Όταν το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας στο χώρο εργασίας σας πραγματοποιείται μέσω του Slack, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις της εφαρμογής είναι τέλειες και ότι μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες της. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό κανάλι Slack για συνομιλία με μέλη της ομάδας.
Εάν έχετε ήδη ένα ομαδικό κανάλι, είστε ήδη στο σωστό δρόμο, αλλά υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την εμπειρία της σύνδεσης με τους συναδέλφους σας. Κατά κάποιο τρόπο, πρέπει να φανταστείτε πώς μπορείτε να προσομοιώσετε το περιβάλλον εργασίας πρόσωπο με πρόσωπο και να το αντιστρέψετε στο διαδίκτυο. Επαληθεύω Μερικές συμβουλές για την αντιμετώπιση ενός ανθυγιεινού εργασιακού περιβάλλοντος.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές συμβουλές και κόλπα για να κάνετε το κανάλι σας Slack αποτελεσματικό και ελκυστικό.
Γρήγοροι σύνδεσμοι
1. Εγκαταστήστε αρχεία και έγγραφα στο Slack Channel
Μπορεί να έχετε ήδη ένα ψηφιακό σύστημα αποθήκευσης αρχείων στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι, είτε είναι στο Google Drive, στο OneDrive ή σε κάτι άλλο. Ωστόσο, αυτά τα αρχεία μπορούν εύκολα να γίνουν ακατάστατα και μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τα αρχεία, ακόμη και αν τα αναζητήσετε.
Λειτουργεί για όλους εάν τα αρχεία που είναι πιο σχετικά με την ομάδα σας μπορούν να βρεθούν καρφιτσωμένα στην κορυφή του καναλιού σας Slack. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό.
Αρχικά, μπορείτε να καρφιτσώσετε τα αρχεία που έχετε ανεβάσει μέσω του Messages τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού (οι τρεις κάθετες κουκκίδες), επιλέγοντας εγκατάσταση καναλιού.
Εναλλακτικά, κάτω από το όνομα του καναλιού σας Slack, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα και επιλέξτε Προσθέστε έναν σελιδοδείκτη σε αυτό το κανάλι. Εδώ μπορείτε να επικολλήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο (όπως τα Έγγραφα Google), έναν ιστότοπο ή οτιδήποτε δημιουργεί έναν σύνδεσμο. Στη συνέχεια, απλώς ονομάστε τον σελιδοδείκτη και πατήστε πρόσθεση. Τώρα θα καρφιτσωθεί στην κορυφή του καναλιού σας.
Για να οργανώσετε την καρφιτσωμένη ταινία σας, απλώς ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες και επιλέξτε ΔΗΜΙΟΥΡΓΩ φακελο Αντίθετα, μετονομάστε το. Στη συνέχεια, απλώς σύρετε τα αρχεία που θέλετε σε αυτό ή κάντε κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη σελιδοδείκτη για απευθείας δημοσίευση. Επαληθεύω Πώς να καλωσορίζετε αυτόματα νέα μέλη με το πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών του Slack.
2. Ρυθμίστε ένα email στο Slack
Φανταστείτε να μπορούσατε να προωθήσετε εύκολα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κανάλι σας Slack, χωρίς να χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο σε ένα μήνυμα; Φυσικά μπορείτε να!
Είτε πρόκειται για εταιρική ανακοίνωση είτε για υπενθύμιση μέσω email, μπορείτε να τη στείλετε απευθείας στο κανάλι σας ρυθμίζοντας ένα email στο Slack:
- Στο κανάλι της επιλογής σας, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα ενσωμάτωση.
- Εγκατάσταση Στείλτε email σε αυτό το κανάλι.
- Δώστε στην επιλογή ένα όνομα, ένα όνομα και ένα εικονίδιο και, στη συνέχεια, πατήστε αποθήκευση της ολοκλήρωσης.
Αυτό θα δημιουργήσει μια διεύθυνση email στο Slack, η οποία σας δίνει πλέον τη δυνατότητα να στέλνετε και να προωθείτε email. Το email θα πάει απευθείας στο κανάλι σας ως μήνυμα για να το δουν όλοι. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη διεύθυνση email σας στο Slack με τους συναδέλφους σας, ώστε να μπορούν όλοι να κάνουν το ίδιο.
3. Δημιουργήστε μια αυτοματοποιημένη ροή εργασίας για νέα μέλη
Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Slack είναι Αυτοματοποιημένο πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών , το οποίο σας επιτρέπει να μετατρέπετε εργασίες ρουτίνας σε αυτοματοποιημένες διαδικασίες. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα καλωσορίσματος, όταν προστίθεται νέος χρήστης στο κανάλι.
Για να ξεκινήσετε, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Στο κανάλι της ομάδας σας, πατήστε το όνομα του καναλιού στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Μεταβείτε στις Ενσωματώσεις και κάντε κλικ Προσθέστε μια ροή εργασίας , το οποίο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα μοντέλα και επιλέξτε Ένα θερμό καλωσόρισμα για νέους συμπαίκτες.
- Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας που δημιουργήθηκε.
- Κάντε κλικ Ελευθέρωση Δίπλα στην επιλογή Αποστολή μηνύματος στο άτομο που έγινε μέλος του καναλιού, πληκτρολογήστε το μήνυμα καλωσορίσματος που θέλετε να εμφανίζεται.
- Κάντε κλικ σώσει , και μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με τη ροή εργασίας σας, κάντε κλικ Νισρ Στην κορυφή του παραθύρου.
Όταν ένας νέος συνάδελφος εγγραφεί στο κανάλι σας, αυτό το μήνυμα θα σταλεί αυτόματα, επομένως δεν θα χρειάζεται να περιμένει μέχρι να είστε διαθέσιμοι για να το αναγνωρίσετε. Αυτό μπορεί επίσης να ωθήσει την υπόλοιπη ομάδα σας να τον καλωσορίσει επίσης. Επαληθεύω Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα Slack για να αυξήσετε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητά σας.
4. Εκμεταλλευτείτε την ενσωμάτωση Polly για να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις
Είτε πρόκειται για δουλειά είτε θέλετε απλώς να παίξετε μερικά παιχνίδια και να διασκεδάσετε με τους συναδέλφους σας, η ρύθμιση δημοσκοπήσεων για το κανάλι Slack για την ομάδα σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε γρήγορα τις απόψεις των ανθρώπων. Το Polly είναι μια ενοποίηση που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.
Εάν δεν έχετε ήδη ρυθμίσει το Polly, μπορείτε να το προσθέσετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα δίπλα στην επιλογή Εφαρμογές στην πλαϊνή γραμμή Slack. Βρείτε την Polly και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να την προσθέσετε στο Slack.
Στη συνέχεια, για να δημιουργήσετε μια νέα έρευνα:
- Στο πλαίσιο κειμένου του μηνύματός σας, πληκτρολογήστε /polly και από τη λίστα προτάσεων, επιλέξτε Δημιουργία δημοσκόπησης με την Polly.
- Κάντε κλικ Δημιουργία νέου , εάν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή ή επιλέξτε ένα πρότυπο από τα παραπάνω μηνύματα.
- Ονομάστε την έρευνά σας και επιλέξτε έναν τύπο ερώτησης.
- Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τις επιλογές απάντησης (βάλτε κάθε επιλογή σε ξεχωριστή γραμμή).
- Αποφασίστε εάν θέλετε να επιτρέπετε σχόλια, να επιτρέπετε πολλές φωνές και εάν το κοινό μπορεί να προσθέσει επιλογές.
- Κάντε το με όσες ερωτήσεις θέλετε (κάντε κλικ + προσθέστε μια ερώτηση στο κάτω μέρος του παραθύρου για να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις).
- Κάντε κλικ στείλετε.
Στη συνέχεια, η έρευνά σας θα δημοσιευτεί στο κανάλι, ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να την απαντήσουν. Επαληθεύω Πώς να συμμετάσχετε σε έρευνες στο Google Chat.
5. Προγραμματίστε Slack μηνύματα για υπενθύμιση ομάδας
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υπενθυμίσετε στην ομάδα σας να διαγωνιστεί σε μια εργασία την Τετάρτη, αλλά ξέρετε ότι θα είστε σε συνεχείς συναντήσεις όλη την ημέρα και δεν θα έχετε χρόνο να στείλετε ένα καλά προετοιμασμένο μήνυμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που έχετε τώρα για να γράψετε την υπενθύμισή σας και να προγραμματίσετε την αποστολή της μέχρι την Τετάρτη.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το μήνυμα που σκοπεύετε να στείλετε στο κανάλι σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις λεπτομέρειες της ημέρας και της ώρας που θέλετε να αναρτηθούν. Μόλις είστε ευχαριστημένοι, πατήστε προγραμματισμός μηνυμάτωνΕ Επαληθεύω Οι καλύτερες Slack εφαρμογές που βελτιώνουν τις επικοινωνίες σας.
Χρησιμοποιήστε το κανάλι σας Slack στο μέγιστο των δυνατοτήτων του
Οι συμβουλές σε αυτό το άρθρο είναι μόνο μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε το κανάλι Slack της ομάδας σας να λειτουργεί ομαλά. Όταν χρησιμοποιείτε δημιουργικά τις δυνατότητες του Slack, διευκολύνετε την επικοινωνία και τη διαχείριση εργασιών για την ομάδα σας.
Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι εκεί, απλώς περιμένουν να χρησιμοποιηθούν στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. Οι συνάδελφοί σας πιθανότατα θα σας ευχαριστήσουν για την προσπάθεια και θα παρακινήσουν την ομάδα, εξοικονομώντας χρόνο. Τώρα μπορείτε να δείτε Τα καλύτερα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας στο χώρο εργασίας σας.
