδες και να αφήνω τις υπόλοιπες στο αρχείο.
Η μεγαλύτερη αλλαγή νοοτροπίας ήταν η συνήθεια της άπειρης διάταξης. Στο Notion, συχνά είχα ξεχωριστές σελίδες για ιδέες, διαγράμματα και χρονοδιαγράμματα. Στο AFFiNE, αυτά τα στοιχεία μπορούσαν να συνυπάρχουν σε έναν ενιαίο χώρο: σημειώσεις στη μία πλευρά, ένας χαλαρός νοητικός χάρτης στη μέση και μια πρόχειρη διάταξη τύπου Kanban στην άλλη. Μόλις το κατάλαβα αυτό, σταμάτησα να σκέφτομαι το AFFiNE ως μια εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα για το Notion και αντ' αυτού το είδα ως το δικό του μοναδικό είδος χώρου εργασίας.
Μια ματιά στο εσωτερικό της αυτοφιλοξενούμενης εγκατάστασης AFFiNE μου
Το Docker Compose διευκολύνει την αυτο-φιλοξενία, αλλά έχετε ακόμα δουλειά να κάνετε.
Το AFFiNE υποστηρίζει επίσημα την αυτο-φιλοξενία και το Docker Compose είναι ο συνιστώμενος τρόπος για να το κάνετε αυτό με Ντιλ Ρασμί Εξαιρετικό, θα σας θέσει σε λειτουργία σε λιγότερο από μία ώρα. Στο εσωτερικό, το πακέτο είναι αρκετά τυπικό για μια σύγχρονη διαδικτυακή εφαρμογή: υπηρεσία AFFiNE, Redis για προσωρινή αποθήκευση και PostgreSQL για τη βάση δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη άλλα αυτο-φιλοξενούμενα εργαλεία, θα σας φαίνεται οικείο.
Η βασική ιδέα είναι απλή: σύρετε και αποθέστε την επίσημη εικόνα, συνδέστε την με το Redis και το Postgres, αντιστοιχίστε στατικούς τόμους για διαμόρφωση και αποθήκευση, εκθέστε τις θύρες που χρειάζεστε και ορίστε τα διαπιστευτήρια διαχειριστή σας μέσω μεταβλητών περιβάλλοντος. Ένα τυπικό αρχείο Compose ορίζει μια υπηρεσία. συγγενής Χρήση εικόνας ghcr.io/toeverything/affine-graphql:stableΧρησιμοποιούνται επίσης το κοντέινερ Redis για την προσωρινή αποθήκευση και το κοντέινερ Postgres με δικό του χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Μόλις ενεργοποιηθεί αυτό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη διεύθυνση IP και τη θύρα του διακομιστή σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή που έχετε ορίσει και να δημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας.
Επειδή το AFFiNE έχει σχεδιαστεί για να συγχρονίζει χώρους εργασίας με ένα cloud backend, σε μια αυτο-φιλοξενούμενη εγκατάσταση, αυτό το cloud είναι απλώς ο διακομιστής σας. Αφού συνδεθείτε, συνδέετε τον χώρο εργασίας σας με την παρουσία σας, έτσι ώστε όλα να παραμένουν συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές. Από εκεί και πέρα, συμπεριφέρεται σαν μια εφαρμογή SaaS—απλώς μια εφαρμογή που εκτελείται στο ράφι σας αντί για κάποιου άλλου.
Επίλυση του προβλήματος της δυναμικής διεύθυνσης IP
Διατήρηση πρόσβασης στην παρουσία εκτός σπιτιού
Ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου μου μού εκχωρεί μια δυναμική διεύθυνση IP WAN που αλλάζει περίπου κάθε 24 ώρες. Αυτό είναι καλό αν απλώς περιηγείστε στο διαδίκτυο, αλλά είναι ενοχλητικό αν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια αυτο-φιλοξενούμενη υπηρεσία όπως το AFFiNE online. Κάθε φορά που αλλάζει η εξωτερική σας διεύθυνση IP, ο τομέας ή η διεύθυνση URL που έχετε διαμορφώσει για πρόσβαση στον διακομιστή σας σταματά να λειτουργεί.
Η κλασική λύση για αυτό είναι το δυναμικό DNS. Αντί να κατευθύνετε έναν τομέα σε μια κρυπτογραφημένη διεύθυνση IP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πάροχο DDNS όπως ΔωρεάνDNS Ή DuckDNS Αυτό ενημερώνει αυτόματα την εγγραφή DNS σας κάθε φορά που αλλάζει η διεύθυνση IP του σπιτιού σας. Ο δρομολογητής σας ή ένας μικρός υπολογιστής-πελάτης εντός του δικτύου σας στέλνει ένα σήμα στην υπηρεσία DDNS με τη νέα διεύθυνση IP και το όνομα κεντρικού υπολογιστή παραμένει χρησιμοποιήσιμο ακόμα κι αν η διεύθυνσή σας αλλάξει στο παρασκήνιο. Μια εναλλακτική λύση είναι να ζητήσετε μια στατική διεύθυνση IP από τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου σας, αλλά ενδέχεται να είναι ή να μην είναι σε θέση να σας παράσχει μία.
Η μεταμόρφωση αξίζει τον κόπο.
Λιγότερες ενσωματώσεις, μεγαλύτερος έλεγχος
Τις καλές μέρες, η χρήση της αυτοφιλοξενούμενης έκδοσης του AFFiNE είναι απίστευτα ικανοποιητική. Αποκτώ έναν σύγχρονο, ευέλικτο χώρο εργασίας που συνδυάζει έγγραφα και πίνακες, με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και τοπική αποθήκευση, όλα εκτελούμενα στις συσκευές που ελέγχω. Δεν χρειάζεται να περιμένω μια ιδιόκτητη πλατφόρμα για να μου παραχωρήσει λειτουργίες ή να ανησυχώ για το αν οι σημειώσεις μου είναι κλειδωμένες πίσω από ένα πρόγραμμα αποκλεισμού συνδρομών επί πληρωμή.
Τις δύσκολες μέρες, θυμάμαι ότι οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου αυτο-φιλοξενίας και οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου για καταναλωτές δεν συμφωνούν πάντα. Όταν αλλάζει η διεύθυνση IP μου και το DNS μου παρουσιάζει καθυστέρηση ή όταν λείπω από το σπίτι και δεν έχω πρόσβαση σε κάτι, μου λείπει η εύκολη αξιοπιστία ενός μεγάλου, φιλοξενούμενου προγράμματος SaaS.
Αν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Docker και έχετε ένα βασικό ενδιαφέρον για τον έλεγχο των δικών σας εργαλείων, το AFFiNE σίγουρα αξίζει να δοκιμάσετε ως εναλλακτική λύση στο Notion. Απλώς να γνωρίζετε ότι η πτυχή του λογισμικού είναι μόνο η μισή ιστορία. Τα υπόλοιπα εξαρτώνται από το πόσο πρόθυμοι είστε να παλέψετε με το δρομολογητή σας για να κάνετε πραγματικά δικό σας τον νέο χώρο εργασίας.
