Google Takeout: Ο ευκολότερος τρόπος για να δείτε όλα τα δεδομένα που συλλέγει η Google για εσάς

Πάντα ήξερα ότι η Google είχε πολλές πληροφορίες για μένα, αλλά η λέξη «πολλές» ήταν αόριστη. Ήθελα να δω συγκεκριμένα στοιχεία. Τότε ανακάλυψα ένα εργαλείο που ήταν σαφώς κρυμμένο: το Google Takeout. Μου έδωσε έναν τρόπο να κατεβάζω τα δεδομένα μου απευθείας από τους διακομιστές της Google, οργανωμένα σε ένα δομημένο πακέτο για την εξέτασή μου.

Τι είναι το Google Takeout;

Το Google Takeout είναι μια επίσημη υπηρεσία που ξεκίνησε η Google το 2011 από μια εσωτερική ομάδα που ονομάζεται Data Liberation Front. Η κύρια αποστολή τους ήταν να διευκολύνουν τη μεταφορά δεδομένων χρηστών από διάφορα προϊόντα της Google, είτε για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είτε για μετεγκατάσταση σε άλλες πλατφόρμες, είτε απλώς από περιέργεια.

Με απλά λόγια, το Google Takeout είναι ένα ισχυρό εργαλείο εξαγωγής. Εσείς επιλέγετε τις υπηρεσίες Google που σας ενδιαφέρουν και το Takeout στη συνέχεια συγκεντρώνει ένα αρχείο που περιέχει τα προσωπικά σας δεδομένα από αυτές τις υπηρεσίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει email, έγγραφα, φωτογραφίες, ιστορικό περιήγησης, ιστορικό προβολής YouTube, ιστορικό τοποθεσίας, δεδομένα δραστηριότητας Google Fit, αρχεία πληρωμών και πολλά άλλα. Με το Google Takeout, έχετε τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας και αποφασίζετε πώς θα χρησιμοποιηθούν ή θα αποθηκευτούν.

Υπηρεσίες που μπορείτε να εξαγάγετε χρησιμοποιώντας το Google Takeout

Ένα από τα πρώτα πράγματα που θα παρατηρήσετε όταν χρησιμοποιείτε το Google Takeout είναι ο τεράστιος αριθμός υπηρεσιών που καλύπτει. Τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Gmail (Συμπεριλαμβανομένων κάθε μηνύματος, συνημμένου και προσχεδίου που είχατε ποτέ.)
• Αρχεία και φάκελοι Google Drive.
• Επαφές Και αποθηκευμένες διευθύνσεις.
• εκδηλώσεις Ημερολόγιο Google.
• Δεδομένα Χαρτών Google, συμπεριλαμβανομένων καρφιτσωμένων τοποθεσιών, αξιολογήσεων μερών, αποθηκευμένων μερών και επεξεργασιών χάρτη.
• YouTube και YouTube Music, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού παρακολούθησης, των αναζητήσεων, των λιστών αναπαραγωγής, των συνδρομών και των σχολίων σας.
• άλμπουμ Φωτογραφίες Google Και τα μεταδεδομένα του.
• Αρχεία δραστηριότητας και υγείας σε Google Fit.
• Σύνδεση συναλλαγών Google Pay.
• Συνδεσεις συνομιλίας Δίδυμοι (παλαιότερα γνωστός ως Google Bard).
• Ιστορικό λήψεων εφαρμογών και κριτικές στο Play Store της Google.
• Σημειώσεις Διατήρηση.
• Εργασίες, Ομάδες, Φωνή και Νέα Και πολλά άλλα προϊόντα.

Η λίστα είναι μεγάλη και για πολλούς, ξεπερνά κατά πολύ τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν ενεργά σήμερα. Με εξέπληξε μάλιστα το γεγονός ότι περιλάμβανε δεδομένα από το Google Podcasts, τα οποία θεωρούσα ξεπερασμένα. Η δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων σας από αυτές τις διάφορες υπηρεσίες χρησιμοποιώντας το Google Takeout σάς δίνει πλήρη έλεγχο των ψηφιακών σας πληροφοριών, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας ή να τα μεταφέρετε σε άλλες πλατφόρμες.

Βήμα προς βήμα διαδικασία εξαγωγής των δεδομένων σας

Η εξαγωγή των δεδομένων σας από το Google Takeout είναι εύκολη. Ξεκινήστε μεταβαίνοντας Google Φαγητό σε πακέτο Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google. Από προεπιλογή, όλες οι υπηρεσίες Google που έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν είναι επιλεγμένες. Μπορείτε να αφήσετε όλες τις υπηρεσίες επιλεγμένες ή να επιλέξετε μόνο τις υπηρεσίες που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μόνο δεδομένα Gmail και YouTube, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή όλων των άλλων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενο βήμα, το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα. Επιλέξτε τύπο αρχείου, αντίγραφο και προορισμό..

Εδώ, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παραδώσετε τα δεδομένα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Μεταφέρω σε - Είτε μέσω Σύνδεσμος λήψης μέσω emailή μεταφορτώστε απευθείας σε χώρο αποθήκευσης cloud, όπως Google Drive, Dropbox, OneDrive ή BoxΘα επιλέξετε επίσης την προτιμώμενη συχνότητα εξαγωγής (Μία φορά εξαγωγή Ή Εξαγωγή κάθε δύο μήνες για ένα έτος), και τύπος αρχείου (.φερμουάρ Ή . Tgz), και ορίστε το μέγιστο μέγεθος αρχείου (1 GB Ή 2 GB Ή 4 GB). Εάν τα δεδομένα σας υπερβαίνουν αυτό το μέγεθος, η Google θα τα χωρίσει σε πολλά αρχεία. Αφού κάνετε όλα αυτά, κάντε κλικ στο Δημιουργία εξαγωγής Και περιμένετε. Ανάλογα με το μέγεθος των δεδομένων σας, αυτό μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως μέρες. Είχα δεδομένα Gmail και Φωτογραφίες ετών, επομένως η προετοιμασία της εξαγωγής μου χρειάστηκε περίπου 24 ώρες.

Μόλις η εξαγωγή είναι έτοιμη, η Google θα σας στείλει έναν σύνδεσμο. Το αρχείο θα περιέχει φακέλους για κάθε υπηρεσία, γεμάτους είτε με αρχεία HTML που μπορείτε να ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας είτε με αρχεία JSON που αποθηκεύουν δομημένα δεδομένα. Οι εικόνες και τα βίντεο λαμβάνονται στην αρχική τους μορφή.

Σημαντικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε το Google Takeout

Παρόλο που το Google Takeout σάς επιτρέπει να δείτε ένα σημαντικό μέρος των δεδομένων σας, υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να γνωρίζετε:

• Τα διαγραμμένα δεδομένα δεν περιλαμβάνουν: Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα ιστορικό αναζήτησης, δεν θα εμφανίζεται στο εξαγόμενο αρχείο. Θα βλέπετε μόνο τα δεδομένα που εξακολουθούν να υπάρχουν στους διακομιστές της Google.
• Εμφάνιση μόνο όσων επιτρέπει η Google: Το Takeout είναι μια "γλυκανθείσα" έκδοση των δεδομένων σας. Ενδέχεται να μην περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που έχει συλλέξει η Google, ιδιαίτερα τα ακατέργαστα αρχεία καταγραφής ή τα συμπεράσματα που χρησιμοποιείτε για διαφημίσεις. Με άλλα λόγια, ενδέχεται να μην έχετε την πλήρη εικόνα των δεδομένων σας Google μέσω αυτής της υπηρεσίας.
• Περιορισμένη περίοδος λήψης: Μόλις η Google προετοιμάσει το αρχείο σας, θα είναι διαθέσιμο για λήψη για περίπου 7 ημέρες και έχετε περιορισμένο αριθμό προσπαθειών λήψης πριν λήξει. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να κατεβάσετε τα δεδομένα σας μόλις γίνουν διαθέσιμα.
• Τα αρχεία ενδέχεται να είναι μεγάλα: Αν έχετε email και αρχεία αποθήκευσης στο cloud για χρόνια, το εξαγόμενο αρχείο θα μπορούσε εύκολα να έχει μέγεθος δεκάδων ή εκατοντάδων gigabyte. Να είστε προετοιμασμένοι για μεγάλους χρόνους λήψης και σημαντικό χώρο στον σκληρό δίσκο. Είναι σημαντικό να προγραμματίσετε εκ των προτέρων και να διαθέσετε επαρκή χώρο πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εξαγωγής των δεδομένων σας Google χρησιμοποιώντας το Google Takeout.

Οι μεγαλύτερες εκπλήξεις που βρήκα στα προσωπικά μου δεδομένα

Βαθιά στον φάκελο του Gmail μου, έβρισκα αιτήσεις εργασίας από τις αρχές της δεκαετίας των είκοσι, αμήχανες συζητήσεις με παλιούς φίλους, αποδείξεις από online αγορές, ακόμη και ξεχασμένα ενημερωτικά δελτία με τα οποία κάποτε είχα εμμονή. Η ανάγνωσή τους ένιωθα σαν να κρυφοκοιτούσα στο μυαλό μιας προηγούμενης εκδοχής του εαυτού μου. Υπήρχε μια κάποια γλυκύτητα σε αυτό, αλλά με έκανε επίσης να συνειδητοποιήσω πόση προσωπική ανάπτυξη είχα κάνει - επαγγελματικές κινήσεις, σχέσεις, οικονομικές επιλογές και ούτω καθεξής - που είχαν καταγραφεί σιωπηλά στα εισερχόμενά μου.

Από την άλλη πλευρά, το αρχείο του YouTube ήταν ακούσια αστείο. Καταγράφει ολόκληρες εποχές εμμονής: μαραθώνια παρακολούθηση φάρσες, πληθώρα μαθημάτων μπάσου και μια ατελείωτη ροή τηλεφωνικών κριτικών που κάποτε με κατέκλυζαν.

Αλλά το κομμάτι που πραγματικά με εξέπληξε ήταν θαμμένο στα μεταδεδομένα των Google Photos. Πολλές από τις λήψεις, όπως δείπνα έξω, απογεύματα στην παραλία, χαλαρές συγκεντρώσεις σε σπίτια φίλων και ούτω καθεξής, είχαν ακόμα ενσωματωμένες συντεταγμένες GPS. Συνειδητοποίησα ότι για χρόνια ανέβαζα όχι μόνο φωτογραφίες, αλλά και ένα ακριβές δρομολόγιο με τα μέρη που είχα πάει και πότε. Η ιδέα ότι κάποιος θα μπορούσε να ανακατασκευάσει ολόκληρα κεφάλαια της ζωής μου με αυτό το επίπεδο ακρίβειας μου φάνηκε, ειλικρινά, απίστευτη. Ευτυχώς, είναι δυνατό να Έλεγχοι μεταδεδομένων πριν από την κοινοποίηση φωτογραφιών, το οποίο είναι κρίσιμο για Προστατέψτε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Σημαντικοί τρόποι με τους οποίους τροποποίησα τη χρήση των υπηρεσιών Google μετά τον έλεγχο των δεδομένων μου

Αφού εξέτασα το αρχείο μου στο Google Takeout, δεν μπορούσα να ξαναχρησιμοποιήσω τις υπηρεσίες Google με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Έτσι, έκανα κάποιες σκόπιμες προσαρμογές Πίνακας Ελέγχου Απορρήτου του Λογαριασμού μου Για να ανακτήσετε λίγο τον έλεγχο:

• Ρύθμισα τα δεδομένα αναζήτησης και δραστηριότητάς μου να διαγράφονται αυτόματα για τρεις μήνες, κάτι που θεώρησα ότι ήταν μια υγιής ισορροπία—αρκετό για να παρέχει ευκολία, αλλά όχι ένα μόνιμο αρχείο της διαδικτυακής μου ζωής. Αυτή η πρακτική περιορίζει τη συσσώρευση περιττών δεδομένων.
• Απενεργοποίησα εντελώς το ιστορικό τοποθεσίας επειδή δεν έβλεπα την ανάγκη να παρακολουθεί τις κινήσεις μου με τόση ακρίβεια. Τεχνικά, αυτά τα δεδομένα δεν εμφανίζονται στο Google Takeout, καθώς πλέον είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας, αλλά εξακολουθώ να μην θέλω να παραμείνουν. Η απενεργοποίηση της παρακολούθησης τοποθεσίας σάς παρέχει περισσότερο απόρρητο και έλεγχο των προσωπικών σας δεδομένων.
• Αφιέρωσα χρόνο καθαρίζοντας το Google Drive και το Google Photos, διαγράφοντας αρχεία και στιγμιότυπα οθόνης (ειδικά Ποιους χάκερ είναι πιθανό να λατρέψουν.) και φωτογραφίες που δεν χρειάζεται να αποθηκεύω επ' αόριστον. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και να μειώσετε τους πιθανούς κινδύνους ασφαλείας.

Η Google εξακολουθεί να αποτελεί μέρος της καθημερινότητάς μου και δεν προσπαθώ να την αποκόψω εντελώς από τη ζωή μου. Αλλά κάνοντας αυτά τα μικρά βήματα, έχω μειώσει την περιττή συσσώρευση προσωπικών δεδομένων και έχω αποδεχτεί το γεγονός ότι το ψηφιακό μου αποτύπωμα δεν χρειάζεται να είναι τόσο μόνιμο. Αυτή η διαδικασία άξιζε τον χρόνο και την προσπάθεια, όχι μόνο για να ικανοποιήσω την περιέργειά μου, αλλά και για να κάνω πιο ενημερωμένες επιλογές σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιώ τις υπηρεσίες της Google στο μέλλον. Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του Google Takeout και του τρόπου διαχείρισης των δεδομένων σας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ψηφιακή σας εμπειρία και να σας προστατεύσει από πιθανούς κινδύνους.