Βλέποντας απλώς σελίδες απλού κειμένου μπορεί τα βλέφαρά σας να αρχίσουν να πέφτουν. Τα μη μορφοποιημένα έγγραφα του Word υποδεικνύουν ότι αυτή η ανάγνωση θα είναι απογοητευτική και κουραστική. Κανείς δεν θέλει να ανέχεται αυτό το είδος πλήξης.
Περιλαμβάνει Το Microsoft Word Διαθέτει πολλά εργαλεία που μπορούν να κάνουν το κείμενό σας πιο όμορφο με αισθητικές γραμματοσειρές και διακριτικά εφέ. Η υπέρβαση μπορεί να γεμίσει το έγγραφο με περισπασμούς, αλλά η λογική προσέγγιση στο σχεδιασμό και τη διακόσμηση προσθέτει σημαντικό οπτικό ενδιαφέρον για να κρατήσει την προσοχή του αναγνώστη.
Ακολουθούν ορισμένα στυλ γραμματοσειράς και εφέ που κάνουν το κείμενο να ξεχωρίζει στο Microsoft Word.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Εγκαταστήστε γραμματοσειρές αισθητικής για το Microsoft Word
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να ζωντανέψετε το κείμενο στο Word είναι να προσθέσετε μερικές νέες γραμματοσειρές. Μπορείτε να βρείτε πολλές δωρεάν γραμματοσειρές στο διαδίκτυο, αλλά αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξετάσετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή OTF ή TTF πριν ξεκινήσετε την αναζήτησή σας.
Οι περισσότερες γραμματοσειρές πραγματοποιούνται λήψη ως αρχείο .ZIP, επομένως πρώτα εξαγάγετε αυτό το αρχείο zip εάν είναι απαραίτητο. Ανάλογα με τη γραμματοσειρά, ενδέχεται να λάβετε μόνο ένα ή περισσότερα αρχεία με προσθήκες στα ονόματά τους, όπως έντονη γραφή, ανοιχτόχρωμο και διευρυμένο.
Αυτές είναι ελαφρώς τροποποιημένες εκδόσεις της γραμματοσειράς με τροποποιημένες διαστάσεις — μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες αν αναζητάτε την τελειότητα, αλλά οι περισσότεροι χρήστες θα εξυπηρετούνται καλά μόνο από την κανονική έκδοση.
Για να εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά στα Windows 10, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο OTF ή TTF και το Windows Font Viewer θα ανοίξει αυτόματα. Θα δείτε μια πλήρη προεπισκόπηση του συνόλου χαρακτήρων και εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Εγκατάσταση για να κάνετε τη γραμματοσειρά διαθέσιμη στο σύστημά σας.
Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε τη νέα αισθητική γραμματοσειρά από τις επιλογές μορφοποίησης του Microsoft Word.
2. Προσθέστε μια απλή σκιά
Το Drop Shadow είναι μια κλασική τεχνική γραφικού σχεδιασμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το κείμενό σας να ξεχωρίζει. Το Word προσφέρει αρκετούς διαφορετικούς τρόπους για να το πετύχετε και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Εφέ κειμένου και τύπου για να το κάνετε.
Πρώτα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε και μορφοποιήστε το μέγεθος και τη γραμματοσειρά του σύμφωνα με τις προτιμώμενες προδιαγραφές σας—θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να είναι πριν δημιουργήσετε τη σκιά σας. Επιλέξτε το κείμενό σας με το ποντίκι, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εφέ κειμένου και γράμματα (μπλε κουμπί A) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόχρωση ακολουθούμενη από επιλογές σκιάς.
Θα ανοίξει ένα νέο μενού στα δεξιά, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε τη σκιά. Είτε κάνετε κλικ σε μια επιλογή Προεπιλογές Και επιλέξτε μία από τις πολλές επιλογές σκιάς ή προσαρμόστε τις διάφορες ρυθμίσεις μόνοι σας για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη απόχρωση.
Θα δείτε τη ζωντανή προεπισκόπηση στα αριστερά του μενού σκιών.
Συνεχίστε να αλλάζετε τις επιλογές μέχρι να εμφανιστεί η σκιά όπως θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο X στην επάνω δεξιά γωνία του μενού σκιών για να το κλείσετε. Το Word αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές που έγιναν στο κείμενο.
3. Προσθέστε καπάκι πτώσης
Το καπάκι είναι το πρώτο κεφαλαίο γράμμα μιας παραγράφου, που βρίσκεται συχνά στα αρχαία μυθιστορήματα. Το Microsoft Word μπορεί να εξοπλίσει το έγγραφό σας με αυτό το διακοσμητικό στοιχείο που τραβάει την προσοχή μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, δίνοντάς σας τα μέσα να προσθέσετε ενδιαφέρον σε ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου ή απλά να θυμηθείτε μια κλασική εποχή.
Μεταβείτε στην ενότητα Κείμενο της καρτέλας Εισαγωγή Και αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού Προβολή. Θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πολύ απλό drop cap επιλέγοντας ένα από τα δύο έπεσε Ή στο περιθώριο Εδώ, αλλά για καλύτερα αποτελέσματα, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ Επιλογές απόθεσης αναλώσιμων χαρακτήρων , ενώ επιλέγεται το πρώτο γράμμα της παραγράφου.
Εγκατάσταση έπεσε Ρυθμίστε την απόσταση από το κείμενο στα 0.2 cm (0.08 in). Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε την ποσότητα, ανάλογα με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε και την κλίμακα με την οποία εργάζεστε, αλλά το drop cap μπορεί μερικές φορές να φαίνεται άβολο σε σύγκριση με το τυπικό διάστιχο όταν αφήνεται στο 0.
Η επιλογή της γραμματοσειράς σας θα είναι το κλειδί για το συνολικό αποτέλεσμα. Μια γραμματοσειρά sans μπορεί να λειτουργήσει καλά εάν ο πρωταρχικός σας στόχος είναι μια εντυπωσιακή εμφάνιση, αλλά ένα πιο παραδοσιακό εξώφυλλο μπορεί να επιτευχθεί με μια πιο απλή γραμματοσειρά serif.
4. Χρησιμοποιήστε εφέ κειμένου
Εάν χρησιμοποιηθούν απρόσεκτα, τα εφέ κειμένου που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Word μπορούν εύκολα να θυμίσουν τις χειρότερες υπερβολές του WordArt. Ωστόσο, εφόσον δεν τα χρησιμοποιείτε υπερβολικά, αυτά τα εφέ μπορούν να δώσουν στο έγγραφό σας πραγματικό οπτικό αντίκτυπο.
Για πρόσβαση στο μενού εφέ κειμένου, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί στην ενότητα Γραμματοσειρές.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφέ κειμένου στο παράθυρο που ανοίγει.
συμπλήρωση κειμένου
Η επιλογή γέμισης κειμένου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε λίγο χρώμα σε ένα κομμάτι κειμένου. Ένα καθαρό γέμισμα θα εφαρμόσει μόνο ένα χρώμα στην επιλογή σας, το οποίο μπορεί να γίνει με λιγότερη φασαρία, αλλά η επιλογή ντεγκραντέ γέμισμα παρέχει πολλές αποχρώσεις για κάθε εκκολαπτόμενο γραφίστα.
Εκτός από πολλές προεπιλογές, το μενού ντεγκραντέ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εστιάσετε σε έναν συγκεκριμένο συνδυασμό χρωμάτων για να γεμίσετε κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε σημεία διακοπής ντεγκραντέ με τα δύο κουμπιά στο μακρινό άκρο της γραμμής χρώματος και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε μεμονωμένα χρώματα κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σημείο διακοπής και ταλαιπωρώντας το αναπτυσσόμενο μενού χρώματος ακριβώς παρακάτω.
Μπορείτε να έχετε μερικά υπέροχα εφέ με ένα ντεγκραντέ γέμισμα, αλλά είναι σημαντικό να επιλέξετε τα χρώματά σας προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι συνεργάζονται καλά. Θυμηθείτε να επιλέξετε χρώματα και συνδυασμούς χρωμάτων με βάση το κοινό-στόχο σας.
Λεπτομερές εφέ κειμένου
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εφέ κειμένου για να προσθέσετε ένα περίγραμμα στο κείμενό σας, το οποίο μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να κάνετε τις λέξεις να ξεχωρίζουν στο φόντο. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο μενού εφέ κειμένου Και πάλι, αλλά αυτή τη φορά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Detailed Text Effect.
Θα δείτε επιλογές γραμματοσειράς επίπεδης γραμμής και κλίσης, όπως κάνατε στην ενότητα Γέμισμα του μενού νωρίτερα.
Η ρύθμιση ντεγκραντέ λειτουργεί ακριβώς όπως παραπάνω, αν και τα αποτελέσματα θα είναι προφανώς λίγο πιο διακριτικά επειδή θα επηρεαστεί μόνο το περίγραμμα και όχι το ίδιο το κείμενο. Χρησιμοποιήστε το πεδίο πλάτους για να προσαρμόσετε πόσο πάχος είναι το περίγραμμα μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα.
5. Προσαρμόστε την απόσταση χαρακτήρων
Η προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των μεμονωμένων χαρακτήρων κειμένου μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή προσαρμογή, αλλά μπορεί να έχει ισχυρό αντίκτυπο στη συνολική εμφάνιση και ακόμη και στην αναγνωσιμότητα του κειμένου.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε κατά την προσαρμογή της απόστασης χαρακτήρων είναι ότι το λιγότερο είναι περισσότερο. Πολλή προσοχή και προσοχή δίνεται στο σχεδιασμό της γραμματοσειράς, επομένως δεν είναι πάντα συνετό να κάνετε τις δικές σας προσαρμογές. Ωστόσο, μερικές φορές, ένα μικρό κομμάτι κειμένου που ξεχωρίζει όπως ο τίτλος χρειάζεται κάποια επεξεργασία πριν φαίνεται σωστό.
Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας έχει ρυθμιστεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας όσον αφορά το μέγεθος και τη γραμματοσειρά—οι προσαρμογές στην απόσταση των χαρακτήρων θα πρέπει να είναι το τελευταίο βήμα προς τη βελτιστοποίηση του κειμένου. Μόλις είστε έτοιμοι, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να τροποποιήσετε και κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί στην ενότητα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Μεταβείτε στην καρτέλα Προχωρημένες επιλογές Στο παράθυρο που ανοίγει και αναζητήστε Ενότητα διαστήματος χαρακτήρων. Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού απόσταση για εναλλαγή μεταξύ αναπτυγμένος و πυκνωτής Μετακινεί τους χαρακτήρες πιο μακριά ή κοντά μεταξύ τους. Χρησιμοποιήστε το πεδίο εισαγωγής στα δεξιά για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε να αλλάζετε το διάστημα.
Αφού πειραματιστείτε λίγο με αυτά τα στοιχεία ελέγχου, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές για να τελειοποιήσετε το κείμενό σας. Για παράδειγμα, ορισμένες γραμματοσειρές μπορεί να λειτουργούν καλύτερα εάν οι χαρακτήρες είναι ομαδοποιημένοι ο ένας κοντά στον άλλο, ειδικά εάν η γραμματοσειρά βασίζεται σε χειρόγραφο ή καλλιγραφία.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επεκτείνετε το διάστημα χαρακτήρων κάποιου κειμένου ώστε να το κάνετε αρκετά ευρύ για να γεμίσει ένα κενό χωρίς να αυξήσετε το ύψος του. Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική όταν συνδυάζεται με απλούστερες γραμμές.
Κάντε το κείμενο να ρέει στο Word
Με την καλή μορφοποίηση, όχι μόνο το κείμενό σας φαίνεται πιο ευχάριστο, αλλά παρέχει επίσης σημεία αγκύρωσης για τα μάτια και βοηθά τον αναγνώστη να ρέει μέσα από το έγγραφο.
Υπάρχουν πολλοί κανόνες σχεδιασμού για Το Microsoft Word Το οποίο μπορείτε να ακολουθήσετε για να δώσετε στα έγγραφά σας μια επαγγελματική πινελιά. Αξίζει να μάθετε αυτούς τους κανόνες εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο με το Word.
