Είναι πιθανό να κάναμε ένα μοιραίο λάθος πέρα από αυτό διαγραφή αρχείων παραμελημένος ή Μορφή δίσκου Για παράδειγμα, αντικαταστήσαμε κατά λάθος ένα σημαντικό αρχείο με ένα άλλο νέο αρχείο με το ίδιο όνομα. Αν και το macOS σίγουρα θα σας προειδοποιήσει ότι υπάρχει ήδη ένα αρχείο με αυτό το όνομα, δεν μπορείτε να σταματήσετε για μια σκέψη και να πατήσετε απευθείας το κουμπί αντικατάστασης.
Όταν ανακαλύψετε ότι έχετε αντικαταστήσει ένα σημαντικό έγγραφο, η πρώτη σας αντίδραση είναι πιθανό να είναι πανικός. Αλλά αν είστε σε Mac, έχετε μερικές επιλογές για να ανακτήσετε το Word, τις Σελίδες ή… Έγγραφα Google προηγούμενος.
Θα δούμε μερικά από αυτά εδώ και στη συνέχεια θα μοιραστούμε προτάσεις για την αποφυγή του προβλήματος εξαρχής. Ας ξεκινήσουμε με την πιο εύκολη λύση.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
Το iWork σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε σε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για χρήση iWork αντί για Microsoft Office. Έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά το πιο αξιοσημείωτο στην τρέχουσα συζήτηση είναι η ενσωματωμένη δυνατότητα αναθεώρησης έκδοσης. Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο, το iWork το αποθηκεύει ως νέα έκδοση. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να αναζητήσετε παλαιότερες εκδόσεις, να αποθηκεύσετε αντίγραφα προηγούμενων εκδόσεων ή να επαναφέρετε το έγγραφό σας σε παλαιότερη έκδοση.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων Pages, Numbers ή Keynotes. Το ένα λειτουργεί κατά τη χρήση της εφαρμογής Mac και το άλλο μέσω του ιστότοπου iCloud.
Πώς να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση των εγγράφων iWork στην εφαρμογή
Για να δείτε τις διαθέσιμες προηγούμενες εκδόσεις ενός εγγράφου, ανοίξτε το στην εφαρμογή Pages, Numbers ή Keynote στο Mac σας. Παω σε Αρχείο -> Επιστροφή στο (από τη λίστα Ενα ΑΡΧΕΙΟ στο επάνω μέρος της οθόνης σας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιηγηθείτε σε όλες τις εκδόσεις.
Το παράθυρο ανανεώνεται για να εμφανίσει μια μικρογραφία της τρέχουσας έκδοσης στα αριστερά και μια στοίβα μικρογραφιών των προηγούμενων εκδόσεων σας στα δεξιά. Τα βέλη χρονικής μετατόπισης εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Για να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις, κάντε κλικ στα σημάδια κατά μήκος της γραμμής χρόνου ή κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στη στοίβα μικρογραφιών του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία για να προβάλετε την έκδοση πλήρους μεγέθους. Όταν βρείτε την έκδοση του εγγράφου που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε κλικ στην Επαναφορά κάτω από τη μικρογραφία του. Η επαναφερθείσα έκδοση αντικαθιστά την τρέχουσα έκδοση.
Πώς να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση των εγγράφων iWork μέσω iCloud
Εάν χρησιμοποιείτε iCloud κίνησης Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, μπορείτε επίσης να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο iCloud. Θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε αυτό ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα τα έγγραφά σας στο iCloud Drive. Ωστόσο, η Apple προτείνει να χρησιμοποιήσετε τους αποκλειστικούς φακέλους Σελίδες, Αριθμούς και Keynote.
Για να επαναφέρετε προηγούμενα έγγραφα μέσω iCloud κίνησης , ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο Mac σας και συνδεθείτε στο Ιστότοπος iCloud.
Κάντε κλικ στην επιλογή iCloud Drive και μετακινηθείτε στους φακέλους για να βρείτε το έγγραφο που θέλετε. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε αυτό το έγγραφο σε νέο παράθυρο.
Κάντε κλικ στο κουμπί με το κλειδί 
Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από το iCloud σε περίπτωση που Διαγραφή εγγράφου Ψάχνετε κατά λάθος. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα τα έγγραφά σας στο iCloud Drive, τώρα είναι η ώρα να ξεκινήσετε.
Το Microsoft Office χρησιμοποιεί την αυτόματη ανάκτηση για την προστασία των εγγράφων σας
Το Microsoft 365 (ή αυτόνομο Microsoft Office) αποθηκεύει επίσης προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων Word, Excel και PowerPoint. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο εάν αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας onedrive , επιτρέποντάς σας να ενεργοποιήσετε επίσης τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive, μπορείτε να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων χρησιμοποιώντας την Αυτόματη Ανάκτηση ή προσωρινά αρχεία στο Mac σας. Θα εξηγήσουμε καθεμία από αυτές τις μεθόδους παρακάτω.
Πώς να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων στο Microsoft Office
Εάν διατηρείτε τα αρχεία σας στο OneDrive, είναι εύκολο να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων του Word, του Excel ή του PowerPoint. Η διαδικασία είναι η ίδια είτε χρησιμοποιείτε εφαρμογές σε Mac είτε Ιστοσελίδα γραφείου.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου που θέλετε να ανακτήσετε.
Σε Mac, μεταβείτε στο Αρχείο -> Περιήγηση στο ιστορικό εκδόσεων από τη γραμμή μενού. Στον ιστότοπο του Office, μεταβείτε στο Αρχείο -> Πληροφορίες -> Προηγούμενες εκδόσεις.
Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε έναν πίνακα που θα εμφανίζει όλα τα προηγουμένως αποθηκευμένα αντίγραφα του τρέχοντος εγγράφου. Χρησιμοποιήστε χρονικές σημάνσεις για να καθορίσετε ποιες θέλετε να ανακτήσετε. κλίκαρέ το Για προεπισκόπηση του αρχείου, επιλέξτε Ανάκτηση Αν είναι η έκδοση που θέλετε.
Πώς να βρείτε αρχεία Microsoft Office AutoRecover σε Mac
Εάν το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint σταματήσει να λειτουργεί, ενδέχεται να χάσετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές στα έγγραφά σας. Εύκολο στην ανάκτηση Μη αποθηκευμένα έγγραφα στο Microsoft Office όταν συμβεί αυτό.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ξανά την εφαρμογή και θα εμφανιστεί το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο στο οποίο εργαζόσασταν πριν από τη διακοπή λειτουργίας της εφαρμογής.
Εάν όχι, ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό επίσης Ο καλύτερος τρόπος για να ανακτήσετε έγγραφα του Word που έχετε αποθηκεύσει κατά λάθος στο Mac σας.
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο Finder και επιλέξτε Go -> Μετάβαση στο φάκελο από τη γραμμή μενού. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε — Word, Excel ή PowerPoint — εισαγάγετε μία από τις ακόλουθες διαδρομές αρχείων για να δείτε όλα τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης στο Mac σας:
Λέξη: /Χρήστες/[ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ ΣΑΣ]/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ/com.microsoft.Word/Δεδομένα/Βιβλιοθήκη/Προτιμήσεις/Αυτόματη Ανάκτηση
Excel: /Χρήστες/[ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ ΣΑΣ]/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ/com.microsoft.Excel/Δεδομένα/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη Εφαρμογών/Microsoft
PowerPoint: /Χρήστες/[ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ ΣΑΣ]/Βιβλιοθήκη/Κοντέινερ/com.Microsoft.Powerpoint/Δεδομένα/Βιβλιοθήκη/Προτιμήσεις/Αυτόματη Ανάκτηση
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2011, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδρομή αρχείου για οποιαδήποτε εφαρμογή:
/Χρήστες/[ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ ΣΑΣ]/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/Microsoft/Office/Αυτόματη ανάκτηση Office 2011
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2008, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδρομή αρχείου για οποιαδήποτε εφαρμογή:
/Έγγραφα/Δεδομένα χρήστη της Microsoft/Αυτόματη ανάκτηση του Office 2008
Αυτό θα πρέπει να σας μεταφέρει στον φάκελο AutoRecover στο Mac σας, όπου μπορείτε να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας. Κοιτάξτε τις χρονικές σημάνσεις ή ανοίξτε κάθε έγγραφο σε αυτόν τον φάκελο για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Σημειώστε ότι ορισμένα αρχεία ενδέχεται να είναι κρυφά. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, κάντε Τα κρυφά αρχεία είναι ορατά στο Mac σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το Finder και να πατήσετε Cmd + Shift + Περίοδος.
Πώς να ανακτήσετε προσωρινά αρχεία του Microsoft Office
Εκτός από τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης, ενδέχεται να μπορείτε να επαναφέρετε προηγούμενα έγγραφα του Word στο Mac σας από την προσωρινή αποθήκευση αρχείων. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Terminal για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία. Θα πρέπει να το βρείτε στο φάκελο Εργαλεία στις εφαρμογές σας ή αναζητώντας το μέσω του Spotlight (Cmd+Space).
Αφού ανοίξετε το Terminal, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή ακριβώς όπως εμφανίζεται εδώ και μετά πατήστε εισάγετε Για να το εφαρμόσετε:
άνοιγμα $TMPDIR/TemporaryItems
Το Finder θα πρέπει να ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα εμφανίζει τον φάκελο TemporaryItems. Τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο έχουν συνήθως ονόματα χωρίς νόημα, επομένως δεν θα ξέρετε αν περιέχει αυτό που χρειάζεστε αμέσως.
Ξεκινήστε να ανοίγετε τα αρχεία ένα προς ένα για να δείτε αν περιέχει αυτό που ψάχνετε. Δεδομένου ότι είναι αρχεία TMP, πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε TextEdit Ή Επεξεργαστής κειμένου HTML Ένα άλλο για άνοιγμα σε Mac.
Είναι εύκολο να ανακτήσετε τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google
Σε αντίθεση με τις σουίτες επιτραπέζιων υπολογιστών Microsoft και Apple, σας το επιτρέπει Έγγραφα Google Απλώς αποκτήστε πρόσβαση στα έγγραφά σας στο Mac σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Η θετική πλευρά αυτού είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε εάν κάνετε κλικ στην αποθήκευση επειδή η Google το κάνει αυτόματα. Τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις Google διατηρούν επίσης προηγούμενες εκδόσεις των εγγράφων σας για ανάκτηση.
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο Mac σας και επισκεφθείτε Ιστότοπος Εγγράφων Google , στη συνέχεια ανεβάστε το έγγραφο που θέλετε να επαναφέρετε. Επάνω δεξιά, πατήστε Αρχείο -> Ιστορικό εκδόσεων -> Προβολή ιστορικού εκδόσεων.
Στη συνέχεια, περιηγηθείτε στις διάφορες εκδόσεις του εγγράφου χρησιμοποιώντας τον πίνακα που ανοίγει στα δεξιά. Τα Έγγραφα Google επισημαίνουν τις αλλαγές που έγιναν από κάθε χρήστη με διαφορετικό χρώμα. Επομένως, είναι εύκολο να βρείτε την έκδοση του εγγράφου προτού κάποιο συγκεκριμένο άτομο κάνει τις αλλαγές.
Αγγίξτε κάθε έκδοση για να δείτε μια προεπισκόπηση της και μετά αγγίξτε επαναφέρετε αυτήν την έκδοση στο επάνω μέρος της οθόνης για να επαναφέρετε το έγγραφο.
Αποφύγετε την απώλεια αρχείων στο μέλλον
Είναι πολύ εύκολο να χάσετε πολύτιμα έγγραφα αποθηκεύοντας νέα αρχεία ή επεξεργάζοντας περιεχόμενο. Πλέον εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου Καλός στο να ξεπερνάτε αυτά τα εμπόδια, επιτρέποντάς σας να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις. Αλλά υπάρχουν ακόμα περισσότερα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τον εαυτό σας.
Πρώτα απ 'όλα, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε χώρο αποθήκευσης στο cloud, όπως το iCloud, το OneDrive ή Google Drive. Σε σύγκριση με αυτό που υπάρχει μόνο στον σκληρό δίσκο του Mac σας, η αποθήκευση του στο cloud σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οπουδήποτε στον κόσμο.
Δεύτερον, δημιουργήστε τη συνήθεια να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας όσο το δυνατόν χειροκίνητα. Σε Mac, απλώς πατήστε Cmd + S. Για αποθήκευση στις περισσότερες εφαρμογές. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Word, αποθηκεύστε τα έγγραφά σας onedrive και τρέξτε Αυτόματη αποθήκευση. Εάν χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google , παρακολουθήστε το στο επάνω μέρος του παραθύρου για να βεβαιωθείτε ότι το αντίγραφο αποθηκεύεται αυτόματα.
Τέλος, κρατήστε τοπικά αντίγραφα σημαντικών εγγράφων στο Mac σας καθώς και στο χώρο αποθήκευσης cloud. Τότε κάνε Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του Mac σας Χρησιμοποιώντας τη μηχανή του χρόνου ή οποιαδήποτε άλλη Εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Ένα άλλο υποστηρίζει το ιστορικό εκδόσεων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε Επαναφορά εγγράφων από το Time Machine Αν χάσεις κάτι σημαντικό.
