"Δεν μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία μεγαλύτερα από 25 MB". Αντιμετώπισα αυτό το σφάλμα πολλές φορές κατά την επισύναψη αρχείων PDF στο Gmail μου. Και όχι μόνο αυτό, υπάρχουν αρκετοί άλλοι λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε κλικ Αρχείο PDF , όπως όταν πρέπει να ανεβάσω ορισμένα έγγραφα σε έναν κυβερνητικό ιστότοπο και δέχεται μόνο PDF μικρότερου από ένα συγκεκριμένο μέγεθος.
Εάν θέλετε να στείλετε μια κανονική εικόνα σε JPEG, οι περισσότεροι διακομιστές (όπως το Facebook και το WhatsApp) συμπιέζουν αυτόματα αυτά τα αρχεία και μειώνουν την ποιότητα. Το PDF χρησιμοποιεί τεχνολογία συμπίεσης χωρίς απώλειες που διατηρεί την ποιότητα και τις βασικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να διατηρηθεί ανέπαφη η αρχική μορφή. Ευτυχώς, μπορείτε πάντα Συμπίεση αρχείου PDF. Και ενώ δεν λείπουν τα εργαλεία συμπίεσης PDF. Έχω παραθέσει πέντε τρόπους που θα σας βοηθήσουν να συμπιέσετε τα αρχεία PDF σας και να διευκολύνετε την αποθήκευση και κοινή χρήση τους μέσω email.
Πριν προχωρήσουμε στις διάφορες μεθόδους, ας καταλάβουμε πρώτα πώς λειτουργεί η συμπίεση PDF. Επομένως, μετριέται το Ποιότητα PDF Με DPI (Dots Per Inch) για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα που χρειάζεστε για να επιλέξετε το βέλτιστο μέγεθος. Τώρα αν έχω ένα PDF που περιέχει μόνο γενικές πληροφορίες που θα δω μόνο στην οθόνη του υπολογιστή μου, το 72dpi είναι η χαμηλότερη ποιότητα που εγγυάται το μικρότερο μέγεθος PDF. Τα ηλεκτρονικά βιβλία έχουν συνήθως περίπου 100 έως 150 dpi και είναι ιδανικά για τα περισσότερα PDF που βασίζονται σε κείμενο. Οτιδήποτε πάνω από 200 DPI δεν συνιστάται, καθώς οι περισσότερες οθόνες υπολογιστών δεν μπορούν να το εμφανίσουν ούτως ή άλλως. Ωστόσο, ας ρίξουμε μια ματιά σε διαφορετικούς τρόπους συμπίεσης αρχείων PDF με διαφορετικές εφαρμογές και εργαλεία.
Μειώστε το μέγεθος του αρχείου PDF χωρίς απώλεια ποιότητας
Μέθοδος 1: Συμπίεση αρχείων από την πηγή
Η πρώτη και πιο προφανής λύση είναι ότι συμπιέζετε τα αρχεία ενώ δημιουργείτε τα αρχεία PDF στην πρώτη θέση. Έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε PDF σε υπολογιστές και στα περισσότερα smartphone και σπάνια δίνουμε προσοχή στο μέγεθος. Περιέχω Acrobat Reader Διαθέτει ενσωματωμένη επιλογή βελτιστοποίησης PDF για web και αυτόματης προσαρμογής του DPI για μέγιστη απόδοση.
Παρέχει Illustrator και Adobe Acrobat Και πολλές άλλες εφαρμογές δημιουργούν PDF λόγω της πολλαπλής μορφής ενώ εξάγετε το αρχείο σε μορφή PDF, μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους που μπορούν να μειώσουν σημαντικά το μέγεθος του αρχείου, ώστε να μην χρειάζεται να ανατρέχετε στον συμπιεστή PDF. Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος κατά την αποθήκευση ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Απλώς πηγαίνετε στο Αρχείο > Εξαγωγή > Αποθήκευση για τον Ιστό.
Αν και αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε κάθε πτυχή της συμπίεσης, δεν μπορείτε πάντα να βασίζεστε σε αυτό επειδή δεν δημιουργείτε πάντα αρχεία PDF και μερικές φορές λαμβάνετε μεγάλα αρχεία PDF.
Μέθοδος 2: Ηλεκτρονικά εργαλεία
Όταν λαμβάνετε ένα σφάλμα ότι το PDF σας είναι πολύ μεγάλο για μια αλληλογραφία ή μια πύλη, είστε μόλις μια καρτέλα μακριά από τη συμπίεση των αρχείων σας. Υπάρχουν πολλοί διαδικτυακοί ιστότοποι συμπίεσης PDF που το κάνουν αυτό δωρεάν. Απλά πρέπει να ψάξετε για PDF Compress και να κάνετε κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα, είναι πραγματικά τόσο απλό. βρήκα PDFresizer.com (Λειτουργεί και σε smartphone) Το καλύτερο για τη δουλειά. Προσφέρει πολλαπλές λύσεις όπως μετατροπή, αλλαγή μορφής, συγχώνευση και περικοπή Περιστροφή και αλλαγή μεγέθους. Ρίξτε το αρχείο PDF και πατήστε το κουμπί και το αρχείο PDF θα φορτωθεί και μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα ορίζοντας το DPI. Εμφανίζει το συμπιεσμένο μέγεθος και μπορείτε να κάνετε λήψη του συμπιεσμένου αρχείου PDF στον υπολογιστή σας.
Σύμφωνα με πολιτική απορρήτου Όλα τα μεταφορτωμένα έγγραφα PDF διαγράφονται αυτόματα εντός XNUMX ώρας, επομένως μπορεί να μην θέλετε να ανεβάσετε ιδιωτικά και ευαίσθητα αρχεία pdf στους διακομιστές τους.
Το PDFresize πέτυχε μόνο 20% συμπίεση, αλλά αύξησε επίσης το μέγεθος ενός μικρότερου PDF που προσπάθησα να συμπιέσω που ήταν ήδη συμπιεσμένο.
Γενικά, λειτουργεί καλά με μικρότερα αρχεία όπου η συμπίεση είναι εύκολη, ωστόσο, δεν μπορείτε να ελέγξετε την ποιότητα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο και τα δεδομένα σας ενδέχεται να κινδυνεύουν. Συνιστούμε αυτήν τη μέθοδο μόνο όταν δεν υπάρχει άλλη επιλογή.
Μέθοδος 3: Χρήση εφαρμογών συμπίεσης PDF
Ο επόμενος πιο βολικός τρόπος για συμπίεση PDF Χρησιμοποιεί την εφαρμογή. Αυτός είναι ένας καλοφτιαγμένος κώδικας που κάνει τη δουλειά του αποτελεσματικά και χωρίς καμία ταλαιπωρία. Βρήκα πολλές εφαρμογές για κάθε πλατφόρμα και απαρίθμησα την καλύτερη για κάθε ομάδα για κάθε κατηγορία. Αυτές οι εφαρμογές συμπιέζουν και βελτιστοποιούν τα αρχεία PDF σας για διάφορες πύλες και ιστότοπους.
Για Windows, είναι NXpowerlite Δωρεάν συμπιεστής PDF για Windows που σας επιτρέπει να κάνετε συμπίεση με συμπίεση έως και 95%. Πέτυχε επίπεδο συμπίεσης 72%, το οποίο είναι καλύτερο από τα περισσότερα διαθέσιμα λογισμικά, αν και ισχυρίζονται επίπεδο συμπίεσης 95%. Το 72% δεν είναι κακό και στην πραγματικότητα εξοικονομεί πολλά δεδομένα όταν έχετε πολύ λίγα αρχεία για συμπίεση.
Εάν είστε χρήστης Mac, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε καμία εφαρμογή τρίτου μέρους. Για να συμπιέσετε το PDF σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αρχικό κουμπί Προεπισκόπηση. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα αντίγραφο του αρχείου PDF σας (το έγγραφο θα αντικαταστήσει το αρχικό αρχείο), μετά από αυτό, ανοίξτε το PDF από την Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, στο Αρχείο > Εξαγωγή > Από το αναπτυσσόμενο μενού Quartz-Filter, επιλέξτε το "Μείωση μεγέθους αρχείου" επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Για smartphone, το Compress PDF χρησιμοποιεί εργαλεία για φορητές συσκευές. Είναι η καλύτερη εφαρμογή για όλους Android و iOS σε συνδυασμό. Συμπιέζει τα αρχεία PDF σας άμεσα και σας επιτρέπει να τα μοιράζεστε μέσω email, Whatsapp και cloud.
Μέθοδος 4: Συμπίεση πολλών αρχείων PDF
Εάν εργάζεστε σε πολλά έργα και έχετε ένα σωρό αρχεία για συμπίεση. Αντί να συμπιέζετε κάθε αρχείο ξεχωριστά, μπορείτε Αρχειοθετήστε όλα τα αρχεία και συμπιέστε ολόκληρο τον φάκελο. Τα αρχεία θα είναι εξαιρετικά συμπιεσμένα χωρίς απώλεια δεδομένων κατά τη συμπίεση. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε το αρχείο zip με κωδικό πρόσβασης.
παρόλο PDF Μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εκτός από το ότι είναι πιο λογικό να κλειδώνετε ολόκληρο το κτίριο παρά τα μεμονωμένα δωμάτια. Τα Windows και τα Mac διαθέτουν και τα δύο εργαλεία αρχειοθέτησης Zip, αλλά υπάρχουν πιο προηγμένα εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τα Rarzilla, WinRar και 7-zip είναι μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία αρχειοθέτησης που συμπιέζουν τα αρχεία σας με ευκολία.
Ενώ αυτά τα εργαλεία είναι διαθέσιμα σε Windows και Mac, υπάρχουν πολλές εφαρμογές για Android και iOS.
Εργα iZip Καλύτερα σε iOS και WinZip στο Android.
Συμπίεσα ένα σωρό αρχεία PDF που είχαν μέγεθος 20 MB πριν από αυτό. Η συμπίεση αρχείων με ένα ZIP συμπιέζει τα αρχεία σε ένα μεμονωμένο αρχείο περίπου 16 MB, το οποίο δεν είναι πολύ, αλλά θα λάβετε σχετικά πιο γρήγορες μεταφορτώσεις από το ανέβασμα 20 μεμονωμένων αρχείων PDF.
Μέθοδος 5: Τέλος, βρείτε τον πλεονασμό
Δεν θα έπρεπε να το αποκαλώ καν μέθοδο, αλλά μερικές φορές κατά τη δημιουργία ενός PDF εισάγουμε το ίδιο αρχείο πολλές φορές, το οποίο με τη σειρά του αυξάνει το μέγεθος του PDF. Ελέγξτε το αρχείο σας για τυχόν περιττές και άχρηστες πληροφορίες που μπορεί να καταλαμβάνουν χώρο στο αρχείο σας.
Αν και σας γλιτώνει από τον κόπο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους, δεν κάνει σημαντικές αλλαγές
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF;
Υπάρχουν πάντα περισσότερες από μία μέθοδοι για το πρόβλημα, αλλά η πιο συνηθισμένη λύση είναι η αναζήτηση δύο φορές, η πέμπτη μέθοδος που είναι η αφαίρεση του πλεονασμού. Αν και μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε διαδικτυακά εργαλεία, δεν βασίζομαι σε αυτά λόγω μιας πρόχειρης διεπαφής, αν και μερικά από αυτά είναι πραγματικά καλά. Προτείνω εάν δημιουργείτε έγγραφα, χρησιμοποιήστε την πρώτη μέθοδο συμπίεσης των αρχείων σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί ειδικά για αυτό. Πείτε μας για τη μέθοδο συμπίεσης αρχείων που προτιμάτε.
