Μερικές φορές μπορεί να συναντήσετε τυχαίες υποβολές ή μηνύματα που απαιτούν πρόσθετες τροποποιήσεις email και η ανάκληση ενός σταλμένου email καθίσταται απαραίτητη. Σε αυτό το πλαίσιο, σας παρουσιάζουμε έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τον τρόπο ανάκλησης email στην εφαρμογή του Outlook. Με την ανάκληση μηνύματος, το μήνυμα που στείλατε ανακτάται από τα γραμματοκιβώτια των παραληπτών που δεν το έχουν ανοίξει ακόμη. Μπορείτε επίσης να το αντικαταστήσετε με ένα εναλλακτικό μήνυμα. Για παράδειγμα, εάν ξεχάσετε να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο, μπορείτε να δοκιμάσετε να αναιρέσετε το μήνυμα και μετά να στείλετε ένα μήνυμα αντικατάστασης με το συνημμένο.
Στην επιφάνεια εργασίας του Outlook, μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός email εάν ενεργήσετε γρήγορα. Θα σας δείξουμε πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, θα εξηγήσουμε τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται και θα παρέχουμε μια εναλλακτική μέθοδο για χρήση σε περίπτωση που τα πράγματα πάνε στραβά. Επαληθεύω Πώς να αναιρέσετε την αποστολή και να επεξεργαστείτε μηνύματα στο iPhone για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις συνομιλίες σας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook
Είναι εύκολο να ζητήσετε ανάκληση σε ένα μήνυμα του Outlook. Το εάν αυτή η αίτηση θα ολοκληρωθεί με επιτυχία ή όχι είναι ένα άλλο θέμα που θα καλύψουμε στην επόμενη ενότητα. Για να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook:
- Στο Outlook, μεταβείτε σε έναν φάκελο Απεσταλμένα Αντικείμενα από το πλαϊνό μέρος.
- Βρείτε το απεσταλμένο μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσετε και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
- Από το επάνω μενού, κάντε κλικ Ενα ΑΡΧΕΙΟ.
- Κάντε κλικ Εκ νέου αποστολή ή Ανάκληση -> Ανάκληση αυτού του μηνύματος
- Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ Διαγράψτε τις μη αναγνωσμένες εκδόσεις αυτού του μηνύματος Για να αφαιρέσετε εντελώς το email από τα εισερχόμενα του παραλήπτη. Εναλλακτικά, επιλέξτε Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε τα με ένα νέο μήνυμα Εάν θέλετε να στείλετε διαφορετικό περιεχόμενο email αντί για το αρχικό μήνυμα.
- Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε Πείτε μου εάν η ανάκληση επιτύχει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη. Αυτή η επιλογή θα σας στέλνει μέσω email το αποτέλεσμα κάθε προσπάθειας ανάκλησης.
- Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο OK για να στείλετε ένα αίτημα στη διεύθυνση του παραλήπτη ζητώντας από το πρόγραμμα-πελάτη email σας να διαγράψει το αρχικό email.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την κατάργηση της αποστολής ενός email στο Outlook;
Μπορείτε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα email μόνο εάν εσείς και οι παραλήπτες σας χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Microsoft Exchange και αυτή η εργασία είναι πιο πιθανό να λειτουργήσει εάν βρίσκεστε στον ίδιο οργανισμό. Οι λογαριασμοί MAPI και POP δεν υποστηρίζονται. Για να ελέγξετε τον τύπο λογαριασμού email που έχετε:
- Κάντε κλικ Ενα ΑΡΧΕΙΟ στο επάνω μενού.
- Κάντε κλικ Ρυθμίσεις λογαριασμού -> Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα البريد الإلكتروني. Χρησιμοποιήστε μια στήλη Το όνομα Για να βρείτε τον ενεργό λογαριασμό email σας. Εμφανίζει μια στήλη Τύπος Τύπος Λογαριασμού.
Έχοντας υπόψη αυτόν τον περιορισμό, η ανάκληση δεν θα λειτουργήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε εκτός του οργανισμού σας, για παράδειγμα, σε λογαριασμό Gmail ή Yahoo. Αυτό συμβαίνει επειδή μόλις το email φύγει από τον εσωτερικό διακομιστή σας, δεν έχετε πλέον κανέναν έλεγχο πάνω του. Δεν υπάρχει καθολικός κανόνας που να ορίζει ότι ένας διακομιστής email πρέπει να συμμορφώνεται με μια κλήτευση. Στην πραγματικότητα, δεν θα υποβληθεί καν σε επεξεργασία.
Ακόμα κι αν εσείς και ο παραλήπτης βρίσκεστε στον ίδιο διακομιστή Exchange, αυτό δεν εγγυάται ότι η ανάκληση θα είναι επιτυχής.
Το πιο σημαντικό, ο παραλήπτης πρέπει να ανοίξει την ανάκληση πριν ανοίξει το αρχικό μήνυμα. Εάν διαβάσουν πρώτα το αρχικό μήνυμα, είτε πριν είτε μετά την κλήση, το αρχικό μήνυμα θα παραμείνει στα εισερχόμενά τους. Αν και θα λάβει ακόμα μια κλήση που θα τον ενημερώνει ότι θέλετε να διαγράψετε το αρχικό μήνυμα, έχει το δικαίωμα να αποφασίσει εάν θέλει να συνεχίσει.
Ωστόσο, η ανάκληση θα πραγματοποιηθεί αυτόματα στο παρασκήνιο, χωρίς ο παραλήπτης να χρειάζεται να διαβάσει το αίτημα ανάκλησης, εάν η αυτόματη επεξεργασία των προσκλήσεων σε σύσκεψη, των απαντήσεων σε προσκλήσεις σε σύσκεψη και των δημοσκοπήσεων είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του Outlook. Αυτή η ρύθμιση βρίσκεται στη διεύθυνση Αρχείο -> Επιλογές -> Αλληλογραφία -> Παρακολούθηση. Και πάλι, αυτό ισχύει μόνο εάν ο παραλήπτης δεν άνοιξε το αρχικό email. Εάν το κάνει, θα παραμείνει στα εισερχόμενά του ανεξάρτητα από αυτήν τη ρύθμιση.
Επίσης, εάν ο παραλήπτης έχει έναν κανόνα που μετακινεί το αρχικό email σας από τα εισερχόμενα σε άλλο φάκελο, το αίτημα ανάκλησης θα αποτύχει. Επιπλέον, εάν το email αποσταλεί σε ένα δημόσιο φάκελο εισερχομένων και το αίτημα ανάκλησης διαβαστεί από κάποιον άλλο εκτός από τον προβλεπόμενο μεμονωμένο παραλήπτη, η ανάκληση δεν θα είναι επιτυχής.
Τέλος, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των αιτημάτων ανάκλησης εάν ο παραλήπτης προβάλλει τα email του εκτός της εφαρμογής υπολογιστή Outlook, όπως η εφαρμογή web Outlook ή η φορητή συσκευή του.
Συνοψίζοντας, για την επιτυχή κλήση του email, πρέπει να πληρούνται όλες αυτές οι προϋποθέσεις:
- Εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να είστε στον ίδιο διακομιστή Exchange.
- Ο παραλήπτης πρέπει να ανοίξει την ανάκληση πριν διαβάσει το αρχικό email.
- Ο παραλήπτης δεν πρέπει να έχει κανόνες που να τροποποιούν ή να μετακινούν το αρχικό email σας.
- Ο παραλήπτης πρέπει να ανοίξει το αίτημα ανάκλησης μέσω του Outlook στην επιφάνεια εργασίας.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένα πολύ συγκεκριμένο σύνολο απαιτήσεων που πρέπει να πληρούνται για να είναι επιτυχής η ανάκληση του email σας. Για την καλύτερη πιθανότητα επιτυχίας, ζητήστε γρήγορη ανάκληση, αλλά η διαδικασία δεν είναι αλάνθαστη. Θα πρέπει να βασιστείτε σε αυτό ως έσχατη λύση. Επαληθεύω Διερεύνηση της ασφάλειας των μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης: ανάλυση επιθέσεων με έγχυση αξίωσης και προστασίες.
Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή ενός email στο Outlook αντί για υπενθύμιση
Εάν συχνά ανακαλύπτετε ότι χρειάζεται να αναιρέσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως είναι καλύτερο να λάβετε προφυλάξεις και να ορίσετε έναν κανόνα στο Outlook για την καθυστέρηση της αποστολής των μηνυμάτων σας.
Ωστόσο, δεν ανακαλείτε τεχνικά ένα email, αλλά σας δίνει ένα σύντομο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να ακυρώσετε το απεσταλμένο email. Για να δημιουργήσετε έναν τέτοιο κανόνα:
- Κάντε κλικ Ενα ΑΡΧΕΙΟ στο επάνω μενού.
- Εγκατάσταση Διαχειριστείτε κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ νέα βάση.
- Εγκατάσταση Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που στέλνω, μετά κάντε κλικ στο «Επόμενο».
- Επιλέξτε και τροποποιήστε οποιεσδήποτε συνθήκες θέλετε. Για παράδειγμα, εάν ο κανόνας θα αγνοηθεί εάν αποσταλεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Επόμενο.
- Επιλέξτε και τροποποιήστε τις ενέργειες που θέλετε. Πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Καθυστέρηση παράδοσης κατά μερικά λεπτά.
- Στο κάτω μέρος, πατήστε έναν αριθμό για να ορίσετε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε να καθυστερήσετε την αποστολή, από 1 έως 120 και, στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε τον οδηγό — ορίστε τυχόν εξαιρέσεις και ονομάστε τον κανόνα σας.
- Τέλος, αναθεωρήστε τον κανόνα. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα είναι επιλεγμένο Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος.
Με τον κανόνα ενεργοποιημένο, τα εξερχόμενα μηνύματα θα παραμείνουν στο φάκελο Εξερχόμενα έως ότου παρέλθει ο χρόνος του κανόνα, πριν από τον οποίο μπορείτε να τα διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο εάν είναι απαραίτητο.
Όπως είδατε, η ακύρωση ενός email στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία. Ωστόσο, η επιτυχία της ανάκλησης είναι εντελώς διαφορετική υπόθεση καθώς εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα email τους από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, δεν πρέπει να βασίζεστε σε αυτήν την επιλογή.
Εναλλακτικά, εάν στέλνετε συχνά κάτι κατά λάθος, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο για να καθυστερήσετε την αποστολή του email σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα σταλεί αμέσως, και επίσης διασφαλίζει ότι δεν θα ντρέπεστε από το λάθος. Τώρα μπορείτε να δείτε Γιατί λαμβάνετε τόσα πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς να τα σταματήσετε; Αποτελεσματικές στρατηγικές.
