Οπλίζοντας τον εαυτό σας με τη σωστή εφαρμογή παραγωγικότητας μπορεί να είναι το κλειδί για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Και στην προσπάθειά σας να βρείτε την τέλεια εφαρμογή, είναι πιθανό να συναντήσετε μια φαινομενικά ατελείωτη ποικιλία επιλογών.
Ωστόσο, προτού βιαστείτε να κατεβάσετε την πρώτη εφαρμογή που υπόσχεται ότι θα σας μετατρέψει σε παραγωγικό κέντρο και θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, εξετάστε το ενδεχόμενο να επιλέξετε τα παρακάτω πλαίσια για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε τη σωστή επιλογή. Θα καλύψουμε ορισμένα βασικά πράγματα για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας για τις ανάγκες σας. Επαληθεύω Λόγοι που δεν χρειάζεστε περισσότερες εφαρμογές παραγωγικότητας.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Λάβετε υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες σας για μια εφαρμογή παραγωγικότητας
Πριν αποφασίσετε ποια επόμενη εφαρμογή παραγωγικότητας θα χρησιμοποιήσετε, αξιολογήστε πρώτα τις ανάγκες, τις εργασιακές σας συνήθειες, τις προτιμήσεις και τους στόχους σας. Η έναρξη της αναζήτησής σας βοηθά να περιορίσετε τις επιλογές σας σε εργαλεία που ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας ή που μπορείτε να προσαρμόσετε για να το κάνετε. Αυτό σας βοηθά επίσης να αποφύγετε να γεμίσετε τις συσκευές σας με εφαρμογές που μπορεί να μην χρησιμοποιήσετε ποτέ.
Λοιπόν, τι χρειάζεστε για την εφαρμογή παραγωγικότητας στην οποία θέλετε να βασιστείτε; Χρειάζεστε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας, να παρακολουθήσετε την πρόοδό σας ή να συνεργαστείτε με άλλους;
Τι γίνεται με το στυλ εργασίας σας; Είστε multitasker ή σας αρέσει να επικεντρώνεστε σε μία εργασία τη φορά; Προτιμάτε ένα εργαλείο τύπου Kanban που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε γρήγορα τις εργασίες σας ή μια πιο παραδοσιακή γραμμική μέθοδο διαχείρισης έργου;
Η απάντηση σε όλες αυτές τις ερωτήσεις πριν ξεκινήσετε την αναζήτησή σας θα σας βοηθήσει να βρείτε την κατάλληλη εφαρμογή για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
2. Διεπαφή χρήστη εφαρμογής και καμπύλη εκμάθησης
Η επιλογή μιας εφαρμογής με εύκολη διεπαφή χρήστη είναι ζωτικής σημασίας για να ξεκινήσετε και να λειτουργήσετε γρήγορα. Αφού προσδιορίσετε τις ανάγκες σας για μια εφαρμογή, είναι καλύτερο να ακολουθήσετε το μονοπάτι της ελάχιστης αντίστασης επιλέγοντας μια εφαρμογή που διαθέτει εύκολη πλοήγηση, καθαρά εικονίδια και ακατάστατη διάταξη. Μια καλή διεπαφή χρήστη θα σας επιτρέψει επίσης να έχετε πρόσβαση στις εργασίες και να κάνετε τη δουλειά σας με λίγα κλικ.
Η καμπύλη εκμάθησης είναι επίσης μια βασική πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη, καθώς θα καθορίσει πόσο γρήγορα μπορείτε να μάθετε για τις δυνατότητες της εφαρμογής και να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Μια εφαρμογή παραγωγικότητας με επίπεδη καμπύλη εκμάθησης είναι χρήσιμη για χρήστες που θέλουν να ξεκινήσουν και να κάνουν τα πράγματα χωρίς πολλή ταλαιπωρία, καθώς είναι εύκολη στην εκμάθηση και τη χρήση.
Για παράδειγμα, εάν είστε φοιτητής και χρειάζεστε απλώς κάτι για να παρακολουθείτε τις εργασίες, τις εξετάσεις και τις ημερομηνίες λήξης, τότε θα θέλατε κάτι τόσο απλό όσο μερικά Οι καλύτερες εφαρμογές σχεδιασμού μελέτης που έχουμε συντάξει.
Από την άλλη πλευρά, εάν χρειάζεστε κάτι που προσφέρει προηγμένες δυνατότητες, εξαιρετική προσαρμογή και πολλές ενσωματώσεις, η εφαρμογή παραγωγικότητας που αναζητάτε έχει συνήθως μια απότομη καμπύλη εκμάθησης. Ωστόσο, αξίζει τον κόπο να το καταλάβετε, καθώς μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η εφαρμογή που θα επιλέξετε ταιριάζει στη ροή εργασίας σας σαν γάντι.
Αλλά είτε έχετε μια απλή εφαρμογή είτε κάτι που σας επιτρέπει να κάνετε σχεδόν τα πάντα, το πιο σημαντικό είναι η εφαρμογή να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και να ταιριάζει με το στυλ εργασίας σας.
3. Ενοποίηση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας
Η χρήση πολλαπλών εφαρμογών παραγωγικότητας για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης μπορεί να έχει πλεονεκτήματα, αλλά η μεταπήδηση μεταξύ αυτών των εργαλείων μπορεί επίσης να αλλάξει το πλαίσιο που μπορεί να υπονομεύσει την παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, μπορεί συχνά να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ μιας εφαρμογής διαχείρισης έργου και ενός εργαλείου επικοινωνίας.
Ευτυχώς, ορισμένες εφαρμογές παραγωγικότητας προσφέρουν ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία που τους επιτρέπουν να επικοινωνούν και να μοιράζονται δεδομένα, δίνοντάς σας πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών, κάτι που μπορεί να αποσπά την προσοχή και να σας καταναλώνει χρόνο.
Για παράδειγμα, η ενσωμάτωση μιας εφαρμογής διαχείρισης εργασιών και ενός ημερολογίου σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τις εργασίες σας με το πρόγραμμά σας για μια πιο βελτιωμένη ροή εργασίας. Επαληθεύω Γιατί η εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών εργασίας είναι κακή και πώς να το λύσετε.
4. Συμβατότητα με τις συσκευές σας
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε την επόμενη εφαρμογή παραγωγικότητας είναι η συμβατότητα με τις συσκευές που χρησιμοποιείτε. Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες μόνο σε ορισμένες πλατφόρμες, επομένως αξίζει να ελέγξετε εάν η συσκευή σας υποστηρίζει την εφαρμογή πριν την αγοράσετε.
Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε μια εφαρμογή που να λειτουργεί σε όλες τις συσκευές σας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Αυτό διασφαλίζει επίσης ότι δεν θα χάσετε τα δεδομένα σας εάν χρειαστεί να κάνετε εναλλαγή από το ένα λειτουργικό σύστημα στο άλλο. Ωστόσο, μπορεί να μην έχετε πολλές επιλογές εάν χρειάζεστε ένα συγκεκριμένο εργαλείο σχεδιασμένο για μια συγκεκριμένη πλατφόρμα.
5. Αυτοματισμός ροής εργασιών
Είμαστε σίγουροι ότι αφιερώνετε μεγάλο μέρος της εργάσιμης ημέρας σας σε κοσμικές εργασίες που σας κρατούν μακριά από επιχειρηματικές δραστηριότητες υψηλής αξίας. Για να πάρετε πίσω μέρος από αυτόν τον πολύτιμο χρόνο, θα πρέπει να αναζητήσετε ένα εργαλείο παραγωγικότητας με δυνατότητες αυτοματισμού ροής εργασιών. Ευτυχώς, πολλοί μπορούν να βοηθήσουν Εργαλεία παραγωγικότητας Η τεχνολογία που λειτουργεί με AI απλοποιεί τη ροή εργασίας σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion AI ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων και για να αυτοματοποιήσετε εργασίες, όπως τη σύνοψη σημειώσεων, τη βελτίωση της γραφής σας, το αίτημα για εξηγήσεις και άλλα. Εάν είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος που ξοδεύει πολύ χρόνο σε εικονικές συσκέψεις, ένας βοηθός συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη όπως ο Otter μπορεί να σας βοηθήσει να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων για εσάς. Επαληθεύω Εργαλεία ηθικής τεχνητής νοημοσύνης για καλλιτέχνες και δημιουργούς.
6. Προσοχή στο «σύνδρομο του γυαλιστερού πράγματος»
Το σύνδρομο γυαλιστερού πράγματος είναι ένας όρος που αναφέρεται σε μια κατάσταση απόσπασης της προσοχής που εμφανίζεται ως αποτέλεσμα της λανθάνουσας αίσθησης ότι υπάρχει κάτι νέο που αξίζει πάντα να επιδιώκεται. Στο νέο παιχνίδι χάνει το ενδιαφέρον για αυτό.
Μην πέφτετε θύματα του «σύνδρομου γυαλιστερού πράγματος» όταν επιλέγετε την επόμενη εφαρμογή παραγωγικότητάς σας. Αν και μπορεί να είναι δελεαστικό να κάνετε λήψη των πιο πρόσφατων εφαρμογών με όλες τις δυνατότητες και επιλογές, μπορεί να μην είναι οι κατάλληλες για εσάς.
Είναι βέβαιο ότι πιθανότατα θα απολαύσετε μια προσωρινή ώθηση της παραγωγικότητας ενώ θα απολαύσετε την ευχάριστη αίσθηση της ανακάλυψης ενός νέου εργαλείου. Ωστόσο, η παραγωγικότητά σας θα μειωθεί σταδιακά καθώς ξεθωριάζετε στην εξερεύνηση και με τη συνειδητοποίηση ότι η εφαρμογή δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Επομένως, κάντε έναν απολογισμό της τρέχουσας εργαλειοθήκης σας αντί να κάνετε λήψη των πιο πρόσφατων εφαρμογών παραγωγικότητας. Αν δεν αναλάβατε πρόσφατα νέες εργασίες που απαιτούν πιο σύνθετα εργαλεία, ενδέχεται να έχετε ήδη εφαρμογές παραγωγικότητας που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα χρειαστείτε περισσότερες εφαρμογές παραγωγικότητας, καθώς θα δημιουργήσουν περισσότερους περισπασμούς.
7. Ελέγξτε τις κριτικές και τις αξιολογήσεις
Πριν κατεβάσετε ή αγοράσετε μια εφαρμογή παραγωγικότητας, αξίζει να ελέγξετε τις κριτικές και τις αξιολογήσεις από άλλους χρήστες. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα, τη χρηστικότητα και τα μειονεκτήματα της εφαρμογής.
Τα καλύτερα μέρη για να το κάνετε αυτό είναι συνήθως τα επίσημα καταστήματα εφαρμογών. Θα βρείτε κριτικές χρηστών και αξιολογήσεις που θα σας δώσουν μια ιδέα για το τι να περιμένετε από την εφαρμογή. Για παράδειγμα, οι χρήστες συχνά αναφέρουν εάν μια εφαρμογή έχει σφάλματα, είναι αργή ή διακόπτεται τακτικά.
Τέλος, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επιλέξετε εφαρμογές που προσφέρουν δωρεάν δοκιμές για να δοκιμάσετε την εφαρμογή μόνοι σας πριν δεσμευτείτε για αγορά. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε εάν η εφαρμογή ταιριάζει στη ροή εργασιών σας και αν παρέχει αρκετή σχέση ποιότητας/τιμής. Επαληθεύω Μοναδικές εφαρμογές παραγωγικότητας για να κάνετε τους στόχους σας πραγματικότητα.
Ελέγξτε αυτά για να πλησιάσετε τη σωστή εφαρμογή παραγωγικότητας
Πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας υπόσχονται να ανεβάσουν την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο. Ενώ μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να βιαστείτε και να κατεβάσετε την πιο πρόσφατη γυαλιστερή επιλογή, είναι απαραίτητο να κάνετε ένα βήμα πίσω για να αξιολογήσετε πρώτα τις ανάγκες σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση και να διασφαλίσετε ότι θα επιλέξετε τη σωστή εφαρμογή για τις ανάγκες σας. Μπορείτε να δείτε τώρα Ο καλύτερος χρόνος αποκλεισμού εφαρμογών για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
