Πώς να τοποθετήσετε εικόνες στο Microsoft Word με τον τρόπο που θέλετε

Αν και η θέση της εικόνας σε λέξη Μπορεί να φαίνεται αδιαπέραστο και ανώνυμο, αλλά στην πραγματικότητα υπάρχουν κανόνες. Αλλά για να χρησιμοποιήσετε εικόνες στο Word χωρίς να τραβάτε τα μαλλιά σας προς τα πάνω, πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε ορισμένες προηγμένες επιλογές που δεν είναι τόσο απλές ή φιλικές προς το χρήστη όσο θα έπρεπε.

Γιατί το Word είναι τόσο κακό με τις εικόνες;

Αν ρωτήσετε τη Microsoft, θα το πουν επειδή οι άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν πώς λειτουργεί το Word με εικόνες. Και αυτό είναι το πρόβλημα, αλλά φταίει η ίδια η Microsoft. Τα εργαλεία κινούμενων εικόνων δεν είναι διαισθητικά και δυσεύρετα, επομένως οι άνθρωποι συνήθως δεν εγκαταλείπουν τις πρώτες καταστροφικές παγίδες τους. Θεωρούν το Word «κακό με εικόνες». Το Word διαθέτει ήδη εξαιρετικά εργαλεία για τη διαχείριση εικόνων. Όπως και η μορφοποίηση στο Word, αν μάθετε τους μαγικούς τύπους, μπορείτε να βάλετε εικόνες στο Word χωρίς απογοήτευση ή ανησυχία. Ακούγεται σαν φαντασία; Συνέχισε να διαβάζεις.

παρασκευή

Πριν αρχίσουμε να ρίχνουμε εικόνες στο Word, υπάρχουν τρεις κρίσιμες ρυθμίσεις που πρέπει να διαμορφώσουμε εκ των προτέρων.

1. Πρέπει να κάνουμε ορατά τα σημεία αγκύρωσης. Είναι ζωτικής σημασίας για τη σωστή τοποθέτηση της εικόνας, αλλά συχνά κρύβονται από προεπιλογή. Για να αποκαλύψετε τα εικονίδια αγκύρωσης, μεταβείτε στις «Προτιμήσεις λέξεων -> Προβολή» και, στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη φράση «Άγκυρες αντικειμένων». Εάν είναι ήδη επιλεγμένο, αφήστε το έτσι.

2. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη αναδίπλωση κειμένου για εικόνες. Από προεπιλογή, το Word τοποθετεί τις εικόνες σε ευθυγράμμιση με το κείμενο, που σημαίνει ότι αντιμετωπίζονται σαν ένας ενιαίος (μεγάλος) χαρακτήρας. Μερικές φορές, αυτό είναι που θέλετε, αλλά συχνά φταίνε πιο περίπλοκα παζλ τοποθέτησης εικόνων. Μεταβείτε στις «Προτιμήσεις λέξεων -> Επεξεργασία» και αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Εισαγωγή/Επικόλληση εικόνων ως» σε «Τετράγωνο».

Το κείμενο θα ρέει τώρα γύρω από την εικόνα από όλες τις πλευρές όπως το βλέπετε στα περισσότερα περιοδικά ή σχολικά βιβλία. Δεδομένου ότι αυτή είναι η διάταξη που συνήθως την αποκαλούμε, αυτή η αλλαγή από μόνη της είναι μια σημαντική βελτίωση.

3. Ενεργοποιήστε τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Το πιο σημαντικό, πρέπει να δείτε το σύμβολο της παραγράφου "προηγούμενο P" (¶). Όπως και οι άγκυρες, αυτά τα εικονίδια είναι κρυμμένα από προεπιλογή, αλλά είναι απαραίτητα όταν εργάζεστε με διατάξεις στο Word.

Ακολουθεί μια συμβουλή: Εάν οι μπλε κουκκίδες στα κενά σας ενοχλούν, μπορούν να απενεργοποιηθούν στις Προτιμήσεις του Word στην Προβολή.

Άγκυρες εικόνας

Όταν τοποθετείτε την εικόνα σας, σημειώστε τον μαύρο δείκτη που ανταποκρίνεται στο ποντίκι σας: η εικόνα θα εμφανίζεται όσο πιο κοντά σε αυτόν τον δείκτη επιτρέπουν οι επιλογές διάταξης και μορφοποίησης του εγγράφου σας.

Μόλις ρίξετε την εικόνα στο έγγραφό σας, θα δείτε μια άγκυρα να εμφανίζεται κοντά της. Ανάλογα με το πού ακριβώς σύρατε την εικόνα σας στο έγγραφο, η θέση αγκύρωσης και η θέση της εικόνας θα διαφέρουν ελαφρώς.

Αυτή η άγκυρα υποδεικνύει την παράγραφο με την οποία σχετίζεται η εικόνα. Εάν η εικόνα έχει ρυθμιστεί να μετακινείται με κείμενο, θα μετακινείται κάθε φορά που μετακινείται η αγκυρωμένη παράγραφός της. Χρησιμοποιήστε αυτόν ως οδηγό για να κατανοήσετε πώς οι αλλαγές μορφής επηρεάζουν την τοποθέτηση της εικόνας.

Σωστή μορφοποίηση φωτογραφιών

Τις περισσότερες φορές, όταν ρίχνουμε μια εικόνα σε ένα έγγραφο, δεν πηγαίνει εκεί που ελπίζαμε. Εδώ μπαίνει ο συντονισμός.

1. Επιλέξτε την εικόνα στο έγγραφό σας κάνοντας κλικ σε αυτήν. Θα δείτε μαύρα περιγράμματα και λαβές αλλαγής μεγέθους να εμφανίζονται γύρω από την εικόνα όταν την επιλέξετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Θέση.

3. Επιλέξτε «Περισσότερες επιλογές διάταξης…» στο κάτω μέρος της λίστας.

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο Advanced Formatting, το οποίο είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσουμε για να διορθώσουμε προβλήματα τοποθέτησης εικόνων.

Μπορούμε να δούμε εδώ ότι η επιλεγμένη εικόνα έχει οριστεί σε "απόλυτη θέση στα δεξιά της στήλης". Αυτό σημαίνει ότι η επάνω αριστερή γωνία της εικόνας είναι τοποθετημένη στο πλάτος των επιλεγμένων εικόνων μακριά από τη στήλη στην οποία είναι αγκυρωμένη η εικόνα. Σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη είναι ίδια με το περιθώριο που αντιπροσωπεύει την άκρη του κειμένου. Ακόμη και σε ένα έγγραφο χωρίς πολλές στήλες, αυτή η ρύθμιση λειτουργεί: Τεχνικά, τα τυπικά έγγραφα του Word είναι διατάξεις "μονής στήλης".

Προσαρμόζοντας αυτές τις μετρήσεις, μπορούμε να ελέγξουμε τη θέση της εικόνας. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να ευθυγραμμίσω μια εικόνα που αναπηδά με το κείμενο, όπως υποδεικνύει το βέλος.

Όταν ανοίγω το παράθυρο σύνθετης διάταξης, βλέπω μια αρνητική οριζόντια κλιμάκωση.

Αλλάξτε το σε 0 και η εικόνα θα κουμπώσει στη θέση της ακριβώς στην άκρη της στήλης κειμένου.

Πρόσθετες επιλογές βρίσκονται επίσης στο κάτω μέρος του παραθύρου Σύνθετη μορφοποίηση.

Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την επικάλυψη εικόνων μεταξύ τους και τον αποκλεισμό πραγμάτων, καταργήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η επικάλυψη. Ωστόσο, ενδέχεται να προειδοποιηθείτε ότι αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μαζική τροποποίηση του εγγράφου σας, καθώς το Word διαγράφει τυχόν επικαλύψεις που υπάρχουν ήδη στο έγγραφο. Όταν τοποθετείτε πολλές φωτογραφίες η μία κοντά στην άλλη, είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση προληπτικά. Για μεμονωμένες εικόνες, αυτό δεν βλάπτει.

Η "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο" επιτρέπει στην άγκυρα να μετακινείται με την παράγραφο στην οποία είναι προσαρτημένη. Αυτή η ρύθμιση εξαρτάται από τις ανάγκες σας: εάν θέλετε η εικόνα να παραμείνει κολλημένη στο κείμενο, αφήστε την επιλεγμένη. Αλλά αν θέλετε η εικόνα να παραμείνει στη θέση της ακόμα κι αν κάνετε κάποιες προσαρμογές, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.

Θα χρειαστεί συχνά να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Lock anchor" σε συνδυασμό με την παραπάνω ρύθμιση. Η κλειδαριά αγκύρωσης συγκρατεί το σημείο αγκύρωσης στην τρέχουσα θέση του. Αυτό αποτρέπει την κίνηση της εικόνας με το κείμενο ή, στην πραγματικότητα, καθόλου. Η άγκυρα είναι τοποθετημένη σε σχέση με τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε, αντί για το κείμενο, και παραμένει εκεί μέχρι να μετακινηθεί.

Η καρτέλα Αναδίπλωση κειμένου ασχολείται με την αλληλεπίδραση μεταξύ κειμένου και εικόνας αντί να προσδιορίζει τη θέση της εικόνας. Εάν θέλετε να μάθετε τι κάνουν αυτές οι επιλογές, είναι καλύτερο να το δοκιμάσετε σε ένα έγγραφο του Word.

συμπέρασμα

Το καλύτερο σύνολο επιλογών εξαρτάται από την περίπτωση χρήσης σας. Για τις περισσότερες εικόνες, οι καλύτερες ρυθμίσεις είναι η τετράγωνη αναδίπλωση κειμένου και η πλοήγηση κειμένου. Έτσι η εικόνα «κολλάει» στο σχετικό κείμενο και φαίνεται ωραία στο σχέδιο. Η απόλυτη τοποθέτηση είναι επίσης μια επιλογή για πράγματα όπως οι φωτογραφίες εξωφύλλου, οι οποίες πρέπει πάντα να παραμένουν εκεί που θέλετε.

Κουμπί μετάβασης στην κορυφή