Το Google Drive είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud εκεί έξω, προσφέροντας 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου κοινόχρηστο στο Google Drive, το Gmail και το Google Photos. Είναι επίσης γνωστό για τα ισχυρά εργαλεία συνεργασίας και την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Google.
Αλλά δεν είναι κάθε άτομο ή οργανισμός χρήστης Google. Λοιπόν, πώς μοιράζεστε αρχεία και φακέλους μαζί τους; Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για την κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου από το Google Drive με έναν λογαριασμό που δεν είναι Gmail. Επαληθεύω Τρόπος διαχείρισης αρχείων Shared with me στο Google Drive.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου μέσω ενός συνδέσμου
Οι χρήστες που δεν ανήκουν στο Gmail μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους του Google Drive μέσω ενός συνδέσμου που τους αποστέλλεται. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περιορισμένο και επιλέξτε Όποιος έχει το σύνδεσμο.
Πριν στείλετε τον σύνδεσμο, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές ρυθμίσεις αδειών. Υπάρχουν τρεις επιλογές από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε:
- θεατής.
- Σχολιαστής.
- συντάκτης.
Τα ονόματα είναι αρκετά αυτονόητα, οπότε δεν θα μπούμε σε περισσότερες λεπτομέρειες. Εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο του κοινόχρηστου περιεχομένου σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στην επάνω γωνία του παραθύρου κοινής χρήσης. Εδώ μπορείτε να ορίσετε περισσότερους περιορισμούς για συντάκτες, σχολιαστές και θεατές.
Το τελευταίο βήμα είναι να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί αντιγραφή συνδέσμου Και μοιραστείτε το με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας. Αυτό είναι. Και αυτό είναι μόνο ένα από αυτά Συμβουλές και κόλπα του Google Drive που πρέπει να ξέρεις.
2. Κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου μέσω email
Υπάρχει επίσης η επιλογή κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων μέσω email. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε Συμμετοχή
Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το email, κάντε κλικ στείλετε. Το Google Drive θα εμφανίσει ένα παράθυρο που θα σας ενημερώνει ότι μοιράζεστε αρχεία με λογαριασμό που δεν είναι Gmail. Θα χρειαστεί απλώς να κάνετε κλικ Συμμετοχή Σε κάθε περίπτωση.
Οι παραλήπτες email θα ειδοποιηθούν ότι τους παραχωρήθηκε πρόσβαση χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούν σε λογαριασμό Google. Εάν πρέπει συνεχώς να μοιράζεστε τα αρχεία σας στο Drive, θα πρέπει να το ελέγξετε Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive.
Μοιραστείτε χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο ή ένα email
Οι παραπάνω μέθοδοι είναι αρκετά παρόμοιες καθώς σας δίνουν το ίδιο επίπεδο ελέγχου στο κοινόχρηστο περιεχόμενο, επομένως όλα εξαρτώνται από το πόσα άτομα θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου.
Εάν το μοιράζεστε με λίγα άτομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο email. Για αρχεία ή φακέλους που είναι κοινόχρηστα με πολλά άτομα, η επικόλληση ενός συνδέσμου σε μια ομαδική συνομιλία μπορεί να είναι πιο γρήγορη.
Εάν πρέπει να μοιραστείτε σημαντικά αρχεία ή φακέλους, η κοινή χρήση πρόσβασης μέσω email ή συνομιλίας μπορεί να είναι λίγο επικίνδυνη. Επομένως, θα πρέπει να εστιάσετε στην καλύτερη εξάσκηση της κοινής χρήσης αρχείων για την προστασία των δεδομένων σας. Μπορείτε να δείτε τώρα Οι καλύτεροι τρόποι για κοινή χρήση αρχείων με οποιονδήποτε στον ιστό.
