Το Numbers είναι μια εφαρμογή Τέλεια υπολογιστικά φύλλα Για να σας βοηθήσει να οργανωθείτε και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. ως μέρος του ομάδα iWork Αυτή η επιλογή είναι καλύτερη από τα Έγγραφα Google ή το Excel επειδή είναι Ενσωματώστε το στον πυρήνα του macOS Διατίθεται δωρεάν από το App Store.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για τη ρύθμιση ορισμένων πτυχών της ζωής σου, αλλά Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Στο Numbers σου δίνει περισσότερο έλεγχο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Αριθμούς να προγραμματίσετε τα γεύματα , ή προγραμματισμός έργα εργασίας , Ή Προγραμματίστε τον προϋπολογισμό σας χρησιμοποιώντας πρότυπα.
Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Εγκαταστήστε το Numbers στο Mac σας από το App Store
Το Numbers είναι μια δωρεάν εφαρμογή για χρήση σε οποιοδήποτε προϊόν από Προϊόντα AppleiMac, MacBook, iPhone, όπως πείτε. Εάν συγχρονίζετε δεδομένα χρησιμοποιώντας iCloud κίνησης Μπορείτε ακόμη και να ανοίξετε τα ίδια αρχεία Numbers σε οποιαδήποτε από τις συσκευές Apple σας χωρίς προβλήματα συμβατότητας.
Ωστόσο, το Numbers δεν είναι προεγκατεστημένο στη συσκευή σας. Πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε από το App Store.
Στο Mac σας, ανοίξτε App Store Από το Dock και αναζητήστε Αριθμούς. Κάντε κλικ στο κουμπίΝα πάρειΔίπλα στην εφαρμογή και εισάγετε τα στοιχεία Apple ID μπορείτε να ξεκινήσετε τη λήψη και να το εγκαταστήσετε. Οι αριθμοί εμφανίζονται στο Launchpad μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Με το Numbers εγκατεστημένο, μπορείτε να αρχίσετε να οργανώνετε διάφορα μέρη της ζωής σας.
1. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο Numbers Meal Planner
συχνά περιλαμβάνει Φουρντάν ολζν Αντικατάσταση των συνηθισμένων διατροφικών επιλογών με τα προγραμματισμένα σνακ. Το Numbers έχει ένα ενσωματωμένο πρότυπο σχεδιασμού γευμάτων που είναι εξαιρετικό για να ανακτήσετε τον έλεγχο στις διατροφικές σας συνήθειες. Υπάρχει ακόμη και προσαρμοσμένο χαρτί για λίστα αγορών το δικό σου.
- Ανοίξτε το Numbers στο Mac σας.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέο έγγραφο Από το αναδυόμενο παράθυρο ή μεταβείτε στο Αρχείο -> Νέο.
- Επιλέξτε Πρότυπο Σχεδιαστής γευμάτων Στην ενότητα Προσωπικά και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο σχεδίου γευμάτων Numbers
Στο επάνω μέρος του παραθύρου, μπορείτε να δείτε δύο Πίνακες Αριθμών: Προγραμματιστής γεύματος وΛίστα με τα ψώνια.
Του Χαρτί σχεδιασμού γευμάτων , ξεκινήστε κάνοντας διπλό κλικ στην ημερομηνία για να την επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, περάστε από τον πίνακα για να προσθέσετε το φαγητό που θέλετε να τρώτε για κάθε γεύμα κάθε μέρα.
Για κάθε καταχώρηση, μπορείτε επίσης να συνδέσετε Προσαρμοσμένη συνταγή. Επισημάνετε το κείμενο σε ένα συγκεκριμένο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Έλεγχος και επιλέξτε Προσθήκη συνδέσμου -> Ιστοσελίδα. Επικολλήστε τον σύνδεσμο της συνταγής σας στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
Εάν θέλετε να προσθέσετε το ίδιο πρωινό, μεσημεριανό γεύμα ή σνακ για κάθε μέρα, επιλέξτε το πρώτο κελί και σύρετε τον κίτρινο κύκλο προς τα κάτω για να συμπληρώσετε αυτόματα τα κελιά κάτω από αυτό.
Μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμα διατροφής σας, μεταβείτε στο χαρτί λίστας αγορών Και προσθέστε τα συστατικά που χρειάζεστε σε αυτά τα γεύματα. Μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε την ποσότητα κάθε είδους και να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο κατάστημα όπου πρέπει να προμηθευτείτε τα απαραίτητα είδη παντοπωλείου.
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το γεύμα σας όταν τελειώσετε. μεταβείτε στο Αρχείο -> Αποθήκευση Να κάνω αυτό.
2. Δημιουργήστε το δικό σας πρόγραμμα παρακολούθησης έργου
Ένα από τα πιο δύσκολα σημεία της οργάνωσης της ζωής σας είναι Παρακολουθήστε όλα τα έργα σας διαφορετικός. Ευτυχώς, είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν ανιχνευτή προόδου για το έργο σας στο Numbers, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε Όλες οι εργασίες είσαι από το ίδιο μέρος.
Ας δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα αριθμών για την παρακολούθηση έργων και λίστες εργασιών. Μπορείτε να το τροποποιήσετε όσο θέλετε για να ταιριάζει με όλα όσα έχετε στην ατζέντα σας.
- Ανοίξτε το Numbers στο Mac σας.
- Επιλέγω Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Από το αναδυόμενο παράθυρο ή μεταβείτε στο Αρχείο -> Νέο.
- Αυτή τη φορά, επιλέξτε ένα κενό πρότυπο στην κορυφή της λίστας και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή.
- Ακριβώς όπως ένας προγραμματιστής γευμάτων, είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά φύλλα για να εμφανίσετε διαφορετικές πληροφορίες. Κάντε διπλό κλικ στο σημείο που βρίσκεται το Φύλλο1 και μετονομάστε το σε Επισκόπηση έργου. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί + Για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο και να το επισημάνετεΛίστες υποχρεώσεων".
Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο επισκόπησης έργου στο Numbers
Ανοίξτε το φύλλο Επισκόπηση έργου. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε όλα τα διαφορετικά έργα σας σε τρεις ή τέσσερις κατηγορίες, για παράδειγμα: εργασία, σπίτι και προσωπική. Στη συνέχεια, αποφασίστε πόσα έργα θέλετε να παρακολουθήσετε για κάθε κατηγορία σας ταυτόχρονα.
- Στη στήλη Α, από τη σειρά 2 προς τα κάτω, πληκτρολογήστε Έργο 1, Έργο 2, Έργο 3 κ.λπ. για να ταιριάζει με τον αριθμό των έργων που θέλετε να παρακολουθήσετε.
- Ξεκινώντας από τη στήλη Β, προσθέστε τις «Κατηγορίες Έργων» στην κορυφή κάθε στήλης.
- Τώρα συμπληρώστε το όνομα κάθε έργου για κάθε κατηγορία στο υπολογιστικό φύλλο.
Αυτό σας δίνει μια σαφή επισκόπηση όλων Διάφορα έργα δουλεύοντας σε αυτό ταυτόχρονα. Για μεμονωμένες εργασίες που σχετίζονται με για κάθε έργο Ας δημιουργήσουμε μερικά Λίστες υποχρεώσεων.
Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο λίστας εργασιών στο Numbers
Ανοίξτε το φύλλο "Λίστες υποχρεώσεων" που δημιουργήσατε στην κορυφή των Αριθμών και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων με ένα πλαίσιο ελέγχου για καθένα από τα διαφορετικά έργα σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί A για να επιλέξετε ολόκληρη την πρώτη στήλη.
- από την πλαϊνή μπάρα»Συντεταγμένη"Μετάβαση στην καρτέλα"κύτταρο"και αλλαξε"μορφή δεδομένων" σε μένα "πλαίσιο ελέγχου".
- Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τις στήλες C έως E και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Έλεγχος και επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων στηλών.
- Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τη δεξιά άκρη της στήλης Β για να αποκαλύψετε το μέγεθος αλλαγής μεγέθους και αλλάξτε το μέγεθος αυτής της στήλης σε 300 πόντους.
- Διπλό κλικ Τραπέζι 1 Και μετονομάστε το για να ταιριάζει με ένα συγκεκριμένο έργο.
- Παω σε Επεξεργασία -> Διπλότυπο Επιλέξτε να δημιουργήσετε νέες λίστες υποχρεώσεων για κάθε έργο σας. Αναδιάταξη τους σύροντας τον κύκλο πάνω αριστερά σε κάθε τραπέζι.
- Στη συνέχεια, γεμίστε κάθε γραμμή με μια διαφορετική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε για αυτό το έργο.
3. Χρησιμοποιήστε το Πρότυπο Προσωπικού Προϋπολογισμού σε Αριθμούς
Ένα κρίσιμο βήμα για να οργανωθείτε στη ζωή σας έχει περάσει Οργανώστε τις δαπάνες των χρημάτων σας. Μπορείτε να έχετε αρκετά οικονομικά μοντέλα με το Numbers και το καθένα εξυπηρετεί διαφορετικούς σκοπούς. Το καλύτερο για χρήση από τους περισσότερους είναι το πρότυπο Προσωπικού Προϋπολογισμού.
Δείτε πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο Προσωπικού Προϋπολογισμού σε Αριθμούς
Αφού ανοίξετε ένα νέο πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού στο Numbers, θα δείτε δύο φύλλα χαρτιού στο επάνω μέρος του παραθύρου: προϋπολογισμός وΣυναλλαγές.
δείχνει χαρτί προϋπολογισμός γράφημα πίτας με Καταναλωτικές συνήθειες Το επόμενο γράφημα ράβδων σας είναι καρφιτσωμένο στον προϋπολογισμό σας. Αυτό το οπτικό γράφημα δείχνει πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και αν ξοδεύετε υπερβολικά ή όχι.
Κάτω από τα γραφήματα, εμφανίζεται ένας πίνακας διαφορετικών κατηγοριών δαπανών μαζί με τον προϋπολογισμό και τα πραγματικά ποσά. Το Numbers δείχνει τις πραγματικές δαπάνες σας από το φύλλο συναλλαγής, αλλά πρέπει να ορίσετε μόνοι σας τον προϋπολογισμό για κάθε κατηγορία.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με τους προϋπολογισμούς, μεταβείτε στο φύλλο συναλλαγών. Το Numbers χρησιμοποιεί πληροφορίες από αυτό το φύλλο για να συμπληρώσει τα γραφήματα και τον πίνακα στο φύλλο προϋπολογισμών.
Προσθέστε κάθε αγορά που κάνετε στο φύλλο συναλλαγών. Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το ποσό που ξοδέψατε και την κατηγορία στην οποία ανήκει η συναλλαγή. Το Numbers συγκεντρώνει όλες τις λεπτομέρειες για να σας πει εάν είστε σε καλό δρόμο για να καλύψετε τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας.
Πώς να αλλάξετε τις κατηγορίες στο πρότυπο προσωπικού προϋπολογισμού στο Numbers
Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες δαπανών είναι καλές, αλλά δεν είναι ιδανικές για όλους. Μπορεί να θέλετε να το αλλάξετε για να ταιριάζει στις συνήθειές σας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αλλάξετε τις κατηγορίες δαπανών τόσο για τα φύλλα προϋπολογισμού όσο και για τα φύλλα συναλλαγών.
Η αλλαγή των κατηγοριών δαπανών σε ένα φύλλο προϋπολογισμού είναι τόσο απλή όσο η μετονομασία τους από τον πίνακα στο κάτω μέρος της σελίδας. Θα πρέπει να δείτε τα ονόματα να αλλάζουν στα γραφήματα.
Μην ανησυχείτε ότι οι πραγματικοί αριθμοί θα μηδενιστούν όταν το κάνετε αυτό.
Στο φύλλο συναλλαγής, πρέπει να αλλάξετε τις αναπτυσσόμενες επιλογές για κάθε γραμμή στον πίνακα. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη της κατηγορίας, ξεκινώντας από τη σειρά 2.
στην πλαϊνή μπάρα »Συντεταγμένη" , Κάντε κλικ "κύτταροΘα δείτε τις επιλογές για το αναδυόμενο παράθυρο για κάθε μία από τις κατηγορίες. χρησιμοποιήστε δύο κουμπιά + و - Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε κατηγορίες ή κάντε διπλό κλικ στις υπάρχουσες επιλογές για να τις μετονομάσετε.
Όταν τελειώσετε, φροντίστε να συσχετίσετε τις συναλλαγές σας με τις σωστές κατηγορίες. Διαφορετικά, τα γραφήματα του προϋπολογισμού σας δεν θα είναι ακριβή.
Βρείτε περισσότερα υπολογιστικά φύλλα για χρήση
Το Numbers δεν είναι μια ισχυρή εφαρμογή όπως Microsoft Excel , αλλά ο σχεδιασμός του το κάνει εύκολο Δημιουργία υπολογιστικών φύλλων Απλό και πρακτικό. Κάθε ένα από αυτά τα έργα θα σας διδάξει περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των αριθμών στο iMac, το MacBook ή το MacBook Pro.
Αλλά υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ που δεν έχουμε θίξει ακόμη. Ρίξε μια ματιά στο Χρήσιμα πρότυπα Excel Αυτό είναι για περισσότερες ιδέες Υπολογιστικά φύλλα που μπορείτε να δημιουργήσετε στους Αριθμούς.
